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ÍNDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I. EL PROBLEMA
1.3. Justificación͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙
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En tal sentido es indispensable satisfacer las necesidades laborales que surgen del
entorno social del trabajador. Por ende muchas compañías optan por brindarles
beneficios a sus trabajadores para que se sientan satisfechos y puedan
desenvolverse mejor en cualquier situación o contexto donde tengan que
desempeñarse como personas sociales.
Es de notar que dicho centro esta enfocado en mantener una cultura orientada a la
mejora continua, a la utilización de tecnología de punta y al desarrollo del capital
humano. Por ello ha sido necesario el diagnostico realizado para que dicha
organización continúe brindando, con destreza, sus servicios en atención a la salud
preventiva y curativa de sus clientes y usuarios; contando con una organización de
alto rendimiento con personal innovador altamente calificado a la vanguardia en
tecnología e instalación.
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La principal razón para crear sistemas óptimos, es decir, crear sistemas que
busquen siempre tener un buen rendimiento del sistema operativo, programa o
dispositivo, partiendo de la realización de cambios lógicos (software) o físicos
(hardware), es facilitar las tareas de los usuarios de manera que estos puedan
utilizar la computadora como una herramienta para resolver problemas, obteniendo
así una mejor calidad del servicio, mejoramiento de la calidad y ambiente de trabajo
de los empleados y por tanto, del sistema.
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del departamento de informática y telecomunicaciones en la Policlinica
Elohim, ubicada en Maturín, Estado Monagas?
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En el año 1996, desarrolla sus actividades el Centro Clínico Quirúrgico ͞Divino niño͟,
C.A. gracias a la efectiva participación de un eficiente y calificado equipo
multidisciplinario, el cual inaugura sus servicios privados prestatarios de salud. A
partir de entonces, profesionales de la medicina y empleados integrantes del
personal paramédico y administrativo conjugan su voluntad solidaria, desarrollando
conjuntamente sus actividades con dedicación y vocación de servicio, lo que unido a
un gran sentido de pertenencia y dentro de un ambiente humanizado, convierte a
este complejo hospitalario en paradigma de la atención médica en el estado
Monagas.
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Hacemos de la humildad, obediencia, tolerancia, y recato, un estilo
de vida como personas, profesionales y ciudadanos.
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Nuestras acciones y decisiones las ejecutamos a plenitud,
experimentando pureza, honestidad, lealtad, inclusión, y progreso.
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Estamos agradecidos y damos con alegría lo mejor de
cada uno de nosotros. Nos esforzamos continuamente entendiendo que
nuestro trabajo agrega valor e identidad a la organización, pues nos premia
con crecimiento y bienestar.
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& c c Integramos recursos, conocimientos, talentos,
actitudes, espacio y tiempo: cooperamos unos con otros, administrando la
unidad, asociación, y conexión: creyendo que trabajando coordinadamente
podemos lograr nuestros sueños. Invirtiendo en nuestra recreación, para el
disfrute de nuestra salud física y mental.
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Av. Fuerzas Armadas con cruce con la calle Nº 2, sector las Avenidas.
Maturín. Edo Monagas.
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Para ello se emplean los computadores que son maquinas capaces de visualizar
cálculos y procesos a gran velocidad que pueden tomar decisiones rápidamente y
que permiten agilizar el tratamiento de la información, la cual es procesada
mediante una serie de componentes internos y externos. Aunque los primeros
intentos de construir una computadora mecánica se remonta al siglo XIX no fue
hasta bien entrado el siglo XX cuando se construyeron los primeros modelos
realmente operativos. Desde entonces, el progreso de la computación ha sido
vertiginoso, cada día se dispone de nuevas maquinas más potentes, más veloces y
más baratas, las cuales hacen que nuestro trabajo sea más sencillo, más eficiente y
más rápido. La computadora se han introducido en todos los ámbitos de la actividad
humana, hasta el punto que se hace difícil imaginar como sería el mundo sin ellas.
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El origen de las máquinas de calcular está dando en ábaco chino este era una tablilla
dividida en columnas en la cual la primera contando desde la derecha, y así,
sucesivamente. A través de sus movimientos se podían realizar operaciones de
adición y sustracción.
2.- Segunda Generación: se desarrolla entre los años 1952 y 1964. Esta surge cuando
se constituye la válvula por el transistor. En esta generación aparecen los primeros
ordenadores comerciales, los cuales ya tenían una programación previa que serian
sistemas operativos, estos interpretaban instrucciones en lenguaje de programación
(cobol, fortran) de esta manera el programador escribía sus programas en esos
lenguajes y el ordenador era capaz de traducirlos al lenguaje de maquinas.
4.- Cuarta Generación: se desarrolla entre los años 1971-1981. Esta fase de
evolución se caracterizo por la integración de los componentes electrónicos y esto
dio lugar a la aparición del microprocesador, que es la integración de todos los
elementos básicos del ordenador en un circuito integrado.
5.- Quinta Generación: va desde 1981 hasta nuestros días (aunque ciertos expertos
consideran finalizada esta generación con la aparición de los procesadores Pentium,
consideraremos que aun no ha finalizado). Esta quinta generación se caracteriza por
el surgimiento de la PC tal como se conoce actualmente.
1) Aumenta la productividad.
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Por estas, y muchas otras razones tales como "Competitividad", cada vez hay más
empresas que implementan la "Gestión de Procesos" en sus organizaciones. Para
poder lograr ésto se utilizan los "Modelos de Negocio", los cuales explicamos en las
siguientes páginas. El dibujo siguiente nos representa y resalta de forma muy simple
y sin palabras la importancia de ese elemento intangible pero que está presente en
todas partes, llamado "Proceso".
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Los Modelos de Negocio han sido diseñados para ayudar a entender cuáles son los
puntos de encuentro con los clientes, los procesos, productos, datos, organización y
sistemas informáticos de la empresa, y como implementar y gestionar éstos de una
forma que asegure el más alto grado de satisfacción al Cliente, manteniendo un
balance entre Nivel de Calidad y Costes empresariales.
Los modelos de negocio se representan a través de tres (3) niveles, tal y como se
muestra en la figura siguiente.
Estas dos visiones se diferencian únicamente por ser una más detallada, la lógica,
que la otra, la conceptual. Estas describen al Negocio en términos de procesos,
clientes, acontecimientos y productos de una forma "conceptual", es decir de una
forma INDEPENDIENTE del "Como", "Quien", "Donde", "Cuando" y "Con que" se
realizan o deben de realizarse los procesos y datos.
Calidad Total
Mc Son un medio para conseguir los objetivos de la Calidad Total. Cabe destacar
:
Mc Claridad.
Mc Resaltan los puntos de servicio con el Cliente.
Mc Posibilidad de acceso a todos, al conocimiento del funcionamiento de la
empresa.
Mc Son esenciales para la obtención del certificado ISO-9000.
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Primero que todo debe ser aclarado la conceptualización de signos y síntomas. Los
síntomas son los problemas y observaciones que la organización, el organismo, está
manifestando y los signos son las observaciones que el analista hace de dicha
organización y que revela al ͞ojo clínico͟, es decir aquellos estados irregulares.
El analista busca construir una explicación a los signos observados formando así una
posible teoría causal. Esta permitirá diseñar una viable estrategia de solución según
los datos obtenidos ya que son fundamentales pilares que sustentan el proceso de
solución de problemas. Los datos deben constituir la base de las acciones del grupo,
las cuales deben ser sometidas a pruebas y verificar si realmente se adapta a las
circunstancias.
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Hay que enfocarse en representar la posible causa principal que ha generado según
todos los estudios anteriores el problema. Una vez detectada esta causa se
comienza a aplicar el método científico, el cual se basa en diseñar pruebas o
experimentos que arrojen información a favor o en contra de las cadenas causales,
lo que quiere decir que de esa supuesta raíz del problema se desglosan efectos que
a su vez estos generaran otros mas, como una telaraña.
Sin embargo, a menudo sucede que, tanto en la construcción como en la prueba de
la cadena causal surgen complicaciones. Es decir, que no sea una sola causa que
genere toda la problemática sino muchas que se interrelaciones para generarla.
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Modelo Real
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La teoría causal muestra un bosquejo de cuáles son los supuestos elementos que
causan el problema en estudio, la cual se detectaron a partir de las investigaciones y
deducciones realizadas.
El grafico representa esas causas que han venido generando el problema desde ya
varios años pasados hasta la actualidad y los efectos que producen causas de otros
efectos.
Partimos en este caso de la raíz que creemos es lo que genera nuestro problema
inicial que es la ͞escasez de recursos humanos͟, pero nos damos cuenta a medida
que vamos desarrollando nuestra telaraña que esto es causando también por el
͞incumplimiento o desorden estructural͟ que existe en la organización, generando
una gran cantidad de consecuencias como la ͞falta de técnicos͟, ͞mal estado de
unidades, y pues de allí secuelas, lo que nos ayudara a seguir con el paso siguiente, a
formular nuestras alternativas de solución.
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Actualmente, la Policlínica Maturín cuenta no cuenta con un sitio web y ni con una
Intranet Institucional, a las que se les podría sacar un gran potencial como parte del
Plan Informático si estuviese establecido. Al respecto, es necesario orientar el
trabajo en cuatro áreas:
Los conceptos claves que están contenidos en el Plan Informático apuntan a resolver
los problemas detectados como más relevantes en el diagnóstico y los desafíos que
se derivan del nuevo modelo de gestión en salud propuestos. Los contenidos
relevantes del Plan se resumen en:
Con la implantación del nuevo modelo de gestión en salud, el Plan Informático debe
promover la implantación de un sistema de control de gestión, que permita analizar
los datos operacionales y apoyar el proceso de gestión, generando información para
la toma de decisiones en forma oportuna.
Sin embargo dicho departamento presenta una serie de fallas que no le permite
cumplir con cabalidad sus objetivos, entre ellas se encuentra la falta de contratación
de recursos humanos, pues la clínica cuenta con un solo técnico encargado de todas
las responsabilidades, por el cual el funcionamiento de este departamento no se
está llevando a su total cabalidad, ya que aunque el empleado con gran esfuerzo
trata de cumplir con los requerimientos básicos necesarios para el funcionamiento
del departamento, este no es suficiente para llevar adelante todos los
requerimientos, ocasionando cierta frustración en el mismo.
Por ello los principales signos de la empresa que arrojo el estudio organísmico
fueron: escases de empleados, técnicos, analistas y supervisores; escases de
recursos automatizados para agilizar procesos; omisión por completo de la
estructura de la empresa; falta de asesoría e implantación de planes estratégicos de
informática y comunicación. Todo esto origina retrasos en los servicios diarios y
permanentes de respaldo de toda la información procesada en la unidad,
descoordinación en la ejecución de cierres diarios y mensuales de procesos y de las
actualizaciones de archivos correspondientes a cada modulo del sistema integral de
la clínica, además de otras consecuencias que bajan el nivel de calidad del servicio
prestado ocasionado insatisfacción en los usuarios y frustración por parte de los
empleados.
Para ello se estableció un modelo ideal, el cual consta con un plan estratégico
encargado de orientar las decisiones fundamentales en la actividad de informática
y/o de comunicaciones del centro clínico a corto, mediano y largo plazo, así como el
soporte de estas, y la planificación y realización de sistemas generales de
información y de los distintos subsistemas acordes con dicha estrategia y con las
necesidades de las unidades. Además de implantar nuevas tecnologías para la
mejoría de los sistemas de comunicación, así como las modernizaciones de los
equipos conjunto a las aplicaciones de ellos.
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