CIRCULAR N? 15 Disposiciones Generales de la Finalizacién del afio escolar 2010 e inicio del afio escolar 2011 Estimados directores y directoras de centros educativos: La finalizacién del afo lectivo es propicia para saludarles y agradecer sus esfuerzos en la busqueda de mejores oportunidades de formacién y educacién del estudiantado de nuestro Pais. Este saludo y agradecimiento es extensivo al profesorado y a las familias que dia a dia dedican sus mayores esfuerzos para orientar y acompafiar el proceso educativo de la nifiez y la juventud. Por este medio, ofrecemos a ustedes las orientaciones para la finalizacién exitosa del presente afo escolar y el inicio del afio escolar 2011, las cuales deberan guiarse por los grandes objetivos de Calidad y Pertinencia detallados en el Plan Social Educativo “Vamos a la Escuela” y que tendran como elemento integrador el transito de nuestros centros escolares hacia la NUEVA ESCUELA INCLUSIVA DE TIEMPO PLENO. |. FINALIZACION DE ACTIVIDAES DEL ANO ESCOLAR 2010 Las actividades programadas para el ultimo trimestre del afio escolar estén reflejadas a continuacién: 11 de noviembre Finalizacién de clases 12-15 noviembre Refuerzo escolar y elaboracién documentos de fin de afio 15 de noviembre Entrega resultados PAES a los centros escolares 16 de noviembre Entrega resultados PAES al estudiantado 16-17 noviembre Clausuras 18 de noviembre Matricula inicial 2011 15al 19 noviembre Capacitacion de directores y directoras de centros, educativos sobre paquete escolar 22 de noviembre Uitimo dia de labores profesorado 01 al 20 diciembre Ferias de paquete escolar en los departamentos de! pais 23 diciembre Uitimo dia laboral del personal administrativo Pégina 1a) Promocién en Educacién Bésica y Media Para todos los niveles, se recomienda dar cumplimiento a lo establecido en el documento Evaluacién al servicio del aprendizaje. b) Evaluacién de resultados escolares La jomada de evaluacién de los resultados escolares del mes de octubre de 2010, correspondiente al tercer trimestre se reprogramo para la primera quincena de noviembre, Los Girectivos escolares, con apoyo del profesorado y junto a la comunidad educativa, deben realizar una jomada de evaluacién para identificar logros y limitantes del proceso de ensefianza- aprendizaje durante el afio escolar. La jomada debe propiciar la reflexién y el andlisis en torno a {o realizado en el afio, de manera que se establezcan compromisos sobre las areas a mejorar. Los centros escolares deberan informar por escrito de la fecha de realizacién de la misma y los acuerdos tomados, a la Direccion Departamental de Educacién respectiva. ) Clausura del afio escolar El acto de entrega de los certificados escolares debe incluir la presentacién a las familias de los resultados educativos obtenidos durante el afio. Los organismos de administracién escolar deberdn incluir en la agenda de este acto un espacio para presentar a la comunidad educativa, lideres de la comunidad y autoridades locales un informe de la gestion escolar realizada durante el afio, el cual presente, de manera general, los logros y dificultades en las siguientes areas: * Proceso de ensefianza-aprendizaje (cobertura, permanencia, sobreedad, convivencia, rendimiento escolar, entre otros). ‘+ Implementacién de programas y proyectos (paquete escolar, alimentacion y salud escolar, alfabetizacion, entre otros) + Utilizacién de los ingresos del centro educative (presupuesto escolar y otros ingresos) Introduciremos a partir de este afio este ejetcicio de rendicién de cuentas, orientado desde la Presidencia de a Repdblica, con el propésito de contribuir a la construccién de una cultura de_transparencia y anticorrupcién. 4) Matricula escolar En los centros educativos oficiales debe organizarse la matricula con la participacién del profesorado. Se debe iniciar en noviembre de 2010 y continuar en el primer trimestre de 2011. Las familias deberan ser informadas acerca de las fechas y horas de matricula. Por ningun motivo puede denegarse la matricula a los solicitantes. fa_termir rohibido el cobro tricul escolaridad en ntros jucativos pu fe _parvularia, basi ia,_en jento a la Constitucién de la Republi iculo No. e) Paquete escolar En la segunda quincena de noviembre, los directores y directoras serén capacitados sobre la ‘normativa de transferencia, ejecucién y liquidacién de fondos. Ademas, en el mes de diciembre, se realizard la feria de paquete escolar en los catorce departamentos del pais. Para ambas actividades, las Direcciones Departamentales de Educacién, comunicaran el dia, la hora y el lugar de realizacién. Pagina 2f) Programa de Alfabetizacién Para efectos de finalizacién del proceso de alfabetizacion y para la certificacién de los aprendizajes de las personas asociadas a os circulos de alfabetizacion es necesario tomar en cuenta lo siguiente: El facilitador debe entregar el Cuadro 2 referido al registro de calificaciones por asignatura que aparece en el libro de registro de evaluacién del aprendizaje de personas jévenes y adultas del primer nivel. Los nombres de los asociados deben ir en orden alfabético e incluir el numero de DUI. Debe llenarse a mano o maquina. El cuadro debe ser firmado y sellado por la persona alfabetizadora y el Director Departamental de Educacién o su delegado. El lienado de certficados de las personas asociadas puede ser completado a mano (con tinta azul 0 negro) 0 a maquina. Las calificaciones deben coincidir con las calificaciones del Cuadro 2. Los Certificados deben ser fimados por la persona alfabetizadora, la persona promotora responsable y el Coordinador del programa de alfabetizacién departamental 9) Alimentacién y Salud Escolar Es importante continuar con las medidas de prevencién de las enfermedades contagiosas, cuya aplicacién ha permitido disminuir el numero de casos. Se recomienda reforzar el lavado de manos, el tratamiento del agua y el resguardo adecuado de los alimentos, con el propésito de evitar que la ‘amenaza del célera y la leptospirosis que actualmente se presentan en nuestro pals, se propague. Asimismo, se solicita que en los espacios de comunicacién con las familias, se oriente sobre la necesidad de continuar aplicando las medidas de prevencién, en el periodo de receso del afio escolar. I, INICIO DEL ANO ESCOLAR 2011 El inicio de labores est programado de la siguiente manera: 3de enero Inicio de labores personal administrativo y directores 3-10 enero Revisién instalaciones fisicas. 11 de enero io de labores profesorado 17-21 enero Planificaci6n didactica y ambientacién educativa 17-19 enero Preparacion actividades paquete escolar 24 de enero Inicio de clases 23de noviembre _Finalizacién afio escolar a. Planificacion escolar Se realizaré la capacitaci6n a directivos escolares acerca de planificacién escolar del 10 al 14 de enero. La Direccién Departamental de Educacién comunicaré las sedes de realizacién de la misma. Los directivos escolares y el profesorado realizaran la preparacion y ambientacidn de las. aulas para él inicio de las clases del 11 al 14 de enero. Del 17 al 21 de enero elaboraran la planificacién escolar y didactica. Actualmente, el MINED esta revisando y actualizando las orientaciones para la planificacion escolar. b. Organizacién de la planta docente Para la asignacién de la carga académica al profesorado, el director o directora del centro ‘educative debe tomar en cuenta criterios tales como especialidad, experiencia y capacidad. El di fen el ado, Pagina 3ff hacerse mé Direccién del Centro Escolar y en Ci res izado y discuti c. Requerimientos de los centros educativos Las Direcciones Departamentales de Educacién son las oficinas que el Ministerio de Educacion, tiene con el propésito de acercar los servicios a los centros escolares. Este afio se ha realizado Un trabajo sistemético de reorganizacién y mejora de los procesos para prestar una atencidn de mayor calidad a los centros escolares. Por tanto, los tramites de requerimientos deberan realizarse en dichas oficinas locales de! MINED. Durante el primer trimestre del afio 2011, los directivos escolares deben presentar a la Direccion Departamental de Educacion respectiva las necesidades de asignacién de personal y recursos para la creacién y ampliacién de servicios educativos, infraestructura, mobiliario, equipo y Materiales educativos. Esta informacion es importante para la formulacién de! presupuesto del afio 2012 4. Servicio Social Estudiantil en apoyo a alfabetizacién, arte, cultura, recreacién y deportes EI Servicio Social Estudiantil debe planificarse durante el primer trimestre y coordinarlo con la Direccién Departamental de Educacién. Su realizacion debera poner en contacto al estudiantado con su realidad, para contribuir solidariamente con sus conocimientos a implementar proyectos de beneficio social a sus comunidades 0 a otras que lo necesiten; asi también se podra orientar para desarrollar habilidades complementarias a su formacion. Se deberdn atender, prioritariamente, las solicitudes de las Direcciones Departamentales de Educacién para el servicio social del estudiantado en los Programas Insignia: Erradicacion de! Analfabetismo, participando en el voluntariado para el levantamiento de censo de poblacion con necesidades de alfabetizacion de adultos y atendiendo circulos de alfabetizacion, ademas, en Un ‘Suefio Posible, apoyando las actividades de arte, cultura, recreacidn, deportes y ciudadania. e. Resguardo de bienes e infraestructura escolar. Se recuerda a los organismos de administracién escolar resguardar el mobiliario escolar para evitar su deterioro por lo que se recomienda no dejarlos en lugares donde se expongan al sol o lluvia; colocar, siempre que sea posible, plastico que los proteja. Asimismo y siempre que no exista un lugar seguro para resguardar el equipo, el organismo de administracion en coordinacién con los padres y madres tomardn las medidas pertinentes para evitar el robo de los ‘equipos y material didactico. Prof. Salvador $ Vicepresidente de la Repub! Ministro de Educacién Ad Honorem Pagina 4