TRÁMITES DE PRE GRADO EN LA

FACULTAD DE ENFERMERÍA

27
 REPROGRAMACIÓN DE ASIGNATURAS

Reprogramación de
asignaturas

En la Secretaría del Decanato presentar en un

Formato Único de Trámite (solicitud) la asignatura
a reprogramar, con el mínimo requerido la relación
de alumnos indicando número de su DNI y firma,
debiendo adjuntar cada uno:
• Reporte de notas.

Del Decanato mediante proveído se

deriva a Comisión de Curriculo y
Homologación

Sí Mediante Oficio se deriva a la Jefatura De

La Comisión de Curriculo
y Homologación realiza
estudio respectivo para
dar aprobación.
No
Departamento Académico para designación de
docente
La Jefatura De Departamento Académico mediante Oficio
devuelve el documento a la Comisión, indicando nombre
de docente.

Se devuelve al Decanato, para La Comisión de Currículo y Homologación mediante

conocimiento y devolución a los proveído indica procedente el curso reprogramado y lo
interesados remite al Decanato para ser visto y aprobado en Consejo
de Facultad.

El Consejo de Facultad emite Resolución aprobando el

curso reprogramado y lo remite a la Dirección de
Asuntos Académicos para la aprobación y ratificación

Una vez ratificado, la Dirección de Asuntos Académicos

pasa mediante proveído a la Unidad de Procesos
Académicos para la Inscripción del curso.

En la Unidad de Procesos Académicos se presenta

ficha de inscripción adjuntando recibo de pago por
curso reprogramado.

27
 CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS

Convalidación de
asignaturas

En la Secretaría del Decanato presentar en un

Formato Único de Trámite solicitando convalidación
de asignaturas, debiendo adjuntar:
• Certificado original de la Facultad o Universidad
de procedencia
• Recibo de Pago
• Syllabus autenticados por el fedatario de la
Universidad de origen

Del Decanato mediante proveído se

deriva a Comisión de Curriculo y
Homologación

Sí La Comisión de Currículo y Homologación mediante

La Comisión de Curriculo
y Homologación realiza proveído indica procedente la convalidación de
estudio respectivo para asignaturas y lo remite al Decanato para ser visto y
dar aprobación. aprobado en Consejo de Facultad.

El Consejo de Facultad emite Resolución aprobando el

No curso reprogramado y lo remite a la Dirección de
Asuntos Académicos y al interesado.
Se devuelve al Decanato, para
conocimiento y devolución a los
interesados La Dirección de Asuntos Académicos pasa mediante
proveído a la Unidad de Procesos Académicos para su
conocimiento e insertarlo en el proceso de matrícula e
inscripción de asignaturas.

En la Unidad de Procesos Académicos se presenta

ficha de inscripción de asignaturas.

27
 CURSO DIRIGIDO

Curso dirigido

En Secretaría Administrativa del

Decanato presentar:
• Formato único de Trámite (solicitud).
• Reporte de matrícula
• Reporte de notas

Del Decanato mediante proveído

se deriva a Comisión de
Curriculo y Homologación

La Comisión de Curriculo Sí Mediante Oficio se deriva a la Jefatura De

y Homologación realiza Departamento Académico para designación
evaluación para dar
aprobación.
de docente

De la Jefatura de Departamento Académico

mediante Oficio se devuelve el documento a la
No
Comisión de Currículo y Homologación,
indicando nombre de docente.
Se devuelve al Decanato,
para conocimiento y
devolución al interesado La Comisión de Currículo y Homologación
mediante proveído indica procedente el curso
dirigido y lo remite al Decanato.

El Decanato emite Resolución aprobando el

curso dirigido y lo remite a la Dirección de
Asuntos Académicos adjuntando recibo de pago
por curso dirigido.

La Dirección de Asuntos Académicos pasa

mediante proveído a la Unidad de Procesos
Académicos para la Inscripción del curso.

La Unidad de Procesos Académicos emite

reporte de inscripción del curso dirigido.

27
 RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y/O APELLIDOS

Rectificación de
nombres y/o Apellidos

En la Secretaría del Decanato presentar en un

Formato Único de Trámite solicitando rectificación
de nombre(s) y/o apellido(s), debiendo adjuntar:
• Partida de nacimiento original.

Del Decanato mediante proveído se

deriva a Comisión de Curriculo y
Homologación

Sí La Comisión de Currículo y Homologación mediante

La Comisión de Curriculo
y Homologación realiza proveído indica procedente la rectificación de nombre(s)
estudio respectivo para y/o apellido(s) y lo remite al Decanato.
dar aprobación.

El Decanato emite Resolución rectificando el (los)

No nombre(s) y/o apellido(s) y lo remite a la Dirección de
Asuntos Académicos y al interesado.
Se devuelve al Decanato, para
conocimiento y devolución al
interesado La Dirección de Asuntos Académicos pasa mediante
proveído a la Unidad de Procesos Académicos para su
conocimiento e insertarlo en el proceso de matrícula e
inscripción de asignaturas.

En la Unidad de Procesos Académicos se presenta

ficha de inscripción de asignaturas.

27
 AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS.

Ampliación de
créditos.

En la Secretaría del Decanato presentar en un

Formato Único de Trámite solicitando ampliación
de créditos debiendo adjuntar reporte de notas y
ficha de inscripción.

Del Decanato mediante proveído se

deriva a Comisión de Curriculo y
Homologación

Sí La Comisión de Currículo y Homologación mediante

La Comisión de Curriculo
y Homologación realiza proveído indica procedente la ampliación de créditos y lo
estudio respectivo para remite al Decanato.
dar aprobación.

El Decanato emite Resolución de solicitando ampliación

No de créditos y lo remite a la Dirección de Asuntos
Académicos y al interesado.
Se devuelve al Decanato, para
conocimiento y devolución al
interesado La Dirección de Asuntos Académicos pasa mediante
proveído a la Unidad de Procesos Académicos para su
conocimiento e insertarlo en el proceso de matrícula e
inscripción de asignaturas.

En la Unidad de Procesos Académicos se presenta

ficha de inscripción de asignaturas.

27
 RECTIFICACIÓN DE NOTAS

Rectificación de Notas

En Secretaría Administrativa del

Decanato presentar:
• Formato único de Trámite (solicitud).
• Documento probatorio de aprobación
del curso (exámenes),
• Reporte de notas.

Del Decanato mediante proveído se

deriva a Comisión de Curriculo y
Homologación

Mediante Oficio se deriva al docente de

la asignatura (según reporte de
inscripción), solicitando el informe
respectivo

El docente devuelve la documentación

remitiendo el informe respectivo

La Comisión de Sí La Comisión de Currículo y Homologación

Curriculo y mediante proveído indica procedente la
Homologación realiza
rectificación de notas y lo remite al Decanato.
evaluación para dar
aprobación.

El Decanato emite Resolución aprobando la

No rectificación de notas y lo remite a la Dirección
de Asuntos Académicos adjuntando recibo de
pago por acta y registro de notas.
Se devuelve al Decanato,
para conocimiento y
devolución al interesado
La Dirección de Asuntos Académicos pasa
mediante proveído a la Unidad de Procesos
Académicos para el desbloqueo del sistema
de notas.

La Unidad de Procesos Académicos emite

reporte de notas rectificado.

27
 LICENCIA DE ESTUDIOS

Licencia de
estudios

En la Secretaría del Decanato presentar en un

Formato Único de Trámite solicitar licencia de
estudios por razones de: salud, trabajo o de otra
naturaleza, adjuntar reporte de inscripción en el
semestre o año académico correspondiente.

Del Decanato mediante proveído se

deriva a Comisión de Curriculo y
Homologación

Sí La Comisión de Currículo y Homologación mediante

La Comisión de Curriculo
y Homologación realiza proveído indica procedente la licencia de estudios y lo
estudio respectivo para remite al Decanato.
dar aprobación.

El Decanato emite Resolución de licencia de estudios y

No lo remite a la Dirección de Asuntos Académicos y al
interesado.
Se devuelve al Decanato, para
conocimiento y devolución al
interesado
La Dirección de Asuntos Académicos pasa mediante
proveído a la Unidad de Procesos Académicos para
su conocimiento e insertarlo en el proceso de
matrícula e inscripción de asignaturas.

27
 RENUNCIA A LA FACULTAD

Renuncia a la
Facultad

En la Secretaría del Decanato

presentar Formato Único de Trámite
solicitando renuncia a la Facultad de
Enfermería, debiendo adjuntar:
• Carta Notarial de renuncia a la
Facultad de Enfermería.

Del Decanato mediante proveído se

deriva a Comisión de Curriculo y
Homologación

Sí La Comisión de Currículo y Homologación mediante

La Comisión de Curriculo
y Homologación realiza proveído indica procedente la renuncia a la Facultad y lo
estudio respectivo para remite al Decanato para ser visto y aprobado en Consejo
dar aprobación. de Facultad.

El Consejo de Facultad emite Resolución aprobando la

No renuncia a la Facultad y lo remite a la Dirección de
Asuntos Académicos y al interesado.
Se devuelve al Decanato, para
conocimiento y devolución a los
interesados
La Dirección de Asuntos Académicos pasa mediante
proveído a la Unidad de Procesos Académicos para
su conocimiento e insertarlo en el proceso de
matrícula e inscripción de asignaturas.

27
TRÁMITES PARA PRÁCTICAS DE
INTERNADO – EXTERNADO

27
 TRÁMITE PARA ASIGNACIÓN DE DOCENTES ASESORES Y
SUPERVISORES PARA EL INTERNADO – EXTERNADO

Contrato de Designación de
Supervisores Docentes Asesores

La Coordinadora Presenta un
oficio ante el Decanato:
• Contrato de Designación en forma
supervisores. equitativa a todos los docentes
de la Facultad de Enfermería

Del Decanato mediante

proveído se deriva a Consejo
de Facultad

Consejo de Facultad Sí
realiza evaluación Del Decanato mediante proveído
para dar aprobación. se deriva a Consejo de Facultad

Consejo de Facultad emite

Resolución de aprobación de
No contrato de supervisores de
prácticas y lo remite al
Vicerrectorado Académico para su
Pasa al Decanato, para aprobación y ratificación
devolución al interesado.
Pasa a la Oficina de Planificación,
DOGA de la UNHEVAL

Secretaría General emite Resolución

de ratificación y lo devuelve al
Decanato de la Facultad

Del Decanato se envía

documentos para contrato.

27
 TRÁMITE DOCUMENTARIO PARA REALIZAR EL INTERNADO -
EXTERNADO

Solicitud de
Campo Clínico

En Secretaría Administrativa del

Decanato presentar:
• Formato Único de Trámite
(solicitud).
• Recibo de pago de Fondo
Rotatorio
• Reporte de Inscripción al
Internado - Externado

Del Decanato mediante proveído

se deriva a Coordinadora de
Internado- Externado

La Coordinadora Pasa al Decanato para

Sí
General realiza emisión de Oficio
evaluación para dar solicitando campo clínico
aprobación. a la sede de prácticas
Del Decanato se
emite Carta de
No
Presentación a la
La sede de prácticas Sede de Prácticas
devuelve el indicando nombre
Se devuelve al Decanato, documento aceptando Sí del interesado, del
para conocimiento y el campo clínico. supervisor de
devolución al interesado prácticas y fecha
de inicio y
culminación de
No Internado -
Externado
Se devuelve al
Decanato, para
conocimiento y
devolución al
interesado,

27
 FLUJOGRAMA DE ASIGNACIÓN DE ASESORA PARA
PROYECTOS DE TESIS Y SEGUNDA ESPECIALIZACIÓN

ALUMNO PRESENTA A DECANO (A) SOLICITUD.

CON PROVEIDO DECANO (A) DERIVA A DIRECTOR

(A) DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN DE LA
FACULTAD.

DIRECTOR (A) DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN

CON EL DECANO (A) MEDIANTE SORTEO
DESIGNAN A LOS DOCENTES DICTAMINADORES
DEL PROYECTO DE TESIS.

DICTAMINADORES DEL PROYECTO DE TESIS

RECIBEN EL PROYECTO DENTRO DE UN PLAZO DE
OCHO DÍAS HÁBILES.

ALUMNO DEBE LEVANTAR

OBSERVACIONES.

DICTAMINADORES EVALUAN EL PROYECTO DE

TESIS RECIBIDO.
DESPUÉS DE LOS OCHO DÍAS
EL ALUMNO LEVANTA LAS
OBSERVACIONES ENTREGANDO
EL PROYECTO CORREGIDO A
LOS DICTAMINADORES
NO ES DEL
ES APROBADO PROYECTO DE TESIS.
APROBADO

27
LOS DICTAMINADORES REVISAN
EL LEVANTAMIENTO DE
 LOS DICTAMINADORES LOS DICTAMINADORES
PRESENTAN EL INFORME AL REGRESAN EL
DECANO (A) PARA LA PROYECTO A LOS
EMISIÓN DE LA RESOLUCIÓN ESTUDIANTES PARA
DE APROBACIÓN. CORRECCIONES.

DECANO (A) EMITE LA

RESOLUCIÓN DEL
PROYECTO DE TESIS.
SI PROCEDE NO PROCEDE
EJECUCIÓN
ASESORA DEDEL PROYECTO
TESIS
DE TESIS PRESENTADO.
INFORMA LA CULMINACIÓN
DEL PROYECTO DE TESIS AL
DECANATO. CON SOLICITUD
LOS TESISTAS SOLICITAN
REVISIÓN DEL BORRADOR
DEL INFORME DE TESIS.

REMITEN A DECANO (A)

REMITEN A DECANO (A) DICTAMINADORES
INFORME DE REMITEN
INFORME DECLARANDO TESISTA
A DECANO LEVANTA YLAS
(A) INFORME
OBSERVACIONES NO
DECANO (A) PASA Y
OBSERVACIONES ALA
APROBADO EL PROYECTO DECLARANDO
DECANO (A) APROBADO
CON OFICIO
PROCEDE EL PROYECTO DE EL
TESISTA
TRAVÉS LAS ASESOR (A)
DEL
DE TESIS. PROYECTO
PASA DE TESIS.
TESIS.DICTAMINADORES
OBSERVACIONES
REMITE PARA
ALREVISIÓN.
DECANO (A). SU
PARA SU
LEVANTAMIENTO.

NO ES APROBADO.
ES APROBADO ALUMNOS DEBEN
LEVANTAR
OBSERVACIONES. 27
TRÁMITES EN EL INSTITUTO DE
INVESTIGACIÓN DE LA
FACULTAD DE ENFERMERÍA

27
 FLUJOGRAMA APROBACIÓN DE PROYECTOS DE DOCENTES

DOCENTES PRESENTAN PROYECTO DE

INVESTIGACIÓN A DIRECTOR (A) DEL INSTITUTO
DE INVESTIGACIÓN.

MIEMBROS INTEGRANTES DEL INSTITUTO

DE INVESTIGACIÓN RECIBEN EL
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN.

SI ESTÁ HÁBIL NO

DIRECTOR (A) ELEVA LOS PROYECTOS DEVOLUCIÓN PARA LEVANTAR

AL DIRECTOR DE LA OFICINA DE OBSERVACIONES.
INVESTIGACIÓN CENTRAL.

COMISIÓN REVISORA DE
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.

PROYECTOS OBSERVADOS
PROYECTOS
APROBADOS

RESOLUCIÓN DE LEVANTAMIENTO DE
APROBACIÓN OBSERVACIONES

PROYECTO APROBADO

27
FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE ENTREGA DE MEDIO MAGNÉTICO
(CD) DEL INFORME DE TESIS

TESISTA PRESENTA INFORME DE TESIS AL

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN DE LA FACULTAD.

INFORME CON CD INFORME SIN CD

BACHILLER EXPEDITO
PRESENTA SOLICITUD DENTRO DE UN PLAZO DE
PARA OTORGAMIENTO DE 48 HORAS DEBE
LICENCIATURA EN PRESENTAR EL CD.
ENFERMERÍA.

27
FLUJOGRAMA PARA MODIFICACIÓN DEL TÍTULO DEL PROYECTO DE
TESIS

TESISTA PRESENTA A DECANO (A) SOLICITUD DE

MODIFICACIÓN DEL TÍTULO DEL PROYECTO DE
TESIS.

DECANO (A) DERIVA A DIRECTOR (A) DEL

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN DE LA FACULTAD
PARA APROBACIÓN.

DIRECTOR (A) DEL INSTITUTO DE

INVESTIGACIÓN DE LA FACULTAD EMITE
INFORME.

SI PROCEDE NO PROCEDE

DIRECTOR (A) DEL INSTITUTO

DE INVESTIGACIÓN DERIVA A
DECANO (A) PARA LA EMISION
DE RESOLUCIÓN DE LA
MODIFICACIÓN.

27
FLUJOGRAMA PARA MODIFICACIÓN DE INTEGRANTES EN PROYECTO
DE INVESTIGACIÓN

TESISTA PRESENTA A DECANO (A) SOLICITUD DE

MODIFICACIÓN DEL TÍTULO DEL PROYECTO DE
TESIS.

DECANO (A) DERIVA A DIRECTOR (A) DEL

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN DE LA FACULTAD
PARA APROBACIÓN.

DIRECTOR (A) DEL INSTITUTO DE

INVESTIGACIÓN REGISTRA
MODIFICACIÓN Y EMITE INFORME
FAVORABLE A DECANA.

DECANA EMITE RESOLUCIÓN DE

MODIFICACIÓN DE INTEGRANTES.

27
TRÁMITE DOCUMENTARIO PARA REALIZAR EL INTERNADO –
EXTERNADO

Secretaria de
Facultad

Recepciona solicitudes:
Reporte de notas.
Pago de fondo rotatorio
Reporte de Inscripción al Internado- Externado

Pasa a Decanato:
Proveído

Deriva a Coordinadora General

de Internado – Externado.

Procedente Improcedente

Pasa a Devolver al
Vicerrectorado interesado
Académico para su
ratificación

Oficina de
Planificación

DOGA

Facultad de
Enfermería

27
TRÁMITES DE SEGUNDA
ESPECIALIZACIÓN EN
ENFERMERÍA

27
MATRICULA E INSCRIPCIÓN A LA SEGUNDA
ESPECIALIZACIÓN

Matricula e Inscripción a la
Segunda Especialización

Entregar a la Coordinadora de Segunda

Especialización:
Ficha de Matrícula rellenada correctamente.
Recibo de pago por derecho de matricula

La Coordinadora de la Especialidad verifica

la ficha y entrega la Ficha de Matrícula e
Inscripción a la Unidad de Procesos
Académicos

La Unidad de Procesos Académicos emite

reporte de inscripción de asignaturas.

27
 CURSO DIRIGIDO PARA LA SEGUNDA ESPECIALIZACIÓN

Curso dirigido para la

Segunda
Especialización

En Secretaría Administrativa del

Decanato presentar:
• Formato único de Trámite (solicitud).
• Reporte de matrícula
• Reporte de notas

Del Decanato mediante proveído

se deriva a Comisión de
Curriculo y Homologación

La Comisión de Curriculo Sí Mediante Oficio se deriva a la Coordinadora

y Homologación realiza de la Segunda Especialización para
evaluación para dar
aprobación.
designación de docente

La Coordinadora mediante Oficio devuelve el

documento a la Comisión de Currículo y
No
Homologación, indicando nombre de docente.

Se devuelve al Decanato,
para conocimiento y
devolución al interesado La Comisión de Currículo y Homologación
mediante proveído indica procedente el curso
dirigido y lo remite al Decanato.

El Decanato emite Resolución aprobando el

curso dirigido y lo remite a la Dirección de
Asuntos Académicos adjuntando recibo de pago
por curso dirigido.

La Dirección de Asuntos Académicos pasa

mediante proveído a la Unidad de Procesos
Académicos para la Inscripción del curso.

La Unidad de Procesos Académicos emite

reporte de inscripción del curso dirigido.

27
 REINCORPORACIÓN Y ADECUACIÓN CURRICULAR

Reincorporación y
adecuación curricular

En Secretaría Administrativa del

Decanato presentar:
Formato Único de Trámite
(solicitud).
Reporte de notas
Recibo de pago por derecho de
reincorporación

Del Decanato mediante proveído

se deriva a Comisión de
Curriculo y Homologación

La Comisión de Currículo y Homologación

La Comisión de Sí mediante proveído indica procedente la
Curriculo y reincorporación e incluye la adecuación
Homologación realiza curricular y lo remite al Decanato.
evaluación para dar
aprobación.

No El Decanato emite Resolución aprobando el

curso dirigido y lo remite a la Dirección de
Asuntos Académicos adjuntando recibo de pago
Se devuelve al Decanato, por curso dirigido.
para conocimiento y
devolución al interesado
La Dirección de Asuntos Académicos pasa
mediante proveído a la Unidad de Procesos
Académicos para la Inscripción del curso.

La Unidad de Procesos Académicos emite

reporte de inscripción del curso dirigido.

27
FLUJOGRAMA DE CONVALIDACION DE CURSOS DE LAS SEGUNDAS
ESEPCIALIDADES FACULTAD DE ENFERMERIA
REFERENCIA: - REINCORPORACION Y ADECUACION DE CURSOS
-MODIFICACION CURRICULAR
-CAMBIO DE PLANES DE ESTUDIO
-TRASLADOS

Alumno presenta solicitud al Decano(a)

Anexar: -Certificados de estudios

Reporte de notas
Sillabus de las asignaturas

Con proveído Decano(a) deriva a la

Comisión de Currícula y Homologación

Comisión emite con proveído al

Coordinador (a)

de la especialidad correspondiente

Decano(a)
Coordinador (a) emite Opinión y deriva a emite proveído
la Comisión de Currícula y homologación a Consejo de
Facultad

Comisión de SI PROCEDE Consejo de

Currícula y Facultad emite
Homologación Resolución y
emite proveído al se procede a la
Decano(a) convalidación

Se deriva con
Resolución a
NO PROCEDE Vicerrector
Académico e
interesado
Se archiva con Conocimiento del
27
Interesado
FLUJOGRAMA DE SUBSANACION DE CURSOS DE LA SEGUNDAS
ESPECIALIDADES

Alumno presenta solicitud a Decano(a)

Decano(a)
Con proveído Decano(a) deriva a la emite proveído
Comisión de Currícula y Homologación a Secretaria
de Consejo de
Facultad

Consejo de
Facultad emite
Resolución y
se procede a la
Comisión de SI PROCEDE
subsanación
Currícula y con Docente
Homologación Responsable
emite proveído a
Decano(a)
Se deriva con
Resolución a
Vicerrector
Académico e
interesado

NO PROCEDE

Se archiva con Conocimiento del

Interesado

27