La

Comunicación
Escrita
 Comunicación Escrita

Comunicación Escrita

“La habilidad en expresar

una idea es tan importante
como la idea misma”

Aristóteles
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Comunicación Escrita

¿Como mejorar la eficacia

de la comunicación escrita
asegurándose que los textos
sean entendidos y retenidos
por las personas a quienes
están destinados?
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Ventajas

- La Comunicación Escrita tiene

Permanencia

- Nos permite la reflexión antes de escribir

- Se registra la información

- Es fuente de consulta
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Desventajas

- No hay retroalimentación inmediata

- Puede haber una interpretación

equívoca del mensaje

- Fomenta el aislamiento
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Características

Claridad
Precisión
Síntesis
Naturalidad
Cortesía
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Claridad
Claridad Precisión Síntesis Naturalidad Cortesía

- Escribir con pensamiento transparente,

comprensible y directo
- Los conceptos bien digeridos
- La claridad es la exposición limpia, correcta
- Redactar un texto entendible sin que de
lugar a dudas
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Precisión
Claridad Precisión Síntesis Naturalidad Cortesía

- Determinación
- Exactitud rigurosa
- Puntualidad
- Concisión
- Expresar nuestros pensamientos con el
menor número de palabras bien
estructuradas
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Síntesis
Claridad Precisión Síntesis Naturalidad Cortesía

- Compendio de los aspectos de un texto

- Únicamente lo más importante

- Las partes esenciales

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Naturalidad
Claridad Precisión Síntesis Naturalidad Cortesía

- Escribir con nuestras propias palabras

- Usar la lengua habitual

- Escribir con nuestro propio vocabulario,

sin rebuscamientos
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Estructura

La comunicación escrita
necesita de una
ESTRUCTURA
para alcanzar las
características de
claridad, objetividad y
concreción.
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Estructura

¿Qué?
el suceso
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Estructura

¿Quién?

el sujeto activo o pasivo al

que se refiere la
información
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Estructura

¿Cómo?
la forma en que se
desarrollan o son las cosas
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Estructura

¿Dónde?
lugar de los hechos
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Estructura

¿Cuándo?
tiempo
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Estructura

¿Por qué?
explicación de causa
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Método Estructural wh

Qué what
Quién who
Cómo whom
Dónde where
Cuándo when
Por qué why
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Método Marshall Mc Luhan

Identificación del objeto

sobre lo que se va a escribir
ubicado, identificado y delimitado
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Método Marshall Mc Luhan

Referido
se le asignan las posibles
relaciones que pueda tener con
otros objetos, situaciones,
hechos y circunstancias
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Método Marshall Mc Luhan

Estructuración de la tesis
planteamiento,
posición, postura, central, unidos
entre sí por argumentos, juicios e
ideas.
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Método Marshall Mc Luhan

Conclusiones
 
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Método Marshall Mc Luhan

•Identificación del objeto

•Referirlo
•Estructuración de la tesis o
planteamiento
•Conclusiones
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Marshall Mc Luhan

Las respuestas están siempre

adentro del problema, no afuera.
Puedo estar equivocado, pero
nunca en deuda.
Mañana es nuestra dirección
permanente.
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Informe Científico
Detallado y extenso
Varias partes para lograr su
cometido
Lenguaje sencillo
Exposiciones objetivas
Eliminar toda gama de adjetivos
que pudieran inducir a la
aceptación de una tesis o de una
teoría.
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Lenguaje
Sintetizar contenidos: resumir un documento
rápida y eficazmente recogiendo la información
fundamental, importante e imprescindible.

Explotar la riqueza del vocabulario en

cualquier documento: Diferentes maneras de
decir las mismas cosas con distintas palabras.
Evitar redundancias y palabras vacías.

Aplicar adecuadamente los signos de

puntuación para conseguir una comunicación
más efectiva y directa.
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Tener algo que decir

- CENTRAR EL TEMA
En un principio las ideas pueden estar difusas,
sueltas y sin conexión. Necesita un mayor tiempo
de preparación, para precisar qué es lo que
queremos decir.

- RECOGER DATOS
Debemos recoger todos los datos y detalles que
complementen la idea central, pero sin desvirtuar
esta.
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Tener algo que decir

ORDENAR LA INFORMACION
Se ordenarán las ideas y los datos; hay que estructurar lo
que se va a decir. La conversación hablada puede estar
llena de saltos de un tema a otro, pero la escrita no.

- REDACTAR
Posteriormente deberemos hacer una primera redacción,
ayudándonos de un esquema simplificado de lo que
queremos decir.

- LEGIBILIDAD
La legibilidad es el elemento por el que un escrito puede
ser leído rápidamente, fácilmente comprendido y bien
memorizado
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Legibilidad

- El empleo de palabras breves, antes que largas.

- Palabras simples, no las rebuscadas.
- Deben evitarse las redundancias.
- No utilizar palabras vacías, que lo que hacen es disminuir
el interés y la calidad del escrito.
- Se pueden emplear giros y términos técnicos necesarios,
pero siempre de una forma clara y simple, pensando en
quien va a recibir el escrito.
- Si se piensa que quien va a recibir el escrito no conoce el
significado de algún término, se le debe definir
discretamente en su primera aparición en el texto.
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Estructura

Portada
Índice
Introducción
Cuerpo Principal
Conclusiones
Anexos
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Claridad, unidad, primacía

- Principio de claridad: la información que se quiera comunicar
debe estar ordenada de la manera en que más fácil resulte su
comprensión.

- Principio de unidad: las partes en que se divide el cuerpo

principal del informe deben estar coordinadas entre sí de manera
lógica, de modo que den la impresión de formar una unidad.

- Principio de primacía. organizar los puntos que desea tratar de

forma que aquellos que considere más relevantes queden lo
suficientemente resaltados. A este respecto, se considera que los
puntos que se desea destacar deben ser colocados al principio o al
final del escrito o de alguna de sus partes.