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UNIVERSIDAD DE ORIENTE 1
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
GENERALIDADES
El plan Operativo Anual, es una herramienta de planificación que sirve para dar un
ordenamiento lógico de las acciones que se proponen realizar las dependencias tanto
académicas como administrativas de la Institución. El desarrollo de esta herramienta
permitirá optimizar el uso de los recursos disponibles y el cumplimiento de objetivos y
metas trazadas; además de contribuir con el cumplimiento de la misión institucional.
El plan operativo tiene como objetivo fundamental orientar los procesos de trabajos,
convirtiendo los propósitos institucionales en pasos claros y en objetivos y metas
evaluables a corto plazo; contribuyendo, de manera efectiva al fortalecimiento institucional
y a elevar el ordenamiento, la calidad y la transparencia del gasto.
Una de las utilidades que ofrece la planificación operativa es el reajuste de los objetivos,
metas y acciones a las condiciones y circunstancias que se presentan cada año, y a los
cambios no previstos.
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Para este efecto, el instructivo, esta destinado a conducir la elaboración de los planes
operativos de las distintas dependencias universitarias, tanto académicas como
administrativas de la institución.
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El Plan Operativo Anual del año 2009, se enmarcará dentro de 5 grandes objetivos
estratégicos Institucionales, estos se describen a continuación:
principios y valores que permita una gestión de alta calidad. Están enmarcadas en
el ámbito de acción de este objetivo todas las dependencias administrativas que
constituyen la categoría de Acciones Centralizadas.
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DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
• Objetivos: Son los enunciados que contienen los propósitos con los cuales se realizan
las actividades; concretamente en función de la situación que se quiere alcanzar.
• Actividades: Son las acciones o tareas que se llevarán a cabo para generar los
resultados planteados en los objetivos y lograr los productos finales que concretan o
hacen realidad en el tiempo las metas propuestas.
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Objetivo.
Suministrar información General de la Dependencia, necesaria para la Consolidación del
Plan Operativo Anual.
NOTA: Para el llenado del presente formato debe tomarse en cuenta lo siguiente:
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o Se debe indicar:
Nombres y Apellidos
Teléfonos
Correo electrónico.
Firma del Responsable
Sello de la dependencia en el formato
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Objetivo.
Establecer las Acciones Especificas que cada Dependencia o Unidad Ejecutora estima
ejecutar con la finalidad de dar cumplimiento a los objetivos que tiene establecidos
formalmente en la Institución.
NOTAS: Para el llenado del presente formato debe tomarse en cuenta los siguientes
aspectos:
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OBJETIVO.
Detallar los requerimientos necesarios para la ejecución de las diversas tareas, que se
pretenden ejecutar, para alcanzar las acciones especificas programadas para el ejercicio
fiscal correspondiente.
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• TOTAL. Totalización del monto requerido y/o necesario para la ejecución de cada
actividad. Esta celda se calcula automáticamente.
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OBJETIVO.
Presentar y consolidar la información por partidas presupuestarias, requeridas para la
ejecución de las acciones especificas establecidas para el ejercicio fiscal correspondiente.
NOTA:
• El formato de Distribución Presupuestaria de los Proyectos
se generará automáticamente, una vez sea llenada de la Planilla de Vinculación
Plan presupuesto. SÓLO deberá llenar la Meta Unidad de Medida, la Meta Real
2008, la Meta Estimada 2009 y la Distribución de la meta 2010 planteada para
cada Acción Especifica.
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