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CONTABILIDAD

SUPERIOR PASIVOS A LARGO PLAZO

El pasivo a largo plazo está representado por los adeudos cuyo vencimiento sea

posterior a un año, o al ciclo normal de las operaciones si éste es mayor. La

parte del pasivo a largo plazo que por el transcurso del tiempo llega a ser

pagadero dentro de los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de las

operaciones si éste último es mayor, se convierte en pasivo a corto plazo y por

lo tanto debe clasificarse como tal. Asimismo, aquellos adeudos cuyo

vencimiento no esté sujeto al control de la empresa se clasifican comúnmente

como pasivo a corto plazo.

I. REGISTRO Y VALUACIÓN DE OTROS PASIVOS A LARGO PLAZO

A. Hipotecas por pagar

La hipoteca es una transacción en la cual se obtienen recursos de una

institución bancaria, con la promesa de pagarlos durante un periodo

superior a un año, es decir, a largo plazo.

A la vez, la obtención de fondos está garantizada con bienes inmuebles,

normalmente, una empresa entrega en hipoteca propiedades, tales como

terrenos, edificios y otros activos fijos de su propiedad. El pago de las

hipotecas puede ser de dos maneras:

 Al vencer el plazo

 En abonos

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Cuando se paga al vencimiento, el total del valor de la hipoteca

permanecerá en el pasivo a largo plazo hasta que el periodo en que se venza

la obligación sea menor a un año o al ciclo normal de operaciones de la

entidad. Por otro lado, si se paga en abonos, la parte proporcional al valor

del documento que se pagará en el corto plazo se clasifica en pasivos a

corto plazo.

Cuando se paga en abonos, una parte del pago corresponde al interés

causado por la deuda y el remanente representa el pago que se hace del

principal. Como éste se reduce cada mes, el pago de intereses también

decrece y, como consecuencia se llega a cubrir mayor cantidad del principal.

Características

 Los préstamos tienen garantías que se derivan

del inmueble hipotecado.

 Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutará la hipoteca,

rematando el bien y el acreedor o prestamista cobrará el monto

del capital de la hipoteca, los intereses que estos hayan causados, los

gastos judiciales y cualquier otro gasto por el cual haya incurrido el

incumplimiento de la misma.

 El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien

hipotecado.

 La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Público

para que tenga efectos legales y poder actuar en caso de no

cumplirse con las cláusulas establecidas al momento del préstamo.

Tratamiento contable

1. Al inicio de la operación.

10 Efectivo y equivalente de efectivo


104 Cuentas corrientes en
Instituciones Financieras

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1041 Cuentas corrientes operativas


10411 Banco de Crédito
37 Activo diferido
373 Intereses diferidos
3731 Intereses no devengados en
transacciones con terceros

2. Al cancelar la cuota.

Hipotecas por pagar xxxxx

Intereses gastos xxxxx

Intereses diferidos xxxxx

Banco xxxxx

3. En caso de remate de la hipoteca.

Banco xxxxx

Hipotecas por pagar xxxxx

Intereses gastos xxxxx

Gastos judiciales xxxxx

Depreciación acumulada del activo xxxxx

Pérdida en remate (*) xxxxx

Activo (**) xxxxx

Intereses diferidos xxxxx

Utilidad en remate (*) xxxxx

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Créditos diferidos.

Son ingresos que no han sido devengados o ganados y que corresponden a

diferentes períodos de tiempo. Su característica fundamental es que no

requieren un desembolso de dinero o ingreso. Entre estos podemos

mencionar: alquileres cobrados por anticipado, la prima en emisión de

obligaciones, utilidad bruta diferida en ventas a plazos, exceso

del valor en libros sobre el costo de las acciones en subsidiaria, etc.

Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir

en pasivos, si es así, pasarían a ser partidas monetarias, por lo tanto, en

épocas de inflación de mas de un dígito se debe reconocer en los resultados

los efectos de la pérdida de poder de compra del bolívar (caso

de Venezuela) por efectos de inflación.

Tratamiento contable: los créditos diferidos se deben valorar igual que los

pasivos debido a su característica de poder convertirse en pasivo si no se

devenga, por lo tanto, será su valor nominal o restitución de pago y los que

estén en moneda extranjera se valorarán a la cotización de la fecha en que

se elaboren los estados financieros, a excepción del exceso del valor

en libros sobre el costo de las inversiones en subsidiarias que se

determinará por la diferencia entre el costo de adquisición de las acciones

adquiridas y su valor contable.

Efectos por pagar a largo plazo.

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Son obligaciones a corto plazo respaldadas por documentos de crédito como

son: letras de cambio, pagarés, etc. Por lo general, están sujetas al pago de

intereses, por lo tanto, los devengados a la fecha de cierre se deben

registrar como un pasivo circulante en una cuenta de gastos acumulados.

Aquellas obligaciones que, en virtud de su naturaleza, no puedan ser

clasificadas adecuadamente dentro de las partidas o cuentas que se

presentan separadamente dentro del pasivo circulante, debe presentarse

como "otras cuentas por pagar".

Fondo de amortización.

Son reservas en monedas que se van creando mensualmente para soportar el

pago de un gasto que se va a realizar en una determinada fecha, como por

ejemplo: utilidades.

II. DIFERENCIA DE CAMBIO EN LOS PASIVOS A LARGO PLAZO

La norma internacional NIC 21; establece que las transacciones en moneda

extranjera deben contabilizarse “aplicando al importe en moneda extranjera,

el tipo de cambio vigente a la fecha de la operación” y a la fecha de la

información financiera deben valuarse “al tipo de cambio de cierre”.

En caso de revaluación o devaluación de una moneda extranjera deben

observarse las siguientes reglas:

 Tratándose de pasivos que puedan identificarse plenamente (física y

documentalmente) con activos no monetarios adquiridos recientemente

(hasta un año), el ajuste del pasivo podrá modificar el costo

originalmente asignado a esos activos, siempre y cuando en el caso de

inventarios, el nuevo costo no sea superior al valor de mercado.

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 En todos los demás casos el ajuste podrá diferirse en cuanto a su

aplicación a resultados, considerándolo como un cambio o costo de

financiamiento, siempre y cuando el costo total (interés pactado más

partida diferida) no cause una tasa de interés anual superior a la

normal en el mercado.

En la actualidad muchas empresas poseen pasivos en moneda extranjera.

Generalmente, estos pasivos se clasifican en el pasivo a largo plazo, pues se

contraen para realizar proyectos de expansión, investigación, incremento

de capacidad productiva, entre otros, que requieren de mucho tiempo para

generar las utilidades necesarias a fin de pagarlos.

Los pasivos en moneda extranjera, deben valuarse al tipo de cambio vigente

la fecha de estado de situación financiera. El tratamiento contable es el

mismo que el aplicado alas cuentas por cobrar en moneda extranjera y el

resultado del ajuste por las fluctuaciones cambiarias se reconoce como un

ingreso o un gasto.

CASO PRÁCTICO:

La empresa “M & R SAC”, dedicada a la elaboración de medicamentos

farmacéuticos decide expandir su producción debido a la mayor demanda que tiene

su negocio, es por eso que decide comprar 5 equipos importados valorizadas en $

10,000.00 cada una, dicha compra se lleva a cabo el dia 10 de julio del 2009, las

cual será cancelada el dia 10 de setiembre del 2010.

Realizar la contabilización la operación propuesta teniendo en cuenta los siguientes

datos:

Fecha de compra: 10 de julio del 2009

Tipo de cambio venta al 10/07/2009 2.85

Tipo de cambio venta al 31/12/2009 3.05

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Tipo de cambio venta al 10/09/2010 2.95

SOLUCION

CONCEPTO $ T. Cambio S/.

Costo Unitario 20,000.00 2.85 57,000.00

Nº unidades 5 - 5

Valor venta 100,000.00 2.85 285,000.00

IGV 19,000.00 2.85 54,150.00

Precio Venta 119,000.00 2.85 339,150.00

 AL MOMENTO DE LA ADQUISICION


-----------------------x------------------

33 Inmuebles maquinaria y equipo 285,000.00

336 Equipo de transporte

336 Vehículos motorizados

40 Tributos y aportes al SP y de salud por pagar 54,150.00

401 Gobierno central

4011 IGV

46 Cuentas por pagar diversas - terceros 339,150.00

465 Pasivos por compra de activo inmovilizado

Compra de 5 equipos.

-----------------------x------------------

AJUSTE AL FINAL DEL PERIODO 2009

CONCEPTO $ T. Cambio S/.

Costo Unitario 20,000.00 3.05 61,000.00

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Nº unidades 5 - 5

Valor venta 100,000.00 3.05 305,000.00

IGV 19,000.00 3.05 57,950.00

362,950.0
Precio Venta 3.05
119,000.00 0

-----------------------x------------------

23,80
67 Gastos financieros 0.00

676 Diferencia de cambio

46 Cuentas por pagar diversas - terceros 23,800.00

465 Pasivos por compra de activo inmovilizado

Para reconocer el efecto del fluctuación


cambiaria

-----------------------x------------------

97 Gastos financieros 23,800.00

Cargas imputables a cuentas de costos y 23,80


79 gastos 0.00

Destino del gasto por diferencia de cambio

-----------------------x------------------

 PAGO DEL ADEUDO

CONCEPTO $ T. Cambio S/.

Costo Unitario 20,000.00 2.95 59,000.00

Nº unidades 5 - 5

Valor venta 100,000.00 2.95 295,000.00

IGV 19,000.00 2.95 56,050.00

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Precio Venta 119,000.00 2.95 351,050.00

-----------------------x------------------

46 Cuentas por pagar diversas - terceros 362,950.00

465 Pasivos por compra de activo inmovilizado

77 Ingresos financieros 11,900

776 Diferencia de cambio

10 Efectivo y equivalente de efectivo 351,050.00

104 Cuentas corrientes en instituciones finan.

1041 Cuentas corrientes operativas

Pago total del adeudo.

-----------------------x------------------

III. REGLAS DE RECONOCIMIENTO, DE VALUACIÓN Y

PRESENTACIÓN DE LAS OBLIGACIONES EN LOS ESTADOS

FINACIEROS

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A. REGLAS DE RECONOCIMIENTO:

Con la finalidad de reconocer adecuadamente los pasivos que figurarán en

el Balance y de acuerdo a lo establecido en las normas técnicas vigentes

debe observarse las siguientes reglas:

 Según la NIC 19 debe reconocerse los beneficios de los empleados a

corto plazo reconociendo los servicios de los empleados que hayan

prestado sus servicios, lo mismo ocurre en el caso de ausencias

retribuidas.

 El párrafo 12 de la NIC 10 precisa que los dividendos por pagar

acordados después de la fecha del balance no se reconoce como

pasivo en la fecha del balance esto se debe a que no se supone como

una obligación actual.

 En los contratos por arrendamiento financiero al comienzo del plazo del

contrato se reconocerá un activo y un pasivo por el mismo importe.

 Para el caso de las provisiones, tal como lo señala el párrafo 14 de la

NIC 37 se dan las siguientes condiciones: en el caso de que la entidad

tenga una obligación presente: desprenderse de beneficios económicos

para cancelar la obligación o se debe hacer una estimación confiable

del importe de la obligación.

B. REGLAS DE VALUACIÓN:

 Los pasivos serán medidos por el importe por el que la entidad tendrá

que cumplir con su obligación mediante la entrega de recursos.

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 Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas,

comúnmente denominados pasivos acumulados, representan por lo

general cargos y resultados de operación por servicios o beneficios

devengados a la fecha del balance, o por impuestos aplicables al periodo

terminado en esa fecha. En aquellas situaciones en que no sea posible

determinar con exactitud el importe del pasivo, deberá registrarse las

estimaciones, lo más acertadas posibles de estos pasivos. En esta

situación pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones,

vacaciones, salarios, etc.

 Los adeudos que tienen su origen en las compras de mercancías o

servicios, surgen en el momento de tomar posesión de las mercaderías o

recibir los servicios.

 Cuando se firmasen documentos amparando a compras al crédito,

deberá registrarse de inmediato tanto la adquisición del activo, como el

pasivo correspondiente, por el importe total de la operación a este

registro se le denomina provisión y será devengado en fechas

posteriores de acuerdo a las políticas contractuales y cronograma

pactado.

Los pasivos o acreencias a favor de los proveedores se registrarán

deduciendo los descuentos que figuran en factura, pero sin deducir los

descuentos por pronto pago o los descuentos por devoluciones, estos se

registrarán posteriormente de acuerdo al trato comercial con el

proveedor.

 En el caso de amortización de pasivos que se hagan por medio de una

cuota fija, deberá separarse la parte que corresponde a la amortización

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del pasivo y la parte restante debe registrarse como gastos por

intereses.

 En caso de los pasivos en moneda extranjera; de conformidad con el

párrafo 23 de la NIC 21 Efectos de las Variaciones en los Tipos de

Cambio, estas partidas se presentan a la fecha de cada Balance General

usando el tipo de cambio de cierre reconociendo cualquier diferencia de

cambio como ingreso o gasto en el periodo según sea el caso.

 En el caso de préstamos obtenidos en efectivo, el pasivo deberá

registrarse por el importe recibido o utilizado. Si hubiera una porción

del préstamo de la que aún no se hubiere dispuesto, ésta no deberá

reflejarse en el balance como pasivo sino como una cuenta por cobrar.

 En aplicación al principio del devengado si existiesen pasivos por

obligaciones como bonos o certificados de inversión, deberán

registrarse al importe del valor nominal de dichos títulos. Los intereses

se van registrando como pasivo conforme se vayan devengando. El

importe de los gastos de emisión como comisiones, costos de impresión,

gastos de colocación, así como de descuento si lo hubiere, concedido en

la colocación de los títulos, deberán registrarse como cargos diferidos

y amortizarse durante el período en que las obligaciones estarán en

circulación, en proporción al vencimiento de las mismas. En el caso de

que las obligaciones se hubieran colocado con prima, esta deberá

registrarse como un crédito diferido y amortizarse también en

proporción al vencimiento de las obligaciones.

C. REGLAS DE PRESENTACIÓN:

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 Por razón de su pronta e inmediata exigibilidad, y de su correlación con

el activo circulante en tanto la determinación del capital de trabajo, el

pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos del

pasivo en el Balance General.

La presentación de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo

dentro del Balance General deberá hacerse tomando en cuenta tanto la

agrupación del pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de

exigibilidad y la importancia relativa.

 Es importante presentar los adeudos a favor de los proveedores por la

adquisición de los bienes y servicios que representan las actividades

principales de la empresa. Estos saldos deberán incluir los fletes,

gastos de importación, etc; en que se hayan incurrido y estén aún

pendientes de pago.

 Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo como

por ejemplo los sobregiros bancarios, deberán presentarse por

separado.

 En el caso de anticipos a proveedores, por tener características de

activo deberán reclasificarse a tendiendo a su naturaleza tal como se

muestra a continuación: Las cuentas de existencias por recibir, los

gastos pagados por anticipado o unidades por recibir dependiendo del

propósito del anticipo (esto según el numeral 1.103 del capítulo 1 del

Manual para la Preparación de la Información Financiera).

 Se incluirá como pasivo los anticipos de clientes los cuales serán

agregados con otras cuentas por pagar, según el numeral 1.304 del

Manual para la Preparación de la Información Financiera.

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 El Impuesto a la Renta corriente debe ser reconocido como una

obligación de pago en la medida en que no haya sido liquidado. Si la

cantidad ya pagada que corresponde excede el importe por pagar a esos

precios, el exceso debe ser reconocido como un activo.

 Los saldos acreedores de las cuentas corrientes bancarias deberán

mostrarse como un pasivo corriente, esto según el numeral 1.301 del

Manual para la Preparación de la Información Financiera.

 En el caso de las obligaciones emitidas, deberán informarse claramente

las características de la emisión, como son el monto de la misma, número

de las obligaciones en circulación, valor nominal de las obligaciones,

derechos y formas de redención, ganancias, vencimiento, tasa de

interés, etc. En caso de obligaciones convertibles deberá informarse

acerca del tipo y forma de conversión. Si existiesen obligaciones

autorizadas aún no emitidas, deberá informarse de ello con objeto de

que el lector pueda comparar el monto total autorizado con el valor de

los bienes otorgados en garantía.

 Los intereses diferidos registrados en la cuenta 493, al tratarse de una

cuenta regularizadora de activo sin importar la naturaleza acreedora de

la misma, se mostrarán deduciendo las correspondientes cuentas del

activo que lo originaron.

 La parte del pasivo a largo plazo que por el transcurso del tiempo llegan

a ser pagadores dentro de los próximos 12 meses o dentro del ciclo

normal de las operaciones si este último es mayor , se convierte en

pasivo a corto plazo y por lo tanto debe clasificarse como tal.

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La porción circulante del pasivo a largo plazo deberá presentarse

también por separado, este método resulta importante para fines de

información acerca de las políticas financieras de la empresa.

 Es indispensable informar, ya sea en el mismo cuerpo del balance o en

una nota a los estados financieros, de las garantías de cualquier pasivo.

En el caso del pasivo a largo plazo, este deberá mostrarse con tanto

detalle como sea necesario, describiendo la naturaleza de cada uno de

los préstamos o financiamiento que lo formen, el vencimiento, las tasas

de interés y las garantías o gravámenes respectivos. Si no fuese

práctico detallar esta información en el mismo cuerpo del balance, se

hará en una nota a los estados financieros o bien en un estado

financiero anexo que formará parte de los estados financieros

principales.

 Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de

pasivo deberán excluirse para fines de presentación del balance,

compensándolos con los saldos que por el mismo monto se encuentren

incluidos en cargos diferidos. Esta exclusión se basa en el hecho de que

los intereses por pagar aún no devengados no representan un pasivo del

que se haya obtenido beneficio alguno a la fecha del balance, y su

inclusión dentro de los pasivos formales, cuando el monto de estos

intereses es importante, puede desvirtuar la interpretación de la

situación financiera de la empresa.

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CONCLUSIONES.

 Todos los pasivos a largo plazo se reflejan en pagos que se realizarán

a períodos mayores de un (1) año.

 Como todo pasivo, las hipotecas son compromisos que adquiere la

empresa en bienes inmuebles, los costos de derechos fiscales,

notariales y de honorarios profesionales y se consideran como parte

del costo de adquisición del inmueble. Pero, si se constituyen como

garantía de préstamos destinados al fortalecimiento del capital de

trabajo, éstos costos deben considerarse como un gasto

diferido, las cuales amortizarán durante la duración del préstamos

hipotecario.

 El Fondo de amortización no es más que las reservas en moneda que

se realizan con el fin de soportar grandes pagos que se pueden llegar

a realizar antes de terminar el año, como por ejemplo las utilidades y

evitar que la empresa se despegue de un solo momento grandes

sumas de liquidez.

 Para el registro de transacciones en moneda extranjera, incluyendo

la revaluación o devaluación de las mismas, debe utilizarse como

primera alternativa el tipo de cambio oficial.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

MEIG Y MEIG, Bettner Whittington. "Contabilidad. La Base para Decisiones

Gerenciales". Editorial McGraw Hill. Décima edición. 1.998.

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin1/pasilplaz.h

http://www.contabilidad.tk/CAPITULO_13_pasivp_a_largo_plazo.ht
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