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UNIVERSIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE

Documentacion Contable: Escuela Profesional de Contabilidad

PERSONA NATURAL Y JURIDICA

PERSONA NATURAL: Es el hombre o mujer como sujeto jurídico, con capacidad para ejercer derechos así como
contraer y cumplir obligaciones.

Es todo individuo de la especie humana, cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condición humana que esta dotada de
una serie de atributos que las distinguen como su capacidad jurídica, nombre, estado civil, nacionalidad, domicilio y
patrimonio.

Atributos:
• Capacidad Jurídica (es la condición legal que faculta a una persona para gozar o ejercer un derecho),
• Nombre (es un atributo esencial, pues diferencia a una persona de otra),
• Estado civil (es la calidad permanente que un individuo ocupa en la familia y en la sociedad),
• Nacionalidad (es el vínculo jurídico que une a una persona con un Estado determinado),
• Domicilio (consiste en la residencia acompañada, real o presuntivamente, del ánimo de permanecer en ella) y
• Patrimonio (conjunto de derechos y obligaciones que son susceptibles de valorarse económicamente).

Empresa Unipersonal: Es el negocio individual en el cual el propietario desarrolla toda la actividad empresarial,
aportando capital, trabajo y esfuerzo y cuya responsabilidad es ilimitada.

Ventajas:
• Desde el punto de vista legal es un negocio que se crea y se liquida fácilmente.
• Unidad de mando en la acción porque la propiedad el control y la administración de la empresa esta en una
sola persona
• La flexibilidad por parte del empresario para reaccionar rápidamente en casos de cambios bruscos en el
mercado que puedan afectar a la empresa.
Desventajas:
• El dueño tiene que estar preparado para asumir las deudas de la empresa con todo su patrimonio personal, en
caso los recursos de la empresa sean insuficientes para hacer frente a las deudas.
• El capital esta limitado a la inversión del dueño, lo que puede representar serios problemas al crecimiento
futuro de la empresa.
• Una l imitación o enfermedad del propietario que le impida participar activamente en el manejo del negocio
afectara a este.

PERSONA JURIDICA: Es un grupo de personas que se asocian en torno a una corporación o institución esta
capacitada para ejercer derechos y contraer obligaciones civiles como adquirir bienes o firmar contratos y puede ser
representada judicialmente.

La persona jurídica se trata de una persona creada por la ley que tiene los mismos atributos que la persona natural a
excepción del estado civil.

Las personas Jurídicas pueden ser de:

• Derecho Publico como el fisco, municipalidades y empresas creadas con fondos públicos y
• Derecho Privado. Tienen usualmente su origen en la voluntad de las personas naturales que las crean
cumpliendo con los requisitos y formalidades establecidas en la ley.

Si esta tiene fines de lucro al adquirir la personalidad jurídica pasa a llamarse sociedad y si la persona jurídica no posee
fines de lucro se denomina corporación o fundación.

Las personas Jurídicas no pueden ejercer sus derechos por si solos, por lo que toda persona jurídica será administrada y
representada por una o más personas naturales, y esta representación debe ser inscrita en Registros Públicos.

EMPRESAS UNIPERSONALES.
Es un negocio individual donde el titular, desarrolla toda la actividad empresarial aportando capital y trabajo.
Además, no tiene responsabilidad limitada, es decir, deberá responder con su patrimonio personal frente a posibles
deudas que se generen en el negocio. El registro es sencillo y poco costoso.

Docente: CPC Mg. Ana María Roncal M

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PRICIPALES FORMAS EMPRESARIALES PREVISTAS POR LA LEY: Ley General de

Sociedades
1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada: E.I.R.L.
2. Empresas Asociativas:
o La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada: S.C.R.L.
o La Sociedad Anónima: S.A., S.A.C, S.A.A.

CUADRO COMPARATIVO DE LAS MODALIDADES EMPRESARIALES

MODALIDAD FORMA FORMAS SOCIETARIAS

INDIVIDUAL
MODALIDAD EMPRESA SOCIEDAD COMERCIAL DE SOCIEDAD ANONIMA SOCIEDAD ANONIMA
INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA CERRADA
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
CARACTERISTICAS Es constituida por De dos a 20 participacionistas De dos a 20 accionistas. De dos como mínimo. No
voluntad de una sola existe número máximo.
persona. El accionista que desee
Es una persona transferir sus acciones a otro
jurídica accionista o a terceros debe
comunicarlo a la sociedad y
solicitar la aprobación de la
misma.
DENOMINACIÓN Tendrá una Tendrá una denominación Tendrá una denominación Tendrá una denominación
denominación seguida de las palabras seguida de las palabras seguida de las palabras
seguida de las "Sociedad Comercial de "Sociedad Anónima Cerrada, "Sociedad Anónima", o de
palabras "Empresa Responsabilidad Limitada", o de o de las siglas "S.A.C." las Siglas "S.A."
Individual de las siglas "S.R.L."
Responsabilidad
Limitada", o de las
Siglas "E.I.R.L."
ORGANOS Titular y Gerencia - Junta general de Socios. - Junta general de - Junta general de
- Gerentes. Accionistas. Accionistas.
- Directorio, el nombramiento - Directorio.
del mismo es facultativo. - Gerencia.
- Gerencia.
CAPITAL SOCIAL En dinero o bienes El capital es representado por Los aportes pueden ser en Los aportes pueden ser en
muebles o participaciones y deberá estar moneda nacional y/o moneda nacional y/o
inmuebles. pagada cada participación por lo extranjera, en contribuciones extranjera, en
menos en un 25%. tecnológicas intangibles. contribuciones tecnológicas
intangibles.
El capital es representado
por acciones y deberá estar El capital es representado
suscrito completamente y por acciones y deberá
cada acción pagada por lo estar suscrito
menos en un 25%. completamente y cada
acción pagada por lo
menos en un 25%.
DURACIÓN Indeterminada Determinado o Indeterminado Determinado o Determinado o
Indeterminado Indeterminado.

1.- EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA – EIRL: Este tipo de persona jurídica es
distinta de su propietario. La EIRL se forma por voluntad de una sola persona y con bienes de su propiedad a fin de
desarrollar actividades económicas exclusivas de micro y pequeña empresa. Un mismo propietario puede tener varias
E.I.R.L.
Ventajas:
• Tiene un costo de legalización menor
• Brinda una gran libertad de gestión a su propietario.
• Toda la utilidad es para el propietario
• Presenta un riesgo limitado para el capital de la empresa.

Desventajas:
• Implica un alto desgaste personal
• El propietario asume el riesgo total de la empresa
• Tiene menos capacidad para conseguir capital que una sociedad

Docente: CPC Mg. Ana María Roncal M

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2.- EMPRESAS ASOCIATIVAS: Son personas jurídicas que están constituidas como sociedades. Pueden estar
integradas por:
• Varias personas naturales
• Personas naturales y personas jurídicas.
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: En este tipo de sociedad el capital
está dividido en participaciones iguales, que no son acciones y que tampoco pueden ser incorporadas en títulos
valores.

Los socios no pueden exceder de veinte (20) y no responden personalmente por las obligaciones de la empresa.

La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL) tiene una denominación, pero puede utilizar
además un nombre abreviado al que se debe añadir la indicación "Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada" o su abreviatura ("SRL").
SOCIEDAD ANONIMA: Persona Jurídica constituida por varios socios, cuyos derechos están representados
por un titulo al que se le denomina acción. El capital de la sociedad anónima esta compuesto por las acciones
de los socios las cuales tienen un valor asignado al momento de conformar la sociedad. La sociedad anónima
es una de las formas societarias que confieren a sus socios la limitación de su responsabilidad hasta el límite de
su aporte. El capital social está representado por acciones, teniendo los socios la calidad de accionistas.

TRAMITES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA EN EL PERU

1. Elección del tipo de sociedad: De acuerdo a ley tenemos:
1. E.I.R.L.
2. S.C.R.L.
3. S.A.
2. Elección de la Razón Social: Habiendo determinado la razón social, se realiza un tramite para obtener de
Registros Públicos un certificado de búsqueda mercantil en la que deberá constar que no existe otra empresa con el
mismo nombre
3. Elaboración de la Minuta: La minuta, es el documento que contiene los objetivos, fines, actividades, etc. y
estatutos de la empresa reguladas por ley y deben representar la voluntad de los socios
Para obtener la minuta se tendrá en cuenta los siguientes
1. Datos personales de los socios como, nombres apellidos, LE o DNI, RUC, ocupación estado civil, nombre
del cónyuge, domicilio legal o fiscal, aportes del capital social
a. Discutir el contenido del estatuto
b. Redactar la minuta, el cual deberá refrendar la misma después que halla sido aprobada, así
también deberá ser firmada por el representante de la sociedad o titular de ser el caso (EIRL)
c. Elevar la Minuta a Escritura Publica, ante notario para lo cual se deberá cumplir con el pago
mínimo del 25% del capital declarado o suscrito en la minuta, si algún socio hubiera a cubrir su
aporte con dinero en efectivo este tendrá que hacer un deposito previo en alguna institución
financiera a nombre de la empresa. Si hubiera algún aporte en bienes este deberá constar en una
Declaración Jurada de aporte de bienes el cual deberá ser refrendado por el socio aportante y por
profesional competente que de fe de la valuación de los mismos.
d. Los socios deben adjuntar a la minuta copia de los DNI
e. Los socios irán a la notaria a estampar su firma y huella digital
4. Apertura de la Cuenta Corriente a nombre de la Empresa en una Institución Financiera o Bancaria Local a
nombre de la empresa
5. La Minuta se presenta ante Notario Publico quien la elevara a Escritura Publica y prepara los documentos
para la Inscripción ante la SUNARP (Superintendencia Nacional de Registros Públicos)
6. Obtención del RUC (Registro Unico del Contribuyente) Se obtienen en la SUNAT (Superintendencia Nacional
de Administración Tributaria)
1. Formulario 2119: Solicitud de Inscripción en el RUC Firmado por el titular
2. Formulario 2046: Establecimientos anexos
3. Copia de un recibo de Servicios: Luz, agua o teléfono fijos y contrato de alquiler (si la casa es
alquilada)
4. Formulario 2054: Representantes Legales
5. Fotocopia simple del testimonio de Escritura Publica de Constitución inscrita en Registros
Públicos
6. Exhibir : DNI original del Representante Legal, Escritura de Constitución Original inscrita en
Registros Públicos, Original del recibo de servicios y contrato de alquiler de ser el caso
Docente: CPC Mg. Ana María Roncal M
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7. Obtención de la Licencia Municipal de Funcionamiento: Provisional o Permanente:

1. Solicitud
2. Certificado de Zonificación y Compatibilidad de uso
3. Informe Favorable de Defensa Civil
4. Copia del RUC
5. Copia del DNI
6. Titulo de Propiedad o Contrato de Alquiler, donde conste la autorización expresa del propietario para
ejercer la actividad de la empresa
7. Copia de la escritura de Constitución, si es persona Jurídica
8. Copia de la autorización y/o certificación del sector correspondiente de ser el caso: Comercialización
de productos químicos, servicios de vigilancia, servicios de alojamientos, transportes etc.
9. Pago por derecho de Tramite
8. Obtención de Autorización de Comprobantes de Pago: Actividad Averiguar el procedimiento para pedir
autorización de Impresión de boletas facturas, etc.
9. Apertura y Legalización de los Libros Contables Obligatorios: Estos registros contables son exigidos de
acuerdo a la legislación actual, tanto con fines societarios tales como, el libro de actas y otros con fines tributarios
como el Registro de Compras, Registro de Ventas, Caja, Diario, Mayor, Inventarios y Balances y Planillas
Electrónicas (Ministerio de Trabajo) Todos los libros deben ser legalizados antes de su uso por un notario

Docente: CPC Mg. Ana María Roncal M