Gobierno de Puerto Rico

DEPARTAMENTO DE HACIENDA
Area de Contabilidad Central de Gobierno

Carta Circular Afio Fiscal 2010 -2011

Num. 1300-08-11 28 de octubre de 2010

A los Secretarios de Gobierno y

Directores de Dependencias del
Gobierno de Puerto Rico

Asunto: Bono de Navidad

Estimados senores:

En nuestra Carta Circular Num. 1300-20-10 aprobada el 11 de diciembre de 2009 le

indicamos, entre otras cosas, que la fecha de pago del Bono de Navidad seria el
miercoles 8 de diciembre.

El proposito de esta Carta Circular es informar a las agendas que para este ano se
adelantara la fecha de pago del Bono de Navidad para la semana de Accion de
Gracias, entiendase la semana que comienza el 22 de noviembre.

Es imprescindible que las agendas adelanten los procesos estipulados para el

procesamiento del bono navideno segun establecido en comunicacibn enviada por el
Coordinador de RHUM el 14 de septiembre de 2010 (Anejo). La documentaci6n
relacionada al procesamiento del Bono debera ser enviada a I Departamento en o antes
del 2 de noviembre de 2010.

El monto del Bono de Navidad no estara sujeto a descuentos por concepto de

contribuci6n sobre ingresos, no obstante, se le continuara descontando Seguro Social
Federal.

Cualquier duda al respecto, favor de comunicarse con su representante en el Area de

Servicio al Cliente del Sistema RHUM al telefono 787-721-2020 ext 2036, 2037, 2038,
2040, 2042.

El texto de esta Carta Circular esta disponible en nuestra pagina de Internet en la

direccion: www.hacienda.gobierno.pr/publicaciones/cartas circulares cont.html

Sera responsabilidad de las agencias y de los sistemas de retiro hacer llegar las
disposiciones de esta Carta Circular al personal responsable del procesamiento de
n6mina.

Cordialmente,

AP
Juan Carlos'Puig Morales - */
Secretario de Hacienda
 *£2SL
Gobierno de Puerto Rico
DEPARTAMENTO DE HACIENDA
San Juan, Puerto Rico
'Ofv

A: Secretarios Auxiliares , Directores de Agendas, Directores y Oficiales de

Recursos Humanop, Nomina

De: RadamdsGarciaBadillo-Coordinador RHUM

Fecha: 14 de septiembre de 2010
Re: Bono Navidefto 2010

Importante:

SISTEMA RHUM
Durante el mes de octubre su agencia estara recibiendo el informe GPRXMASl. Dicho infomie
solo debe ser utilizado como referencia para el procesamiento del Bono Navideflo del Afio 2010.
El mismo incluye la siguiente informacion:

Numero de seguro social del empleado

Nombre del empleado
Total dcvengado anualmente
Cantidad estimada de Bono
Dias acumulados otras agencias

;,C»nio se procesara cl Bono de Navidad para el ano 2010?

El sistema RHUM seleccionara de manera electrdnica los empleados regulares y transitorios

elegibles al Bono.de Navidad. A estos empleados se les creara una hoja de pago (payline)
especificando la cantidad que recibira de bono.

<,Cuales scran las responsabilidades de la agencia respeeto al Bono de Navidad?

• Inactivar el pago de los jefes de agencias.

• Efectuar ajustes y/o correcciones necesarias en la hoja de pago de los empleados.
• Agencias con empleados irregulares deben trabajar el Bono de Navidad en un
formato electronico (excel) que se les proveera. Deberan devolverlo una vez
completado al Dcpartamento de Hacienda al Area de Control de Datos (ext. 2042,
2038), para la fecha y hora que se 1c indique.
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DEPARTAMENTO DE HACIENDA
San Juan, Puerto Rico

BONO NAVIDEfiO ANO 2010

/.Cuales scran las fechas importantes durante cl procesamiento del Bono dc Navidad para
el aAo 2010?

• vicrnes 29 de octubre - Pensionado sometera archivo electr6nico concemiente a

los Bonos Fraccionados.

• vierncs 12 de noviembrc al lunes 15 de noviembre - Agendas no tendran

acceso al Sistema RHUM.

• martes 16 de noviembrc hasta cl mediodfa del jueves 18 de novicmbrc-

Periodo de cambios y ajustes en las hojas de pagos (payline) para los
Pensionados. (excepto mediodia del 17 de noviembre).

• martes 16 de noviembrc al jueves 18 de noviembre- Perfodo de cambios y

ajustes en la hoja de pagos (payline) del bono para los empleados de Jas demas
agendas (excepto el mediodfa del 17 de noviembre).

• martes 16 de noviembre- Entrega del archivo electrdnico con la informaci6n de

Empleados Irregulares clegibles al bono. La persona encargada de procesar pagos
al personal irregular en el Sistema RHUM debera recibir el archivo en o antes de
las 12:00 pm de ese dia.

• miercoles 17 de noviembrc - Entrega del archivo elecrr6nico Bono del

Departamento de Educaci6n en o antes de las 12:00 pm de ese dfa.

;.Cuando scran confirmado los pagos de Bono de Navidad del 2010?

• jueves 18 de noviembre - Pensionados

• jueves 18 de noviembrc - Education
• lunes 22 de noviembrc - Regular
• lunes 22 dc noviembre - Irregular
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DEPARTAMENTO DE HACIENDA
San Juan, Puerto Rico

COMENTARIO

En el pago del Bono de Navidad sc prohfbc que se procesen transacciones de

Deducciones Generales. Exceptuando las deudas de Sueldo Cobradas Indebidamente.
De tener alguna deduccidn pendiente de empleado favor procesarlas en el pago de la primera
quincena de diciembre.

Cualquier duda al respecto, favor de comunicarse con su representante en cl Area de Servicio al

Cltente del Ststema RHUM al telefono 721-2020 ext. 2036,2037,2038,2040,2042.