Esencia de la Formulación de Proyectos

Responderse ¿..?
9 preguntas
 Las 9 preguntas de la formulación

1 2
¿Qué? ¿A quién?

INVOLUCRADOS

A quién se dirigirá
Qué problema
la solución
se debe resolver

Objetivo de proyecto Población afectada,

Alternativas demanda insatisfecha,
contexto

IDENTIFICACIÓN
 DESARROLLO DE
ALTERNATIVAS
(ASPECTOS TECNOLÓGICOS)

3 Cuánto se producirá,
Tamaño
¿Cuánto? con cuánta capacidad

4 Dónde se localizará Localización

¿Dónde?

5 Cómo se solucionará
Tecnología
¿Cómo? el problema

Ambiente
 6
¿Cuál?

Cuál alternativa
se escogerá

Criterios - Indicadores

Evaluación - Selección
Las 9 preguntas de la formulación

7
¿Con qué?
E
Con qué recursos S
Financiamiento P
se hará el proyecto
E
C
Marco Lógico I
F
8 (¿Para qué?)
I
¿Quién? C
A
C
Quién realizará I
Diseño institucional Ó
el proyecto
N
 9
¿Cuándo?

Cuándo se realizará el proyecto

Programación
 Las 9 preguntas de la formulación ¿..?
# ? SIGNIFICADO CONTENIDO ETAPA
1 Qué Qué problema se debe resolver Análisis-Objetivo-Alternativas
IDENTIFICACION
2 A quién A quién se dirigirá la solución Población afectada y demanda
3 Cuanto Cuánto se producirá Tamaño
DESARROLLO
4 Dónde Dónde se localizará la solución Localización DE
5 Cómo Cómo se solucionará el problema Tecnología - Ambiente ALTERNATIVAS

6 Cuál Cuál alternativa se escogerá Evaluación- selección EVALUACION

7 Con qué Con qué recursos se hará el proyecto Financiamiento
ESPECIFICACION
8 Quién Quién realizará el proyecto Desarrollo Institucional
9 Cuándo Cuándo se realizará el proyecto Cronograma PROGRAMACIÓN
 Esquema de Presentación del Proyecto 1/4

0. Resumen Ejecutivo
1. Antecedentes
2. Identificación del Problema y propuesta de solución
– Definición del problema
– Análisis del Problema
• Efectos
• Causas
– Objetivo del proyecto
– Propuesta de solución (indicando, si las hubo, otras alternativas planteadas y la
razón de la selección)
– Justificación del proyecto
– Análisis de involucrados y estrategias de participación
3. Población Objetivo, Demanda, Oferta y Déficit
– Población de Referencia, Población Afectada y Población Objetivo
– Area de influencia (o de mercado), y descripción del contexto del proyecto:
geográfico, socioeconómico, institucional y cultural
– Análisis y proyección de demanda
– Análisis y proyección de oferta
– Análisis y proyección del déficit o demanda insatisfecha
 Esquema de Presentación del Proyecto 2/4

3. Aspectos técnicos
– Localización
• Cobertura geográfica
• Ubicación
• Justificación de la ubicación
– Dimensionamiento (Tamaño)
• Indicación del tamaño actual y futuro
• Justificación
– Tecnología
• Descripción sistémica del proyecto y procesos esenciales
• Componentes
• Justificación del sistema propuesto
4. Flujos de Costos y Beneficios
– Flujo de Inversión
– Flujo de Operación (Costos y Beneficios)
– Flujo Integrado
 Esquema de Presentación del Proyecto 3/4

5. Financiamiento
– Fuentes de recursos de inversión
– Fuentes de operación
– Análisis y justificación de la estrategia de financiación
6. Esquema Institucional y Organización del Proyecto
– Sistema institucional en el que se enmarca el proyecto
– Organización propuesta y sistema de gerencia
– Relaciones institucionales del proyecto
– Evolución institucional del proyecto
7. Marco Lógico
– Estructura Analítica del Proyecto
– Matriz
8. Cronograma de ejecución (Red de Actividades)
 Esquema de Presentación del Proyecto 4/4

9. Evaluación
– Criterios de evaluación “TEFIAS” (Técnica, Económica, Financiera,
Ambiental, Institucional, Social)
– Otros criterios de evaluación (tiempo, género, pobreza, prioridad
comunitaria, etc.)
– Indicadores
– Análisis y conclusiones de la evaluación
– Análisis cualitativo del proyecto. Beneficios y costos intangibles
– Conclusiones de la evaluación
10. Anexos
– Análisis de involucrados
– Recuento metodológico
– Memoria de campo
– Documentación analizada y bibliografía consultada
– Estudio específicos
– Otros
 Recomendaciones para la presentación del proyecto 1/2

• El anterior esquema es genérico. Preparar la información que sea

pertinente a la naturaleza de nuestro proyecto y a quienes esté
dirigido. Adicionar la que sea específica.
• Utilizar todo tipo de gráficos y mapas que ayuden a ilustrar los
contenidos (una buena imagen vale más que mil palabras)
• Hacer el esfuerzo de escribir para los demás, no para nosotros
mismos.
• El Resumen Ejecutivo está dirigido a personas que deben enterarse
del contenido esencial del proyecto, o que van a tomar decisiones
sobre él, pero que probablemente no lo van a leer en detalle. Por eso
debe ser lo que se quiere que sea: Resumido y Ejecutivo.
• Preparar una presentación resumida del proyecto en una colección
de Láminas (PowerPoint), procure acondicionarla a una exposición de
10 minutos (máximo 15), que la pueda utilizar en reuniones de
sustentación y en eventos de difusión para crearle clima favorable
al proyecto.
 Recomendaciones para la presentación del proyecto 2/2

• Llevar a Anexo todo lo que sea importante para sustentar, reforzar,

profundizar o complementar información del proyecto y que le
quitaría fluidez al contenido de incluirlo en el cuerpo central del
proyecto.
• Es necesario diferenciar entre elaborar el proyecto y estructurar
su presentación. La segunda debe hacerse sólo después de haberlo
elaborado y haber validado su consistencia y su integralidad.
• Evitar repartirse temas entre los miembros del equipo sin antes
haber estructurado una solución consistente y totalizadora.
• Asignar la responsabilidad de edición en una misma persona, para
asegurar homogeneidad de lenguaje, coherencia y equilibrio entre
las partes del proyecto.
• Recuerde que el proyecto debe ser el resultado, en lo posible, de un
trabajo de equipo, interinstitucional y bajo una estrategia
participativa que facilite e induzca la intervención de los principales
involucrados.
• Esto aumenta la probabilidad de una solución con pertinencia y
pertenencia, viable, eficiente, eficaz y sostenible.