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SUMINISTROS-ALMACÉN Página 1 de 8
CONTENIDO
1. OBJETIVO
2. GLOSARIO
3. ALCANCE, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
4. COMO REALIZAR LA ACTIVIDAD
4.1.ADMINISTRACIÓN DE PRODUCTOS RECIBIDOS
4.2.ENVÍO DE PRODUCTOS A LAS FINCAS
4.3. MANEJO DE INVENTARIOS
4.4.MANEJO DE ARCHIVO
5. DOCUMENTOS ASOCIADOS
6. MANEJO AMBIENTAL
7. SALUD OCUPACIONAL
8. CONTROL DE CAMBIOS
1. OBJETIVO
Administrar los productos comprados y coordinar la logística necesaria para que estos
lleguen a su destino. Garantizando la protección y la ubicación correcta de los
productos teniendo en cuenta las normas de distribución, conservación y cumpliendo
las normas de seguridad para su almacenamiento y manipulación.
2. GLOSARIO:
4.3.MANEJO DE INVENTARIOS
1 El almacenista debe garantizar que:
2 Al almacenar siempre se dejen los productos de fecha más antigua este debe ser
organizado de tal manera que sea el primero en salir.
3 Se ubiquen los productos terminados de mayor peso en la parte más baja de los
estantes y los más livianos en las zonas superiores y los productos líquidos
separados de los sólidos.
4 El lote recibido quede todo en un mismo lugar.
5 Las estibas estén en perfecto estado. Cualquier desperfecto que tengan se deben se
retirar para su reparación o reemplazo.
6 El Auxiliar Contable asignado debe verificar las entradas al sistema realizadas por el
almacenista y compararlas con las salidas. Debe verificar que coincidan las
cantidades presentaciones, consecutivo, orden cronológico, y orden numérico, en
caso de que existan diferencias, debe levantar un acta y solicitar al almacenista la
explicación correspondiente con copia a la Gerencia Administrativa y Financiera para
que tome las medidas necesarias. Si no se recibe pronta respuesta y solución a la
misma, se informa a la Gerencia General para iniciar una investigación a partir de los
soportes encontrados.
7 Estos son los únicos movimientos permitidos en lo referente a la entrada y salida de
productos
6. DOCUMENTOS ASOCIADOS
4601001 Requisición
4601002 Solicitud de Pedido
7. MANEJO AMBIENTAL
Aspecto Descripción del
Impacto Ambiental Control del Impacto
ambiental aspecto
Reutilizar papel para elaboración
Generación de
Contaminación el de códigos o en la fotocopiadora,
Generación de residuos reciclables
suelo por disposición separar el papel carbón y
residuos sólidos como papel, papel
de residuos sólidos disponerlo en el centro de acopio
carbón, cartón
para su reciclaje.
8. RIESGOS ASOCIADOS
Riesgo Descripción Control del riesgo
Riesgo Carga dinámica del Programa de ergonomía, pausas activas Diseño
ergonómico almacenista antropométrico del puesto del trabajo.
RIESGO QUÍMICO Manipulación de Utilizar siempre los EPPS
plaguicidas Conocer el contenido de la hoja de seguridad de los
3602001
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productos
5. CONTROL DE CAMBIOS
VERSI CAMBIOS
FECHA RESPONSABLE
ÓN REALIZADOS
2007-03- Creación Coordinadora
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13 Florverde