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La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un


ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con
eficiencia metas seleccionadas.

Las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización,


integración de personal, dirección y control.

© La administración se aplica en todo tipo de corporación.


© Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación.
© La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y
eficiencia.

  

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© ³Administrar es un conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima


eficiencia en la forma de estructurar y manejar un organismo´. ? 
  

  
© ³Administrar es proveer, organizar, mandar, coordinar y controlar tareas de
una empresa´. 0 
 
© ³Administrar es lograr un objetivo determinado mediante el esfuerzo ajeno´.
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Conjunto de personas, HW, SW que permite almacenar, procesar y compartir


información dentro de una entidad, salvaguardando la integridad de la información.

  

© Brindar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea dentro de la


misma, o bien fuera de ella, servicios como: producción, control de
operaciones, captura de datos, programación, dibujo, biblioteca, etc.

© Su objetivo principal es el de concentrar el procesamiento de datos e


información de una manera sistematizada y automática.

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© Según su Actividad:

2 Industrial
2 Comercial
2 Servicios

© Según su Tamaño:

2 Grandes
2 Medianas
2 Pequeñas

© Según su Origen financiero:


2 Públicas
2 Privadas
2 Mixtas

© Según su propietario:
2 Individuales
2 Sociales

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Las Etapas del Proceso Administrativo enfocadas en un centro de cómputo son las
siguientes:
©    Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo y la determinación de tiempos y de números necesarios para
su realización.
©  
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de
jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin
de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

©   
Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través,
de la motivación, comunicación y supervisión.

©  
Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el
fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas
correctivas necesarias.

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Estrategias a seguir en el Recursos económicos que va © ¿Cómo va a funcionar el


mejora Centro de Cómputo. a requerir la construcción del Centro de Cómputo?
© Misión Centro de Cómputo. © ¿Qué Software será
© Visión © Recurso económico necesario?
© Políticas © Distribución © ¿Qué Hardware se requerirá?
© Objetivos © Instalaciones © ¿Que servicios va a prestar?
© Equipos y Materiales

  

  
  

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© ¿Quiénes van a operar al © ¿En dónde estará ubicado en


Centro de Cómputo? Centro de Cómputo?
© ¿Cuáles serán sus © ¿Cuántas secciones será
funciones? necesario construir?
© ¿Qué cantidad de © ¿En donde se colocará el centro
personal será necesaria? de carga?
© ¿En donde serán ubicados
los servidores o la
macrocomputadora,
© ¿Qué condiciones de ventilación
serán necesarias?

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© Recurso Humano
© Jerarquía © ü  c © Casillero de Identificación
© Espacio Físico
© Asignar Funciones © Líneas llenas sin interrupciones
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© Funciones
© Líneas de Autoridad © Líneas Discontinuas
© Jefe Departamentales © x c
© Recuadro
© Canales de Comunicación © O  c
© Destacar Recuadro
© Naturaleza Lineal
© Zip Zap
© Círculos



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© Analítico

© Funcionales

© Suplementarios

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c © Perfiles Actualizados © Políticas de Admisión


© Compromiso Institucional © Requisitos Técnico
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© Inventario Potencial Humano © Requisición Adecuada ± Políticas
c © Plan de Carrera de Gobierno.

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© Perfiles
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© Comunicados de Reunión
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c © Sindicatos
  
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© Institución
c © Familiares
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© Oficinas de Colocación
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© Otras Empresas
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c c © Prensa escrita, radio, tv, internet


  
© Cartas o teléfonos
© Solicitud oral o escrita
© Folletos
© Archivos
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©c Aplicación © Gerencia © Cajera © Software Básico


© Web © Publicidad © Estudiantes © Software de Aplicación
©c Internet © Financiera © Secretarias © Software Antivirus
© Docencia © Balcón de Servicio
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Ayuda a desconcentrar actividades laborales

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© Flujo Eficiente de Trabajo. © Sistema de flujo interrumpible.
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Cercanía de Áreas Interactuantes. © Acondicionadores de línea.
© No interferencias en el © Planta eléctrica.
procesamiento.
c © Tierra Física
© Cercanía del personal a recursos.
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©c Estándares de Administración. © Clarificación de estándares, de © Calidad del procesamiento


© Estándares de Operación. expectativas permite el depende en la habilidad de
c
© Estándares de Contingencia. desarrollo. procesar todas las entradas.
©c Estándares de Servicio de © Consistencia es procesada por © Estándares y procedimientos
Soporte estándares. adecuados permiten atención a
c los controles implementados en
sistemas de aplicación.
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© Eficiencia y anulación de esfuerzo perdido.
© El ctiempo de recursos ahorrados se vuelven c
entonces disponibles.
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Retraso se hace presente en costos de
procesamiento menores.
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Equipos Físicos e información contenida.
© Valor de activos a proteger.
© Observar medidas de seguridad de los
equipos.
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cGrupos de Control de Grupos de


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Vigilancia Personal Directo o Vigilancia
Actividades
c indirecto al Centro Actividades  c c cc c c  c
Generales de Cómputo Generales      c c c   c c
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Asegurar su exactitud y Todos los archivos deben Determinación de Backups de Realización periódica de
seguridad
c de la base de datos almacenarse en bibliotecas los documentos. vaciado de la base de
registrar el acceso. datos.
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Cambios y actualizaciones de Establecer controles de © Documentación General del
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la base de datos principal. concurrencia para asegurar la sistema.
c consistencia en la actualización © Documentación de Procedimientos.
y lectura de base de datos © Documentación de Programas.
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