REGOLAMENTO DELLE CONSULTE DI ZONA REGOLAMEN QR —_——wY_EEweeeeeer= Art.1 — Finalita 1 Il presente regolamento disciplina Porganizzazione ed il funzionamento delle consulte di zona, volte e favorire la partecipazione dei cittadini alla vita sociale ed amministrativa del Comune di Novara, in ossequio alle previsioni dello Statuto Comunale. Art.2 — Istituzione 1 —Sono costituite sette consulte di zona nell’ambito del territorio comunale, con competenza limitata alambito geografico di appartenenza. 2 —1 confini delle zone si identificano con quelli corrispondenti ai collegi elettorali dell’amministrazione provinciale, secondo la planimetria allegata al presente regolamento. 3 —Le consulte di zona operano ognuna in modo autonomo, sia nei rapporti con il Comune, sia nei rapporti con le associazioni attive nell’area di competenza. Art.3 — Struttura ‘ascuna consulta @ composta di sette membri, di c maggioranza consiliare e........dalla minoranza. ...designati dalla 2— A tal fine, i gruppi politici rappresentati in Consiglio Comunale inviano al Sindaco i nominativi delle persone proposte, distintamente per ciaseuna consulta, ed il Sindaco procede alla relativa nomina. 3 — 1 membri delle consulte, al momento della nomina, devono risiedere e svolgere la propria attivita lavorativa prevalentemente nella zona di riferimento. Devono inoltre possedere i requisiti soggettivi per la nomina a consigliere comunale, La perdita di tali requisiti determina la decadenza dalla carica.4— In caso di dimissioni o di cessazione dalle funzioni per qualunque causa, la sostituzione ha luogo con la medesima procedura. : 5—1 gruppi politici che hanno indicato i nominativi da nominare, anno diritto di chiedere al Sindaco Ia revoca della nomina, motivando adeguatamente la richiesta medesima. Il Sindaco ha piena facoltd di decidere in merito. 6~- La cariea di componente della consulta @ incompatibile con qualunque altra carica publica, ivi compresi gli organi amministrativi degli enti o societd di cui il Comune fa parte, nonché con lo status di dipendente, anche a tempo determinato, del Comune di Novara. 7 — 1 componenti delle consulte di zona rimangono in carica per la durata del mandato amministrativo del Sindaco che li ha nominati. 8 Ciascuna consulta provvede, in sede di prima riunione, a nominare un Presidente ed un Vice presidente, quali soggetti aventi il compito di convocare e presiedere le riunioni, nonché di mantenere i rapporti formali con il Comune sulla base delle competenze descritte nel suceessivo articolo 4. 9 — La funzione di componente delle consulte di zona @ svolta a titolo gratuito, e pertanto non @ prevista aleuna forma retributiva né sotto forma di indennith 0 gettoni di presenza, né di rimborso spese. 10 — La prima riunione della consulta ¢ convocata dal componente pid anziano di eta. Art..4 — Competenze 1—Le competenze delle consulte di zona sono le seguenti: a) monitorare il territorio di competenza allo scopo di segnalare agli assessori competenti per materia eventuali problematiche o disservizis b) proporre interventi, da attuarsi anche mediante Padozione di atti amministrativi di competenza del Consiglio Comunale, della Giunta o dei dirigenti, volti alla soluzione di problemi riscontratis c) esprimere valutazioni, su esplicita richiesta degli organi del Comune, in ordine a proposte di deliberazione interessanti il territorio di competenza; 4) esprimere valutazioni relativamente a proposte di insediamenti per Ia grande distribuzione e di modifiche alla viabilita interessanti il territorio di competenza. Le osservazioni dovranno essere espresse entro 20 giorni dalla richiesta.¢) mantenere i rapporti con le istituzioni scolastiche e te associazioni portatrici di interessi diffusi operanti nel territorio di competenza, anche mediante Porganizzazione di incontri e momenti di ascolto; 1) contribuire alla verifica della qualitA dei servizi offerti ai cittadi rt.5 — Svolgimento dell’ attivita 1 — Le consulte di zona non si configurano come organi di amministrazione diretta, e pertanto: a) non operano attraverso Vadozione di deliberazioni, ma possono verbalizzare le proprie sedute incarieando di volta in volta uno dei componenti alla redazione del verbale, dal quale possono risultare le posizioni assunte dai singoli componenti in ordine alle materie trattate. b) non dispongono di risorse economiche, e pertanto non possono in aleun modo impegnare spese in nome e per conto del Comune; ¢) non hanno poteri di rappresentanza del Comune, essendo unicamente organismi consultivi e di partecipazione. 2 — Ogn tiva assunta dalle consulte di zona che dovesse configurare una spesa a carico del Comune dovra preventivamente essere da questi assentita formalmente impegnata da’ parte dell’organo competente, non essendo in alcun modo riconoscibili né rimborsabili a posteriori spese sostenute a qualunque titolo senza la preventiva autorizzazione seritta. 3+ Ad ogni consulta di zona verranno assegnati uno o pitt locali, nell’ ambito di strutture di proprieta comunale esistenti nel territorio di competenza, nei quali svolgere Ie proprie riunioni. A tal proposito, le relative chiavi saranno consegnate ai Presidenti ed ai Vice Presidenti, i quali si assumeranno la responsabilita di un corretto utilizzo degli spazi assegnati. 4 —Le consulte non hanno potere di assegnare locali ad associazioni 0 soggetti vari, in quanto i relativi rapporti devono essere disciplinati da appositi atti amministrativi di competenza del Comune. Possono tuttavia rappresentare, a tal riguardo, priorita ed esigenze, che saranno vagliate dall’amministrazione comunale per la regolarizzazione dei rapporti.5—In caso di promozione, da parte delle consulte, di eventi, convegni, seminari 0 riunioni di consultazione dei cittadini da tenere nei locali assegnati, dovra essere data preventiva informazione al Comune, che valuterA di volta in. volta Piniziativa e Peventuale presenza di personale comunale per assistenza tecnica 0 vigilanza. 6 — Le consulte non dispongono di unita di personale ad esse assegnate, ma possono fare riferimento al servizio Organi Istituzionali per le attivita di collegamento e di rapporto con il Comune e le sue articolazioni organizzative. 7 — Per le esigenze di carattere strumentale, relative agli strumenti di comunicazione 0 di riproduzione, le consulte faranno riferimento al servizio Organi Istituzionali. Art.6 — Attivita di interesse sociale svolte nelle attuali sedi di quartiere 1~In ordine alle attivits di interesse sociale attualmente svolte in alcune sedi di quartiere, quali ambulatori medici o consultori, il Comune gestira direttamente i rapporti con i soggetti titolari dei servizi allo scopo di assicurarne il mantenimento. 2 — In riferimento alle sedi decentrate delle biblioteche, verra valutata Popportunita del loro mantenimento, anche a mezzo di volontari, in relazioni ai dati statistici di frequenza e di utilizzo del servizio.