Instalación de Google Apps.

INTRODUCCIÓN - GOOGLE APPS

Google Apps os permite disponer de las herramientas más conocidas de Google:
Google docs, Gmail, Google calendar y Google talk, Google pages personalizadas
para vuestro propio dominio.
Podéis activar las herramientas y servicios que prefiráis y personalizar los colores,
el logotipo etc.
Para comenzar tecleáis en vuestro explorador de Internet la siguiente url:
www.google.com/a

REGISTRO

Google cuenta con un plan gratuito para centros docentes. Para registrarse hacer
clic en compara ediciones y regístrate.
Hacéis clic en registrarse en la edición para educación.
Insertáis el nombre de vuestro dominio, y pulsáis Continuar.

Registráis los datos del futuro administrador, insertando previamente el número

de cuentas Google necesarias para vuestro dominio.
Mensaje informativo sobre la necesidad de Google de cambiar alguna DNS de
vuestro dominio para el perfecto funcionamiento de las distintas aplicaciones.

Marcáis la casilla Entiendo que si no puedo modificar los registros de DNS

para mi dominio, puedo afectar la capacidad de mi organización para
utilizar Google Apps.

Para completar la fase de registro introducís los datos de vuestro centro y pulsáis
Continuar.
Configuráis la cuenta de administrador introduciendo un nombre de usuario y
contraseña.

Aceptáis los términos y condiciones de uso y pulsando Acepto. Continuar con la

configuración
Recibiréis un correo electrónico confirmando el registro.
VERIFICACIÓN DE LA PROPIEDAD DEL DOMINIO
Tras aceptar los términos de uso accedéis por primera vez al panel de
administración de Google Apps para vuestro dominio.

Hacéis clic en verificar la propiedad del dominio.

Existen dos formas de Verificar la propiedad del dominio:

• Verificación HTML.
• Verificación CNAME.
Verificación HTML
En esta verificación debéis crear un archivo HTML con el nombre de
googlehostedservice.html e introducir una cadena de caracteres. Para realizar
este paso abrís un bloc de notas e introducís el código que encontraréis en el
panel de verificación HTML, posteriormente pulsáis: archivo>guardar como,
os aparecerá un menú despegable dónde seleccionaréis todos los archivos.
Debéis nombrar al archivo como googlehostedservice.html y pulsar guardar.
Acto seguido subís el archivo HTML a nuestro servidor y pulsáis verificar en el
panel de Google.

A continuación aparecerá el siguiente mensaje:

Verificación CNAME
También se puede verificar la propiedad de vuestro dominio mediante la opción
CNAME.

Para ello, en el panel de administración de vuestro dominio pulsáis ajustes DNS

y seleccionáis tipo CNAME.
 Introducís la cadena única que Google os ha proporcionado en los campos de
nombre de dominio y nombre canónico y posteriormente pulsáis aceptar.

Ya en el panel de Google Apps pulsaréis verificar.

 Como en el caso de la verificación HTML también os aparecerá el mensaje de
comprobación.

CONFIGURACIÓN DE DNS PARA EL SERVICIO DE CORREO

Una vez comprobada la propiedad del dominio, en el panel Google Apps os
aparecerán todas las secciones activas excepto la de correo electrónico

Procedéis a activar el correo electrónico.

 Domain Name System (DNS) es una base de datos distribuida y jerárquica que
almacena información asociada a nombres de dominio en Internet. Las
DNS MX (Mail Exchange) asocian un nombre de dominio a una lista
de servidores de intercambio de correo para vuestro dominio. Por ello debéis de
borrar los registros MX de vuestro dominio e insertar los registros de
Google.

Debéis introducir la lista de DNS proporcionada por Google en vuestro panel de

ajustes de DNS de nuestro dominio.

Puede que en el panel de administración de vuestro servidor al ajustar las DNS

no podáis introducir los valores de las prioridades de la misma manera que
aparecen en la tabla de Google Apps; en ese caso, debéis aseguraros de que las
direcciones de los servidores estén en el mismo orden de prioridad que en la
tabla. Es decir, el ranking de prioridades [0, 5, 5, 10, 10, 10, 10] o el ranking [1,
4, 4, 8, 8, 8, 8] deberían funcionar igual que [1, 5, 5, 10, 10, 10, 10], siempre y
cuando las direcciones estén en el orden correcto.

En el panel de control de ajustes de DNS hacéis clic en añadir registro.

Añadís todas las DNS introduciendo los valores de prioridades de preferencia

para el servidor de intercambio de correo.
 Una vez insertadas todas las DNS en el panel de Google Apps pulsáis: He
realizado estos pasos.
En la página principal del panel de administración de Google Apps para vuestro
dominio aparecerá en la sección de correo el estado Actualizando y el mensaje:
“Estamos comprobando los registros MX para tu dominio. Este proceso
puede tardar 48 horas en completarse”.

En menos de 48 horas tendréis todas las herramientas de Google Apps activas

incluyendo el servicio de correo electrónico.
ENLACES
Página oficial:
• https://www.google.com/a/
DNS Wikipedia:
• http://es.wikipedia.org/wiki/DNS/