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Conceptos:
• Es el formato en el que se registran en forma CLARA, ORDENADA y
COMPRENSIBLE los aumentos o las disminuciones que sufre un valor del Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingreso o gasto, después de realizado un hecho económico u
operación.
• Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada y cronológica las
operaciones que diariamente realiza un ente económico y muestra el saldo.
• Cuenta es un termino usado en contabilidad para designar derechos,
obligaciones, y resultados; en ella se hacen registros sistemáticos y análogos que
permiten la interpretación de las operaciones de una empresa.
Para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registran por un lado y las
disminuciones o reducciones en el lado opuesto.
Lo que quiere decir que las cuentas según su naturaleza se clasifican en Débito y
Crédito.
Son de naturaleza débito porque el saldo de la cuenta siempre aumenta por los
registros que se hagan en el débito y disminuye con los registros que se hagan en el
crédito. Su saldo siempre representa derechos y bienes que posee la empresa así
como los gastos y costos que se han incurrido en un período contable.
Son de naturaleza crédito: porque la cuenta siempre aumenta su saldo con registros
que se hacen en el crédito y disminuye con los registros que se hagan en el débito, su
saldo representa las obligaciones que tiene la empresa para con terceros y sus
dueños como también representa los ingresos que se han generado en período
contable.
Por lo tanto las cuentas de Activo, Gastos y Costos son de naturaleza débito y por
consiguiente Aumenta por el Débito y Disminuyen por el Crédito y
Las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos, son de naturaleza Crédito y Aumentan
por el Crédito y Disminuyen por el Débito.
Débito: Lado izquierdo de una cuenta. Valor registrado en el lado izquierdo de una
cuenta.
Crédito: Lado derecho de una cuenta. Valor registrado en el lado derecho de una
cuenta.
+ - - + - +
Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta Disminuye Aumenta
Ejemplo: ABC Ltda., en feb. 21 recibe en efectivo $500.000 como aporte de capital de un
socio.
Las cuentas afectadas son Caja y Aportes sociales. El activo – Caja aumenta en
$500.000., un incremento en un activo es un débito y se registra en el debe. La cuenta
Patrimonio – Aportes sociales también aumenta en $500.000., un incremento en
patrimonio es un crédito y se registra en el crédito
ABC Ltda., compra mercancías para la venta por $200.000 y cancela en efectivo.
PLAN DE CUENTAS
El Objetivo del plan de cuentas es buscar la uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad
y comparabilidad.
El plan de cuentas esta reglamentado inicialmente con el decreto 2195 de 1992 y se le
han efectuado modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993, 2894 de
1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997.
La estructura del plan de esta conformado por un catálogo de cuentas, junto con la
descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, elementos que se deben
tener en cuenta para el registro contable de todos los hechos económicos.
Los niveles sobre la estructura del plan de cuentas son los siguientes:
Clase, grupo, cuenta y subcuenta. Las clases identifican las cuentas de balance
general (activo, pasivo y patrimonio); las cuentas de estado de resultados (ingresos,
gastos, costos de venta y costos de producción) y las cuentas de orden deudoras y
acreedoras.
PARTIDA DOBLE:
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas.
Procedimiento por el cual las transacciones se registran mediante un asiento de igual
valor en débito y en crédito.
Cada transacción debe tener por lo menos dos anotaciones: una en el lado izquierdo
y otra en el lado derecho de la balanza por igual valor para que no exista desequilibrio.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de
igual valor pero de naturaleza contraria, por ejemplo cuando se realiza una venta al
contado, se recibe dinero por la venta, pero también hay que despojarse de un bien
que se debe entregar a la otra parte que entrega el dinero.
Las Transacciones: Son toda operación con valor monetario que da lugar a cambios
en la ecuación contable, ya sea por aumento o disminución en una o varias de sus
cuentas (Activo, Pasivo y Patrimonio).
Estas transacciones siempre se trasladan primero en el libro Diario, luego los montos
acumulados de este libro se trasladan al libro Mayor y balances.
El libro Diario es donde se anota lo que ocurre diariamente en un negocio y
El libro Mayor y balances: muestra los saldos acumulados de las cuentas, que han
tenido movimiento en el libro Diario.