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MUNICIPIO DE GUARNE
Código: P-SG-003
Procedimiento: EVALUACIÓN DEL RECURSO HUMANO
Procesos en los que se aplica: Administración del Recurso Humano. Versión: 02
Objetivo: Formar Integralmente a los Funcionarios de la Administración Municipal, para la Fecha: 10/09/07
prestación de excelente servicio a la Comunidad.
ALCALDÍA
Página: 1 de 4
Actividad Documentación
Cómo se hace
Flujograma Registros Referencia
Inicio
1. EL SECRETARIO DE DESPACHO (GOBIERNO):
determina el mecanismo a utilizar para la evaluación del
1. Determinar el mecanismo para evaluar recurso humano de acuerdo con la normatividad vigente que
el recurso humano
regula la evaluación del desempeño y las necesidades de la
Administración Ley 909 / 2004

2.B) Utilizar las 2. EL SECRETARIO DE DESPACHO (GOBIERNO):

2. Es evaluación de No técnicas de auditoria
determina:
desempeño? de personal

2.A) Si el mecanismo a utilizar es evaluación del Documento maestro

Si
desempeño, coordina y orienta con los secretarios y/o función pública
responsables de hacer la evaluación, las fechas
2A). Coordinar y orientar programas y establecidas por la ley y los aspectos a evaluar y continua
fecha a realizar la evaluación con el procedimiento.

2.B) Si el mecanismo a utilizar es la auditoria de personal, F-SG-001

3. Concertar los objetivos con el
funcionario evaluado
4. Efectuar seguimiento semestral de la
evaluación del desempeño y determinar
las necesidades de formación
utiliza las técnicas de comparación confrontando las hojas
Evaluación del
desempeño 1ª de vida de los funcionarios con el manual de funciones de la
Administración, verifica el nivel de cumplimiento de las
competencias mínimas por parte del personal, registra los
resultados en el formato de evaluación de inducción y
reinducción, elabora informe consolidado y continua con el
paso 5.

3. EL SECRETARIO DE DESPACHO: con los responsables Evaluación del

de la evaluación concerta los objetivos que se deben cumplir desempeño (1ª Parte )
durante el año en el desempeño de sus funciones y los
5.A). Remitir al
5. Se requiere Si procedimiento de registra en los formatos establecidos por el departamento de
formación? formación la función pública
P-SG-002
No 4. EL DIRECTOR O SECRETARIO O DE DESPACHO: Evaluación del
responsable de la evaluación realiza el seguimiento al desempeño (2ª Parte)
periodo evaluado verificando el cumplimiento de los
5.B). Realizar evaluación anual de los
factores de desempeño y calificación objetivos y analiza el avance, toma acciones de
mejoramiento y determina si hay necesidades de formación
del evaluado.

1 5. EL DIRECTOR O SECRETARIO O DE DESPACHO:

determina: F-SG-002 Procedimiento de
5.A) Si se presentan necesidades de formación, se aplica el formación del recurso
procedimiento de formación. humano

5.B) Si no se presentan necesidades de formación se

realiza el consolidado de resultados.
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Código: P-SG-003
Procedimiento: EVALUACIÓN DEL RECURSO HUMANO
Procesos en los que se aplica: Administración del Recurso Humano. Versión: 02
Objetivo: Formar Integralmente a los Funcionarios de la Administración Municipal, para la Fecha: 10/09/07
prestación de excelente servicio a la Comunidad.
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Actividad Documentación
Cómo se hace
Flujograma Registros Referencia

1
6. EL SECRETARIO DE DESPACHO: determina:

6.A) Si hay que tomar acciones de mejora aplica el Procedimiento

procedimiento para acciones correctivas, preventivas y de acciones correctivas,
6.A). Aplicar el
procedimiento de mejora. preventivas y mejora
Si acciones correctivas,
6. Requiere acciones preventivas y de
de mejora?
6.B) Si no es necesario tomar acciones de mejora archiva Informe Consolidado
mejora
P-AM-009 los documentos de acuerdo al procedimiento para el control Procedimiento control
de los registros y a lo descrito en el formato de control de de los registros
No documentos con el fin de dejar evidencias de las actividades
realizadas y termina el procedimiento.
6.B. Conservar documentos de
acuerdo al procedimiento P-AM-002

Fin

Elaboró: Adolfo león Villa Martínez Revisó y aprobó: Luis Eduardo Ochoa y Miryam Hincapié
Firma: Firma:
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MUNICIPIO DE GUARNE
CONTROL DE DOCUMENTOS Código: P-SG-003
Versión: 02
Procedimiento: EVALUACIÓN DEL RECURSO HUMANO
Procesos en los que aplica: Administración del Recurso Humano Fecha: 10/09/07
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REGISTROS
Responsable Lugar de Tiempo de
Código Nombre Recuperación Disposición
Diligenciarlo Almacenamiento Retención
Control disciplinario,
Secretario de
Formato Evaluación de inducción y carpeta hoja de vida, Archivador Nro.1,
F-SG-001 Despacho y Permanente Archivo histórico
reinducción mientras la persona se carpeta hoja de vida
directores de área
encuentre vinculada.

Secretarios o Control disciplinario,

directores despacho carpeta hoja de vida, Archivador Nro.1,
No Aplica Evaluación del desempeño Permanente Archivo Histórico
o directores mientras la persona se carpeta hoja de vida
Gobierno encuentre vinculada.

Secretaría de Gobierno el
Secretario de Archivador Nro.1,
No aplica Informe consolidado 1er año, archivo central 2 3 años Destruir
Despacho carpeta hoja de vida
años

DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Fecha de Lugar de
No. Referencia Breve Descripción Recuperación
Emisión Almacenamiento
1 Ley 909 2004 Ley de carrera Administrativa Secretaría de Gobierno Archivador Nro.5
Procedimiento: Formación del Recurso Archivador S.G.C.,
2 P-SG-002 22/11/05 Secretaría de Hacienda
Humano Carpeta de procesos
Procedimiento: Acciones correctivas, Archivador S.G.C.,
3 P-AM-007 22/11/05 Secretaría de Hacienda
preventivas y mejora Carpeta de procesos
Archivador S.G.C.,
4 P-AM-002 22/11/05 Procedimiento: Control de los registros Secretaría de Hacienda
Carpeta de procesos
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MUNICIPIO DE GUARNE
CONTROL DE DOCUMENTOS Código: P-SG-003
Versión: 02
Procedimiento: EVALUACIÓN DEL RECURSO HUMANO
Procesos en los que aplica: Administración del Recurso Humano Fecha: 10/09/07
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NOTAS DE CAMBIO
Versión Versión
No. Naturaleza del Cambio Identificación del Cambio
Inicial Final
Los listados maestros de control de documentos internos y externos no Suprimir dichos listados del numeral 12 del
1 00 01
hacen parte de los docuemntos referencia procedimiento
2 00 Las actividades 6 y 7 se encotnraban repetidas Eliminar las actividades 6 y 7 01
Identificar el formato para evaluación de inducción y
3 00 En la actividad 2.B se hace mención a un formato sin identificar 01
reinducción F-SG-001
Las actividades 1 y 2 no determinan claramente el responsable de Determinar el cargo de la persona que debe
4 01 realizarlas, la evaluación del desempeño sólo se aplica en los fromatos ejecutar la actividad, en la actividad 3 eliminar el 02
establecidos por la CNSC registro F-SH-06

ANEXOS
No. Código Nombre