INFORMAZIONE PUBBLICITARIA
UFFICI
■■ ANALISI / Utile servizio anche per le start up, ideale per ammortizzare i costi
Per essere subito produttivi
senza consistenti investimenti
D iffusi anzitutto negli Usa,
popolari ormai nel resto
d’Europa, da qualche anno in
piena affermazione anche in
Italia. Ecco gli uffici virtuali,
soluzione modernissima per
aziende e professionisti, garan-
zia di assistenza su misura alle
esigenze del cliente, ad esem-
pio recapito telefonico, linea
fax, indirizzo postale e com-
merciale per ricevere posta e
plichi, a seconda della società
che eroga il servizio.
VIRTUALI
Concreta misura anti-crisi, che
permette all’impresa di taglia-
re i costi gestionali e al profes-
sionista di dispensarsi dall’alle-
stimento di uno studio fisico, è
una soluzione che si affianca ad
altre immediate ed efficienti,
di cui può essere accessoria o
al contrario indipendente. È il
caso dei business center, pres-
so i quali è possibile prenotare
e fare uso, in tempi e modali-
tà flessibili, di uffici ‘chiavi in
mano’, ovvero pronti all’uso, di
open space attrezzati, arredati
e assistiti, sale riunioni e per
videoconferenze in contesti di
business rappresentativi, il tut-
to con strumentazioni e acces-
sori ad alta tecnologia. Insom-
ma, al tempo della crisi il luogo
di lavoro si innova e conta su
spazi di lavoro all’avanguardia,
virtuali e non. Il fenomeno
nel Belpaese ha ingranato la
marcia, per accelerare il pas-
so e adeguarsi agli altri Paesi
europei, benché nello Stivale
rimanga ancora un settore di
nicchia. Complice del successo
dei business center, con i loro
uffici temporanei, ad esempio
day office e mensili, le sale, la
segreteria e gli uffici virtuali, è
senza dubbio il momento eco-
nomico non facile che mette a
dura prova le finanze di azien-
de, studi professionali, singoli
professionisti di fronte alla
scelta obbligata di dover ridur-
re i costi gestionali, pur doven-
do investire in immagine. Non
solo, anche i periodi di conge-
stione del lavoro o di chiusura
per ferie o viaggi indirizzano
verso di poter ricorrere al busi-
ness center o ai servizi virtuali.
C’è di più. L’ìdea piace anzi-
tutto ai giovani imprenditori
in start up, tra le cui priorità
vi è l’avviamento completo
dell’attività, immediato ed eco-
nomico, ovvero senza esporsi
finanziariamente. Ed è pure la
scelta prediletta di Pmi e mul-
tinazionali proiettate a testare
le potenzialità del mercato. IT,
finance, consulenza, teleco-
municazioni, banking e web
i settori in cui la diffusione è
maggiore.
Uffici arredati, office sharing,
coworking, hotdesking: è un
mondo dalle mille sfaccettatu-
re, in grado di far risparmiare,
ridurre i costi troppo onerosi
per le imprese. Avvocati, com-
Assistenza tagliata su
misura delle esigenze
del cliente, servizi di
recapito telefonico,
fax, indirizzo postale e
commerciale
mercialisti, ingegneri, consu-
lenti sono stati i primi a testare
la novità negli anni passati, ri-
correndo così a location presti-
giose, moderne ed efficaci. A
seguire manager, selezionatori,
formatori sempre in viaggio,
con la necessità di uno spazio
fisico ben attrezzato con ufficio
direzionale e servizi connessi.
Ma pure le associazioni e onlus
in particolare hanno imparato
a conoscere queste soluzioni,
senza assumere dipendenti e
attivare sedi, puntando su un
ufficio virtuale con risposta te-
lefonica personalizzata.
I vantaggi di un business cen-
ter sono immediati. A partire
dall’ufficio ovunque serva,
operativo all’occorrenza e
flessibile, per continuare con
la possibilità di godere di un
punto di riferimento in città
strategiche o in posizioni chia-
ve per i propri affari, facilmen-
te raggiungibili.

uffici virtuali
Offerta mirata di alta qualità
Si rivolge ad imprenditori, liberi professionisti e società
N ell’era dell’economia
veloce, in cui dinami-
smo, capacità di reazioni
immediate, flessibilità sono
le parole d’ordine, ma anche
alta rappresentatività e co-
municazione, nonché capa-
cità di risparmio, ecco che il
fenomeno dei business cen-
ter trova terreno sempre più
fertile. Al momento ancora
un’area di nicchia, è una real-
tà in crescita sostanziale, con
network che recitano il ruolo
di protagonisti, accomunan-
do alcuni dei centri uffici più
prestigiosi del Belpaese.
Si tratta di un’offerta mirata,
con uffici e servizi di altissi-
ma qualità pronti a diventare
la sede temporanea o più a
lungo termine di aziende, an-
che anni, per studi di avvoca-
ti e consulenti, professionisti
e artigiani, imprese. Ufficio
residenze, ufficio arredato
a tempo, ufficio a noleggio:
cambiano le parole, ma il
concetto rimane sempre lo
stesso per chi intendere op-
tare per una struttura e uno
spazio lavoro efficiente, pro-
duttivo, dall’utilizzo imme-
diato e, soprattutto, senza
dover impegnare risorse so-
stanziose.
Presso un centro uffici, altra
denominazione per identi-
ficare un business center, si
può svolgere la propria at-
tività senza preoccuparsi di
arredamento, manutenzione,
utenze, portierato, vigilanza,
segretaria, poiché tutto in-
cluso nel canone di noleggio.
Attenzione alle tecnologie
impiegate, all’ambiente, al
comfort e al benefit in ge-
nerale: questi i presupposti
chiave a garanzia della qua-
lità della struttura business,
che in poche parole è la sede
‘fisica’ in cui risiedono gli uf-
fici arredati e assistiti, i servi-
zi dedicati, le sale riunioni e
di videoconferenza, le segre-
terie e tutta una serie di altre
utility accessorie.
Società, imprenditori, liberi
professionisti sono gli utenti
principali. E la necessità di
incontrare clienti, fornitori,
effettuare selezioni, testare il
mercato in caso di imprese
che iniziano a propria atti-
vità, erogare servizi di con-
sulenza in città diverse dalla
propria ha amplificato in
modo esponenziale la cresci-
ta del fenomeno degli uffici a
noleggio. Pronti all’uso tutta
una varietà di servizi, che
benché di base siano molto
simili, possono cambiare e
arricchirsi a seconda del bu-
siness center. Il noleggio di
uno spazio per lavoro altro
non è dunque che un ufficio
arredato con le attrezzature
necessarie a chi deve utiliz-
zarlo, con personale messo
a disposizione per acco-
gliere, in nome e per conto
dell’utente, le persone con cui
viene a contatto.
Per soddisfare le aspettati-
ve della clientela, in genere
sono disponibili uffici di di-
mensioni diverse, per singoli
INFORMAZIONE PUBBLICITARIA
o per più persone, con spazi
per lavorare in tutta indipen-
denza o in condivisione, sem-
pre a garanzia di immagine e
professionalità al proprio bu-
siness. Requisito fondamen-
tale l’aspetto temporaneo: gli
spazi si possono affittare per
poche ore, a giornata, per al-
cuni mesi o addirittura per
anni. Linee telefoniche, linee
fax, connessioni internet ad
alta velocità, segreteria con
personale spesso multilingue
sono tra i servizi principali di
assistenza.
Ma non solo ufficio a tempo.
Il business center, nell’otti-
ca del servizio alle imprese,
è sede di sale per riunioni,
meeting, videoconferenze,
showroom, grazie a dota-
zioni tecnologiche di ultima
generazione, che premiano le
strumentazioni più sofistica-
le, il team qualificato la posi-
zione strategica e che danno
servizi accessori ad hoc. È
parallelamente e in un certo
senso in modo indissolubile
che nei centri uffici, ad af-
fiancare la tipologia di uffici
a noleggio, vi sono i servizi
di segreteria virtuale e di vir-
tual office, che però possono
viaggiare pure separatamente
dall’affitto di uno spazio tem-
poraneo di lavoro. Allo stes-
so modo uno dei servizi più
tradizionali erogati dai bu-
siness center è quello di do-
miciliazione, legale e postale,
che permette a professionisti,
imprese, studi associati di
disporre di un recapito, per
lo più di prestigio, nelle più
importanti città italiane, al
quale fare recapitare la pro-
pria corrispondenza, come
missive e plichi.

uffici virtuali
Supporto professionale dal 1994 Risposte certe a chi cerca spazio
Full Point gestisce il marchio eOffices Center nella Capitale
O ffrire ospitalità e sup-
porto professionale ad
aziende italiane e straniere
alla ricerca di uffici elegante-
mente attrezzati e servizi pro-
fessionalmente evoluti. È con
questo obiettivo ben preciso
che nel 1994 nasce nel cuore
della Capitale Full Point, sulla
scia dell’esperienza e dei mo-
delli americani di Business
Center - Uffici Residence.
Full Point è proprietaria del
marchio Eoffices Center, ac-
quisito nel 2009. Tra gli inve-
stimenti recenti anche Villa
Borghese Business Center,
nel 2010. L’intento è di quali-
ficare in modo più articolato
i servizi, fino a proporre un
“Service” di ufficio arredato
e pronto all’uso competitivo
e completo. Oggi questa real-
tà conta su una struttura im-
mobiliare che supera i 1.000
mq di uffici e sale riunioni, in
più di 40 ambienti autonomi
e attrezzati per facilitare le at-
tività delle aziende e dei pro-
fessionisti ospitati. Offre uffici
arredati, attrezzati e climatiz-
zati, nel centro della Capitale,
immediatamente operativi.
È una selezione di alto presti-
gio. Gli ambienti, di cui alcuni
con sale riunioni private, ser-
vizi privati, ingresso riservato,
sono collegati alla reception
e dunque con servizio di se-
greteria centralizzata. Soprat-
tutto, innovazione la parola
d’ordine, grazie a infrastrut-
ture telefoniche e telematiche
d’avanguardia, di connessione
Lan e accesso a internet ad al-
ta velocità, con bilanciamento
automatico, sia nella versione
cablata che in modalità wi-
reless. Né mancano benefit
come la dotazione di video-
conferenza, i servizi di vide-
oproiezione, audioconferenza
multipla, televisione videolcd,
minibar, cassaforte, stampan-
te, scanner, fotocopiatrice, fax
in ogni singolo ufficio.
Altro punto forte il program-
ma gestionale per organizzare
e gestire tutto il lavoro da par-
te del front office e del back
office, come pure quello per la
gestione da parte della recep-
tion multilingue della centra-
lina telefonica dei clienti e del
traffico internet che collega
gli uffici a disposizione del-
la clientela, articolati su più
piani. Al momento è in fase
di sviluppo un sistema che
permette agli uffici ‘periferici’
(non collegati fisicamente alla
struttura centrale) di gestire la
centralina telefonica e il traf-
fico internet, quindi tutto il
servizio di segreteria, in mo-
dalità wireless.
“Per i vostri affari a Roma, la
riservatezza con un’immagine
esclusiva, che coniuga lo stile
con l’efficienza, dove la vostra
esigenza è sempre al centro
della nostra attenzione, in
ogni momento la più impor-
tante”. Questo lo slogan che
riassume in breve l’operatività
della società.
Il successo nella regione Lazio del network ufficiarredati.it
A pochi anni dalla nascita,
nel 2005, Ufficiarredati.it
non può che essere orgoglioso
dei risultati raggiunti. Bastano
già i numeri nel Lazio: 8 sedi
a Roma e una a Bracciano,
per un totale di 7.700 mq, 258
uffici arredati, 490 postazioni
di lavoro, 18 sale riunioni. Su
scala nazionale poi si amplifi-
cano ancora di più, arrivando
a quota 60 business center
(soggetti giuridici autonomi)
in 15 regioni italiane.
Insomma, una crescita espo-
nenziale in appena sei anni,
che fa oggi di questo network
un ‘marchio’ di alto livello e
una delle presenze più capilla-
ri nel Belpaese. Innovativo, di-
namico e di alta qualità nell’of-
ferta di uffici temporanei, sale
riunioni, servizi di domicilia-
zione, segreteria virtuale e uf-
fici virtuali, permette di gesti-
re le prenotazioni via internet,
con numero verde, attraverso
riprenotazione.
Ufficiarredati.it è fonte di vi-
sibilità per i singoli business
center e nasce con una mis-
sion ben precisa, come spiega
il responsabile di sviluppo del
network, Gianluca Mastroi-
INFORMAZIONE PUBBLICITARIA
Gianluca Mastroianni
anni, al quale peraltro si deve
l’idea di dargli vita. Dice: “La
filosofia perseguita è quella di
dare una risposta puntuale a
chi cerca uno spazio per rea-
lizzare il proprio business, of-
frendo assistenza continua al
cliente, affinché possa contare
su un valido presidio nella re-
ception e con elevato standard
dei servizi erogati, a partire già
dalla fase di preventivazione”:
Come si è visto il successo
del network si racconta da sé,
nell’ambito di una realtà che
negli ultimi anni ha visto af-
fermarsi prepotentemente la
formula del noleggio di uffici
arredati e attrezzati. Diversi i
centri ufficio nelle città italia-
ne, ora anche in quelle più pic-
cole, come Formia ad esempio
e Larciano, in provincia di
Pistoia.
A fare la differenza chiara-
mente la serietà e la tipologia
dei servizi, come nel caso di
quelli appartenenti a Uffi-
ciarredati.it. Permette di pre-
notare uffici completamente
attrezzati e arredati pronti
all’uso, per poche ore al gior-
no o per lunghi periodi. I busi-
ness center offrono, con o sen-
za contrato di ufficio arredato,
i servizi di domiciliazione po-
stale (recapito commerciale) e
di domiciliazione legale. Altro
servizio quello di segretaria
virtuale: oltre al noleggio tem-
poraneo di breve periodo di
un ufficio arredato è dispo-
nibile il servizio di recapito
telefonico con linea telefonica
dedicata. Infine, il servizio di
ufficio virtuale, in tutte le sedi,
con linea telefonica dedicata,
linea fax e domiciliazione po-
stale.

uffici virtuali
Per ogni esigenza organizzativa Usati anche come misura anti crisi
Il Centro direzionale La Piramide si trova nel comune di Frascati I costi degli uffici sono lievitati nei capoluoghi italiani
N on solo efficienza e pro-
duttività, ma anche mo-
derno design, al passo con le
attuali esigenze organizzative
richiesto dalle aziende. Questa
la carta vincente del Centro
direzionale La Piramide, or-
ganizzazione che gestisce una
struttura di recentissima co-
struzione, partner dell’Aniur
(Associazione nazionale degli
imprenditori uffici residen-
ce). Nel comune di Frascati, a
ridosso della Banca d’Italia e
dell’Università di Tor Verga-
ta è qui che sorge il business
center, dinamico, innovativo e
diversificato nell’offerta. Ospi-
ta uffici di diverse tipologie e
metrature, dispone di moder-
ne sale meeting in ambienti
accoglienti, dove organizzare
con successo piccole riunioni
o convention fino a 300 per-
sone, coffee break e colazioni
di lavoro personalizzate, conta
su parcheggi riservati. “Of-
friamo inoltre servizi di uffici
virtuali, domiciliazione socie-
tarie, logistica, self storage, co-
working, servizi a consumo,
quali ad esempio prenotazioni
alberghiere, biglietteria area
e ferroviaria, traduzioni e in-
terpretariato, Data Entry. In
più, proponiamo il servizio di
maggiordomo aziendale una
nuova figura professionale che
nei paesi anglosassoni è molto
diffusa e che in Italia è ancora
poco utilizzata”, afferma Maria
Cristina Trinca, Ceo del Cen-
tro direzionale La
Piramide e vicepre-
sidente dell’Aniur.
Il business center
mette a disposizio-
ne anche il servizio
di foresteria con
appartamenti di va-
rie tipologie e ogni
comfort. Dunque,
non poche le mo-
tivazioni per ri-
volgersi al centro
uffici, valide peraltro non solo
per La Piramide. A spiegarlo
proprio la vicepresidente, che
dice: “I benefit sono tanti. Ad
esempio il risparmio di tempo
per l’attivazione di una sede
operativa da parte di un’azien-
da o pure lo spin-off di una
nuova attività, che significa
nessuna opera di adattamento
alle esigenze aziendali, acqui-
sto cespiti, contratti con forni-
tori per servizi e utenze”.
Gli uffici sono subito pronti,
con tutto quello di cui ne-
cessitano le aziende, ovvero
mobili, connessioni telefoni-
che e internet, servizi pulizie,
vigilanza, aria condizionata e
riscaldamento, reception, sale
riunioni. Tutto questo garan-
tendo risparmi economici di
scala che difficilmente si pos-
sono conseguire con la singola
gestione. Non mancano altri
vantaggi. Uno su tutti la fles-
sibilità del contratto, in quanto
rientrando nei servizi questo
può essere stipulato senza al-
cuna limitazione di tempo,
cioè dal singolo giorno a più
anni, in evoluzione in sostan-
za con il crescere o modificarsi
dell’azienda.
INFORMAZIONE PUBBLICITARIA
I l servizio di segreteria vir-
tuale e di uffici virtuali tro-
va sempre più adesioni anche
in Italia. A dimostrarlo i dati
che, complice la crisi degli ul-
timi anni, vedono in crescita
sostanziale aziende e liberi
professionisti decisi a ricor-
rervi, nell’ottica di una misu-
ra anticrisi e pronti a sfidare
il caro uffici. Milano e Roma
le città d’eccellenza in cui si
registrano i maggiori picchi
proprio per la richiesta di
questa tipologia di servizi.
Uno studio recente (il Dtz questi servizi è registrato da un punto di equilibrio tra il
Global Occupancy Cost Regus, leader mondiale di so- telelavoro da casa e l’ufficio
2009, società di consulenza luzioni per gli spazi di lavo- tradizionale, oltre che per
immobiliare leader nel mon- ro, proprio a conferma della permettere la continuità dei
do), i due capoluoghi italiani nuova tendenza scaccia crisi. processi produttivi, le azien-
nell’ultimo anno hanno visto La spiegazione è semplice: le de acquistano servizi uffici
lievitare i costi degli uffici. società colpite dalla reces- virtuali. Massima flessibili-
Milano, addirittura precede sione cercano di risparmiare tà e produttività, questo il
il centro di Londra, di New sui costi degli immobili e un segreto di un fenomeno in
York e città come Barcellona, numero sempre maggiore di puntuale affermazione an-
San Francisco e Los Angeles, aziende dota i propri dipen- che in Italia. Peraltro con un
nell’ambito di una classifica denti di dispositivi mobili risparmio di risorse econo-
che mette in ordine le 114 trasferendoli fuori dalle sedi miche non indifferente: dai
città delle più importanti aree centrali, a fronte di una ridu- calcoli di Regus le società
economiche del mondo. Be- zione delle spese. possono risparmiare dal 60
ne, si spiega da sé l’incremen- Così, ecco che viene alla lu- all’80 percento dei loro costi
to degli uffici virtuali nel ter- ce una nuova tipologia di immobiliari grazie all’ado-
ritorio nazionale. Non a caso, lavoratore. Con un risvolto zione di strategie flessibili per
l’aumento nella richiesta di eloquente, poiché per trovare l’ambiente di lavoro.

uffici virtuali
Oltre 1.100 uffici e 500mila clienti Garantire il successo dell’impresa
Regus ha inaugurato il millesimo business center alle Mauritius Le postazioni di lavoro di Pick Center sono in posizioni strategiche
L avorare sempre, ovunque
e comunque. È quello che
conta oggi nel business, nella
gestione dell’impresa, nell’eser-
cizio della professione. Proprio
su questo terreno ha costruito
il proprio successo un gruppo
leader in soluzioni per spazi
lavoro, il network Regus, grazie
a una ricca offerta di prodotti e
servizi in grado di permettere
a persone e aziende di lavorare
in ogni angolo del mondo. Con
più di 1.100 business center in
500 città e 85 Paesi permette
di noleggiare uffici (attrezzati,
arredati e assistiti), ufficio vir-
tuale (recapito prestigioso con
un servizio professionale per
gestione telefonate, fax e posta,
State cercando
un ufficio in centro a Roma?
Marchio di proprietà della Full Point Srl
oltre alla possibilità di utilizza-
re sale riunioni o uffici a ore),
servizi di supporto, sale per
riunioni e videocomunicazio-
ne, corsi e conferenze. È anche
il riferimento per la più estesa
rete di studi di videoconferen-
za al servizio di oltre 800mila
clienti ogni giorno. Nel 2009, a
vent’anni dalla fondazione, Re-
gus ha inaugurato il millesimo
business center alle Mauritius,
arrivando a superare la soglia
dei 500.000 clienti, con un nu-
mero di nuovi prodotti supe-
riore a quello di 15 anni prima.
“È un nuovo modo di pensare
il business, effetto di una crisi
che ha fatto guadagnare posi-
zioni alle formule dei business
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center e alla loro offerta di ser-
vizi, virtuali in particolare. Per
supportare al meglio il cliente,
ovunque esso sia, fedelmente
alla mission del gruppo, i centri
Regus sono situati pure presso
aeroporti e hub commerciali”,
dice Mauro Mordini, country
manager di Regus Italia. Ridur-
re i costi fissi, eliminare il peso
della proprietà e della gestione,
scegliere uno spazio lavoro ca-
pace di adattarsi a qualsiasi esi-
genza operativa e in ogni mo-
mento. “Sono diversi i motivi
che oggi inducono sempre più
aziende e professionisti a opta-
re per spazi lavoro professiona-
li flessibili, con la possibilità di
ampliarli o ridurli in virtù della
necessità effettiva, oltretutto,
ovunque nel mondo – aggiun-
ge Mordini –. In più, Regus
pensa all’ambiente e permette
di abbattere sostanzialmente i
costi di trasferta e le emissioni
di CO2, mettendo a disposizio-
ne la più articolata rete di sale
per la videocomunicazione,
complete di supporto tecnico
e amministrativo”. Altro bene-
fit per i clienti del network è la
Regus businessworld card, che
dà diritto a diversi vantaggi.
giusta per voi.
Ci trovate in via Lombardia, 14 (angolo via Veneto)
U n ufficio pronto, con
servizi in outsourcing
all’avanguardia e uno staff
qualificato per qualunque
esigenza legata alla domi-
ciliazione postale, alla sede
legale, ai servizi di segreta-
riato, alla risposta telefoni-
ca e alla linea fax, a Inter-
net. Ma anche sale riunioni
attrezzate e virtual office
con tanto di recapito telefo-
nico e risposta personaliz-
zata o con voice mail, indi-
rizzo commerciale, recapito
fax sempre attivo.
Innovazione oggi significa
tutto questo, per facilitare
la gestione dell’impresa, per
aiutare le nuove aziende ad
affermarsi nella fase di start
up, per dare una mano ai
giovani professionisti che
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ingresso riservato
Una reception
dotata di segretarie
multilingue
a Vs disposizione
INFORMAZIONE PUBBLICITARIA
devono avviare uno studio
e farsi conoscere. Insomma,
business a tutti gli effetti, in
formula ‘flessibile’, dinami-
ca, di qualità.
Pick Center, nella Capita-
le, con postazioni di lavo-
ro in posizioni strategiche
come l’Eur e il centro della
città (tre sedi), è l’esempio
eloquente di quanto oggi
i business center possa-
no contribuire al successo
dell’impresa e della profes-
sione.
Ridurre i costi di locazione
del proprio ufficio, senza
però rinunciare per questo
all’immagine e a una loca-
tion di prestigio, è la filo-
sofia cardine che ha portato
la società ad affermarsi in
questi anni.
MM Barberini, Spagna
PARKING Villa Borghese/Ludovisi
I nostri Uffici sono situati prima
della zona ZTL
Oltre 450 le postazioni di
lavoro nella città, tra l’Eur e
il centro. Hotdesking, offi-
ce sharing, coworking, sale
riunioni e videoconferen-
ze, day office (a giornata o
a ore), virtual office e sede
legale per domicilio fiscale
e postale sono le specifiche
aree di operatività e com-
petenza di Pick Center, che
offre la possibilità di usu-
fruire di uffici e open space
in modo flessibile e soprat-
tutto solo per il tempo che
serve.
Il tutto nel segno della pro-
fessionalità e di servizi ad
alto valore dai costi comun-
que contenuti.
La qualità della società è
facilmente riscontrabile
anche nella continua evolu-
zione che la vede impegnata
con puntualità sia nella ri-
cerca che nell’erogazione di
servizi sempre innovativi, al
passo con aziende, profes-
sionisti e richieste del mer-
cato. Oltretutto, garantiti
da una realtà appunto come
Pick Center che fa parte di
un network internazionale
di business center.
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uffici virtuali

Professionalità e affidabilità Centri ufficio in crescita in Italia

Da quasi 35 anni Day Office è il riferimento di prestigio Innovazione e flessibilità degli spazi per il business

I l vostro ufficio e la vostra

segreteria nel cuore di
Roma.
Uno slogan che in concreto
identifica una delle realtà
più radicate nella Capita-
le e in Italia nell’offerta di
uffici temporanei arredati
e virtuali, domiciliazione,
sede legale e servizi acces-
sori. È Day Office Business
Centre, nel cuore di Roma,
in un prestigioso ed elegan-
te edificio di via Sistina, tra
piazza Barberini e Trinità
dei Monti.
Opera dal 1977 nel campo
degli uffici e servizi di do-
miciliazione, tra le prime
società italiane in questo
ambito. Autorevole la sede,
a soli cinque minuti a piedi
da piazza di Spagna, facil-
mente raggiungibile.
Da quasi 35 anni Day Office
è il riferimento di prestigio
per società, avvocati e pro-
fessionisti che hanno scelto
il palazzo come sede della
propria attività, potendo
contare su domiciliazione
legale e postale, reception e
centralino multilingue, tar-
ga personalizzata, portiera-
to. Ad aggiungere valore lo
splendido giardino interno.
Il tutto, peraltro, con tarif-
fe contenute nonostante la
centralità del business cen-
tre.
Nel tempo Day Office ha
continuato a evolversi e,
forte di esperienza, pro-
fessionalità e affidabilità, è
sempre al passo con i tempi.
Offre uffici e sale riunioni a
giornata, arredati e clima-
tizzati, provvisti di massimo
comfort, con wi-fi, compu-
ter e monitor Lcd, audio e
videoconferenza, numero
telefonico assegnato e re-
ception multilingue, oltre
a molti altri servizi. Stessa
professionalità con ulteriori
servizi mirati per gli uffici
mensili, accoglienti, elegan-
ti e con contratti convenien-
ti e flessibili. Non mancano
servizi accessori e altre at-
trezzature per personalizza-
re il proprio ufficio.
Gli uffici virtuali sono l’al-
tro filone in cui opera il bu-
siness centre di via Sistina,
che consente con estrema
rapidità e facilità di aprire
un ufficio a Roma rispar-
miando tempo e senza spese
di avviamento e gestione.
Questi i benefit: assegnazio-
ne del prestigioso indiriz-
zo e di una linea telefonica
esclusiva e fax (tutto inseri-
bile nella documentazione
aziendale), reception e ser-
vizio di risposta telefonica
personalizzata, nonché la
targa all’ingresso del busi-
ness centre. A questi benefit
è associabile il servizio di
ufficio a tempo quando gli
affari richiedono la vostra
presenza.
D unque anche l’Italia
ha ingranato la marcia
dell’efficienza e della produt-
sedi. In forte crescita negli ul-
timi periodi le domande per
hotdesking o co-working.
molto richiesto, come fanno
notare all’Aniur: l’ufficio vir-
tuale. In pratica viene messo
tività. Benché ancora indietro La prima tipologia (hotde- a disposizione dell’utenza un
rispetto all’Europa e soprat- sking) è necessaria a persone recapito telefonico con segre-
tutto all’America, il Belpaese come agenti o liberi professio- teria e ricezione per la posta.
si apre al business innovando- nisti a cui occorrono piccoli Ma c’è chi vi associa qualche
si e puntando sulla flessibilità spazi per lavorare liberamente altro benefit. Garanzie sono
dei ‘spazi’ per lavoro: parola e con riservatezza. La seconda chiaramente la qualità del ser-
d’ordine business center e (co-working) è richiesta in ge- vizio, la produttività e la fles-
uffici virtuali. I centri uffici nere da persone di passaggio sibilità. I settori che in Italia
nello Stivale, a oggi, raggiun- nelle città, con la necessità di utilizzano di più i centri uffici
gono all’incirca quota 200, uno spazio a ore dove potersi operano nel campo della con-
come fanno notare all’Aniur, appoggiare per lavori veloci, o sulenza bancario-finanziaria
l’Associazione nazionale degli ai giovani che stanno proget- e una serie di microcomparti
imprenditori uffici residen- tando nuove attività. (dagli uffici commerciali delle
ce. Numeri confortevoli che A chiudere la breve panora- ambasciate alle agenzie di la-
parlano eloquentemente di mica dell’offerta dei business voro interinale o alle piccole
crescita, ma molto più bassi center è un altro servizio imprese del terziario).
rispetto al resto d’Europa e
in particolare alla Gran Bre-
tagna, dove sono circa 860 i
centri sul territorio. Al con-
trario, l’Italia batte la Spagna,
che ne conta sui 150.
Quanto ai clienti tipo dei
business center, che fanno
richiesta di “office sharing”,
sono soprattutto imprese alle
prese con l’apertura di suc-
cursali, nell’intento di testare
il mercato con costi contenuti
e ben definiti, per poi succes-
sivamente aprire le proprie

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