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SUMINISTROS
Para determinar cuáles son los servicios que el cliente desea se les debe
realizar encuestas periódicas que permitan identificar los posibles servicios a
ofrecer, además se tiene que establecer la importancia que le da el consumidor
a cada uno.
Los dos últimos bloques son de suma utilidad, ya que maximizan la oportunidad
de conocer los niveles de satisfacción y en qué se está fracasando.
3. Correspondencia
4. Reclamos y cumplidos
5. Instalaciones
Se han observado que los clientes son sensibles al servicio que reciben de sus
suministradores, ya que significa que el cliente obtendrá menores costos de
inventario.
Todas las personas que entran en contacto con el cliente proyectan actitudes
que afectan a éste el representante de ventas al llamarle por teléfono, la
recepcionista en la puerta, el servicio técnico al llamar para instalar un nuevo
equipo o servicio en la dependencias, y el personal de las ventas que
finalmente, logran el pedido. Consciente o inconsciente, el comprador siempre
está evaluando la forma como la empresa hace negocios, cómo trata a los otros
clientes y cómo esperaría que le trataran a él.
Las actitudes se reflejan en acciones: el comportamiento de las distintas
personas con las cuales el cliente entra en contacto produce un impacto sobre
el nivel de satisfacción del cliente incluyendo la cortesía general con el que el
personal maneja las preguntas, los problemas, como ofrece o amplia
información, provee servicio y la forma como la empresa trata a los otros
clientes
Las políticas del servicio muchas veces son incongruentes con la necesidad del
cliente dado que las áreas internas son isla dentro de la empresa y se enfocan
más hacia la tarea que al resultado. Mientras el cliente externo trae
satisfacciones y beneficios, el interno trae problemas e dificultades al trabajo.
Esto genera un conflicto permanente cuyas consecuencias siempre terminan
perjudicando al cliente externo.
Estrategia Del Servicio Al Cliente
Ante esta realidad, se hace necesario que la atención al cliente sea de la más
alta calidad, con información, no solo tenga una idea de un producto, si no
además de la calidad del capital humano y técnico con el que va establecer
una relación comercial.
TIEMPO DEL CLICLO DEL PEDIDO
El ciclo del pedido contiene todos los eventos relacionados con el tiempo de
transmisión como los son:
• La disponibilidad de inventario
• El tiempo de producción
• Tiempo de entrega
Estos elementos de tiempo dependen del método utilizado para comunicar los
pedidos ya sea por medio de un sistema como lo son correos electrónicos, fax,
llamadas o directamente con el vendedor teniendo en cuenta el tiempo de la
toma de diligencia miento del pedido o el tiempo entre las vistas de los
vendedores.
El elemento final del ciclo del pedido es el tiempo de entrega y tiempo para
cargar en el punto de origen y el tiempo para descargar en el punto de destino.
El mayor tiempo puede generarse cuando se presenta un importante número de
situaciones a falta de inventario.
Por ultimo como parte fundamental del tiempo de ciclo de pedido, tenemos el
tiempo de entrega, el que esta compuesto por el total del tiempo necesario para
desplazar el pedido desde el punto de almacenamiento a la ubicación del
cliente, se puede incluir para el calculo, el tiempo de cargue en el origen y el
tiempo de descargue en el punto de destino.
Para este se deben tener en cuenta aspectos muy importantes como lo son:
contar con una excelente transportadora que posea buenos vehículos que
garanticen el buen estado de nuestros productos durante el desplazamiento,
además de garantizarnos la entrega de los mismos en el menor tiempo posible.
Hace unos cuantos años el servicio al cliente no era tomado en cuenta en las
empresas, debido a que estas se centraban únicamente en producir, debido a
que existía la idea errada, que a mayor producción, mayor rentabilidad.
Actualmente el servicio logístico al cliente se encuentra por encima del precio,
la calidad, entre otros elementos del producto, debido a que toda distribución
que proporcione un excelente servicio al cliente, con el objeto de satisfacer las
necesidades de los clientes, puede llevar directamente al incremento en las
ventas, y por ende mayor participación en el mercado, por lo tanto un mal
servicio logístico al cliente, puede llevar a que el nivel de ventas de una
compañía tienda a disminuir.
Entre las ventas y el servicio existe una estrecha relación, debido a que las
ventas sufren cambios, frente a los cambios en los niveles de servicio logístico al
cliente.
En tal caso que la empresa no cuente con un servicio logístico no tendrá ventas
o si las tiene, estas serán muy bajas.
Recordemos que es más fácil conservar un cliente, que conseguir uno nuevo,
debido a que el cliente antiguo conoce muy bien el producto y lo único que
debemos hacer, es mantener el buen servicio logístico que le hemos brindado,
para que la competencia no tenga forma de ganarnos los clientes, además por
que es la forma mas fácil de mantener una estabilidad en las ventas, ya que las
compras que estos realizan son constantes, claro esta que esto no quiere decir
que no se deban adquirir nuevos clientes, todo lo contrario, una vez se asegure
un cliente, se debe hacer la búsqueda de nuevos clientes, que por lo tanto
ampliar el mercado, que es lo que busca toda empresa, lo único es que
conseguir clientes nuevos requiere invertir una cantidad de dinero mucho mas
grande, ya que se requiere publicidad, propagandas, ofertas y demás
estrategias utilizadas para la consecución de nuevos clientes, además sin
contar con la garantía que en una campaña de este tipo se logre la consecución
de estos.
Junto con el ajuste de los costos en el proceso para lograr niveles distintos de
calidad, el proceso puede optimizarse para el mejor nivel de la variabilidad en la
calidad.
COSTO vs SERVICIO
Una vez conocidos los ingresos y costos logísticos para cada nivel de servicio se
podrá determinar de forma matemática el punto de utilidad óptimo que maximizará
la contribución de utilidades de la empresa
En forma matemática, las utilidades máximas se obtienen cuando el ingreso
marginal es igual al costo marginal.
FUNCIÓN DE PÉRDIDA
Como normalmente cualquier persona puede juzgar la calidad de un producto, por
la inconformidad de sus especificaciones, o también se puede enjuiciar la atención
en la prestación de un servicio ofrecida por un representante del establecimiento,
el servicio logístico al cliente también puede juzgarse por el grado con el que los
procesos de la cadena de suministros cumplen los objetivos de fechas de entrega,
frecuencias del inventario, precisión en el cumplimiento de pedidos y de otras
variable de servicio.
3. Transportación
• % de entrega a tiempo
• % de pedidos entregados en la fecha solicitada por el cliente
• Reclamación de daños y perdidas como porcentaje de los costos de
transporte
4. Disponibilidad Del Producto E Inventario
• % de falta de inventario
• % de pedidos cumplidos en su totalidad
• Tasa de cumplimiento de pedidos y tasa de cumplimientos de
promedio ponderado.
• Porcentaje promedio de pedidos con retraso
• Tasa de cumplimiento de artículos.
• Asegurar el riesgo
• Planeación de fuentes alternativas de suministro
• Organizar transportes alternos
• Desplazar la demanda
• Establecer una respuesta rápida a los cambios d la demanda
• Establecer inventarios para las posibilidades de trastorno.
SUSTITUCIÓN DE INFORMACIÓN
Por todo esto el encargado de logística debe tener presente el diseño de canales
de flujo de productos para satisfacer las necesidades del cliente antes y después
de la compra. También debe tener muy presente las estrategias logísticas que
debe seguir en el momento en que se presenten dificultades en los productos,
hacer un seguimiento desde el momento de su fabricación hasta su distribución y
así evitar la devolución de productos defectuosos, pues no solo genera una gran
perdida para la empresa sino también crea una mala imagen hacia esta.