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Entre las causas más comunes que conllevan a que los valores de los libros auxiliares y el
extracto bancario no coincidan, tenemos:
- Cheques girados por la empresa y que no han sido cobrados por el beneficiario del
cheque.
- Consignaciones registradas en los libros auxiliares pero que el banco aun no las ha
abonado a la cuenta de la empresa.
- Notas crédito que el banco ha abonado a la cuenta de la empresa y que ésta aun no las
ha registrado en sus auxiliares.
Las
para la empresa, puesto que una nota crédito
significa un egreso para quien la emite, es decir el banco, el cual la puede emitir por pago
de intereses, por ejemplo.
En el caso de los errores, se
los que disminuyen en los auxiliares, y se suman
aquellos que en los auxiliares, de esta forma, partiendo del saldo del extracto, se
llega al saldo que figura en el auxiliar.
Una vez identificados los conceptos y valores que causan la diferencia, se procede a
realizar los respectivos ajustes, con el objetivo de corregir las inconsistencias y los errores
encontrados.
En le eventualidad que el error sea del banco (algo que no es común), se debe hacer la
respectiva reclamación, y si se trata de un valor considerable, entonces se debe proceder
a contabilizar esta reclamación que es un derecho a favor de la empresa, y como tal se
debe contabilizar.
Ö
Uno de los mayores problemas que se presentan a la hora de elaborar una conciliación,
es que a veces NO se sabe qué hacer con los ajustes hechos el mes anterior, a
continuación se presentan algunos pasos o recomendaciones anteriores al estudio de los
libros para proceder con la conciliación del mes correspondiente.
c
La conciliación bancaria es un procedimiento de control interno y de rutina que consiste
en verificar que las registraciones realizadas por la empresa se encuentren también
registradas por el banco, con el objeto de verificar los fondos depositados en los y
detectar errores u omisiones. Este proceso se concluye cuando logramos que el saldo
contable, al sumar y restar las diferencias, sea igual al bancario.
i $
: aquellas que no están registradas por una cuestión de tiempo
(diferencias en el clearing bancario ), por este tipo de diferencias no debe registrarse
ningún ajuste sino verificar que la misma se vaya regularizando con la emisión de los
sucesivos resúmenes de cuenta.
i "
: se refieren a errores u omisiones tanto del banco como del ente (gastos
bancarios, intereses por descubierto, etc), en estos casos debe realizarse un asiento
de ajuste dado que, de lo contrario, la diferencia se mantendría.
DEBE HABER
Cheques rechazados 500,00
Gastos bancarios 10,00
a Banco X 510,00
)
#
i %
: los depósitos de efectivo o cheque implican el cambio de un activo por
otro. Existen a su vez depósitos de valores al cobro, es decir, de cheques cuyo lugar
de emisión impide su depósito en cuenta corrie nte pero permite la entrega a un banco
que se encarga de su cobranza y de la acreditación del importe con la comisión
correspondiente.
i +
+,
: un cheque podría ser rechazado por el banco por
fondos insuficientes, firma no ó distinta de la registrada por el banco, defectos
formales, etc. En estos casos renace el crédito que se tenía contra quien entregó el
valor y corresponde realizar un asiento debitando la cuenta cheques rechazados.
i $
: movimiento de los fondos desde una cuenta bancaria a
otra abierta en otra entidad ó dentro del mismo banco. Las mismas pueden realizarse a
través de banca telefónica, internet, cajeros automáticos, etc.
i
: cuando existen disponibilidades que no son
necesarias emplear de inmediato es normal que se las coloque temporalmente con el
objeto de obtener un resultado positivo de tales inversiones (moneda extranjera, títulos
públicos o privados, cuotas parte de fondos comunes de inversión, depósitos a plazo
fijo en entidades financieras u otros préstamos de corto plazo
i %
#
: están relacionados con el mantenimiento de
cuenta y otros servicios prestados por el banco.
i
: esto sucede cuando el banco faculta a un
cliente a emitir cheques sin tener los fondos para cubrirlos, dentro del límite
establecido como límite de crédito
Primero comenzaremos a hablar del tema entendiendo que es conciliar que es: conciliar2.
(Del lat. conciliāre). tr. Componer y ajustar los ánimos de quienes estaban opuestos entre
sí.
Así pues al hablar de conciliación bancaria es componer y ajustar las cuentas bancarias
de la empresa, que las cuentas que hay en el banco sean las mismas que las están
registradas.
Existen tres razones básicas por las cuales el saldo del banco no concuerda con al que
aparece en los libros de una compañía o empresa:
Al contrario de esto hay 5 razones fundamental por las cuales el saldo que aparece en los
libros no concuerda con el saldo que aparece en los bancos.
1.- a partir del saldo de los registros contables de la empresa se llega al saldo del estado
de cuenta
2.- con base en el saldo de cuenta se llega al saldo en libros
3.- por conciliación cuadrada, en la que se parte de ambos saldos para llegar a un saldo
conciliado
con los comprobantes de depósito se verifica si los depósitos realizados por la compañía
concuerdan con los depósitos que aparecen en el estado del banco
se identifican en orden numérico los cheques girados que hayan sido pagados por el
banco de acuerdo al estado de cuenta
Activas: cuando el banco otorga el crédito (préstamos, descuentos, etc), el banco puede
entregar dinero bajo diversas condiciones (con garantías o sin ellas):
- Préstamos
- Redescuento: Activos.
Pasivas: cuando el banco recibe dinero del cliente. El cliente entrega dinero y puede
recibir intereses por esta prestación (cuentas corrientes, la de ahorros, a plazo fijo,
cédulas hipotecarias):
- Depósitos: Ordinarios (en cuenta corriente, simple, caja de ahorro, a plazo fijo)
- Giros al cobro
- Valores en custodia
- Cajas de seguridad
Cuenta corriente: contrato nominado por el cual el Banco se obliga a cancelar las órdenes
de pago emitidas por el cliente, sobre los depósitos realizados por éste.
A plazo fijo: el cliente deposita dinero para ser retirado en un plazo determinado
(prefijado). No pueden emitirse cheques. No pueden hacerse retiros, sino en la fecha
fijada, no puede obligarse al cliente a recibir el dinero antes de la fecha, el cliente cobra
intereses altos.
Cuentas de ahorro: el cliente deposita dinero en el banco y puede retirarlo a su parecer (el
retiro debe ser personal), gana intereses altos los cuales están libres del Impuesto sobre
la Renta hasta una cierta cantidad.
i Emitir cheques por las cantidades depositadas o por los sobregiros concedidos
i Pagar las cantidades recibidas (sobregiros)
i Pagar los intereses y comisiones
i Demás requisitos exigidos en el contrato y lo establecido en la Ley de Banco s
- El cheque
- Planillas de depósito
- Nota de débito
- Nota de crédito
Es un título de crédito que contiene una orden de pago. El Librador (cliente) ordena al
Librado (banco), en virtud del dinero que se tiene depositado, hacer los pagos
correspondientes
$
+,*
- Normal o corriente: el que emite el librador, para ser pagado a una persona, de los
fondos que posee éste en un Instituto Bancario
- De gerencia: son los emitidos por el Banco contra sucursales u otros bancos, los cuales
no necesitan confirmación, sino que son pagaderos a su presentación
- Certificados: son los emitidos por el cliente, los cuales han sido presentados al Banco
para que certifique que el librador tiene fondos sobre esos cheques. El Banco al hacer la
certificación los carga directamente a la cuenta del cliente
- Confirmados: son los que el banco da la conformidad, de que el que firma es persona
autorizada
- Endosado: son los que fueron emitidos a favor de una persona y ésta al firmarlo por el
reverso cede los derechos a otra persona o institución
- Cruzado o barrado: son los que llevan dos rayas paralelas y en sentido diagonal con lo
que se indica al banco que sólo deb e ser pagado al beneficiario. Este tipo de cheque no
es endosable.
Operaciones de Banco y Caja. Conciliación Bancaria
Cada mes el Banco está obligado a enviar, a la persona o institución que tiene una cuenta
corriente abierta en su entidad, una relación detallada del movimiento de esa cuenta en el
mes y el saldo al final del mismo.
Generalmente este saldo no coincide con el saldo que la cuenta "Banco" reflejada en los
libros propios, por lo que se requiere hacer una conciliación bancaria cada mes para
determinar las causas de las diferencias existentes y conseguir el saldo correcto.
- Depósitos en tránsito: generalmente corresponden con depósitos enviados por correo a fin
de mes o que por cualquier causa no hayan llegado al Banco. Por lo que apar ecen cargados
en nuestros libros y no abonados por el Banco
- Notas de Débito: cargos hechos por el Banco por diversos conceptos (intereses, comisiones,
giros descontados devueltos, cheques recibidos de clientes y devueltos por el Banco) que por
no haberse recibido del Banco la nota de débito respectiva (generalmente por correos) no s e
ha abonado en nuestros libro
- Notas de Crédito: abonos hechos por el Banco (descuento de giros, pignoraciones, pagarés)
que por no haberse recibido la nota de crédito no s e han cargado en nuestros libros
- Errores: puede suceder tanto en nuestros registros como en los del Banco ya que al
registrarse cualquier operación puede colocarse una cantidad distinta
- Cargos o abonos incorrectos: puede originarse por depósitos o ch eques de bancos con los
que la empresa lleva cuenta, los cuales por error se carguen o abonen a otro Banco distinto o
que el Banco nos cargue o abone en nuestra cuenta, operaciones que corresp onden a otro
cliente del Banco.
- Otras diferencias: Algún otro tipo de diferencia que ocurren con menor frecuencia.
Se realiza para verificar y realizar los ajustes requeridos en las cuentas con el Banco si
son necesarios. El procedimiento para realizar esta operación es el siguiente:
- Chequear que: (las operaciones que se registran en el Debe de la entidad coinciden con
las que aparecen en el Haber del Banco y viceversa)
- Los cargos hechos en nuestros libros en el mes se hayan abonado en el Banco, los que
no aparezcan se incluyen en Partidas de Conci liación (Depósitos en tránsito)
- Los abonos hechos en nuestros libros en el mes se hayan cargado en el Banco, los que
no aparezcan se incluyen en Partidas de Conciliación (Cheques pendientes o en trá nsito)
)
Cuando estemos seguros de que fueron encontradas todas las diferencias, se elabora la
conciliación por el Método de Saldos Correctos ( recomendado) o por el de Saldos
encontrados.
)
'
(1) Saldo a la fecha de la conciliación: se determina como la suma de los registros en el
Debe menos los registros en el Haber de la cuenta "Banco" del Mayor y en el Estado
de Cuentas que proporciona el Banco
(2) Chequear que Saldo Correcto E Debe - E Haber (Z) sea igual en Nuestros libros y en
Banco
Cheques en tránsito - Dm
Notas de Crédito - Dn