Manual de uso do portal RM – Professores

Passo 1 – Cada professor terá seu usuário (código do professor) e senha (a senha deve ser
personalizada pelo professor de forma garantir a segurança das informações, e a mesma não deve
ser informada a “terceiros”), fornecidos pela secretaria.

Caso tenha esquecido a

sua senha o sistema agora
traz uma ferramenta para
recuperação, neste caso
basta um clique com o
mouse sobre o link
“Esqueceu sua senha?”.

1.1 – Quando acionado o link “Esqueceu sua senha?” o sistema apresentará a tela abaixo,
na qual o professor deverá informar seu login de acesso e o e-mail (o mesmo cadastrado no
sistema pela secretária). Após informar os dados clique com o mouse em Concluir.

Login de acesso do
Professor (Código
do Professor)

E-mail do professor,
previamente cadastrado
no sitema.

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 1.2 – Caso não haja e-mail cadastrado para o professor no sistema, apresentará na tela a
mensagem informando, o mesmo, conforme tela demonstrativa.

1.3 – Caso o e-mail esteja corretamente cadastrado a seguinte mensagem será apresentada
conforme a tela demosntrativa. O professor receberá sua senha pelo e-mail.

1.4 – Caso o professor tenha alguma dúvida ele pode acionar o link “Dúvidas e Suporte” ,
aqui ele terá acesso a perguntas freqüentes, manual do usuário, e o contato de cada unidade
(e-mail e telefone).

ATENÇÃO!
PROCURE A SECRETARIA DE SUA UNIDADE E INFORME SEU E-MAIL PARA
CADASTRO NO SISTEMA, DESSA FORMA AGILIZAMOS O PORCESSO.
MANTENHA SEU E-MAIL SEMPRE ATUALIZADO.

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 1.4.1 – Indo no link “Dúvida e Suporte” a seguinte tela será apresentada, atente que a tela
dispõe na parte superior direito o link “Dúvidas frequentes” e ao lado esquerdo o link
“Manual de usuário do Portal UNIPAC” (onde estará disponível as atualizações de
manuais para facilitar o interação do aluno e demais usuários com o Portal Educacional):

Obs.: Para que o professor tenha a confirmação dos dados que cadastrou no portal, é indispensável
que informe seu e-mail à secretaria, para ser cadastrado no sistema, bem como recuperar sua senha
caso tenha esquecido.

Passo 2 – Na tela abaixo o professor visualizará os links, portal (local onde o professor terá acesso a
notícias, fóruns etc), educacional (onde serão feitos os lançamentos para o aluno). Devendo este
sempre acessar primeiramente o link “Página Principal”.

O professor deve sempre

entrar primeiramente no
link “Página Principal”.

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Passo 3 – A tela inicial do Portal Educacional agora apresentará notícias de cunho acadêmico. Para
o usuário visualizar basta ir no link da notícia desejada e clicar com o mouse sobre a mesma,
conforme ilustrado abaixo.

3.1 – Ao clicar sobre a notícia o usuário visualizara a notícia em uma tela a parte. Para
fechar a tela correspondente a notícia basta que o usuário clique com o mouse no ícone
“FECHAR”, localizado na borda superior ao lado esquerdo da tela.

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Passo 4 – Deverá selecionar o menu “PORTAL EDUCACIONAL”.

Passo 5 – Alterar senha dentro do sistema: o professor terá a opção de alterar a senha dentro do
sistema, bastando para tal, que acesso o menu “Ambiente” (no lado direito da tela) e selecionar o
submenu “Alterar senha”, conforme tela demonstrativa.

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 5.1 – Apresentará ao professor uma tela solicitando a “Senha Atual” (aquela utilizada para
o acesso ao sistema), e a “Nova Senha” (é aquela para a qual deseja alterar, deve conter no
minímo seis digitos e não deve ser informada a terceiros) que deve ser confirmada. Essa
senha poderá ser alterada pelo professor sempre que o mesmo desejar e achar conveniente.

Senha atual.
Ex.: 123456

Nova senha.
Ex.: 654321

Confirmar a
Nova Senha
Ex.: 654321

Passo 6 – Selecionar o menu “INÍCIO” e ir para o submenu “Educacional”, conforme mostra a

tela:

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Passo 7 – Ao clicar no link Educacional, o professor terá acesso à tela mostrada abaixo, onde
deverá selecionar TIPO DE USUÁRIO (Tipo de usuário será Professor) e FILIAL a que pertence,
sendo que uma por vez, e Período Letivo corrente (informar-se junto a secretaria, em caso de
dúvida), clicar no botão OK dando seqüência.

Filial na qual o
professor leciona.

Passo 8 – O professor terá acesso ao menu SECRETARIA, composto dos seguintes itens:
8.1-Notas/Faltas de etapa: Onde o professor entrará com notas e faltas;
8.2-Quadro de horários: É possível visualizar todos os horários de aulas cadastrados;

Caso estes itens encontrem-se

invisíveis, basta ao professor
clicar com o mouse sobre o link
“Secretaria”.

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Passo 9 – Para o professor selecionar a filial na qual pretende digitar ou visualizar alguma
informação, deve selecionar com o mouse o link “Contexto”.

Filial a qual o Professor

selecionou ao entrar no
sistema.

9.1 – A tela abaixo será apresentada de forma que o professor não precisa sair do sistema,
bastanto selecionar a FILIAL desejada. Caso o professor esteja registrado em apenas uma
única Filial, a opção estára desabilitada, apresentando automáticamente a unidade a qual ele
pertence. Não esquecer de informar o Período Letivo, correto. Clique com o mouse em OK
para avançar para próxima tela.

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Passo 10 - Ao clicar no link “Notas/Faltas de etapa” aparecerá a filial a qual este professor está
vinculado o professor (a mesma informada ao acessar o sistema), terá então acesso às turmas e
disciplinas.

Selecione com o mouse sobre

esta seta de forma a apresentar
as turmas, e as respectivas
disciplinas.

Passo 10.1 - É necessário escolher para qual turma e disciplina o professor entrará com as
informações.

Clique com o mouse sobre a

turma desejada. Ex.: “02010331”

Após clicar na turma/disciplina, aparecerá a tela abaixo. Nela o professor deverá preencher
os campos:
10.2 – Tipo de digitação: notas e faltas, somente nota, somente falta;
10.3 – Aulas dadas: Corresponde ao número de aulas dadas no mês;
10.4 – Etapa: 1º/2º/3º Etapa e Exame suplementar;
10.5 – Etapa de Falta: De fevereiro a junho ou de julho a dezembro;

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 10.6 – Situação: esta opção mostra somente os alunos com determinado status (Matricula,
Dependência, Adaptação etc...)
10.7 - Nesta tela o professor terá as informações: curso, habilitação, turno, turma, disciplina
e conceitos válidos (mostra total de pontos da etapa e conceitos no caso de disciplinas
conceituais). Após o preenchimento dos campos clicar em selecionar alunos.

Obs.: Verifique sempre os dados da turma e disciplina da qual está digitando notas e/ou faltas.

Tipo de digitação:

- Digitação de Notas e faltas: Ao clicar nesta opção, obrigatoriamente o professor terá que
selecionar a etapa de notas e a etapa de faltas e selecionar os alunos. Em uma mesma etapa dará
entrada nas notas somente uma vez. Ex.: Na 1ª etapa meses de ferereiro e março, ao digitar
fevereiro preencherá as aulas dadas, as faltas de fevereiro e as notas da 1ª etapa (o total de 40 pontos
– valor da 1ª etapa), mas quando for digitar março entrará somente com as aulas dadas e faltas, não
precisará redigitar a nota, pois, já foi digitada anteriormente. O campo situação não deverá ser
selecionado. Para concluir basta confirmar.

- Digitação somente notas: Nessa opção o professor entrará somente com as notas da etapa, para
isso basta selecionar a etapa desejada, clicar em selecionar alunos e confirmar para gravas as notas;

- Digitação somente falta: Nessa opção deverá selecionar a etapa de faltas desejada, inserir o total
de aulas dadas no mês, selecionar os alunos, digitar as faltas e confirmar. Isso deverá ser feito para
cada etapa.

Observações:
1. O professor receberá a confirmação dessa digitação somente se tiver seu e-mail cadastrado
no sistema. Caso não esteja recebendo, verificar com a secretaria o e-mail cadastrado.
2. A nova versão do Portal Educacional, não faz distinção de “.” (ponto) e “,” (vírgula) para
digitação de Notas, para as notas de disciplinas numéricas, e devem ser lançadas com no máximo
duas casas decimais.
3. As faltas devem ser sempre números inteiros.

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Digitação Notas e Faltas
Selecionar “Tipo de Digitação”, “Notas e Faltas”, selecione a “Etapa” (1º AVALIAÇÃO, 2º
AVALIAÇÃO, etc – correspondente a etapa de Notas) e selecione a “Etapa de Faltas” (AGOSTO,
SETEMBRO, etc). Após selecionado estes dados o sistema disponibilizará ao professor que ele
digite em “Aulas dadas”, sem selecionar os alunos, assim quando o professor selecionar os alunos
da Turma o sistema trará preenchido o campo “Aulas Dadas” (deve ser número inteiro).

Preencher o campo “Aulas Dadas” após

selecionar “Tipo de Digitação”, a “Etapa” e
“Etapa de faltas”; e antes de clicar no botão
“Selecionar alunos”.

Observações:
1. Mesmo sem digitar as “Aulas dadas”, o professor poderá selecionar aos alunos, contudo a
coluna “Aulas Dadas”não será preenchida, neste caso orienta-se que o professor deve
“Cancelar” e reiniciar o processo para o preenchimento correto.

O professor não digitou o

número de “Aulas dadas”

Neste caso, o professor deve selecionar o botão

“Confirmar” e reiniciar o processo para o
preenchimento automático das aulas dadas

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2. Nas telas de digitações de notas/faltas, aparecem os botões: “Selecionar alunos”,
“Confirmar”, “Cancelar”, “Imprimir”, “Preenche falta com zero”.
3. O mesmo procedimento deve ser seguido para as disciplinas conceituais. Não sendo
necessário o preenchimento do campo AULAS DADAS, no caso de alunos conceituais.
Também não é preciso definir a SITUAÇÃO do aluno, vez que este pode estar em Dependência,
Estudos Independentes e Adaptação. Logo, sem definir o status ele apresentará dos os alunos,
permitindo o lançamento de alunos que não estejam Desistentes, Trancados e/ou Dispensados.No
caso de disciplinas conceituais, o conceito uma vez lançado em uma etapa, não será necessário
ser lançado nas demais.

4. O professor deve sempre selecionar o botão “Preencher faltas com zero” após selecionar
os alunos, e sempre antes de digitar as faltas. Caso tenha digitado alguma falta, apague-a e
selecione o botão Preencher faltas com zero”, do contrário terá que lançar as faltas
manualmente. Lembrando, para o aluno que não tem falta deve ser lançado valor 0 (zero).

Para o aluno que não tem falta

deve ser lançado valor 0 (zero).

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Digitação somente notas
O professor deve informar o Tipo de Digitação como “Somente Notas” a Etapa correspondente as
faltas que irá lançar (Exemplo: 1º Etapa - no segundo semestre de 2008 corresponde ao mês de
agosto). E selecionar o ícone “Confirmar” com o mouse para cadastrar as informações no sistema.
O professor pode imprimir os dados digitados para seu controle clicando com o mouse no ícone
“Imprimir”. Caso tenha digitado dados incorretos, o professor poderá cancelar a digitação,
bastando para tal clicar com o mouse na opção “Cancelar”, que apagará os dados digitados.

Digitação somente falta

Para digitar apenas as FALTAS o “Tipo de Digitação” que deve ser informa é “Somente Faltas”,
o professor deve informar o número (inteiro) de aulas dadas (correspondentes ao número de aulas
do calendário escolar da unidade) em “Aulas dadas”, informar a “Etapa de Faltas” (por exemplo
mês de Agosto). Quanto o aluno não possuir faltas digitar 0 (zero). E selecionar o ícone
“Confirmar” com o mouse para cadastrar as informações no sistema. Caso nenhum aluno tenha
faltas, basta selecionar a opção “Preencher faltas com zero”. Caso tenha digitado dados incorretos,
o professor poderá cancelar a digitação, bastando para tal clicar com o mouse na opção “Cancelar”,
que apagará os dados digitados.

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Observações:
1. Em todos os tipos de digitação o professor pode imprimir os dados digitados para seu
controle clicando com o mouse no ícone “Imprimir”. A tela abaixo será apresentada e o
professor deve clicar com o mouse no botão “Imprimir” , no canto superior a esquerda da tela,
para ter os dados impressos.

2. Quando a “ETAPAS DE FALTAS” tiver expirado a mensagem abaixo será apresentada

informando a data de vencimento da mesma, após clicar em “Selecionar alunos”. Neste caso os
campos de digitação aparecem desabilitados e o professor deve então procurar a secretaria.
Digite OK para prosseguir. Uma mensagem similar aparecerá quando expirado o prazo para
digitação de NOTAS, ou seja, vencinda a “ETAPAS DE NOTAS”.

3. Lembramos que as “ETAPAS DE FALTAS”, por padrão são mensais, devendo o

professor informar as faltas dos alunos ao final de cada mês, possibilitando aos alunos que
acompanhem suas faltas, a evitar a “REPROVAÇÃO POR FALTAS”. Já as “ETAPAS DE
NOTAS” devem ser fornecidas pela secretaria ao professor.

ATENÇÃO!
NÃO DEIXE PARA ÚLTIMA HORA PARA DIGITAR NOTAS E FALTAS.
EVITE TRANSTORNOS OBEDECENDO AS DATAS LIMITES ESTABELECIDAS.
EM CASO DE DÚVIDA PROCURE A SECRETARIA.

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Passo 11- Quadro de horário de todas as turmas/disciplinas. Para visualizar os quadros horários nas
turmas na qual o professor leciona clique com o mouse sobre o link “Quadro de Horários”. Nesta
opção será apresentado ao professor os horários das disciplinas, a turma que lecionará no dia da
semana, incluindo aulas de sábados letivos e reposição de aulas, conforme Calendário Escolar da
unidade.

Hórário, dia da semana, turma para

qual irá lecionar e nome reduzido da
disciplina.

Passo 12 – Quando necessitar de auxílio que não estejam disciplinados nesta apostila, ou nas
“Dúvidas e Suporte”, o “Portal Educacional” permitirá que você entre em contato, direcionando
sua “questão” ao Suporte, de forma dinâmica e evitando que os e-mails sejam encaminhados a
terceiros não preparados para atendê-lo. Para tal na página principal do “Portal Educacional”, na
parte superior da tela, no canto direito, a esquerda do Menu “Ambiente”, encontra-se a opção “Fale
conosco”, clique com o mouse sobre o “Fale Conosco”.

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 12.1 – Após selecionar a opção “Fale Conosco”, a tela abaixo será apresentada ao usuário.
O professor poderá utilizar o mesmo para fazer críticas e elogios ao Portal Educacional,
possibilitando uma maior interação com o sistema e melhorando sua apresentação e
performace. Para concluir o envio, o professor não deve esquecer de clicar com o mouse
sobre o ícone “Enviar”, ao lado direito da tela, na parte inferior. Não deve deixar de
informar o assunto do e-mail. O e-mail para resposta é preenchido automáticamente, desde
que o professor tenha cadastrado o mesmo. O e-mail de resposta deve ser correspondente ao
e-mail cadastrado no sistema. Para sair sem enviar a mensagem basta clicar com o mouse
sobre o ícone “Fechar”, na parte inferior da tela, no canto esquerdo.

O professor deve sempre preencher o Assunto

do qual trata o e-mail, de forma a ser
encaminhado a pessoal competente

O e-mail de resposta deve

ser o mesmo cadastrado
pelo professor.

Passo 13 – Quando o sistema ficar por muito tempo ocioso ele encerra o serviço e apresenta na tela
de entrada a mensagem conforme ilustra a imagem abaixo. O professor deverá neste caso, digitar
novamente seu LOGIN e SENHA.

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Passo 14 – Para sair da tela de Secretaria (onde o professor tem acesso a digitação de notas e
faltas, bem como a seu quadro de aulas e outras ferramentas que seram disponibilizadas no decorrer
do aprimoramento do portal) clique ícone “Sair”, na borda direita superior da tela, conforme
mostra a ilustração.

IMPORTANTE: Feche primeiramente a tela da Secretaria, conforme define este manual.

Passo 15– Após sair da tela de Secretaria para sair do Portal Educacional clique com o mouse
sobre o ícone “Sair”, na lateral direita da tela, na parte superior, conforme ilustra figura.

IMPORTANTE: Fique sempre atento as notícias que serão disponibilizadas nesta tela.

ATENÇÃO!
PROCURE A SECRETARIA DE SUA UNIDADE PARA SE INFORMAR DAS DATAS E
PRAZOS REFERENTES A DIGITAÇÃO DE NOTAS.

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