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1. INFORMACION GENERAL
2. REQUERIMIIENTOS
Aptitudes Aspectos
Verbal Expresión escrita y oral
Matemática Razonamiento matemático
Razonamiento abstracto Atención y concentración
• Asistente administrativa
• Auxiliar de servicios al cliente
• Asistente de protocolo y eventos
• Empleado de apoyo administrativo
• Supernumeraria asistencial administrativa
• Coordinadora de eventos empresariales
FUNCIONES
• Agudeza visual
• Habilidad manual
• Capacidad auditiva
• Concentración
ASPECTOS AXIOLOGICOS
• Responsabilidad y cumplimiento
• Respeto y Honestidad
• Excelente relaciones interpersonales
• Capacidad resolutiva de problemas y Actitud hacia el trabajo en equipo
• Desarrollo de la capacidad de reflexión
• Conservación y respeto del medio ambiente
CUADRO RESUMEN DEL PROGRAMA
Técnico en Asistencia Administrativa
NORMA DE COMPETENCIA
Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la
Organización
ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS
Cortés y portador de
buenos modales de
educación en las rela-
ciones interpersonales
con compañeros, su-
periores, clientes y
visitantes.
Elementos:
ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS
Elementos:
Identificar y seleccionar
los contactos para posi-
bles alianzas estratégi-
cas oportunas al evento
Identificar interpretar y
aplicar el vocabulario
técnico, en inglés, rela-
cionado con la divul-
gación del evento, de
UNIDAD DIDACTICA No 2: Ejecución de eventos empresariales
0BJETIVO DE APRENDIZAJE No 3: Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento de acuerdo con el protocolo,
medios y políticas de la empresa
CONTENIDOS EVALUACION
SABER HACER SER LOGROS EVIDENCIAS
Normas de etiqueta y Diferenciar los Diligente e Interesado Distingue norma De Conocimiento:
pro-tocolo internacional y protoco-los, según la en contribuir con el de etiqueta y pro- Respuesta a
nacional clase de evento y su de-sarrollo armónico tocolo nacional e pregun-tas sobre:
duración: Congreso, de las actividades internacional
Normas y políticas Convención, relacionadas con el De desempeño:
institu-cionales, seminario, Asamblea, evento Conoce, domina e Resultado de la ob-
inauguración e instalación coloquio, interpreta servación durante
del evento, agenda, conversatorio, otros Cortés y respetuoso en vocablos en los procesos de re-
cierre y clausura el desarrollo de las inglés relacio- cepción,
Aplicar el modelo de rela-ciones nados con el información e
Vocabulario técnico en or-ganización del interpersonales, a todo evento inscripción de par-
inglés relacionado con el auditorio, de acuerdo nivel, con parti- ticipantes al evento
desarrollo del evento con el tipo de evento. cipantes e integrantes Establecer ajustes
del evento. al presupuesto de De Producto:
Fase de Evaluación del Ajustar el acuerdo con Tarjeta y carta de
evento (postevento): presupuesto: Responsable y nece-sidades del agradecimiento,
Aná-lisis y Diagnóstico determinar los gastos oportuno en la evento y políticas pa-ra los
plan de mejoramiento generados para la rea- aplicación del pro-ceso de al empresa participantes del
lización del evento. administrativo, evento
Agradecimientos: cumplimiento del pro- Elaborar tarjetas
Tarjetas Calcular los ingresos grama establecido y y Elaboración de
y comunicaciones por inscripciones y con los útiles, Documentos rela- men-sajes escritos
protoco-larias otros servicios, elementos, y equipos cionados con el en inglés y en
producto del evento, de trabajo, dis- evento español
Archivo del evento: con- previendo imprevistos ponibles para el desa-
servación documental, rrollo del evento.
so-portes documentales y Aplicar el proceso
memorias Admi-nistrativo para la Cuidadoso en su
reali-zación del actuar, con el manejo
evento. del con-ducto regular y
Apoyar los procesos de la toma de decisiones.
los comités que lo
requieran
Realizar la recepción
de participantes,
invitados y
conferencistas, en
español y en inglés
Realizar el alistamiento
inicial y final para la
ins-talación y
desarrollo del evento,
siguiendo el protocolo
y la etiqueta
requeridos (himnos,
banderas, atril, dispo-
sición de la mesa
directiva, otros)
Entregar memorias y
certificados de partici-
pación y asistencia
Evaluar el desarrollo
del evento por parte
de los participantes.
Elementos:
UNIDAD DIDACTICA No 1: Identificación del tipo de organización y de los documentos que soportan los hechos
económicos
0BJETIVO DE APRENDIZAJE No 1: Identificar los tipos de empresas según su organización, principios corporativos,
aspectos legales y actividad económica
CONTENIDOS EVALUACION
SABER HACER SER LOGROS EVIDENCIAS
Empresa: Verificar la estructura Responsable y Identifica los tipos De Conocimiento:
• Definición y Clasificación, orgánica de la empresa acertado en el dili- de empresas se- Respuesta a preguntas
• Persona natural y jurídica. genciamiento de los gún su organi- sobre:
Sociedades: Establecer las caracte- formularios y en la zación, Principios • Tipos de empresas y
• Definición y clasificación rísticas de cada una de aplicación de las corporativos, as- su organización
Formas de constitución: las empresas y su normas pectos legales y • Normas y procedi-
• Requisitos legales para su entorno. actividades mientos, que aplican
Funcionamiento, licencias. Cumplidor de los según el tipo de
• Procedimiento para la inscri- Identificar principios requisitos legales Tomando una em- empresa
pción en la cámara de comercio - básicos de la Adminis- para la consti- presa de referen- • Diferencia el uso de
RUT tración de las orga- tución y funciona- cia, identifica los los documentos que
• Normas legales art. 25, 98, 110 nizaciones miento de una principios Adminis- internamente se dili-
del C de C. entidad en trativos que la gencian y manejan en
• Trámites ante el distrito, notaría Diligenciar los Colombia regula la empresa
bomberos, y entes de vigilancia, documentos exigidos De Desempeño:
control y fiscalización por las entidades de Observación de:
• registro de libros control y vigilancia del Clasificación de los docu-
Administración Estado: mentos soportes de las
• Concepto de administración • Cámara de transacciones según su
• Naturaleza de las organiza- Comercio hecho y naturaleza
ciones • Superintendencia De producto:
• Estructura organizacional • de Sociedades Verificación de documen-
• Principios básicos de la • DIAN tos de inscripción en Cá-
organización • Otras entidades que mara y trámites necesa-
• Areas funcionales de la empresa tienen que ver con rios para constituir
la licencia de empresa
funcionamiento
UNIDAD DIDACTICA No 1: Identificación del tipo de organización y de los documentos que soportan los hechos
económicos
0BJETIVO DE APRENDIZAJE No 2: Clasificar documentos comerciales y títulos valores
CONTENIDOS EVALUACION
SABER HACER SER LOGROS EVIDENCIAS
SABER • Verificar los docu- Transparente y Clasifica los docu- Conocimiento
• Fundamentos contables mentos comerciales cumplidor en el ma- mentos comercia- Da respuesta a
• Ecuación contable • Clasificar por gru- nejo de las normas les y títulos valo- preguntas sobre:
• Cuenta pos de documentos que rigen la conser- res Normas contables y
• PUC del sector contables, no vación de archivos tributarias, y clasi-
• Estructura de las cuentas, contables y títulos Diligencia docu- ficación de docu-
y Normas legales valores mentos de acuerdo mentos comerciales
Documentos no contables: al PUC
• Precisar e
• Cotización De desempeño
inter-pretar las
• Remisión, Demuestra segu- Observación de:
normas relativas a
• Orden de compra, ridad y transpa- • Clasificación de
los do-cumentos
Documentos Contables: rencia en la aplica- documentos con-
comerciales
• Factura de compra ción de normas tables, no conta-
• Archivar y para la elaboración bles y títulos
• Comprobante de egreso,
conser-var los de documentos valores
• Nota débito y Crédito
documentos • Clasificación de
• Notas de contabilidad,
comerciales, de las cuentas
• Consignaciones Bancarias acuerdo con las
Títulos Valores: según el PUC de
normas y procedi- un listado diverso
• Cheque, mientos de la
• Letra de las mismas
empresa De Producto
• pagare
• Factura cambiaría. • Cuadro compa-
• Normas Legales rativo con la
PUC: clasificación de
• Concepto, cuenta, Sub- diferentes tipos
cuenta y dinámica de las de operaciones
principales cuentas
• IVA, Retención, ICA y
Autoretención
UNIDAD DIDACTICA No 1: Identificación del tipo de organización y de los documentos que soportan los hechos
económicos
0BJETIVO DE APRENDIZAJE No 3: Codificar de acuerdo con el plan de cuentas
CONTENIDOS EVALUACION
SABER HACER SER LOGROS EVIDENCIAS
SABER • Clasificar las Asertivo al Clasifica las Conocimiento
PUC: cuentas según su momento de cuentas de • Da respuesta a
naturaleza (en codificar o imputar acuerdo con su preguntas sobre
Decreto 2649 y 2650: débito o crédito) y una operación naturaleza y las clase, grupo,
• Principios de contabilidad ubicarlas dentro del contable ubica correcta- cuentas,
generalmente aceptados plan de cuenta mente dentro del subcuentas y
• Plan único de cuentas para • Imputar PUC dinámica de las
comerciantes (codificar) una mismas
• Grupos: operación a partir • Identifica y
1 Activos de la información ubica claramente
2 Pasivos una cuenta al
3 Patrimonio azar
4 Ingresos
5 Egresos De producto:
6 Costos De un listado de
• Cuenta cuentas en
• Subcuenta desorden:
• Cuentas de auxiliar • Clasifica las
• Dinámica de las cuentas cuentas según su
naturaleza
• Ordena el
listado por orden
de cuentas
UNIDAD DIDACTICA No 2: Registro de los hechos económicos de la empresa.
0BJETIVO DE APRENDIZAJE No 1: Contabilizar los aportes de capital y compra y venta de mercancías por parte de la
empresa
CONTENIDOS EVALUACION
SABER HACER SER LOGROS EVIDENCIAS
SABER Contabilizar aportes Responsable y dis- Contabiliza con Conocimiento
• Aportes de capital de capital compras creto en el manejo precisión las Responde preguntas
• Gastos de Constitución. ventas y cargos de la información diferentes sobre clases de aportes
• Compra de Propiedad diferidos aplicando los contable. operaciones en el
planta y equipo. tributos a los que desarrollo del Establece diferencias en
• Gastos de operación haya lugar Oportuno en la objeto social de la entre gastos
• Cargos Diferidos: Hono- entrega de sus empresa preoperativos y gastos
rarios Comisiones Servicios Efectuar registros en trabajos. de operación.
Compra de mercancía y los las tarjetas de kardex Aplica con transpa-
tributos aplicables: aplicando métodos de rencia las normas Diferencia la compra de
• Conceptos fundamentales valuación comerciales, tribu- mercancía de la compra
de la legislación tributaria tarias y laborales de propiedades planta y
• Impuestos del orden Registrar en los libros equipo
nacional administrados por de Contabilidad las Aplica los proce-
la DIAN: IVA, Renta, operaciones según las dimientos para el De producto
Timbre normas legales conta- ciclo contable en Verificación de las
• Retención en la fuente bles y tributarias un proceso manual tarjetas kardéx dirigen-
• Tributos regionales: ICA o automatizado ciadas aplicando
• Causación de los tributos Diligenciar los forma- métodos de valuación
tos de liquidación de
• Bases gravables
los tributos a que Operaciones contables
• Tarifas
haya lugar registradas por los sis-
• Impuesto a cargo
temas permanente y
• Saldos a favor
Registrar las transac- periódico
Venta de mercancías:
ciones y hechos que
• Sistemas de inventarios.
generen diferidos y Declaraciones de im-
• Métodos de valuación.
patrimonio puesto diligenciadas en
• Manejo de Kardex.
forma correcta y según
• Normas Contables y tribu-
la norma
tarias aplicables según la
transacción a registrar
UNIDAD DIDACTICA No 2: Registro de los hechos económicos de la empresa
0BJETIVO DE APRENDIZAJE No 2: Contabilizar los recursos del disponible
CONTENIDOS EVALUACION
SABER HACER SER LOGROS EVIDENCIAS
Dinero en efectivo Elaborar Arqueos. Observante de las Contabiliza las Conocimiento
• Caja normas de auditoria dife-rentes Respuestas a cues-
• Caja general Registrar reembolsos. y responsable en el operaciones tionarios sobre:
• Planillas de Caja. manejo del efectivo. relacionadas con el
• Reportes Caja Menor Elaborar registro con- efectivo, caja • Cuentas del
• Arqueos table de la creación del Prudente en la menor y bancos disponible y sus
• Reembolsos fondo de caja menor y los aplica-ción de diferencias
• Ajustes. reembolsos y ajustes. normas Aplica transparen- • Normas de con-
temente las trol del dinero
Bancos Aplicar Normas de normas
• Libro de bancos. auditoría referente al comerciales y De producto
• Conciliación bancaria fondo y normas tributarias Verificación de:
tributarías.
Inversiones Aplica los proce- Un arqueo de caja
• En acciones Elaborar conciliación dimientos de audi- detectando sobran-
• En bonos bancaria. toria, generación tes o faltantes
• Otros títulos de reportes y
Registrar Ajustes a las demás relaciona- Sobrantes o fal-
Normas Tributarias y cuentas de bancos. dos con la custodia tantes de caja
comerciales del efectivo y menor registrados
Consultar por Internet la títulos valores según el caso
cuenta de bancos.
Una conciliación
Contabilizar las bancaria preparada
inversiones en forma manual y
sistematizada
Elabora listado de
clientes por edades
UNIDAD DIDACTICA No 2: Registro de los hechos económicos de la empresa.
0BJETIVO DE APRENDIZAJE No 4: Contabilizar la nómina
CONTENIDOS EVALUACION
SABER HACER SER LOGROS EVIDENCIAS
Contratos de trabajo, Aplicar Conceptos: Observante de las Contabiliza las di- Conocimiento
obligaciones y prohibiciones • Devengado normas laborales y ferentes Respuestas a cues-
del empleador • Deducciones tributarias operaciones tionario sobre las
Devengado: • Aportes relacionadas con la Normas laborales y
• Salario parafiscales Prudente en la apli- nómina tributarias para la
• Horas Extras • Obligaciones cación de normas elaboración de la
• Dominicales Laborales Aplica transparen- Nómina.
• Recargos Responsable en la temente las
• Bonificaciones Elaborar Nómina Apli- presentación normas laborales y Respuestas a pre-
• Viáticos cando Herramientas oportuna de sus tributarias guntas sobre Prin-
• Auxilio de transporte. de Informática o en trabajos. cipales reportes
• Incapacidad forma manual. Aplica los procedi- utili-zados en la
Deducciones Confiable en la con- mientos de empresa para
• Aportes salud Registrar la Nómina formación que su- auditoria al Nómina y personal
• Aportes pensión de acuerdo a las ministre. momento de
normas Contables revisar los valores De producto:
• Embargos.
laborales y tributarias consigna-dos en la
• Anticipos
nómina Nómina registrada
• Sindicatos
Efectuar cálculo sobre de acuerdo a
• Cooperativas
modificaciones y co- normas contables
• Retención en la fuente.
rrecciones en la con la apli-cación
Apropiaciones:
nómina de porcentajes para
• Cesantías
apropiaciones y re-
• Primas
Producir reportes bási- cargos de la norma
• Vacaciones
cos que requiera la
• Intereses de cesantías
empresa para la Ad- Reportes y listados
Aportes Parafiscales
ministración de la sobre prestaciones
• Sena sociales,
planta de personal
• ICBF parafíscales, EPS y
• Subsidio Familiar demás
• ARP
• Ley 100 de 1993 y Ley 50