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Definición:
Una computadora (del latín computare -calcular-), también denominada como ordenador o
computador, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en
información útil.
.
Hardware : son los componentes físicos: CPU y dispositivos periféricos (lo que se puede tocar).
Software : Conjunto de programas escritos para la computadora (lo que no se puede tocar).
Programa: Conjunto de instrucciones escritas que hacen funcionar la computadora.
Periféricos de entrada
Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en
el CPU. El dispositivo de entrada más común es un teclado similar al de las máquinas de escribir. La
información introducida con el mismo, es transformada por el ordenador en modelos reconocibles.
Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central o interna. Los
Dispositivos de Entrada, convierten la información en señales eléctricas que se almacenan en la
memoria central.
Ej: teclado, mouse, escáner, cámara web, micrófono, etc.
Periféricos de salida
Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los cálculos o de las
manipulaciones de datos de la computadora. El dispositivo de salida más común es el
monitor.
Ej: Monitor, Impresoras, parlantes, Auriculares, Proyectores, etc.
Periféricos de entrada/salida
Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en el
CPU, pero también permite al cpu brindarle información al usuario.
Ej: Impresora multifunción, Grabadora de CDs y DVDs, PEN Drive, Celulares, etc.
El Teclado:
El teclado nos permite comunicarnos con la computadora e ingresar la información. Es
fundamental para utilizar cualquier aplicación. El teclado más común tiene 102 teclas, agrupadas en
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cuatro bloques: teclado alfanumérico, teclado numérico, teclas de función y teclas de control.
Se utiliza como una máquina de escribir, presionando sobre la tecla que queremos ingresar.
Algunas teclas tienen una función predeterminada que es siempre la misma, pero hay otras teclas
cuya función cambia según el programa que estemos usando
UNIDAD 1 XP - TEMA 6
CONCEPTOS BÁSICOS
El Sistema Operativo
La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando
(Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto
(no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta
Información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.
En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50
GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.
Esta barra no se ve, por defecto, en WindowsXP, puedes activarla o desactivarla desde el menú
Cerrar Ventanas
XP - TEMA 7
EL ESCRITORIO
Conoce el Escritorio de Windows XP
Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que
varíe con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite
personalizarla, pero esto lo aprenderemos más adelante.
En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente.
Por ejemplo pinchando en el icono se abre el Internet Explorer.
Más adelante verás cómo crearlos y organizarlos en el escritorio, también te explicaremos
cómo cambiar el fondo.
Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo
izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos directos, luego los
programas abiertos y por último el área de notificación.
El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que
En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de WindowsXP que se usan más a
menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de red.
Con el icono Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de nuestro ordenador a
nuestro gusto.
Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece
Con el icono Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde están guardados.
La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar en el
registro de windows, ejecutar un programa etc...
Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La primera permite cerrar
la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestro ordenado o apagarlo
Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para colocar aquí
un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos que podemos crear
nosotros mismos, esto lo veremos en la página siguiente. Para ejecutarlos simplemente hay que
hacer clic en alguno de ellos.
El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos
momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio.
El icono representa el Outlook Express, se utiliza para acceder más rápidamente al Correo
Electrónico.
Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se agrupan en un botón. Por ejemplo si
tenemos varias sesiones de Internet abiertas, o como en el caso de esta imagen,
varios programas sobre archivos. Al hacer clic se abre una ventana para que elijas
uno de ellos. En este caso, debemos elegir entre los tres programas que se
muestran.
Más a la derecha pueden aparecer, como ves en la imagen anterior, unas flechas
negras hacia arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones, en el caso de
que haya tantos que no caben todos en la barra de tareas.
El área de notificación.
Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan
automáticamente al encender el ordenador) y otras informaciones adicionales. Por ejemplo
puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por Español; también vemos la
cabeza del panda que representa un programa antivirus.
El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas
residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea como Windows
Messenger, etc. También aparece la hora. Si quieres abrirlos sólo tienes que hacer doble clic
sobre ellos.
Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de
Windows XP. Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma
inmediata algún programa. Para arrancar la aplicación asociada tienes que hacer un doble clic
con el botón izquierdo del ratón.
Cómo organizar los iconos del escritorio
1) Sobre el Escritorio pincha con el botón
derecho del ratón.
2) Selecciona el menú organizar iconos.
3) Al desplegarse este menú puedes elegir
organizarlos por nombre, por tipo de icono,
por tamaño, por fecha de modificación.
4) También puedes activar la opción de
organización automática que se encarga de
alinear los iconos unos debajo de otros.
Si quieres conocer el día de la semana en el que estamos tendrás que situarte sobre la hora y
esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa.
XP - TEMA 8
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El Explorador de Windows
Conceptos Previos
Para poder trabajar con el Explorador de Windows XP hemos de conocer la terminología con la que
trabaja, de esta manera será más fácil su manejo.
Un byte es la unidad mínima de información, es decir, es la unidad que se utiliza para medir el
tamaño de nuestros documentos. Es como si utilizáramos un metro de medir pero en vez de medir
longitudes medimos la cantidad de información que tiene nuestro documento.
Un kilobyte (Kb) son 1024 bytes, un Megabyte (Mb) son 1024 Kb, un Gigabyte son 1024 Mb
Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por
ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para
distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento.
Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo ( o
extensión) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc, programa.exe, ... Actualmente ya no hay
que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son
de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que
explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento.
Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números,
espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de
caracteres especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, | ). Antes ( en DOS) sólo se permitían
nombres de 8 caracteres.
Carpeta. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en
nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que las
carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será
mucho más fácil encontrar la información que deseamos.
Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas.
En el Explorador las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.
Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del abecedario.
Los discos duros y los CD-Rom reciben letras correlativas del abecedario.
En esta imagen se puede apreciar que hay 5 unidades, las unidades de disco están representadas por
, de los dispositivos extraíbles la primera representa la disquetera (A:) y la segunda representa
el cd-rom (F:).
Estructura de directorios
Aquí tenemos la estructura de archivos que posiblemente nos
aparezca al abrir el Explorador de Archivos de Windows.
Si quieres ocultar una rama del árbol de directorios tendrás que hacer clic
sobre el símbolo menos (-).
Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows, puede que el
aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto como vamos a ir viendo.
En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que tenemos
abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los archivos. En este
caso aparecen los archivos que hay en la carpeta IMÁGENES EXCEL. Según el tipo de vista que
tengamos activado veremos distinto tipo de información sobre los archivos, en este caso vemos el
nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista
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Detalles. Más adelante veremos cómo cambiarla.
Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del título que muestra el
nombre de la carpeta en la que nos encontramos.
La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder al todas las operaciones
que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada menú se abrirán las
opciones que lo componen.
La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos
agiliza las operaciones.
Si no está visible esta barra selecciona del menú Ver, la opción Barra de Herramientas, a
continuación selecciona la opción Estándar.
El botón nos permitirá ir a la última página que hayamos visto. El botón de al lado,
cuando esta activo, permite ir una página hacia adelante.
El botón Arriba nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que
contiene la carpeta actual.
El botón de Búsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo que
nosotros le digamos.
El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las
carpetas o bien una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tengamos
seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones:
Deshacer. Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de
directorios tenemos en el menú Edición, la opción Deshacer.
El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el
archivo o carpeta en el lugar que nosotros deseábamos, pero con una diferencia ya que al
mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos el
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archivo o carpeta original.
Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.
El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista
iconos grandes,...), lo veremos con más detalle en la página siguiente.
Pinchando en la flecha negra aparecerá la estructura con los discos de nuestro ordenador.
La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos
seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al menú Ver, y pinchar en Barra de
estado.
Lista. Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así
las búsquedas por nombre, en esta vista no aparece más que el nombre
de la carpeta o archivo.
Con este tipo de vista podemos ordenar ( de mayor a menor o viceversa ) los elementos por el tamaño,
por la fecha de modificación, por el nombre, etc.
Por ejemplo, para ordenar por fecha de modificación bastaría pinchar encima del rótulo "Fecha de
modificación", ordenaría de mayor a menor fecha, si hacemos clic de nuevo ordenaría de menor a
mayor fecha. Se considera menor la fecha más antigua.
Tanto con la vista en lista o en detalle los elementos aparecerán unos debajo de otros y en caso de
eliminar o de agregar algún otro se reorganizarán las posiciones.
Tira de imágenes. Esta vista sólo está disponible para imágenes. En la parte inferior de la
ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato pequeño y en la parte
superior veremos en un formato más grande la imagen que tengamos seleccionada.
Con los botones azules podemos avanzar y retroceder. Con los botones verdes podemos girar
la imagen en un sentido o en el otro.
Cuando hay muchas imágenes también aparece una barra de desplazamiento para movernos
rápidamente por las tira de imágenes.
Seleccionar Archivos
Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma
las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.
Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows
te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.
Haz clic sobre el primer elemento y después haz clic sobre el último manteniendo pulsada la
tecla Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con el ratón, para ello sitúate detrás
Una vez divisada la que queremos la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella.
Abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la opción
Carpeta. Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que
tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a
las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará
Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente.
El nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos más adelante. Si te fijas en las
dos imágenes que tienes a continuación, podrás comprobar claramente como cambia el
explorador de Windows cuando creas una nueva carpeta.
Esta es la imagen que puede presentar la Esta es la imagen que puede presentar la
sección de las carpetas del Explorador de sección de carpetas después de crear una nueva.
Windows antes de crear una nueva carpeta La carpeta que está seleccionada es la nueva
carpeta que se ha creado dentro de la carpeta
p_AULACLIC
Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre ella.
Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos el botón o
podemos utilizar la tecla Supr.
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la papelera
de reciclaje. Se puede modificar la configuración para que lo elimine directamente, aunque
esto lo veremos más adelante.
La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en
caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo.
En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a copiar la información pulsaremos Crear
nueva Carpeta, escribiremos su nuevo nombre y pulsaremos Aceptar.
Pulsaremos el botón Mover a que abrirá una nueva ventana titulada Mover elementos.
Pulsaremos Aceptar.
Tanto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo puede suceder que el nombre
de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo del destino, en ese
caso Windows preguntará si queremos reemplazar el archivo o la carpeta existente por el otro
archivo o carpeta nuevo/a.
Pulsaremos Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se hagan
efectivos.
TEMA 9
LA BÚSQUEDA
Los ordenadores de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información por lo que se
aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con cierta facilidad.
Aunque tengamos muy bien clasificada la información puede que alguna vez no encontremos
algún archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la función Búsqueda que nos permitirá
encontrar la información que deseemos lo antes posible.
Buscar
Pulsa Inicio
Si te fijas un poco te darás cuenta de que es la misma ventana del explorador de windows pero
en vez de mostrar las carpetas muestra la ventana de búsqueda. Si estás en el explorador no es
necesario que pulses en Inicio y selecciones el menú Buscar ya que puedes pulsar
En primer lugar debemos elegir una de las opciones que se nos presentan según lo que
queramos buscar. Imágenes..., Documentos..., Archivos..., Equipos..., Buscar en Internet, ...
Los tres primeros casos de búsqueda son similares y los vamos a ver ahora englobados en
uno. La búsqueda de equipos y personas e Internet las veremos en los puntos siguientes.
En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta.
Con las preguntas que hay a continuación tenemos la posibilidad de buscar por fecha de
modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas, como utilizar si queremos distinguir
entre mayúsculas y minúsculas
Las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de una
búsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo. Podremos copiar,
eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo.
XP -TEMA 10
LA PAPELERA DE RECICLAJE
Conoce la papelera
La papelera no es más que un espacio en el disco duro reservado para almacenar la
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información que eliminamos para que en caso de eliminar algún archivo o carpeta por
equivocación tengamos la posibilidad de recuperarlo, por defecto la papelera restaura los
archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir si yo elimino un archivo
situado en D:\mis documentos cuando lo restaure lo volverá a guardar en esa carpeta.
Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de
reciclaje.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la "Barra de
estado" o de la "Barra estándar".
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
En realidad, la barra que ves aquí esta formada por dos barras, la barra estándar y la barra de
formato.
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
En word2003 estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones de
Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden
cambiar para dejarlas como más nos gusten.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que
se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no
están en las barras de tu
En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel, en este último ejemplo el
título es "Insertar imagen".
Presionando las teclas Alt + tabulador ( la tecla tabulador esta a la izquierda, encima de la
tecla para bloquear las mayúsculas ).
Pinchando en el icono de cada sesión en la barra de tareas que hay en la parte inferior de la
pantalla.
En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para
arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de
los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono del extremo de la
derecha, nos permite cerrar el documento actual.
Los menús despegable de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos.
c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos
algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque
el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Salto...
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt +
letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas
de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados,
colocar los márgenes, etc.
La barra de estado nos muestra la página, sección, línea y columna en que nos encontramos.
También si están activos determinados modos, como por ejemplo, el modo sobrescritura
SOB, y el idioma.
En W2003 hay otras barras de herramientas como por ejemplo, la barra de dibujo que
contiene los comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar o no
desde el menú Ver. Además las barras se pueden dejar flotando sobre el texto o acopladas en
la parte inferior, superior o lateral de la pantalla.
La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos
programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Word que
tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos
iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su propio nombre indica.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de
inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la
próxima letra que tecleemos.
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de
inserción se colocará en ese lugar.
Combinación de teclas.
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad
que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor
mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.
Combinación de teclas.
Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos
una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Mapa del documento. En el menú Ver tenemos la opción Mapa del documento que nos
muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. Haciendo clic en las líneas de
ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea.
Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a como
acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar
el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos
frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto
seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y
los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra
completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el
cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa
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quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará
enmarcado por un recuadro negro.
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar
sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la
palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un
párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es
necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic
podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, Escritura ", colocando el " nos dice que podemos deshacer la
escritura de la frase que empieza por ",colocando el "
Rehacer.
Mediante menú:
Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la opción copiar o cortar.
Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del menú edición.
Mediante ratón:
Sólo con el teclado:. Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos
letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl
+ V.
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en
cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere agarrar el ratón y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B.
Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá
en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botón Buscar
siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la palabra
encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra
pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.
Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado
si queremos seguir buscando desde el principio del documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay
dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:
- Guardar en
- Nombre del archivo
- Guardar como tipo.
También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en.
Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco carpetas (Historial,
Mis documentos, Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a las que se puede acceder haciendo
clic en uno de los cinco iconos de la izquierda.
Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras
del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta página aparece "El dia
amanecio triste". Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer
clic, y automáticamente se borrará. Si quieres modificarlo haz clic sobre él.
Guardar como tipo, el tipo de documento
normalmente será Documento de Word,
pero tenemos un menú despegable
(haciendo clic en el triángulo de la derecha)
con otros tipos, para, por ejemplo, guardar
el documento como una página Web, como
ya veremos en el punto correspondiente.
1. Reemplazar el archivo
existente. El archivo anterior
desaparecerá y será sustituido por
el nuevo que estamos guardando.
Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como.
Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del menú
Archivo.
Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba
en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.
Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos
muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.
Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y
hacer clic en el botón Abrir.
Por defecto aparece Todos los archivo (*.*) , pero disponemos de un cuadro despegable para
elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo
.rtf . html, etc.
Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar
confuso buscar un archivo, es ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo de archivo para
poner el tipo de archivo que andamos buscando, así aparecerán muchos menos archivos en el
cuadro de diálogo y nos resultará más fácil buscar un determinado archivo.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un
borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma
en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2003. Con un poco de
trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso
puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente,
tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación y sangrías.
Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar
formato al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato
definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir
cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.
Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo
primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a
hacer en esta unidad.
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están
disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo
de fuente.
Fuente. Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran
medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer
clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto
hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en
la pantalla que en la impresora.
Tamaño.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más
utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Mediante las opciones del menú Formato, Fuente se pueden manejar las opciones que
acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices,
etc.
Formato párrafo
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En Word2003, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo ,
normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono
marca de párrafo de la barra estándar.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto
continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior.
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de
párrafo y modificar las características que queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características
de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las
secciones, que veremos más adelante.
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese
párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar
borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también
debemos borrar su marca de párrafo.
Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría,
ambas suelen estar disponibles en la barra de formato.
También se puede acceder a ellas desde el menú Formato, Párrafo, junto con otras
posibilidades que veremos más adelante.
Alineación.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.
Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra
de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
Word2003 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página.
También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el menú Insertar, Salto...,
Salto de página, como veremos en el punto correspondiente.
Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido
entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas
ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el
menú Formato, Párrafo, ficha Líneas y saltos de página.
Cambio a
mayúsculas
En el menú Formato, la opción Cambiar a
mayúsculas y minúsculas... nos ofrece cinco
posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto
seleccionado:
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3,
las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas, siguientes:
MAYÚSCULAS.
minúsculas.
Tipo oración.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado
de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y
"¡Vasta ya de gritar!". Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta"
son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra
correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales
como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del
adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas a la
vez, como veremos a continuación.
Revisión ortográfica
Existen dos
formas básicas de
revisar la
ortografía, revisar
una vez concluida
la introducción
del texto o revisar
mientras se va
escribiendo el
texto. Vamos a
ver ahora la
primera forma.
Revisar al
finalizar.
Para establecer
esta forma de
revisión debemos
ir al menú
Herramientas,
Opciones... y
hacer clic en la ficha Ortografía y gramática, aparecerá un cuadro de diálogo como este,
debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas:
En la parte superior
de la ventana, en la
barra de título, nos
informa del idioma
que se está
utilizando en la
corrección, en este
caso, el Español.
En la zona titulada
"No se encontró:"
aparece en color
rojo la palabra no
encontrada
(vastaron) y la frase
del texto en la que
se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este,
dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el
cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el
más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista
en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en
nuestro ordenador.
Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica,
marcar la casilla Revisar gramática.
El botón Opciones nos lleva al cuadro de diálogo que hemos visto al principio de esta página.
El botón Deshacer, deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica, uno a
uno, pidiéndonos la confirmación.
Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al
menú Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe y
pulsar Aceptar.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
Observar que falta el botón Omitir, pero no es ningún problema ya que si queremos omitir
el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la
ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace
falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado
rojo no se imprimirá en ningún caso.
Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm.
deseados en cada campo.
Inferio
r:
indicar
emos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para
encuadernar un libro.
Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al
margen de encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o
horizontal (también llamada apaisada).
Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos.
En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que
fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de
página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de
página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se
repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el
autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la ficha Diseño y en ese cuadro de
diálogo rellenaremos los campos correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y
la primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el
borde inferior de la página.
En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o el pie de página,
según la posición que elijamos para el número de página.
Posición. En este campo debemos elegir si queremos que los números de página aparezcan
en la parte superior o inferior de la página. Haciendo clic en el botón del triángulo podemos
seleccionar una de las dos alternativas.
Alineación. En este campo
elegiremos entre glas cinco que
se nos muestran cuando hacemos
gclic en el botón del triángulo,
como vemos en gesta imagen. En
la zona de la derecha podemos gver
en Vista previa cómo quedan
alineados los gnúmeros de página
en cada caso. El pequeño
gcuadrado representa la posición
del número de página.
La más utilizada es la Exterior, como vemos en la imagen, en las páginas impares el número
de página se imprime a la izquierda y en las páginas pares se imprime a la derecha.
Para ver los números de página en la pantalla de nuestro ordenador hay que estar en modo
vista Diseño de Impresión y se ven en un tono más claro.
Número en la primera página. Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimirá el número
de página en la primera hoja. Esta opción está pensada para cuando la primera página será la
Si queremos incluir un texto delante del número de página, como, por ejemplo. "pág.:"
deberemos, en el modo vista de Diseño de página, hacer doble clic sobre el número de
página, con lo que se abrirá el encabezado o pie de página, a continuación seleccionar el
cuadro de texto que contiene el número de página, escribir el texto "pág.:" y dejar un espacio
en blanco delante del número de página.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en
Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo como este. Para poder ver los
encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si
hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla.
Formato del número de página. Se abrirá la ventana que ya hemos visto en el punto
anterior que permite elegir el formato del número de página.
Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página que hemos visto al
principio de este tema.
Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el menú Imprimir.
Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar
varias opciones, entre otras la de Orden Inverso muy útil cuando tenemos una impresora que
deja las hojas boca arriba, si tenemos esta opción activada, se empieza por imprimir la última
hoja dejando de esta manera las páginas ordenadas.
Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando
los botones de presentación. El tercer botón es la vista diseño de impresión que
permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y
pies de página, etc.
En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en
ocasiones podemos necesitar algunas funciones más, en ese caso podemos utilizar la vista
preliminar.
2. Vista preliminar.
La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez,
aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.
Aunque la forma más fácil de ir a la vista preliminar es con el icono vista preliminar de la
barra estándar.
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente
imagen.
Como puedes ver la vista preliminar nos
permite hacernos una idea exacta de cómo va a
quedar el documento impreso ya que muestra
elemento que no se ven en la vista Normal
como son los gráficos, cabeceras y pies de
página, así como los márgenes, también permite
ver la página completa.
Varias páginas. Al hacer clic en este icono se abrirá un pequeño despegable para que
seleccionemos el número de páginas que queremos ver en una pantalla.
Pantalla completa. Muestra la pantalla de vista preliminar sin reglas y con una sola línea
para la barra de herramientas.
Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento, la vista preliminar es realmente
útil y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel.
Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una página con
una sola línea y así poder corregirlo. Al ver la página completa también podemos ver que el
texto o los gráficos quedan mal centrado, etc.
Si estamos utilizando la vista diseño de impresión y sólo tenemos una página no hará falta
pasar a la vista preliminar ya que no veremos prácticamente nada nuevo.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan
la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea
sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla
se puede insertar texto, números o gráficos.
Creación de tablas
Menú Tabla.
Número de columnas.
Número de filas.
- Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla
ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página.
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la
imagen.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes,
ahora te lo explicamos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda
de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de
otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel
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que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace
exactamente, pero es muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué
ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver
a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato,
simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás
haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a
calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.
Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.
Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números
1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.
Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso para
También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja
de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas
ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes
matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los
datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven
en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano
profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.
Aquí podrás encontrar los conceptos más básicos que utiliza Excel.
Para entender mejor cada uno de los conceptos explicados te aconsejamos abrir otra ventana
con Excel y comprobarlo.
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en
este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca
como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con
el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la
Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando
dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el
nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos
mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra
guardado.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el
número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de
Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la
forma Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las
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hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.
Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas
de una hoja de datos.
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de
la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera
celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la
ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha
celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna
activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la
Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante
veremos las distintas formas de definir un rango.
Las Fórmulas.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores
y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el
signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:
&
- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas.
Ejemplo: A1:G5
- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo:
A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y
se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.
Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del
paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los
operadores.
Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes
las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de
comparación y por último las de operadores lógicos .
Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos
de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:
COMPARACIÓN
Igualdad (=)
Desigualdad (<>)
Menor que (<)
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Mayor que (>)
Menor o igual que
(<=)
Mayor o igual que
(>=)
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de
mayor a menor):
ARITMÉTICOS LÓGICOS
Exponenciación (^) Not
Negación (-) And
Multiplicación (*) y División (/) Or
Adición (+) y Sustracción (-)
Concatenación de caracteres (&)
FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores,
realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará
un mensaje de error.
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes
o después de cada paréntesis.
2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
UNIDAD 3 – INTERNET
20-1: ¿QUÉ ES INTERNET?
Esa es una buena pregunta por la que empezar. Dar una buena definición de Internet es algo que no
resulta demasiado sencillo, ya que Internet engloba conceptos demasiado extensos en si mismos como
para hacerse una idea clara de todos ellos en tan sólo un par de líneas.
Sin embargo, después de haber leído bastante acerca del tema, creo que existen algunas de ellas que
Taller de Computación Pág. 55 de 70
dan una idea bastante aproximada de lo que es Internet. Estas son:
• Internet es una red mundial formada por millones de ordenadores de todo tipo y plataforma,
conectados entre sí por diversos medios y equipos de comunicación, cuya función principal es la de
localizar, seleccionar, e intercambiar información desde el lugar en donde se encuentra hasta aquella
donde haya sido solicitada o enviada.
• Internet es la unión de miles de redes informáticas conectadas entre sí, mediante una serie de
protocolos (TCP/IP), que hacen posible, para cualquier usuario de una de estas redes, comunicarse o
utilizar los servicios de cualquiera de las otras.
• Una colección de redes unidas mediante un conjunto de protocolos comunes a todas ellas.
• MANDAR E-MAIL: O también llamado Correo Electrónico, para contactar con personas en casi
cualquier parte del mundo, a un bajo coste, como lo es el de una llamada local.
• PUBLICIDAD: Dar a conocer de manera mundial una empresa o compañía; cualquiera puede
solicitar un catálogo de productos al instante desde lugares donde sería prácticamente imposible llegar
por métodos tradicionales. Quedan registradas de manera automática las estadísticas de interés:
sabremos quién solicitó información, su perfil socioeconómico, teniendo así mejores herramientas
para acoplar la estrategia de ventas a las necesidades del mercado.
• Un Ordenador
y por supuesto:
• Un contrato con uno de los proveedores de servicios de Internet, el cual nos permitirá
acceder a la red utilizando los servicios que se hayan concertado (correo electrónico,
transferencia de ficheros, servicios de noticias, entrada a bases de datos, etc.).
21: NAVEGADORES DE INTERNET
Y ¿porque necesitamos de los navegadores para visitar estos sitios? Esto se debe a que el formato de
los documentos en la web es bastante particular, para permitir el uso de los enlaces o links que todos
conocemos, entre otros elementos. Para lograr esto, las páginas se codifican usando lenguajes
especializados, que sólo los navegadores pueden leer. Así como usamos Microsoft Word para
visualizar archivos .doc, usaremos un navegador para poder ver archivos .html y .php, entre otras
extensiones usadas en la red.
22: BUSCADORES
Un buscador es una página de Internet en la que nosotros podemos entrar y buscar todo tipo de
información. Pero no nos equivoquemos, realmente la información que nosotros encontramos al
realizar búsquedas en este tipo de páginas no reside en la pagina del buscador. (Salvo casos
excepcionales, en los que el buscador pretenda encontrar palabras o artículos alojados en la misma
página en la que nos encontramos. Como sucede en esta misma página web).
La función del buscador consiste en, según la informaron introducida para la consulta comparar con
sus listas indexadas y comprobar cuantas páginas conoce en las que se trate dicho tema. Tras la
consulta, mostrará al usuario todas aquellas coincidencias que haya encontrado, y así nosotros
podremos acceder a todas ellas
Para hacer una búsqueda en cualquiera de los buscadores existentes en Internet, simplemente
tendremos que acceder a la página en la que resida el buscador y escribir en el cuadro de texto que
aparecerá en dicha página que es lo que queremos buscar.
Otra opción ofrecida en muchos buscadores es la de acceder a una lista de informaciones clasificada
por temas, usando una estructura jerárquica en forma de directorios donde, con estructura de árbol, se
irán agrupando todas las materias de un tema en común.
Ésta se trata más bien de una búsqueda selectiva, en la que iremos encontrando la información
clasificada de un modo mucho más preciso, según vayamos pulsando en los diferentes enlaces.
El peligro de este sistema radica en que si no tenemos muy claro lo que buscamos, podemos
perdernos, encontrar algo que nos llame la atención y terminar en un sitio al que no nos habíamos
propuesto llegar.
Siempre se dice que en Internet se puede encontrar de todo. Pero ahí radica también su mayor
inconveniente; debido a la enorme cantidad de información y el crecimiento espectacular que está
sufriendo, es difícil, sin ayuda, encontrar algo sobre un tema concreto.
Para facilitar la labor de búsqueda, se ha desarrollado un tipo de programas que funcionan por todo el
mundo y a los que se accede como a un servidor Web más: son los buscadores.
Taller de Computación Pág. 60 de 70
Los buscadores se nos presentan como páginas de Web y tienen, principalmente, dos formas de
trabajar bien diferenciadas:
En la primera, nos encontramos ante una pantalla donde introduciremos las palabras claves
relacionadas con el tema que nos interese, después elegiremos el tipo de búsqueda (un AND lógico de
las palabras introducidas, un OR, etc.) y para finalizar pulsaremos en el botón con la palabra "Search"
(o algo parecido). En breves instantes (o no tan breves, pues depende de lo saturada que esté la línea y
de la velocidad del buscador), aparecerá una lista con varias direcciones y un pequeño resumen sobre
lo que podremos encontrar en ellas (lo normal es que aparezcan en grupos de unos 20). Dependiendo
de la complejidad del buscador, del algoritmo utilizado y de lo concreta que hayamos hecho la
búsqueda, esta lista será más o menos grande. Un ejemplo de este tipo de buscadores es AltaVista, de
la compañía Digital.
En la segunda nos encontraremos con un menú clasificado de temas a los que iremos accediendo
aproximándonos sucesivamente en nuestra búsqueda.
Exclusión de palabras
Puede excluir una palabra de la búsqueda colocando un signo menos ("-") inmediatamente antes del
término que quiere excluir. (Asegúrese de dejar un espacio antes del signo menos.)
Buscar: radio online
Buscar: radio -online
Búsqueda de frases
La mayoría de los buscadores, por ejemplo GOOGLE permite buscar frases agregando comillas. Las
palabras entre comillas dobles ("como esto") aparecerán juntas en todos los documentos encontrados
(a menos que sean palabras superfluas, palabras especiales que requieren un signo "+"). La búsqueda
de frases mediante comillas es útil para buscar dichos populares o nombres específicos.
Ciertos caracteres sirven como conectores de frases. Los buscadores reconocen guiones, barras
oblicuas, puntos, signos igual y apóstrofes como conectores de frases.
Buscar: Puerta de Alcalá
Buscar: "Puerta de Alcalá"
Restricción de dominio
Algunas palabras, cuando se anexan con dos puntos, tienen un significado especial para Google. Una
de esas palabras es el operador "site:". Para buscar en un sitio o dominio específico, use la sintaxis
"site:ejemplodedominio.com" en la casilla de búsqueda Google.
Por ejemplo, para encontrar información de artículos en el sitio Google, ingrese:
Buscar: artículos site:www.google.com
Búsquedas múltiples
Google permite realizar búsquedas, en las que podemos encontrar una determinada palabra u otra.
Para ello usaremos "OR" ó "|".
Por ejemplo, para buscar páginas de en los que aparezca 'tienda' y 'bolígrafos', o bien 'tienda' y
'lápices'.
Buscar: tienda (bolígrafos OR lápices)
Buscar: tienda (bolígrafos | lápices)
Uso de comodines
Si buscamos una Frase Exacta, pero, queremos incluir palabras entre nuestra búsqueda, Google
permite el uso de unos comodines.
Por ejemplo, si buscamos frases tipo "los tres días", "los tristes días", "los tristes oscuros días"...
Buscar: "los * días"
Buscar: "los * * días"
Además de estos buscadores cuyo cometido, básicamente, es buscar términos en páginas web, también
existen otros buscadores que sirven para buscar direcciones de e-mail (no siempre encuentran) y para
buscar en artículos pasados y presentes de las news, cosas bastante interesantes, ya que dichos
mensajes tienen un tiempo de consulta relativamente corto, sobre todo si son grupos con mucho
movimiento.
Aquí tienes una lista de los buscadores más conocidos con sus características más importantes. Si
quieres acceder a cualquiera e ellos, sólo tienes que pulsar en el logo de cada uno de ellos.
ALTAVISTA
Es uno de los clásicos de Internet junto con el archiconocido Yahoo.
Tiene una de las bases de datos más extensas y precisas. Puedes
encontrar prácticamente cualquier cosa que busques.
EXCITE
Este es otro de los clásicos que se encuentran en Internet casi desde
su comienzo.
Es un buscador americano que por tanto tiene muy buenos
resultados a nivel mundial, pero que no resulta recomendable si lo
que buscamos son cosas relacionadas con nuestro país.
EXCITE ESPAÑA
Versión en castellano del buscador Excite que soluciona en parte los
problemas del anterior para encontrar en castellano.
GOOGLE
Buscador muy muy interesante. Podemos encontrar cosas que no se
encuentran habitualmente.
En las búsquedas precisas resulta muy efectivo, encontrando muchas
de las cosas que le pedimos.
Uno de los mejores que puedes encontrar.
YAHOO!
¿Qué se puede decir de este buscador? Pues simplemente que es el
buscador por excelencia en Internet. A pesar de que su diseño sigue
siendo algo anticuado (conserva el diseño original, huyendo de
elementos gráficos atractivos). Sigue teniendo muchísima
información en sus servidores, gracias a los muchos años de
experiencia con los que cuenta. Además proporciona correo gratuito
a sus usuarios
23. El Correo
El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores conectados a través
de Internet.
Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía al servidor del
destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del destinatario. Cuando el destinatario
se conecte al servidor, éste le enviará todos sus mensajes pendientes. Por esto da igual que el
destinatario esté conectado o no a Internet en el momento que se le envía un mensaje.
Podemos configurar nuestro correo para que cada vez que se arranque lea los mensajes pendientes o
para que los lea cuando pulsemos en el botón Recibir.
El buzón tiene un tamaño fijo, por lo tanto si se acumulan muchos mensajes en el servidor y el cliente
no los lee su buzón puede bloquearse. Aunque antes el servidor suele enviar un mensaje de aviso para
que vaciemos el buzón. Cuando nos dicen que una cuenta de correo es de, por ejemplo, 2 Mb. se
refieren al espacio del que disponemos en el buzón del servidor.
El proceso cliente/servidor es más complicado de lo expuesto aquí, puesto que se envían mensajes
intermedios de comprobación para asegurarse que en cada paso los datos se reciben bien.
Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook. El servidor es
un ordenador que tiene un programa servidor de correo que puede atender miles de cuentas de correo.
Normalmente el servidor de correo reside en una máquina distinta al servidor de páginas web, por esto
puede que en un momento dado no funcione el servidor web pero sí el servidor de correo, o viceversa.
Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, el texto de mensaje y puede
que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc.
nombre_cuenta@nombre_servidor
Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones de correo
iguales.
Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias cuentas de
correo. También podemos crearnos cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como Hotmail,
gmail, hispavista, Yahoo, etc.
Hay tres formas básicas de utilizar el correo, a través de un programa de correo, mediante webmail y
aprovechando los programas de mensajería instantánea..
Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una de las ventajas del
webmail, es que desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet podemos leer y enviar
nuestro correo sin tener que configurar nada. Más adelante explicaremos algunas cosas más del
Webmail.
La mensajería instantánea no tiene que ver directamente con el correo electrónico, pero tiene la
característica de que cuando llega un correo nos avisa en el mismo instante, también nos informa
cuando se conecta algún miembro de una lista de usuarios que nosotros habremos creado previamente.
En ese momento podemos decidir escribirle un correo o establecer una conversación como en un chat.
Vamos a ver las características básicas de un programa de correo, en concreto utilizaremos el Outlook
Express por ser el más utilizado.
Estos programas cada vez se utilizan menos debido a que es más sencillo utilizar webmail (Hotmail,
Yahoo Mail, Gmail, etc) como veremos en el punto siguiente.
Outlook Express viene instalado con Internet Explorer, si por cualquier razón no lo tienes instalado,
puedes instalarlo desde el botón Inicio de Windows XP, elegir Panel de Control, se abrirá una pantalla
donde encontrarás el icono de Agregar o quitar programas, haz doble clic en él y selecciona
Instalación de Windows luego busca Outlook Express y pulsa Aceptar.
Una vez instalado el Outlook hay que configurarlo, es decir indicarle qué cuentas de correo queremos
que lea.
Los programas para manejar el correo son muy parecidos todos, manejan los mismos conceptos y lo
que más cambia es el aspecto exterior, y el tipo de configuración que permiten. Básicamente todos
tienen los elementos que puedes ver en esta imagen.
En la parte superior está la barra de menú que contiene todos los comandos en forma de menús
desplegables.
A continuación está la barra de herramientas con los comandos más habituales, como, Correo
nuevo, Responder, etc.
Los correos se organizan en carpetas (bandejas) o buzones (box), tenemos las siguientes bandejas:
Bandeja de salida: contiene los correos que están pendientes de ser enviados.
Elementos eliminados: al borrar los correos de la bandeja de entrada van a esta carpeta, como se hace
con los archivos eliminados y la papelera de reciclaje. Luego se puede vaciar la carpeta de Elementos
eliminados o volver a utilizar algún correo.
23-3 Webmail
Esto quiere decir que no necesitamos tener instalado ningún programa cliente de correo para poder
utilizarlo. Simplemente tecleamos la dirección de la página web del servicio de webmail que
utilicemos en el navegador que usamos normalmente y, después de introducir el usuario y la
contraseña, aparecerá una pantalla similar a esta de Hotmail que ves a continuación.
Tiene prácticamente los mismos elementos que un programa cliente de correo. En la parte central
puedes ver la bandeja de entrada con los correos que han llegado a la cuenta. En la parte izquierda
puedes ver las diferentes carpetas. Hay una carpeta de Correo no deseado que permite que los correos
provenientes de las direcciones que tu indiques sean dejados en esta carpeta, para después poder
borrarlos con más facilidad. En la parte superior tienes unas solapas para Redactar un nuevo correo, ir
a la Libreta de direcciones, ir a la Página principal o a la Bandeja de entrada.
Simplemente hay que entrar en la página de Internet que nos ofrece este servicio, por ejemplo Orange,
Terra, Hotmail, Hispavista, Yahoo, etc.
La desventaja respecto a los programas de correo es que hay menos espacio para almacenar los
mensajes, y que sólo podemos manejar una cuenta a la vez. Sólo podemos manejar la cuenta del portal
que nos lo ha suministrado.
La mensajería instantánea suele utilizarse como una alternativa al correo electrónico debido a su
inmediatez, nada más enviar tu mensaje el destinatario recibirá instantáneamente tu mensaje. No hay
que esperar a que el destinatario abra el correo, lo lea y decida contestarlo.
Además los programas de mensajería instantánea como Microsoft, Yahoo Messenger o Google Talk
están integrados con el webmail y permiten ver al instante los correos que nos llegan.
Este último (Google Talk) almacena las conversaciones provinientes del servicio de mensajería en su
webmail para que también puedas hacer búsquedas sobre ellos y mantenerlos guardados todo el
tiempo que quieras. También, desde la propia ventana del webmail de Gmail, te será posible chatear
con tus contactos como si fuese un programa de mensajería instantánea.
Los virus informáticos son programas que se instalan de forma inadvertida en los ordenadores,
realizan su función destructiva y pueden propagarse hacia otros ordenadores.
Las vías de propagación son diversas y han ido evolucionando a lo largo del tiempo. Hace unos años,
cuando no existía Internet, se propagaban preferentemente a través de los disquetes. Luego empezaron
a utilizar como vía de expansión los programas que se descargaban por Internet.
Últimamente uno de los medios más utilizado de propagación es el email o correo por Internet.
Utilizar el correo como medio de dispersión tiene varias ventajas desde el punto de vista de los virus.
Es un medio muy rápido y muy utilizado, un virus puede replicarse millones de veces en pocos días de
la siguiente forma.
El virus llega al correo de un ordenador, se instala en él, toma la libreta de direcciones y se autoenvía a
todas las direcciones de correo que figuren en la Libreta de Direcciones. Al llegar a otro ordenador se
vuelve a autoenviar a todas las direcciones que figuren en él, y así sucesivamente.
Del mismo modo ocurre con la mensajería instantánea, que al tener un formato muy parecido al correo
electrónico, y debido además a que suelen compartir la misma libreta de direcciones que el webmail,
es un gancho perfecto para la propagación del mismo modo que se realiza en el correo.
Infección.
- Algunos virus sólo se activan si abrimos los ficheros adjuntos que acompañan al mensaje.
- Otros virus se activan simplemente al abrir el correo y leer el mensaje. Si tenemos activada la vista
previa implica que se lee el mensaje y nos contagiamos.
Los síntomas que nos permiten averiguar si estamos infectados por algún virus son muy diversos y
varían según cada virus. Por ejemplo, pueden dejar de funcionar determinados programas, desaparecer
información del disco duro, aparecer gráficos por la pantalla, dejar de funcionar los acentos, etc.
Taller de Computación Pág. 66 de 70
Dadas las innumerables posibilidades de síntomas de infección, lo mejor para ver si estamos
infectados es ejecutar un programa de escaneo o búsqueda de un antivirus.
Propagación.
Como ya hemos dicho suelen utilizar las direcciones de la agenda o libreta de direcciones, también
suelen rastrear el texto de los documentos del disco duro buscando direcciones de correo.
Para activar la propagación utilizan diferentes métodos, por ejemplo, una fecha determinada como el
conocido Viernes 13, o cada vez que se arranca el ordenador, o cada vez que se arranca el correo, etc.
Precauciones.
Hoy en día el envío de virus por correo se ha convertido en algo común y hay que tomar precauciones,
cuantas más mejor. Todas las precauciones se resumen en dos, utilizar un buen programa antivirus
actualizado y no abrir correos de remitente desconocido.
También es conveniente fijarse en el texto del Asunto, si es un texto sin un significado claro puede ser
un síntoma de que el correo contiene un virus ya que algunos virus generan el asunto juntando varias
palabras al azar.
Desactivar la opción de "Vista previa" de algunos programas de correo, como por ejemplo el Outlook
Express.
Eliminación.
Cada virus se elimina de una determinada forma, los programas antivirus suelen ser eficaces en esta
labor. También puedes visitar la página web de los fabricantes de antivirus, algunos de ellos ponen
información y herramientas para desinfección de forma gratuita. Por ejemplo: Panda Antivirus.
El SPAM (apócope anglosajón de spiced ham, literalmente "jamón con especias", generalmente de
mala calidad) también llamado correo no solicitado o correo basura, consiste en obtener listas de
direcciones de correo a través de empresas que se dedican a recopilarlas y venderlas, y enviar correos
con publicidad e incluso virus a personas que ni lo han solicitado ni autorizado.
El spam ha pasado de ser algo molesto a llegar a ser un verdadero problema por la gran cantidad de
correo basura que circula por la red y que nos hace perder tiempo y dinero para eliminarlo.
Para evitar el Spam no existe una fórmula definitiva ya que antes de abrirlo es dificil saber si un correo
es Spam o no. No obstante, sí hay algunas cosas que podemos hacer como usuarios para evitar el
Spam.
Utilizar los filtros que proporcionan la mayor parte de los sistemas de correo. Un filtro de correo
permite desechar ciertos correos que consideramos spam. Los correos detectados como spam se
pueden desviar a una carpeta específica o eliminarse directamente. Se puede filtrar de diversas
maneras.
Una vez comprobado que un correo es spam se puede definir un filtro para que los siguientes correos
que lleguen con el mismo remitente se consideren spam. También se puede crear un filtro que incluya
ciertas palabras (sexo, xxx, ...) de forma que si en el campo Asunto del correo aparecen esas palabras
se considere spam. También hay filtros que analizan el contenido del correo y son capaces de detectar
el spam ya que los correos basura suelen tener un lenguaje y una estructura similar.
Por último, hay algunas acciones de prevención que nos pueden ayudar a luchar contra el spam.
En primer lugar, conviene ser cuidadoso con a quien dejamos nuestra dirección de correo, cuantos mas
sitios web conozcan nuestra dirección más probabilidades hay de que los emisores de span conozcan
nuestra dirección. Una táctica que puede dar buenos resultados es tener dos cuentas de correo, una
para las cosas importantes y otra para cosas menos importantes. La cuenta importante en la que figura
nuestro nombre real sólo hay que darlas en sitios de mucha seriedad mientras que con la otra cuenta,
con nombre ficticio, podemos ser menos precavidos, aunque desde esa cuenta también es posible saber
algunos datos del usuario. Si en la segunda cuenta empezamos a recibir mucho spam podemos darla de
baja y crear una nueva.
Conviene no poner la dirección de correo en los mensajes de los foros, chats, páginas web, etc. ya que
hay programas que van rastreando Internet y recolectando direcciones de correo para luego enviar
spam.
No conviene responder a los mensajes de spam porque tienen direcciones falsas del emisor y el correo
llegará a alguien que no tiene nada que ver con el verdadero remitente del spam, además, en caso de
que el remitente sea el autentico spam lo único que conseguiríamos es confirmarle que nuestra
dirección es válida, con lo cual seguirá enviándonos todavía más spam.
Una cadena de mensajes por correo electrónico es un tipo de cadena de mensajes que utiliza el correo
electrónico como forma de propagación.
Debido a la facilidad de propagación del correo electrónico, estas cadenas se han convertido en
mensajes masivos. Los mensajes de cadena buscan coaccionar o convencer de varias maneras a sus
lectores de que dicha cadena sea reenviada a otro grupo de usuarios de correo electrónico. El nombre
de "cadena" proviene del encadenamiento de pasajes que hacen estos mensajes de usuario a usuario.
Esta clase de mensajes, la mayoría de las veces indeseable, incómodo y perjudicial para los receptores
de estos tipos de correos, son potencialmente una pérdida de tiempo para el receptor. Las empresas
informáticas aducen que son también un oneroso problema
En una gran cantidad de casos la información que se presenta es falsa o fraudulenta. Muchas de estas
cadenas se escriben expresamente para dañar la reputación de una persona o empresa al difundir
rumores. En la gran mayoría de los casos, los mensajes en cadena son utilizados para rastrear
direcciones de correo electrónico, con el fin de enviar publicidad no deseada, spam, y en el peor de los
casos virus informáticos. Otro grupo de información que incomoda a los receptores de las cadenas de
correo electrónico son generalmente, chistes, humor negro, rumores etc.
Cadenas de la suerte
Un mensaje de cadena de la suerte suele prometer fortuna a quien redistribuye el mensaje y
desgracias a quien "rompe la cadena"; esto es a quien no comparte el mensaje.
Ej: ("envíe este correo a cinco personas. José Pérez no las envió y a la semana murió aplastado por un
camión. Nilda Gutiérrez las envió y a los dos días ganó la lotería").
Chistes
Los chistes contados a través de correo electrónico se han convertido en cadenas. Muchos de estos
mensajes incluyen al final frases como "cuéntaselo a x amigos" o "haz reír a otro amigo", con lo cual
se pretende convertir el mensaje en una cadena.
Hoaxes
Los hoaxes son engaños. Por ejemplo anuncios de falsos virus, es decir, correos electrónicos en los
cuales se informa de un virus maligno, que en realidad no es cierto. Son del tipo: "no aceptes un correo
con el asunto tal" o "no admitas al contacto cual". Es muy importante no hacer caso de los mensajes en
los cuales se pide borrar un archivo (supuesto virus) del ordenador a no ser que se esté seguro que si es
un virus de verdad: a veces son archivos del sistema, que al borrarlos afectan el desempeño del equipo.
Si recibís el mensaje que dice que Microsoft pagará $245 por cada mail que envíes, podés cambiar
"afortunadamente" por "desafortunadamente" :-)
De esta forma, te lo aseguro, la mayoría de las personas dejan de enviar hoaxes (por lo menos a mí).
No hay muchas personas que, conociendo las consecuencias, sigan reenviando estos mensajes.
Círculos de la amistad
Una cadena de este tipo simplemente invita a reconocer cuántos amigos se tiene por la cantidad de
veces que se devuelve la cadena., pero tienes que enviarla a todos los amigos que tengas para ver
cuantos y quien en realidad te quiere al regresarla.
Presentaciones
Generalmente con extensión pps, se envían con fotos y textos humorísticos, amarillistas o religiosos.
Al igual que los chistes, algunos son transmitidos por el simple hecho de ser interesantes o divertidos.
BIBLIOGRAFÍA USADA
www.aulaclic.com
www.aulafacil.com
http://es.wikipedia.org
www.rompecadenas.com.ar
www.misrespuestas.com
www.googlemania.com/