PASOS A DAR PARA CREAR UNA INTRANET EN UN CENTRO PREMIA

PREPARACION DEL EQUIPO QUE HARA DE SERVIDOR

(pasos a dar)
1. Conseguir un equipo --> Pentium 4 con HD de 80Gb. o más
2. Formatear el Disco duro e instalar W2000 Server (tener a mano todos los
drivers)
 Conviene dividirlo en 3 particiones:
• 1 partición para el SISTEMA operativo con unos 10 GB ( C:)
• 1 partición para DATOS con unos 60 GB o más (para soporte de
la Intranet, soporte de ficheros, programas, imágenes de CDs de
paragon, etc.)
• 1 partición para OTROS con unos 2 GB aprox.(para accesos
directos CLIC, etc.)
 Por seguridad conviene también añadir un 2º disco duro, a ser posible
de la misma capacidad, que posibilite un sistema de almacenamiento
alternativo para copias de seguridad, imagen de ghost, etc. (También se
puede programar una política de copias de seguridad remota en cintas
desde el servidor principal)
 También es conveniente copiar en el disco duro la carpeta I386 del CD
de instalación para que no tener que introducir el CD original cada vez
que instalemos alguna nueva utilidad del sistema
3. Integrarlo en la red PREMIA --> zor013157b, con IP fija dentro del rango
adecuado (la IP sería el nº siguiente al que tiene el servidor principal)
4. Instalar los programas necesarios en ese servidor. Fundamentalmente:
 Service Pack 4 para actualizar a la última versión del S.O.
 Antivirus (en un servidor hay que instalar Panda Administrator, que ha
sido sustituído recientemente por Admin Secure)
 Servicios de IIS --> Servidor Web para la Intranet
 Terminal Server si queremos administrarlo desde otro equipo,...

CREACION DE LA INTRANET
En la direccion web siguiente, dentro de la carpeta Intranet, existe un fichero
llamado Intranet.zip que puede servir de base para comenzar a trabajar. Dicho
fichero contiene una serie de módulos, traducidos en su mayor parte al euskera, que
pueden formar parte de nuestra intranet.

http://www.jaizkibel.net/tic/Dokumentazioa/webexplorersinup.asp

A nivel de concepto, para montar la intranet es conveniente tener claro lo siguiente:

1.- La Intranet verdadera estará colocada en el servidor al que antes hemos hecho
referencia. Dicho servidor deberá tener IIS (Internet Information Server) instalado.
2.- Conviene, no obstante, al ser la Intranet algo vivo y cambiante, que los cambios
que se le vayan realizando se hagan en otro ordenador y, sólamente cuando
comprobemos que todo funciona correctamente, colgaremos del servidor los cambios
realizados.
Por esto, debemos de montar una copia de la Intranet en un ordenador utilizado sólo
por nosotros (Sala de profesores, Dirección, Gestión, etc.), en el cual deberá también
de estar instalado IIS.

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Para hacer esto, y suponiendo que en ambos aparatos tenemos ya instalado el
servidor Web (se instala con los servicios de IIS), daremos los siguientes pasos:
1. bajarnos el fichero Intranet.zip mencionado antes,
2. Creamos una carpeta llamada Intranet en el disco D:
3. Creamos un directorio virtual en el “Sitio web predeterminado” con el
nombre Intranet y que apunte a la carpeta D:/Intranet

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Hay que dar permisos de lectura y escritura en dicho directorio virtual, así como la
posibilidad de ejecutar secuencias de comandos ASP.

Esto se debe de hacer tanto en el sitio web local como en el servidor.

Para visualizar la intranet editable en modo local se usa el navegador web (Iexplorer o
similar)
En la barra de direccion se deberá escribir la direccion:

http://localhost/Intranet

este es el aspecto que tiene

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 La intranet base que nos sirve de ejemplo tiene varios módulos:
 Dokumentazioa
 Berriak
 Erreserbak
 Interneteko loturak
 Tresnak
 Eskolako kideak

No obstante, y dado que este no es más que un ejemplo, cada Centro debe definir los
apartados y funciones que va a tener su Intranet (Profesorado, alumnos, … y dentro
de estos apartados : Noticias, Documentación, Manuales-Formación, Programas
educativos, Foros, Actividades de alumnos, Links interesantes, etc. ...) Para ello
habrá de tener en cuenta sus propias necesidades.

Para visualizar la intranet definitiva, es decir la colocada en el servidor, y suponiendo que el

nombre del servidor es “zor012345b” hay que escribir la siguiente dirección en Internet
Explorer

http://zor012345b/Intranet

Edicion de las pantallas con FrontPage

Cada Centro deberá de diseñar una página de inicio con FrontPage así como las subpáginas
necesarias, e implementar los módulos requeridos (noticias, foros, documentos,...)

La pantalla principal de la intranet de ejemplo se llama “sarrera.htm” y está colocada en la

carpeta raíz de la intranet (en nuestro ejemplo D:\Intranet )
Si la editamos con Frontpage en ella colocaremos los accesos, iconos, e informaciones que
nos interesen, vinculándolos a los módulos necesarios.

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Esto lo haremos en el ordenador local que contiene la copia de la intranet, visualizando los
resultados, para comprobar que todo funciona correctamente, de la forma que antes se ha
indicado ( http://localhost/Intranet )
Una vez que comprobamos que todo funciona, subiremos al servidor definitivo (para nosotros
zor012345b) los ficheros necesarios.

Esto se puede hacer de varias formas. Una puede ser esta:

Actualización en el servidor de Intranet de los cambios realizados

1. Compartimos la carpeta D:\Intranet del ordenador local dando permiso de lectura a
todos los usuarios, con el nombre “Intranet$” (sin las comillas). El signo $ del final
hará que este recurso compartido, aunque existe, no se muestre listado entre los
recursos compartidos de ese equipo al acceder a él por la red. (esto es interesante por
seguridad).
2. En el servidor, abrimos mis sitios de red y elegimos “Agregar sitios de red” y en esta
pantalla

creamos el nuevo sitio de red con este formato

\\nombre_del_equipo_local\Intranet$
y le damos el nombre que queramos, por ejemplo “Intranet editable”

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 3. Hecho esto podemos abrir en el propio servidor dos ventanas:
a. una con este nuevo sitio de red que acabamos de crear, es decir la Intranet
editable del equipo para pruebas
b. y otra con la carpeta D:\Intranet del propio servidor, es decir la Intranet
definitiva que se mostrará a los usuarios

4. Copiando los archivos de una a otra estamos actualizando la Intranet

Es conveniente que solamente realicemos este paso cuando estemos seguros de que los
cambios realizados en modo local funcionan sin problemas.
También es conveninte tener una copia de la Intranet definitiva en otra carpeta, como medida
de seguridad.

Explicación de los módulos del ejemplo:

Berriak:

Introducción
Es la página de inicio que aparece por defecto en la Intranet.
Su función es la de informar sobre las novedades, reuniones, y acontecimientos de
interés.

Estructura
Los archivos que conforman este módulo están colocados en la carpeta “Berriak”
dentro de Intranet.

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 El fichero principal de esa carpeta es la base de datos News.mdb que contiene todos
los mensajes, claves, etc.
Dicha base de datos debe de tener permiso de escritura y modificación para todos
los usuarios

Manejo
Para poder insertar una noticia nueva o editar una ya existente se debe seguir el
vínculo “Berriak Editatu” y se solicita autentificación. Los datos por defecto son:
Izena: Administrador Pasahitza: intranetberri
Eligiendo dicho vínculo veremos la siguiente pantalla.

Desde la misma podemos insertar noticias nuevas o editar las existentes utilizando
un editor WYSIWYG (que nos permite visualizar el resultado tal y como lo
escribimos) o un editor HTML Standard que nos permite introducir código html
Asimismo podemos cambiar los parámetros de color, claves de acceso, etc.

Dokumentazioa

Introducción

Este módulo permite mantener de forma ordenada y accesible un amplio conjunto de

documentos y archivos, clasificados en carpetas.

Estructura

Los archivos de este modulo se almacenan en la carpeta “Dokumentazioa”

y los documentos y carpetas que son añadidos en dicho módulo se colocan en la
carpeta “Dokumentoak”, que está dentro de la anterior.
El archivo más importante es “webexplorer.asp” al ser el que soporta el programa
que controla este modulo.
Al comienzo de dicho archivo (editable mediante el bloc de notas) se pueden
modificar varios parámetros que afectan al funcionamiento del programa, como son
los siguientes:
- A) carpeta que contiene los documentos
- B) si se pide password o no para usar el módulo
- y otros parámetros de configuración general.
El texto está en inglés, pero es de fácil comprensión.

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Para cambiar el parámetro A), es decir la carpeta donde se colocan los documentos debemos
indicarlo en la siguiente línea
Si lo que queremos es cambiar el parámetro B), es decir, añadir una palabra clave de paso para
utilizar el módulo deberemos de añadirla entre estas comillas

Este módulo de documentación permite tener varias copias diferentes en la Intranet

(por ejemplo una para profesores y otra para alumnos) en carpetas diferentes con el
sólo hecho de copiar la carpeta “Dokumentazioa” con todo lo que contiene, a otra
ubicación, por ejemplo “Documentacion” e indicarle en el archivo anterior
(“webexplorer.asp” de dicha carpeta) dónde están ubicados los documentos.
(Si la copiaramos dentro del directorio Intranet la ubicación sería
“/Intranet/Documentacion/Dokumentoak”)
Asimismo, podríamos obligar a un acceso autentificado mediante clave si
añadieramos una en el lugar antes mencionado.
En la pantalla principal de la Intranet deberemos de hipervincular con el archivo
webexplorer.asp de la carpeta que nos interese.

En la carpeta “Dokumentazioa” existe también un archivo llamado

“webexplorernoborra.asp” casi igual que el anterior, pero con la peculiaridad de que
no muestra las X rojas que permiten borrar los archivos y carpetas añadidos. Esta
nueva opción (si vinculamos con el archivo “webexplorernoborra.asp” en vez de con
“webexplorer.asp”) , permite utilizar el módulo de documentos para dejar, accesibles
pero sin posibilidad de borrado por parte del usuario, los documentos que queramos.

Asimismo en la ubicacion de Internet arriba mencionada

(http://www.jaizkibel.net/tic/Dokumentazioa/webexplorersinup.asp ) y dentro de la
carpeta Intranet, está el fichero Modificaciones-Intranet.zip que contiene dos
pequeñas modificaciones del fichero “webexplorer.asp” antes mencionado:
- “webexplorernoborra.asp”, ya explicado en el párrafo anterior
- “webexplorersinup.asp”, en el cual se han deshabilitado los iconos de la parte superior
que permiten colocar nuevos archivos y crear nuevas carpetas.. Si el link se realiza
mediante este fichero (“webexplorersinup.asp”) el usuario no podrá ni borrar ni crear
nuevos ficheros y carpetas, únicamente podrá recoger los materialesmateriales allí
colocados.

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Manejo

La informacion se muestra de esta forma

Los documentos nuevos y carpetas se pueden añadir utilizando los pequeños iconos
de la parte superior.

Los más usados serán los dos de la derecha que permiten:

- 1.) crear una carpeta nueva
- 2.) colocar en una carpeta un archivo que tengamos
1. Al crear una nueva carpeta hemos de situarnos primero en el lugar (carpeta o subcarpeta)
donde queramos crearla y pulsando el icono correspondiente nos pide su nombre por me dio
de esta pantalla

Una vez introducido, la carpeta es creada y aparece listada con las demás.
2. para colocar un archivo, al igual que antes nos situamos en la carpeta donde queramos
ubicarlo y pulsamos el último icono de la derecha.
Nos presenta la siguiente pantalla

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en la que, por medio del botón examinar debemos de concretar cual es el archivo a colocar, y
una vez definido pulsaremos sobre el link “Gorde”. El fichero es colocado y aparece listado
entre los demás, ordenado alfabéticamente.
Tras esto debemos de pulsar sobre el link “Itxi” para cerrar la ventana.
Para borrar un documento no hay más que pulsar sobre la X roja que aparece a su derecha.
Nos pide confirmación y si aceptamos, el archivo es borrado.

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 INDICE

CREACION DE LA INTRANET........................................................................................................1

EDICION DE LAS PANTALLAS CON FRONTPAGE.................................................................................................4

ACTUALIZACIÓN EN EL SERVIDOR DE INTRANET DE LOS CAMBIOS REALIZADOS.........................................................5
EXPLICACIÓN DE LOS MÓDULOS DEL EJEMPLO:................................................................................................6
BERRIAK:.....................................................................................................................................................6
Introducción............................................................................................................................................6
Estructura................................................................................................................................................6
Manejo....................................................................................................................................................7
DOKUMENTAZIOA...........................................................................................................................................7
Introducción............................................................................................................................................7
Estructura................................................................................................................................................7
Manejo....................................................................................................................................................9

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