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GUÍA DE APRENDIZAJE

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE


BAJA CALIFORNIA

INFORMÁTICA PARA OFICINAS

MÓDULO: ELABORAR PRESENTACIONES


GRÁFICAS Y ESTABLECER COMUNICACIÓN
UTILIZANDO CORREO ELECTRÓNICO MEDIANTE EL
EMPLEO DE LAS CARACTERÍSTICAS AVANZADAS DE LA
APLICACIÓN DE CÓMPUTO

GUÍA DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE DESARROLLO EDUCATIVO


COLEGIO DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE BAJA
CALIFORNIA

C.P. VÍCTOR RAYMUNDO WAY GARIBAY


DIRECTOR GENERAL

I.Q. TAYDE C. HURTADO DE MENDOZA BATIZ


DIRECTORA DE PLANEACIÓN ACADÉMICA

Primera Edición, febrero de 2007

Diseñado por: Ricardo López Navarro


Jesús Arturo González Hernández

La presente edición es propiedad del


Colegio de Bachilleres del Estado de
Baja California, prohibida la reproducción
total o parcial de esta obra.

En la realización del presente material, participaron: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS, Alma
Rosa Carrillo Jaques; COORDINACIÓN DE EDICIÓN, Roque Juan Soriano Moreno; DISEÑO GRÁFICO, Roberto López
López; EDICIÓN, Elvia Munguía Carrillo.
PRESENTACIÓN INSTITUCIONAL

Impartir educación de calidad del nivel medio superior, con un enfoque humanista,
propedéutico y de capacitación para el trabajo, dentro de un ambiente que fomente los
valores universales, la creatividad y la efectividad de las actividades académicas,
deportivas, sociales y culturales; con el propósito de alcanzar la excelencia, la formación
integral del educando y la consolidación de nuestra Institución como un sistema educativo
de vanguardia, es nuestra Misión.

Para lograrla son múltiples las acciones que día a día realiza el personal docente,
administrativo y técnico del Colegio, quienes con el liderazgo y entrega de la Dirección
General suman esfuerzos para mantener la calidad del servicio educativo que
proporcionamos a los jóvenes de Baja California, mejorándola continuamente.

Comprometidos así, conscientes de la dificultad que existe para que nuestros


alumnos tengan acceso a una bibliografía suficiente y pertinente al entorno económico y
social que viven y les rodea, es que la Institución, con el afán de que todos los jóvenes
dispongan oportunamente de materiales didácticos y bibliográficos modernos y
adecuados para el mejor desarrollo de los programas de las asignaturas del Plan de
Estudios y con el apoyo otorgado por el Gobierno Federal a través de la Secretaría de
Educación Pública y el Gobierno del Estado, ponemos a la disposición de los estudiantes,
textos como el que presentamos en esta ocasión, aprovechando así, la experiencia de
sus docentes para fortalecer el proceso enseñanza-aprendizaje y lograr el acceso a la
excelencia educativa que pretendemos.

Este material dirigido principalmente a los estudiantes, es producto de un gran


esfuerzo institucional que conjuga la participación de los docentes en el diseño, del
personal de la Dirección de Planeación Académica en la revisión técnica y edición, y de la
Dirección Administrativa a través de la Unidad de Diseño Gráfico e Imprenta en su
impresión, reproducción y distribución a todos los planteles.
ÍNDICE

PRESENTACIÓN

1. ADAPTAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL PRESENTADOR GRÁFICO A LA FORMA


DE TRABAJO DEL USUARIO.

• Manipular los componentes de la ventana del presentador gráfico ............................ 2


• Establecer los parámetros de las opciones generales,
mostrándolas en el cuadro de diálogo correspondiente ............................................. 8
• Asignar las opciones de edición y mostrarlas en el cuadro de
diálogo correspondiente ............................................................................................ 12
• Asignar las opciones de impresión y mostrarlas en el cuadro
de diálogo correspondiente ....................................................................................... 13

2. IMPLEMENTAR OPERACIONES AUTOMATIZADAS EN LA ELABORACIÓN DE


PRESENTACIONES GRÁFICAS.

• Definir macros a objetos y ejecutar para observar si se realizan


las instrucciones requeridas...................................................................................... 16
• Definir hipervínculos y hacer que el cursor se traslade al destino
requerido cuando es seleccionado............................................................................ 21
• Aplicar efectos a diapositivas y objetos dentro de la presentación
gráfica ....................................................................................................................... 28

3. ELABORAR PRESENTACIONES GRÁFICAS QUE CONTENGAN OBJETOS DE


ANIMACIÓN, AUDIO Y VIDEO.

• Distinguir las diferencias entre los distintos tipos de archivos


según sus características de reproducción ............................................................... 34
• Elaborar organigramas a partir de la información proporcionada
y utilizando los comandos para su definición .......................................................... 37
• Incorporar gráficas al documento según la modalidad solicitada ............................. 38
4. ADAPTAR LAS CARACTERÍSTICAS DE APLICACIONES DE CORREO
ELECTRÓNICO A LA FORMA DE TRABAJO DEL USUARIO.

• Conocer las principales características de los diferentes programas


para navegar en Internet y para enviar y recibir correo electrónico ......................... 44
• Configurar una cuenta de correo electrónico ........................................................... 68
• Manipular los componentes de la página de correo electrónico
(MSN Hotmail) y conocer las opciones generales para el envío
y recepción de mensajes .......................................................................................... 82

5. ESTABLECER COMUNICACIÓN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO.

• Elaborar mensajes que contengan destinatario, prioridad, asunto


y copias de acuerdo a las especificaciones ............................................................. 90
• Insertar archivos en el mensaje que correspondan a las
especificaciones y al modo de inserción requerido .................................................. 93
• Manipular los archivos que estén adjuntos al mensaje recibido .............................. 95
• Procesar los mensajes de acuerdo a las necesidades de
comunicación ..................................................................................................... 97

6. ORGANIZAR MENSAJES DE CORREO ELECTRÓNICO.

• Organizar mensajes en carpetas de acuerdo al criterio


establecido mediante las herramientas de organización de
carpetas ............................................................................................................... 100
• Ordenar la lista de mensajes de acuerdo al criterio establecido ............................ 102
• Organizar los destinatarios en directorios de acuerdo al criterio
establecido mediante las herramientas para organizar directorios ........................ 103

BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................... 109


PRESENTACIÓN

El estudio de la informática ha adquirido una gran importancia en el ámbito


escolar, y en nuestro caso en el nivel medio superior. Es por eso que, Colegio de
Bachilleres conciente de los grandes avances y de la demanda de personal preparado
en el uso de la computadora y sus aplicaciones, planeó una capacitación en el área de
la informática para formar alumnos competentes en los diferentes programas y
aplicaciones del área informática.

Como apoyo a esta capacitación, y preocupados por la falta de bibliografía de


apoyo para los jóvenes interesados en esta área, es que surge la idea de presentar
esta guía teórica-práctica en la cual se puedan auxiliar para la comprensión de los
diferentes temas que se plantean en el programa de estudios del Módulo de
Capacitación “Elaborar Presentaciones Gráficas y Establecer Comunicación Utilizando
Correo Electrónico Mediante el Empleo de las Características Avanzadas de la
Aplicación de Cómputo”.

Esta guía tiene como propósito preparar al estudiante en el uso adecuado de las
características avanzadas de un presentador gráfico y del correo electrónico, tales
como la adaptación de los mismos a la forma de trabajar del usuario, la automatización
de tareas y la configuración de cuentas de correo electrónico.

La didáctica sugerida a emplearse para la operatividad del programa de


estudios, debe basarse en un enfoque teórico-práctico, necesario para apoyar, reforzar
y observar la adquisición de las competencias laborales que se proponen.

Esta guía está dividida en seis módulos de aprendizaje, los cuales se componen
de los diferentes resultados de aprendizaje que marca el programa oficial de estudios.
En cada uno de los resultados de aprendizaje, se presenta información sobre la
concepción y descripción de cada uno de los temas que se manejan. Además, se
presentan una serie de ejercicios o prácticas propuestas para que el joven comprenda
y aplique en forma directa los conocimientos adquiridos teóricamente.

Es importante recalcarle al alumno, que de esta guía saque el mayor de los


provechos, leyéndola, aplicando y realizando los ejercicios, ya que será la única
manera en la que realmente logrará un aprendizaje significativo de los procedimientos y
las técnicas para llevar a cabo cada una de las acciones propuestas, alcanzando con
esto lo que se pretende al finalizar el curso, “la competencia en el módulo de la
capacitación.

Te deseamos la mejor de las suertes y aprovecha tu material al máximo, ¡Mucho


éxito!

Los Diseñadores
Módulo

PROPÓSITO: Al término del módulo, el alumno será competente para adaptar las
características de la aplicación del presentador gráfico a la forma
de trabajo del usuario.

COMPETENCIA: Adaptar las características del presentador gráfico a la forma de


trabajo del usuario.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

1.1 Manipular los componentes de la ventana del presentador gráfico.

1.2 Establecer los parámetros de las opciones generales, mostrándolas en el cuadro


de diálogo correspondiente.

1.3 Asignar las opciones de edición y mostrarlas en el cuadro de diálogo


correspondiente.

1.4 Asignar las opciones de impresión y mostrarlas en el cuadro de diálogo


correspondiente.

1
Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario

1.1 Manipular los componentes de la ventana del presentador gráfico.

El objetivo de este resultado de aprendizaje, consiste en que identifiques cada


uno de los elementos de la pantalla principal de PowerPoint y de su área de
trabajo o ventana en sí. Además de saber ubicarlos o colocar aquellas barras
que son indispensables para tu trabajo cotidiano.

Se pretende que el mismo resultado te sirva de guía para que aprendas a


configurar la página o diapositiva, de acuerdo a las características que
requieras, según se necesite en el trabajo que realices.

Realiza la lectura del tema relativo a la Introducción a Microsoft PowerPoint; es


importante que comprendas perfectamente el tema, pues te servirá para la
posterior resolución de ejercicios que se presentan en esta guía.

LECTURA

Introducción a Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa que se utiliza para crear presentaciones,


dichas presentaciones a su vez están formadas por diapositivas y las diapositivas se
integran o se componen por objetos. En las diapositivas podrás insertar texto, sonido,
películas y animaciones.

Ventana

Hay varias formas de ver una presentación, por defecto, cuando entramos en
Power Point entraremos en la “Vista Normal” (para cambiar de una vista a otra haremos
clic en el menú, opción Ver):

Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la


estructura del archivo en un formulario de esquema clásico.

Clasificador de diapositivas: Muestra versiones en miniatura de todas las


diapositivas de la presentación, incluyendo en ellas el texto y los gráficos.

Página de notas: Muestra la página de notas de la diapositiva seleccionada, en


la que se pueden crear las notas del orador de la diapositiva.

2
Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario

Presentación con diapositivas: Ejecuta la presentación comenzando por la


diapositiva actual si está en la vista Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se
encuentra en la vista Clasificador de diapositivas (podemos llegar rápidamente a esta
vista pulsando la tecla F5).

Ficha Ficha Barra de Herramientas Cuadro para formular


Esquema Diapositivas Menús Formato preguntas

Botones Panel de Herramientas Área de la Panel de


de Vistas Notas Dibujo Diapositiva Tareas

Panel de diapositivas: Aquí es donde escribirás y diseñarás tu presentación.


Barra de títulos: Contiene el nombre que le has dado al documento, si hasta el
momento no lo has guardado con ningún nombre aparecerá como Presentación 1.
Barra de menús: Contiene los menús Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato,
Herramientas, Presentación, Ventana…
Barra de herramientas: Contiene una serie de botones que te permiten realizar
las funciones y tareas más usuales de PowerPoint. También puedes personalizar las
barras de herramientas para que aparezcan las funciones que te resulten más útiles.
Para ello haz clic en el menú Ver, luego en la opción Barras de herramientas y por
último en Personalizar.

3
Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario

Panel de tareas: Es la ventana de las aplicaciones Office que proporciona


comandos utilizados frecuentemente.
Panel de diapositivas y esquema: Fichas que permiten visualizar rápidamente
las diapositivas introducidas hasta el momento.
Panel de notas: En esta zona de la pantalla podrás escribir las notas que
acompañen a cada diapositiva.
Barras de desplazamiento: Permiten desplazarse por las diferentes
diapositivas y mostrar las zonas que quedan fuera de la pantalla.

Power Point ofrece las siguientes vistas:

Normal: Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva


actual e incluye un panel con dos fichas.
Clasificador de diapositivas: Muestra el conjunto de diapositivas de la
presentación.
Página de notas: Muestra una página que incluye la diapositiva junto a su nota.
Presentación: Se trata de ejecutar la presentación en sí.
La vista normal incluye dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin más que
arrastrar el extremo de sus ventanas:
Panel de notas: Situado en la parte inferior, permite agregar una nota a cada
diapositiva.
Panel de fichas: Situado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan la
organización de la presentación. La ficha Esquema muestra el texto principal de las
diapositivas en distintos niveles. La ficha Diapositivas muestra el conjunto de
diapositivas que componen la presentación.

Para seleccionar una vista:

Elegir la vista en el menú Ver o hacer clic en alguno de los botones de vistas
situados en la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicación.

Barras de Herramientas

Las barras de herramientas Estándar y Formato incluyen botones de acceso


rápido para saltarse el sistema de menús.

Power Point posee un gran número de barras de herramientas con botones


relacionados con tareas específicas. Puedes mostrar esas barras eligiendo Ver y
Barras de Herramientas (o haciendo clic con el botón derecho sobre cualquier barra
de herramientas visible) y seleccionando la opción deseada del menú que aparece a
continuación.

4
Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario

Barra de herramientas de Formato:

Es muy parecida a la barra de Microsoft Word, de hecho la mayoría de las


opciones te serán conocidas.

Esta barra se compone de:

1. Fuente: Tipo de fuente que aplicamos al texto seleccionado.


2. Tamaño: Cambiar el tamaño del texto.
3. Negrita: Aplica el estilo de negrilla, dejando el texto más impactado.
4. Cursiva: Orienta el texto hacia la derecha.
5. Subrayado: Subraya el texto seleccionado.
6. Sombra: Aplica una pequeña sombra al texto.
7. Alineación horizontal: Alineará el texto horizontalmente (izquierda, centro,
derecha).
8. Numeración y viñetas: Aplica un número o viñeta (cualquier símbolo) a
cada uno de los párrafos seleccionados.
9. Aumenta o disminuye el texto.
10. Color del texto: Al hacer clic sobre su flecha, aparece una paleta de
colores para elegir el color del texto seleccionado.

Barra de dibujo

Si estás trabajando en una diapositiva preparada para insertar nuevos objetos,


no habrá problemas, simplemente bastará con seguir las instrucciones de los
marcadores que aparecen en la diapositiva, en cambio si estás trabajando una
diapositiva en blanco, cada vez que queramos hacer algo deberemos insertar un nuevo
objeto.

Para insertar cualquier objeto podemos utilizar dos opciones:

- Ir al menú Insertar e insertar el objeto deseado.


- o, utilizar la barra de dibujo que tendremos al final de la pantalla:

5
Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario

PRÁCTICAS PASO A PASO

A continuación se presenta una serie de prácticas guiadas, la cual te


recomendamos la efectúes paso a paso, tal y como se te indica.

Realiza la práctica para configurar una presentación, a la vez que vas leyendo y
ejecutando las acciones en la computadora.

Configuración de la Presentación

Para configurar la presentación de las diapositivas, que vas a utilizar en


PowerPoint, basta con hacer lo siguiente:

1. Da clic en Archivo.
2. Selecciona configurar página
3. Si quieres asignar el tamaño de la
diapositiva, elige como se muestra en
esta imagen el tamaño que requieras.
4. Si deseas seleccionar la orientación de
diapositivas o de Notas, documentos y
esquema, en esta misma pantalla lo
puedes hacer.
5. Finalmente da clic en Aceptar.

Realiza la práctica para colocar encabezado y pie de página y asignar número


de página, a la vez que vas leyendo y ejecutando las acciones en la
computadora.

Para colocar encabezado y pie de página y asignar número de página, se realiza


lo siguiente:

1. Da clic en el menú Ver.


2. Selecciona la opción Encabezado y
pie de página.
3. Aquí puedes numerar las
diapositivas.
4. Asignar encabezado y pie de página
de diapositiva.
5. Asignar encabezado y pie de página
de Notas, documentos y esquema.

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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario

EJERCICIOS

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE POWERPOINT:

En el siguiente diagrama, identifica los elementos que componen la pantalla principal del
PowerPoint, colocando en cada uno de los paréntesis la letra que le corresponda al elemento
de la ventana.

( ) Barra de Título
( ) Botones de control (maximizar, minimizar, cerrar)
( ) Barra de menú
( ) Barra de herramientas
( ) Diapositivas
( ) Esquema
( ) Panel de Tareas
( ) Barra de dibujo
( ) Barra de Estado

BARRAS DE HERRAMIENTAS PERSONALIZADAS:

Diseña una barra de herramientas propia, la cual puedes utilizar en todas tus
presentaciones de PowerPoint.

En la barra que diseñes, deberás colocar los botones que consideres necesarios e
indispensables, pero de preferencia que no se encuentren en las demás barras de
herramientas pertenecientes a PowerPoint. Coloca un mínimo de 5 botones en tu barra, a la
cual le pondrás tu nombre.

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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario

MENÚS PERSONALIZADOS:

De la misma manera en que creaste tu propia barra de herramientas, haz lo propio para
crear un menú personalizado, donde colocarás por lo menos 5 comandos o elementos al menú
que realices.

1.2 Establecer los parámetros de las opciones generales, mostrándolas en el


cuadro de diálogo correspondiente.

El objetivo o fin principal de este resultado de aprendizaje, es que sea de ayuda


para que en aquellas ocasiones que necesites cambiar las opciones generales
de PowerPoint, recurras a esta guía y puedas resolverlo.

LECTURA Y PRÁCTICA PASO A PASO

En el PowerPoint, nosotros podemos establecer algunas opciones que son necesarias


para indicarle a la máquina datos que serán importantes para el manejo adecuado del mismo
programa de presentaciones.

Realiza la práctica para establecer y modificar las opciones generales, a la vez


que los vas leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.

Para establecer y modificar las opciones generales del presentador gráfico,


es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Seleccionar el menú Herramientas

2. Dar clic en Opciones

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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario

3. De la pantalla que aparece a


continuación, dar clic en la pestaña
General.

4. Concluido lo anterior, se establecen las opciones generales, principalmente el


número de archivos usados recientemente y la información del usuario. Finalmente
se da clic en Aceptar.

Realiza la práctica para establecer y modificar el número de documentos en la


lista de archivos usado recientemente, a la vez que vas leyendo y ejecutando las
acciones en la computadora.

Para establecer y modificar el número de documentos en la lista de


archivos usados recientemente, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Seleccionar el menú Herramientas.

2. Dar clic en Opciones

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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario

3. De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Guardar.

4. Para finalizar, se indica la nueva ruta de ubicación en donde el PowerPoint busca


los archivos guardados, o guarda los nuevos archivos que se crean en PowerPoint.
Finalmente se da clic en el botón Aceptar.

Realiza la práctica para establecer y modificar las opciones de ortografía y estilo,


a la vez que vas leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.

Para establecer y modificar las opciones de ortografía y estilo, es


necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Seleccionar el menú Herramientas

2. Dar clic en Opciones

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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario

3. De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Ortografía y estilo

4. Concluido lo anterior, se establecen las opciones de Ortografía y estilo,


principalmente revisar la ortografía mientras escribe, omitir palabras con
mayúsculas, omitir palabras con números y revisar estilo. Finalmente se da clic en
Aceptar.

EJERCICIO

ADAPTAR OPCIONES GENERALES:

Establece en el presentador gráfico, las siguientes opciones generales. Para ello


utilizarás las pestañas General, Guardar y Ortografía y estilo.

• En archivos usados recientemente que muestre 5.


• En información del usuario, escribe tu nombre completo e iniciales.
• En ubicación predeterminada de los archivos, modifícalo para que busque los
archivos en una carpeta que hayas creado previamente en la raíz del disco
C:\, con tu nombre o apellido, o ambos. Entonces, cambia la posición en que
se buscarán los documentos: Nombre de Carpeta: C:\Nombre de la carpeta
que creaste.
• En Ortografía y estilo, activa la opción para que se revise la ortografía
mientras se escribe y comprueba su ejecución.
• Activa la opción para que no se omitan las palabras con mayúsculas y se
omitan las palabras con números en la revisión ortográfica, además,
comprueba su ejecución.
• Establece la opción para revisar estilo y comprueba su ejecución.

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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario

1.3 Asignar las opciones de edición y mostrarlas en el cuadro de diálogo


correspondiente.

El objetivo o fin principal de este resultado de aprendizaje, es que sea de ayuda para
que en aquellas ocasiones en que necesites cambiar las opciones de edición del
PowerPoint cuentes con los conocimientos necesarios para poder llevarlo a cabo o en
su caso, recurras a esta guía y puedas resolverlo.

LECTURA

Para modificar las opciones de edición del presentador gráfico, es necesario


seleccionar la opción Edición, de Herramientas, Opciones. En ésta se puede
configurar el presentador gráfico para activar o desactivar algunas de las opciones para
editar plantillas, que nos permiten entre otras cosas, modificar texto con Arrastrar y
colocar, Seleccionar automáticamente la palabra completa, Usar cortar y pegar
inteligentemente, y Número máximo de acciones de deshacer. Opciones que nos
pueden facilitar el trabajo al estar realizando nuestras presentaciones.

PRÁCTICA PASO A PASO

Realiza la práctica para establecer las opciones de edición, a la vez que vas
leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.

Para establecer y modificar las opciones de Edición del presentador


gráfico, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Seleccionar el menú Herramientas.

2. Dar clic en Opciones.

3. De la pantalla que aparece a continuación, dar clic


en la pestaña Edición.

4. Activar o desactivar las opciones de edición que


deseemos, dando clic en la casilla correspondiente.
Finalmente, dar clic en Aceptar.

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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario

EJERCICIO

ADAPTAR OPCIONES DE EDICIÓN:

Establece en el presentador gráfico las opciones de edición, de acuerdo a lo que


se te indica a continuación:

• Activa la opción para que al tener una selección permita copiarla, o cortarla y
pegarla en otro lado de la plantilla.
• Activa la opción para que permita usar cortar y pegar inteligentemente.
• Activa la opción para seleccionar automáticamente la palabra completa.
• Establece el número máximo de acciones de deshacer en 15.
• Comprueba la ejecución de todas las acciones anteriores.

1.4 Asignar las opciones de impresión y mostrarlas en el cuadro de diálogo


correspondiente.

El objetivo o fin principal de este resultado de aprendizaje, es que sea de ayuda


para que en aquellas ocasiones que necesites cambiar las opciones de
impresión del presentador gráfico puedas llevarlo a cabo, o en su caso, recurras
a esta guía y puedas resolverlo.

LECTURA

Para modificar las opciones de impresión del presentador gráfico, es necesario


seleccionar la opción Impresión, de Herramientas, Opciones. En ésta se puede
configurar el presentador gráfico para Imprimir en segundo plano, Imprimir un
determinado número de diapositivas por página, Imprimir en escala de grises, Imprimir
en blanco y negro puros e Imprimir diapositivas. Opciones que nos pueden facilitar el
trabajo al estar realizando nuestras presentaciones.

PRÁCTICA PASO A PASO

Realiza la práctica para establecer las opciones de impresión del presentador


gráfico, a la vez que vas leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.

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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario

Para establecer y modificar las opciones de Impresión del presentador


gráfico, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Seleccionar el menú Herramientas.

2. Dar clic en Opciones.

3. De la pantalla que aparece a continuación, dar clic


en la pestaña Imprimir.

4. Activar o desactivar las opciones de Imprimir que


deseemos, dando clic en la casilla correspon-
diente. Finalmente, dar clic en Aceptar.

EJERCICIO

ADAPTAR OPCIONES DE IMPRESIÓN:

Realiza en el presentador gráfico una presentación de 6 diapositivas, (según el


tema que te indique el maestro). Debes aplicar las opciones básicas del presentador
gráfico y guardar tu presentación con el nombre Ejercicio de opciones de impresión.
Finalmente, deberás imprimir la presentación de acuerdo a las siguientes
características:

• Que haya tres diapositivas por página.


• En escala de grises.
• Con encabezado y pie de página para las diapositivas y para notas y
documentos para distribuir.
• Con número de diapositiva y de página.
• Con una impresión de la vista Esquema de las diapositivas.

14
Módulo

PROPÓSITO: Al término del módulo el alumno será competente para


implementar operaciones automatizadas en la elaboración de
presentaciones gráficas.

COMPETENCIA: Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de


presentaciones gráficas.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

2.1 Definir macros a objetos y ejecutar para observar si se realizan las instrucciones
requeridas.

2.2 Definir hipervínculos y hacer que el cursor se traslade al destino requerido cuando
es seleccionado.

2.3 Aplicar efectos a diapositivas y objetos dentro de la presentación gráfica.

15
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

2.1. Definir macros a objetos y ejecutar para observar si se realizan las


instrucciones requeridas.

El objetivo de este resultado de aprendizaje, consiste en que puedas crear y


ejecutar macros y comprendas que el uso de ellos te puede ahorrar pasos en
ciertos procedimientos.

LECTURA

Macros

Una macro es un conjunto de instrucciones que realiza tareas en el orden que tú


especifiques. Puedes crear macros para automatizar tareas de PowerPoint que se
realizan con frecuencia y que requieren una serie de pasos. Por ejemplo, si escribes a
menudo tu nombre y fecha en un pie de página de una plantilla, PowerPoint puede
registrar los tecleos en una macro que escriba el texto e inserte automáticamente la
fecha actual.

PRÁCTICAS PASO A PASO

Realiza la práctica para grabar una nueva macro, a la vez que vas leyendo y
ejecutando las acciones en la computadora.

Los pasos que debes llevar a cabo para grabar una nueva macro son los
siguientes:

1. Dar clic en el menú Herramientas.

2. Seleccionar la opción Macro.

3. Del pequeño submenú que aparece,


selecciona la opción Grabar nueva
macro…

16
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

4. Aparece la siguiente pantalla:

En esta ventana deberás escribir el


Nombre que le vas a asignar a la macro,
además de indicar en dónde se va a
guardar la macro que se va a crear.

Una vez que se asigna el nombre y


el lugar donde se va a guardar, da clic en
Aceptar y empieza a grabar todo el
proceso de la macro (realizando las
acciones que desees grabar en tu macro),
hasta que selecciones Detener la
grabación. Esto lo puedes hacer
siguiendo el mismo procedimiento que utilizaste para Grabar la nueva macro, sólo que
ahora seleccionarás Detener Grabación.

Realiza la práctica para ejecutar una macro que se encuentra grabada, a la vez
que vas leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.

Para ejecutar la macro que


grabaste, deberás seguir el mismo
proceso que ejecutaste para grabar la
macro. Sólo que ahora deberás
seleccionar la opción Macros, como
aparece en la siguiente pantalla:

Posteriormente, aparecerá una ventana donde podrás elegir de la lista de


macros que tienes grabadas, aquella que quieres ejecutar, como aparece en la imagen
de abajo.

Una vez que seleccionaste la macro que


necesitas, da clic en el botón Ejecutar y las
acciones que grabaste en dicha macro se llevarán
a cabo.

Es cierto que al crear una macro lo


hacemos con la finalidad de ahorrarnos una serie
de pasos, que en ocasiones son muchos, en
alguna situación que es necesaria o que se utiliza
con frecuencia (como poner fondo a una
dispositiva, asignarle animación, colocar un pie de
página, etc.). Para esto grabamos una macro.

17
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

Pero, es cierto que el mismo proceso para ejecutar una macro que ya se
encuentra grabada, también conlleva seguir una serie de pasos. Para realizar todo ese
procedimiento en la ejecución de una macro, lo que puedes hacer es asignar una
macro como un botón de una barra de herramientas, o colocarla como un elemento de
un menú. Y con esto tendrías tu macro con sólo un clic de un botón en una barra de
herramientas o como un elemento de menú fácil de ejecutar.

A continuación te presentamos las dos opciones, es decir, asignar una macro a


un botón de una barra de herramientas o como elemento de menú.

Realiza la práctica para asignar una macro a un botón de una barra de


herramientas, a la vez que vas leyendo y ejecutando las acciones en la
computadora.

Pasos a realizar para asignar una macro a un botón de una barra de


herramientas:

1. Haz clic en el menú Herramientas y selecciona Personalizar.

2. Selecciona la pestaña Comandos, de las categorías selecciona Macros.

3. De los comandos, selecciona la Macro que desees asignar como botón de la


barra de herramientas.

4. Arrastra la macro a la barra de herramientas donde quieras tener el botón


(puedes crear una barra de herramientas personalizada para tus macros).
Asegúrate de no soltar el botón del ratón hasta que estés seguro en dónde
quieres colocar la macro.

5. Con el menú herramientas todavía abierto, haz clic con el botón derecho del
ratón sobre el botón que acabas de colocar. Selecciona el nombre que le desees
asignar al botón que contiene la macro. (Además de asignarle un nombre al
botón de la macro, puedes asignarle una imagen).

6. Para finalizar, sólo deberás dar clic en el botón Cerrar.

Realiza la práctica para asignar una macro como elemento de menú, a la vez
que vas leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.

18
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

Pasos a realizar para asignar una macro como elemento de menú:

1. Haz clic en el menú Herramientas y selecciona Personalizar.

2. Selecciona la pestaña Comandos, de las categorías selecciona Macros.

3. De los comandos, selecciona la Macro que desees asignar como botón de la


barra de herramientas.

4. Arrastra la macro al menú donde quieras colocar como elemento la macro


(puedes crear un menú personalizado para tus macros). Asegúrate de no soltar
el botón del ratón hasta que estés seguro dónde quieres colocar la macro.

5. Con el menú herramientas todavía abierto, haz clic con el botón derecho del
ratón sobre el elemento que acabas de colocar. Selecciona el nombre que
deseas asignarle a la macro (si es que deseas poner otro nombre). Además de
asignarle un nombre, puedes asignarle una imagen.

6. Para finalizar, sólo deberás dar clic en el botón Cerrar.

Realiza la práctica para eliminar una macro, a la vez que vas haciendo la lectura
y ejecutando las acciones en la computadora.

Si deseas eliminar una macro que creaste con anterioridad y que ya no


necesitas, o que salió mal y ya no quieres tenerla en la lista de macros, deberás
realizar lo que te indicamos a continuación.

Pasos a realizar para eliminar una macro:

1. Dar clic en el menú Herramientas.

2. Seleccionar la opción Macro.

3. Del pequeño submenú que aparece


selecciona la opción Macros.

19
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

4. Aparece la siguiente pantalla:

5. Selecciona la macro que desees


eliminar.

6. Finalmente, da clic en el botón


Eliminar y cierra la ventana.

EJERCICIOS

MACRO PARA ASIGNAR PIE DE PÁGINA:

Crea una macro para asignar un pie de página a las diapositivas de una
presentación.
• El pie de página debe tener la fecha, tu nombre y el número de diapositiva.
• No elijas la opción que se aplique a todas, para que compruebes que funciona
cuando insertes una nueva dispositiva.

Ejecuta la macro y prueba su funcionamiento asignándole el pie de página a los


ejercicios que hayas realizado anteriormente.

NOTA: Para que puedas aplicar las macros en diferentes presentaciones, debe
permanecer abierta aquella en que tienes grabadas las macros.

MACRO EN LA BARRA DE MENÚ:

Establece la macro del ejercicio anterior (macro para asignar pie de página) en
el menú herramientas. Deberás asignarle una imagen (icono) a tu gusto y probar su
funcionamiento.

MACRO PARA APLICAR FONDO:

Crea una macro para aplicarle un fondo a las diapositivas de una presentación,
de acuerdo a lo siguiente:

20
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

• El fondo debes aplicarlo con los efectos de relleno.


• Debe ser degradado, utilizando dos colores (los que tú elijas).
• Elige un estilo de sombreado.
• No selecciones la opción aplicar a todas para que puedas comprobar que
funciona la macro.
• Ejecuta la macro y comprueba su ejecución.

MACROS PERSONALIZADAS:

Crea tres macros a tu elección, para realizar algunas tareas que consideres
repetitivas o laboriosas.

MACROS EN BARRAS DE HERRAMIENTAS Y EN MENÚS:

Crea una barra de herramientas para macros y un menú, y asigna tus macros
creadas y grabadas anteriormente a esta barra de herramientas y al menú,
asignándoles una imagen (icono) a cada una de ellas.

ELIMINAR MACROS:

La práctica consiste en eliminar todas las macros que se hayan creado por error
en el transcurso de los ejercicios o que ya no se necesiten.

2.2. Definir hipervínculos y hacer que el cursor se traslade al destino requerido


cuando es seleccionado.

El objetivo de este resultado de aprendizaje, consiste en que comprendas que


un hipervínculo te puede desplazar a diferentes lugares tal y como sucede al
navegar en Internet, así como la utilidad de crearlo.

LECTURA

El tema de hipervínculos en PowerPoint, es muy parecido a lo visto en Excel y


en Word, por lo que creemos que ya no se dificultará el manejo de los mismos en este
programa.

El objetivo es pues, que practiques y utilices los hipervínculos en PowerPoint en


sus distintas modalidades, es decir, hipervínculos dentro del mismo archivo
(presentación), a otros archivos y a página Web. Además, que utilices botones de
acción para ejecutar los mismos hipervínculos y para ejecutar programas, entre otros.

21
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

Además de utilizar los hipervínculos, queremos que utilices en tus


presentaciones, los botones de acción.

Para iniciar, partiremos por recordar lo que es un hipervínculo.

Un hipervínculo en Microsoft PowerPoint tiene el mismo concepto que en las


páginas Web. Nos sirve para ir a otra parte de la Presentación o incluso, enviar E-
mail, abrir una página Web o abrir cualquier otra presentación u otro tipo de archivo.

Pues bien, después de recordar para qué nos sirve un hipervínculo,


procederemos a revisar los pasos para crear uno.

PRÁCTICAS PASO A PASO

Realiza la práctica para crear hipervínculos en PowerPoint, a la vez que vas


leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.

Pasos para crear un hipervínculo:

La manera de crear un hipervínculo a una diapositiva, imagen o cualquier otro


objeto es la misma:

1. Lo primero que se debe hacer, es presionar clic derecho en el objeto que se


le aplicará el hipervínculo.

2. Luego seleccionamos Hipervínculo y nos aparecerá la ventana donde


podemos especificar las opciones de nuestro nuevo hipervínculo.

22
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

Tipos de Hipervínculos:

Archivo o página Web existente: Sirve para hacer el vínculo a una página Web
de las que hayamos visitado previamente, o también podemos asignar la dirección de
otra página Web.

Lugar de este documento: Aquí podemos hacer un link a otra diapositiva de la


presentación, incluso especificar un objeto. Lo que tendríamos que hacer es lo
siguiente:

1. Para hacer un vínculo a la diapositiva 2, por ejemplo, primero se da clic en


Vincular a: Lugar de este documento, luego donde dice Seleccione un lugar
de este documento, se selecciona la diapositiva a la cual se hará el vínculo.

2. Finalmente dar clic en Aceptar.

Crear nuevo documento: Sirve para crear un nuevo documento de Office,


incluso páginas Web, para ello se debe presionar el botón Cambiar e indicar la ruta y
nombre que tendrá el nuevo archivo.

Dirección de correo electrónico: Por último, tenemos la opción de hacer un


hipervínculo a un correo electrónico, lo que debemos incluir es la dirección de e-mail
del destinatario. Pero, hay que tener en cuenta que esto sólo funciona cuando tenemos
instalado algún programa de correo electrónico, por ejemplo el Outlook.

Manipulación de hipervínculos: Se puede acceder a las opciones que tiene


cada hipervínculo, posicionándote en él con el ratón y haciendo clic derecho y
seleccionando Hipervínculo.

23
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

Realiza la práctica para modificar hipervínculos en PowerPoint, a la vez que vas


leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.

Modificar hipervínculo...: Te dará la opción


de modificar el hipervínculo. Es probable que no
quieras escribir la página de Internet, por lo que se
puede sustituir por otro texto más corto o más entendible,
es decir, en vez www.unav.es/cti/manuales/PPXP
puede decir Manual de PowerPoint. Esto se puede
hacer de la siguiente manera:

Si ya tienes tu página escrita, entra a modificarla.

24
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

A un lado de Texto, escribe el texto que quieras que aparezca en vez de la


página y da clic en Aceptar.

O bien, sobrescribiendo el texto del hipervínculo con el nuevo texto.

Abrir: Abre la dirección del hipervínculo.


Quitar hipervínculo: Elimina el hipervínculo de la presentación.

Realiza la práctica para crear botones de acción en PowerPoint, a la vez que vas
haciendo la lectura y ejecutando las acciones en la computadora.

Botones de Acción

Los botones de acción son figuras que podemos insertar desde el menú
Presentación. Funcionan como cualquier otra figura de la barra de dibujo, con la
diferencia de que tienen configurada una acción por defecto.

Por ejemplo, podemos insertar un botón para ir a la última diapositiva, a la


primera.

En el momento en que insertemos uno de estos botones, saltará un cuadro de


diálogo “Configuración de la acción” para que aceptemos o cambiemos la acción de
ese botón. Si quisiéramos elegir otra acción, tendríamos que desplegar la lista
Hipervínculo a para elegirla.

Hay que tener en cuenta, que estas acciones pueden aplicarse a todos los
objetos; sin embargo, en el caso de los botones, la acción ya está predeterminada.

Si deseamos aplicar una acción a otra figura, tras seleccionarla, iremos al menú
Presentación y elegiremos la opción Configuración
de la acción. Aparece el cuadro de diálogo siguiente.

Una vez aquí, sólo basta seleccionar la acción


que se va a llevar a cabo, ya sea Hipervínculo a,
Ejecutar Programa, Ejecutar macro, Acción de objeto
o Reproducir sonido.

También, deberás elegir, si deseas que se


ejecute la acción al dar clic con el mouse sobre el
botón de acción u objeto (Clic del Mouse), o si
quieres que se ejecuta al pasar el puntero del Mouse
sobre el botón de acción u objeto definido como tal
(Acción del Mouse).

25
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

EJERCICIOS

NOTA: Recuerda que puedes aprovechar los ejercicios que tienes guardados y
que realizaste en los resultados de aprendizaje anteriores.

HIPERVÍNCULOS:

Realiza en el presentador gráfico una presentación de 6 diapositivas (con el


tema que te indique el profesor). Deberás aplicar las opciones básicas del presentador
gráfico y guardar tu presentación con el nombre Ejercicio de Hipervínculos.

Una vez creada tu presentación, deberás crear hipervínculos dentro de las


diapositivas de la misma presentación. Haciendo que al dar clic o seleccionar un objeto
en una diapositiva, se vaya el control a otra diapositiva y viceversa.

HIPERVÍNCULOS A INTERNET:

Realiza el siguiente ejercicio, tomando en cuenta que para poder hacerlo


deberás contar con conexión a Internet:

Busca cinco diferentes páginas en Internet, que sean de ayuda para el manejo
de PowerPoint XP. Puedes hacer las búsquedas como:

– Manual de PowerPoint XP.


– Tutorial de PowerPoint XP.
– Ejercicios de PowerPoint XP.
– Prácticas de PowerPoint XP, etc.

Debes hacer una especie de menú (lista) de las diferentes direcciones de


Internet que hayas encontrado sobre PowerPoint XP, como la que se muestra a
continuación:

26
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

En cada una de estas opciones, deberás hacer un vínculo a las páginas de


Internet que hayas encontrado.

En el número 1 de esta lista, haz un vínculo a la dirección:


www.unav.es/cti/manuales/PPXP.

Cuando hagas el vínculo, no deberá de aparecer la dirección de Internet en la


lista; sino que tendrás que modificarlo para que aparezca un texto como el que se
maneja en el ejemplo.

Finalmente, deberás guardar tu práctica con el nombre de: Ejercicio


Hipervínculos a Internet.

Nota: Asigna pie de página a cada una de las prácticas que vayas realizando y
guardando (utiliza el mismo pie de página para todas las prácticas).

HIPERVÍNCULOS A ARCHIVOS:

Haz una especie de menú (lista), donde hagas vínculos a todas las
presentaciones de PowerPoint que hayas realizado hasta este momento.
Deberás guardar tu archivo como: Hipervínculos a archivos y tu nombre.

BOTONES DE ACCIÓN:

Elabora una presentación de por lo menos 4 diapositivas, en donde apliques o


se contengan botones de acción para:

• Hipervínculo
• Ejecutar programa
• Reproducir sonido
• Ir al inicio de la presentación
• Ir al final de la presentación
• Reproducir una película

Donde además demuestres la diferencia, con los mismos botones, entre Clic del
mouse y Acción del mouse.

Guarda tu presentación con el nombre de Ejercicio de botones de acción.

27
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

2.3 Aplicar efectos a diapositivas y objetos dentro de la presentación gráfica.

El objetivo de este resultado de aprendizaje, tiene como finalidad que aprendas


a utilizar los diferentes efectos de animación que se encuentran en el
PowerPoint aplicándolos a tus presentaciones, además de que puedas crear tus
propias animaciones personalizadas, y apliques también transición a las
diferentes diapositivas de una presentación. Logrando con esto una mejor
calidad del trabajo y crear presentaciones más animadas que despierten más la
atención del espectador.

LECTURA Y PRÁCTICAS PASO A PASO

Realiza la práctica para aplicar efectos a diapositivas y objetos dentro de la


presentación gráfica, a la vez que vas leyendo y ejecutando las acciones en la
computadora.

Aplicar efectos a diapositivas y objetos dentro de la presentación gráfica

Para que agregues animaciones a la presentación que tendrán tus diapositivas


deberás ir al menú Presentación/ personalizar animación. La acción de aplicar
animación deberás llevarla a cabo en cada una de las diapositivas, ya que la animación
se desarrolla en cada una de las diapositivas independientemente de las demás.
Observa las opciones del panel de tareas:

Con estas opciones podrás aplicar uno o varios efectos a los objetos que vayas
seleccionando en tus diapositivas:

1. En primer lugar, selecciona los objetos a los que vas a aplicar


los efectos.
2. A continuación, en el panel da clic sobre el botón Agregar
efecto, aparecerá un menú con distintos tipos de efectos
(deberás elegir uno de ellos).
3. Debajo aparecerá una lista desplegable, para indicar cómo se
iniciará el efecto, cuando estés exponiendo la presentación:

Al hacer clic, cuando hagamos clic en cualquier zona de la


pantalla.
Con la anterior, si tenemos más objetos animados, se
moverá a la vez que el objeto anterior.
Después de la anterior, los objetos se moverán por orden
(uno a uno) pero no será necesario hacer clic con el ratón para
iniciar la animación.

28
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

4. A continuación, dependiendo del efecto que hayas elegido, podrás seleccionar unas
cuantas opciones más.
5. Por último, algo muy importante, tendrás una lista con todos los efectos que hayas
aplicado, numerados según su orden de aparición. Este orden lo podrás cambiar
utilizando las flechas que aparecen al final.

Si deseas realizar una vista previa de los efectos, antes de ir a la vista


Presentación con diapositivas, haz clic sobre el botón Reproducir.

Otra posibilidad para aplicar rápidamente efectos a tu presentación, es elegir la


opción Efectos de animación en el menú Presentación.

No tendrás que preocuparte de nada, sólo deberás elegir una de las


combinaciones de efectos que aparecen en el panel de tareas.

Estas combinaciones aplican ciertos efectos dependiendo de los objetos que


tengas en la diapositiva, e incluso en algunas ocasiones también aplican transición de
diapositiva.

Realiza la práctica para aplicar una combinación de animaciones


preestablecidas, a la vez que vas leyendo y ejecutando las acciones en la
computadora.

Para aplicar una combinación de animaciones preestablecidas:

– Selecciona las diapositivas a las que desees aplicar la


combinación de animaciones.
– Elige Presentación/Efectos de animación. Aparecerá
el apartado combinaciones de animación del panel de
tareas Estilo de la diapositiva.
– Selecciona alguna de las combinaciones ofrecidas en la
lista.
– Para aplicar la combinación a toda la presentación, haz
clic en Aplicar a todas las diapositivas.

Para crear una animación personalizada:

• Activa en la vista Normal la diapositiva en la que se


encuentra el objeto o el texto que se desees animar.
• Elige el menú Presentación y selecciona Personalizar
animación.

29
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

• Selecciona el objeto u objetos a animar y elige alguna de las opciones del botón
desplegable Agregar efecto del panel de tareas Personalizar animación.

En el que aparecen:

Entrada: Ofrece efectos para incluir el objeto en la diapositiva.

Énfasis: Son efectos para resaltar los objetos seleccionados dentro de la


diapositiva.

Salir: Con estos efectos se sacan de la diapositiva los objetos seleccionados.

Trayectoria de desplazamiento: Este menú incluye opciones para definir el


desplazamiento del objeto en la diapositiva.

Deberás configurar las opciones de cada uno de los efectos aplicados, como la
velocidad de una entrada, el momento de iniciar el efecto o su orden relativo.

Transición de diapositiva

1. Para aplicar una transición a una presentación, hay que situarse en la diapositiva
destino, pues la transición afectará al paso desde la diapositiva anterior a la
seleccionada.

2. A continuación, hay que ir al menú Presentación, a la opción Transición de


diapositiva. Inmediatamente aparecerá un cuadro de diálogo en el que debes elegir
el efecto que desees aplicar entre una variada lista de ellos.

3. Además de esto, se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por
medio de un clic del ratón o automáticamente tras el paso de cierto tiempo.

30
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

Se repite esta operación con todas las


diapositivas para lograr una presentación de mejor
calidad.

EJERCICIO

NOTA: Recuerda que puedes aprovechar los ejercicios que tienes guardados y que
realizaste en los resultados de aprendizaje anteriores.

Elabora una presentación de por lo menos 4 diapositivas, en donde apliques o


donde se contengan botones de acción para:

• Hipervínculo
• Ejecutar programa
• Reproducir sonido
• Ir al inicio de la presentación
• Ir al final de la presentación
• Reproducir una película

31
Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas

Demuestra la diferencia, con los mismos botones, entre Clic del mouse y
Acción del mouse.

Aplica a las diapositivas de la presentación que creaste, las siguientes acciones:

• Animación personalizada.
• Efectos de animación para: entrada, énfasis, salida y trayectorias.
• Transición de diapositivas.
• Programa la presentación para que se ejecute sin necesidad de dar clic con
el ratón, sino automáticamente.

Guarda la presentación con el nombre Ejercicio de efectos de animación.

32
Módulo

PROPÓSITO: Al término del módulo el alumno será competente para elaborar


presentaciones gráficas que contengan objetos de animación,
audio y video.

COMPETENCIA: Elaborar presentaciones gráficas que contengan objeto de


animación, audio y video.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

3.1 Distinguir las diferencias entre los distintos tipos de archivos según sus
características de reproducción.

3.2 Elaborar organigramas a partir de la información proporcionada y utilizando los


comandos para su definición.

3.3 Incorporar gráficas al documento según la modalidad solicitada.

33
Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video

3.1 Distinguir las diferencias entre los distintos tipos de archivos según sus
características de reproducción.

El objetivo de este resultado de aprendizaje, consiste en que conozcas y distingas


las características de los diferentes archivos de audio, video y animación que
puedes aplicar en tus presentaciones en PowerPoint, además de que los utilices
para darle una mejor calidad y hacer más atractivas tus presentaciones.

LECTURA

Como estos archivos ya los manejaste en el módulo de Word, al insertar


diferentes archivos de audio y video en tus documentos, indíquele en este caso te
corresponde desarrollar este resultado de aprendizaje.

Realiza la investigación de las características de los diferentes archivos de audio,


video y animación que hay.

Realiza una investigación de los diferentes tipos de archivos de audio que


hay:

• Pistas de CD
• Mp3
• Wav
• Wma

Los diferentes archivos de video:

• Mpeg
• Avi
• Wmv

Y las animaciones:

• GIF animados

34
Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video

Insertar archivos de sonido y video en las presentaciones

Para insertar un sonido o película de la galería o de un archivo que se encuentre


ubicado en la computadora o en algún medio de almacenamiento, es un proceso
similar, por lo que te explicaremos como insertar una película o sonido de un archivo y
te darás cuenta que el proceso para los demás es casi igual, por lo cual no tendrás
dificultades cuando tengas que insertar una película o sonido.

Realiza la práctica para insertar una película de un archivo, a la vez


que vas leyendo ejecutando las acciones en la computadora.

Procedimiento para insertar una película de un archivo

1. Selecciona el menú Insertar.

2. Selecciona la opción Películas y


sonidos. Aparecerá la siguiente
ventana:

3. Del submenú que aparece a


continuación, selecciona la opción
Película de archivo.

4. Enseguida aparece una ventana


donde deberás elegir el archivo de
película que deseas insertar.

5. Una vez que seleccionaste la


película, da clic en Aceptar.

6. Aparecerá un mensaje indicándote si


deseas que la película se reproduzca
automáticamente en la presentación de
diapositivas, o si deseas reproducirla sólo
cuando se haga clic en ella. A lo cual
deberás elegir una de las dos opciones
según te convenga a ti o a tu presentación.
Finalmente, habrás insertado tu película.

Como te mencionamos anteriormente, se sigue el mismo procedimiento para


insertar un archivo de sonido por lo que sigues el mismo proceso, podrás insertar un
sonido o canción de un archivo.

35
Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video

Para insertar un sonido o película de la galería es similar, sólo que ahora


deberás elegir los mismos de las galerías con que cuenta Microsoft PowerPoint XP.

Realiza la práctica para reproducir una pista de audio de CD, a la vez que vas
leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.

Para reproducir una pista de audio de CD, es un poco diferente, por lo que
el proceso se te presenta a continuación:

1. Selecciona el menú Insertar.

2. Selecciona la opción Películas y


sonidos. Aparecerá la siguiente
ventana:

3. Del submenú que aparece a


continuación, selecciona la opción
Reproducir pista de audio de CD.

4. Enseguida aparece una ventana donde deberás


indicar la pista que deseas reproducir.

5. Finalmente da clic en Aceptar.

6. Aparecerá un mensaje indicándote si deseas que


la pista se reproduzca automáticamente en la
presentación de diapositivas, o si deseas
reproducirla sólo cuando se haga clic en ella. A lo
cual, deberás elegir una de las dos opciones
según te convenga a ti o a tu presentación.

EJERCICIOS

ARCHIVOS DE AUDIO Y VIDEO:

Elabora una presentación, donde presentes el reporte de la investigación que


realizaste sobre las características de los diferentes archivos de audio, video y
animación.

Guarda tu archivo con el nombre Ejercicio de archivos de audio y video.

NOTA: A estas alturas ya debes elaborar tus presentaciones aplicando efectos


de animación y transición, así como una buena apariencia.

36
Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video

INSERTAR ARCHIVOS DE AUDIO Y VIDEO:

Realiza una presentación de por lo menos 3 diapositivas, donde insertes:


• Un archivo de película.
• Un archivo de audio.
• Una pista de CD.
• Varios GIF animados.

Debes elegir un tema pequeño para esta presentación. A la cual deberás


aplicarle animación y formato.

3.2 Elaborar organigramas a partir de la información proporcionada y


utilizando los comandos para su definición.

El objetivo de este resultado de aprendizaje consiste en que cuentes con las


herramientas para elaborar organigramas, para aquellas ocasiones en las que se
te presente la necesidad de crear este tipo de objetos.

LECTURA Y PRÁCTICA PASO A PASO

Realiza la práctica para agregar organigramas a una diapositiva, a la vez que


vas leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.

Pasos para agregar un organigrama a una diapositiva

1. En la vista Diapositiva, muestra la diapositiva a la que desea agregar un


organigrama.

2. En el menú Insertar, selecciona Imagen y después haz clic en Organigrama.

3. También podemos crear un organigrama a partir de uno de los diseños de


diapositivas que ofrece PowerPoint.

4. Usa las herramientas de la barra de dibujo para modificar su aspecto. Para


añadir más elementos al organigrama utiliza la barra de herramientas del
organigrama que tendrás a la vista.

37
Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video

En estas barras, puedes modificar el organigrama, asignándole niveles o


subordinados, colegas, Gerente o Asistente.

Si quieres seleccionar elementos del


organigrama:

1. Da clic en el menú Edición.


2. Elige Seleccionar.
3. Del submenú que aparece, elige la opción
que desees.

Si quieres cambiar de estilo de


organigrama, debes recurrir aquí mismo a la
barra de menús y elegir el organigrama que te guste o necesites de acuerdo al trabajo
que vas a realizar.

EJERCICIO

ORGANIGRAMAS:

Investiga la estructura orgánica de una organización, y realiza su organigrama


en una presentación en PowerPoint (mínimo 3 diapositivas), representándolo de tres
estilos diferentes, con un mínimo de 4 niveles, dándole formato, presentación y
animación a tu organigrama.

Guarda tu presentación con el nombre Ejercicio de Organigramas.

3.3 Incorporar gráficas al documento según la modalidad solicitada.

Este resultado de aprendizaje tiene como finalidad lograr que aprendas a elaborar
gráficas en PowerPoint, así como, incorporar o insertar una gráfica elaborada en
otro programa y utilizarla en una presentación.

38
Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video

LECTURA Y PRÁCTICAS PASO A PASO

Realiza la práctica para crear una gráfica en una diapositiva de PowerPoint, a la


vez que vas leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.

Para crear una gráfica en una diapositiva de PowerPoint, debes realizar lo


siguiente:

1. Elige la diapositiva en la que vas a crear la gráfica.


2. Da clic en el menú Formato.
3. Selecciona el diseño de la Diapositiva.
4. De los patrones de diapositivas (diseños), elige el de gráfico.
5. Después da doble clic para modificar el gráfico.
6. Asigna los datos de tu gráfica.
7. Modifica tu gráfica en las opciones que se encuentran en las barras de herramientas
y menús, hasta dejar la gráfica que requieras.
8. Finalmente, da clic en Cerrar para volver a la diapositiva de la presentación.

Realiza la práctica para importar una gráfica como objeto desde otros
programas, a la vez que vas leyendo y ejecutando las acciones en la
computadora.

Para importar una gráfica como objeto desde otros programas, debes
realizar lo siguiente:

1. Seleccionar la diapositiva donde desees colocar la gráfica que vas a importar.


2. Da clic en Insertar.
3. Selecciona la opción Objeto.
4. En tipo de objeto, selecciona el programa del cual vas a importar el gráfico,
normalmente sería Gráfico de Microsoft Excel.
5. Da clic en Aceptar y realiza las modificaciones necesarias para dejar tu gráfica, de
acuerdo a como la necesites.

39
Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video

EJERCICIOS

IMPORTAR GRÁFICA:

Importa una gráfica como objeto desde Excel, donde muestres la cantidad de
alumnos aprobados y reprobados de dos grupos. Deberás mostrar algo parecido a lo
siguiente:

45 42 50
47 38
40 36
42
35 40
30 34
G ru p o 101

G ru p o 131
30
25
20
12 20
15 16 10
10 6 10
8
5
3
0 0
1 2 3
M ES

A probados R eprobados A probados R eprobados

CREACIÓN DE GRÁFICA:

Elabora una gráfica dentro de PowerPoint, donde representes las ventas por
bimestre durante el año 2006 de una tienda, de acuerdo a la siguiente tabla:

Bimestre Playeras Gorras Lentes


1er Bim 800 700 300

2do Bim 1,200 1,250 400

3er Bim 1,400 1,300 750

4to Bim 1,700 1,800 1,000

5to Bim 1,000 1,200 800

6to Bim 300 400 200

40
Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video

PRESENTACIÓN FINAL:

Realiza una presentación en el PowerPoint que contenga:

• Un mínimo de 10 diapositivas.
• Archivos de sonido.
• Archivos de video.
• Animación.
• Transición de dispositivas.
• Botones de acción.
• Hipervínculos a otros archivos.
• Hipervínculos dentro del mismo archivo.
• Hipervínculos a páginas Web.

Deberás exponer tu presentación en el cañón para que tus compañeros aprecien


tu trabajo.

41
Módulo

PROPÓSITO: Al término del módulo el alumno será competente para adaptar las
características de aplicaciones de correo electrónico a la forma de
trabajo del usuario.

COMPETENCIA: Adaptar las características de aplicaciones de correo electrónico a


la forma de trabajo del usuario.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

4.1 Conocer las principales características de los diferentes programas para navegar
en Internet y para enviar y recibir correo electrónico.

4.2 Configurar una cuenta de correo electrónico.

4.3 Manipular los componentes de la página de correo electrónico (MSN Hotmail) y


conocer las opciones generales para el envío y recepción de mensajes.

43
Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

4.1 Conocer las principales características de los diferentes programas para


navegar en Internet y para enviar y recibir correo electrónico.

El objetivo de este resultado de aprendizaje, es que conozcas sobre los navegadores de


Internet y gestores de correo electrónico más utilizados en la actualidad y te des cuenta
que por diferentes razones, entre ellas la seguridad, muchos usuarios han decidido probar
otras alternativas.

La intención del presente resultado sólo es mostrarte un panorama más amplio del tema,
presentarte algunas características de los navegadores y las páginas donde puedes
encontrar más información sobre cada uno de ellos y así puedas crear tu propio criterio.

Realiza la lectura del tema relativo a las características generales de los navegadores de
Internet; es importante que comprendas correctamente el tema, y si existen términos
técnicos que no te queden claros, te recomendamos preguntar a tu maestro o realizar una
investigación sobre dicho término.

LECTURA

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS NAVEGADORES DE INTERNET

Cada vez más usuarios se inclinan por utilizar opciones alternas al comúnmente
utilizado Internet Explorer de Microsoft, lo cual no quiere decir que sean totalmente
distintos, sino que estos programas pudieran ofrecer ventajas con respecto a sus
competidores.

Por citar sólo un ejemplo, ¿has notado que todos los sistemas Windows traen
incluido a Internet Explorer como navegador? Pues de la misma manera que este
sistema operativo incluye su navegador, Linux, que es un potente sistema operativo
incluye un navegador llamado Mozilla. Del mismo modo, Apple en sus sistemas Mac
OS cuenta con un navegador llamado Safari.

Pero, ¿por qué nunca habías oído hablar de ellos?, simple, Windows es
actualmente el sistema operativo más común en el mercado; y aunque Linux poco a
poco ha ido ganando terreno, todavía no es común su uso.

La intención de esta sección es que conozcas más acerca de estos navegadores


y seas capaz de distinguir las ventajas que ofrece uno sobre otro, no vamos a hablar
sobre cual es mejor o peor, sino que tu podrás elegir el que te ofrezca mayor
seguridad, facilidad de manejo y diversidad de opciones.

Pero, primero veamos que es un navegador de Internet, así como, un poco de


historia.

44
Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

NAVEGADOR WEB

Un navegador (web browser) es un


programa que permite bajar documentos de
hipertexto desde servidores web de todo el mundo
gracias al Internet. Actualmente, los navegadores
son capaces de mostrar texto e hipervínculos, así
como gráficos, animaciones, sonido, video y
diversos programas.

La función principal de un navegador web


es poder ver documentos de texto, que puedan
incluir recursos multimedia. Los documentos
pueden estar ubicados en la misma computadora donde está el usuario o en cualquier
otro dispositivo que esté conectado a la computadora del usuario a través de Internet.
Estos documentos, a los cuales normalmente les llamamos páginas web, poseen
hipervínculos que los enlazan por medio de un segmento de texto o una imagen a otro
documento, normalmente relacionado con el texto o la imagen.

El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier


computadora conectada a Internet, se llama navegación; que es de donde se origina el
nombre de navegador.

HISTORIA DE LOS NAVEGADORES

A principios de los años 90, en 1993 para ser más exactos, tuvo lugar la
aparición de la aplicación denominada Mosaic que se utilizaba en entornos
universitarios para comunicar las distintas redes que constituían cada uno de ellos.
Esta fue la base en la que se fundamentó posteriormente el desarrollo de los diferentes
navegadores que aparecieron a continuación, Internet Explorer y Netscape Navigator,
principalmente.

En los siguientes años, los usuarios


pudimos presenciar una guerra entre estos
dos navegadores que terminó con el
resultado ya por todos conocido: la
desaparición del mercado de Netscape a
finales de los 90 y el triunfo de Microsoft
afianzando a su navegador como el más
utilizado en el mundo con una gran
diferencia con respecto a los demás.

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correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

Durante ese período, Microsoft tuvo que hacer frente a denuncias,


absolutamente fundamentadas, por la inclusión de Internet Explorer en su sistema
operativo, y a pesar de que ha tenido que pagar multas multimillonarias, sigue
comercializando sus sistemas operativos con el navegador integrado; aunque
actualmente permite su desinstalación.

Desde hace cuatro o cinco años, han empezado a adquirir relevancia diversos
navegadores como Opera, Mozilla y Firefox, siendo estos dos últimos desarrollados por
la misma empresa, que si bien todavía no representan una amenaza al liderazgo que
ejerce Internet Explorer en este sector, tiene sus usuarios y cada vez son más
numerosos. En junio de 2004, Internet Explorer contaba con 94% de la cuota de
usuarios de su navegador y los usuarios de Firefox pasaron de 1% a 3% del mercado
en ese mismo período y están rebasando 15% actualmente con un crecimiento de
cuota inaudito. Opera también está en un resurgimiento; aunque orienta su mercado a
dispositivos móviles.

Uno de los aspectos que se toma en cuenta para valorar un navegador es la


compatibilidad o reconocimiento de ciertos elementos, tecnologías o formatos. Esto se
refiere a las posibilidades que nos ofrece cada navegador de acceder a contenidos bajo
la tecnología XML, Active X o JavaScript. Dado que cada vez nos encontramos con
más sitios que integran elementos cuya visualización requiere la compatibilidad con las
tecnologías comentadas, el soporte para ellas es fundamental a la hora de elegir un
navegador. Una de las nuevas tecnologías es Ajax, cuya función está orientada a la
optimización de recursos, tanto de ancho de banda como del servidor que soporta el
servicio.

Algunos desarrolladores de navegadores están incluyendo sistemas para


detectar algunos tipos de amenazas en sus productos, lo cual es todo un acierto. Hay
veces en la que estamos accediendo a algunas páginas y el navegador nos avisa si
estamos entrando a una zona segura. Este es un pequeño detalle que no lo cumplen
todos los navegadores y que es fundamental.

Otro detalle, es la importancia que se le está dando al diseño de las interfaces


de los productos, no nos referimos solamente al aspecto funcional, sino a las
posibilidades de personalización y la elección del usuario de integrar algún elemento
adicional, como puede ser un gestor de descargas, un bloqueador de ventanas
emergentes (pop-up) o la navegación por pestañas. Este último es muy útil, porque no
sólo facilita la navegación; sino que optimiza los recursos de memoria ya que no es
necesario tener cargado el navegador varias veces. Esta característica la incluyen
Firefox y Opera desde hace años, Internet Explorer lo acaba de incorporar apenas en
su versión 7 lanzada este año.

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correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

FUNCIONAMIENTO DE LOS NAVEGADORES

La comunicación entre el servidor web y el navegador se realiza mediante el


protocolo HTTP. El navegador descarga los documentos HTML con sus imágenes,
sonidos e incluso videos en diferentes formatos y protocolos para mostrarlos en
pantalla. Además, permiten almacenar la información en el disco o crear marcadores
(bookmarks) de las páginas más visitadas.

Los primeros navegadores web sólo soportaban una versión muy simple de
HTML. El rápido crecimiento de los navegadores condujo al desarrollo de lenguajes no
estándares de HTML y a problemas de interoperabilidad en la web. Los más modernos
(como Mozilla, Opera y versiones recientes de Internet Explorer) soportan los
estándares HTML y XHTML (comenzando con HTML 4.01, los cuales deberían
visualizarse de la misma manera en todos ellos. Los estándares web son publicados
por el World Wide Web Consortium). Esto quiere decir, que las personas que
desarrollan páginas web deben tomar en cuenta estos estándares, porque hubo un
tiempo en que era común ver al inicio de una página el mensaje “Página optimizada
para…(Internet Explorer o Netscape Navigator)”, lo cual era molesto, pues si el usuario
utilizaba Netscape que era lo más común, no podía visualizar correctamente la página
optimizada para Internet Explorer o viceversa. En la actualidad esto no es muy común,
pero hay casos aislados en los que sigue sucediendo, como páginas de bancos y
universidades.

LOS NAVEGADORES MÁS UTILIZADOS

http://www.microsoft.com

Internet Explorer (también conocido como IE o MSIE) es el navegador de


Internet que Microsoft ofrece de manera gratuita en sus plataformas de Windows y en
Apple Macintosh. Creado en 1995, tras la adquisición por parte de Microsoft del código
fuente de Mosaic, un navegador desarrollado por Spyglass. El navegador fue
renombrado a Internet Explorer, para competir con Netscape.

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HISTORIA

Inicialmente basado en Mosaic, para su versión 4 el motor de procesamiento de


HTML fue completamente reescrito. Esta reescritura le permitió en ese momento llevar
la delantera en la competencia por implementar los últimos estándares. Esta versión
incluía manejo mucho más avanzado de hojas de estilo CSS, y la posibilidad de
modificar la página actual desde JavaScript.

Internet Explorer cuenta actualmente con una masiva popularidad


(aproximadamente 90% de los usuarios de Internet), pero las razones para esta
popularidad han sido objeto de los casos por monopolio iniciados contra Microsoft. Esto
por el hecho de encontrarse ya preinstalado en el sistema operativo Windows, sin
mencionar aparte que esta plataforma es la que manejan de fábrica la gran mayoría de
las marcas de computadoras (por ejemplo, HP, Dell, Acer, Gateway). Este hecho
permitió a Microsoft imponer sus estándares sobre los universalmente establecidos de
W3C incumpliendo con las especificaciones de HTML a distintos niveles, lo cual, unido
al hecho de ser el navegador absolutamente predominante del mercado, hizo que las
páginas HTML fueran creadas específicamente para mostrarse correctamente en
Internet Explorer, siendo una gran mayoría de ellas incompatibles con el resto de
navegadores.

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HISTORIAL DE LANZAMIENTOS

• Versión 1.0 (Final) -- agosto de 1995


• Versión 2.0 (Final) -- noviembre de 1995
• Versión 3.0 (Final) -- agosto de 1996
• Versión 4.0 (Final) -- octubre de 1997
• Versión 5.0 (Final) -- marzo de 1999
• Versión 5.5 (Final) -- julio de 2000
• Versión 6.0 (Final) -- octubre de 2001
• Versión 7 -- 2006

MOZILLA FIREFOX 2.0

http://www.mozilla-europe.org/es/products/firefox/

Mozilla Firefox es un navegador web del proyecto


Mozilla. El objetivo de Firefox es desarrollar un nuevo
navegador para el conjunto Mozilla Suite, aunque
también el desarrollo de un navegador independiente de
la suite, que fuera más pequeño, rápido y que aportara
características novedosas a la navegación. Del mismo
modo que Mozilla Suite, Firefox es multiplataforma,
utiliza el lenguaje de interfaz XUL y es software libre.

Hasta el 14 de abril de 2003, Firefox fue conocido


como Phoenix (ave fénix), pero debido a problemas
legales por coincidir con el nombre del desarrollador de BIOS Phoenix Technologies, el
nombre debió ser cambiado a Firebird (ave de fuego).

Casi un año después, el 9 de febrero de 2004, la comunidad de código libre


manifestó la necesidad de volver a rebautizar el navegador por coincidir su nombre con
el de la base de datos libre Firebird. Aún sin suponer esta coincidencia, un conflicto
legal, Mozilla decidió cambiar el nombre de su nuevo navegador. Tras algunas horas
de incertidumbre en las que se barajaron nombres como Firebird Browser y Mozilla
Firebird, surgió la alternativa de Firefox (nombre común del panda rojo). Aunque
muestra una evidente inconsistencia con los nombres de los proyectos hermanos de
Mozilla mencionados anteriormente, la comunidad aceptó con entusiasmo los nuevos
nombres y logotipos del navegador.

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CARACTERÍSTICAS

La navegación por pestañas ofrece la ventaja de que podemos reorganizarlas


simplemente con arrastrar y colocar. Ofrece soporte para canales RSS, CSS1 y CSS2
y es el único que soporta la nueva tecnología Ajax. Cuenta con una interfaz muy limpia,
integra la barra de búsqueda de Google y la herramienta de marcadores dinámicos.
Aumenta la seguridad en la navegación y cuenta con actualizaciones automáticas. Es
posible la extensión de las capacidades del navegador a través de la utilización de
temas gráficos (skins) y extensiones. Cuenta con un bloqueador de ventanas
emergentes.

MARCA E IDENTIDAD VISUAL

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Uno de los cambios más visibles de Firefox respecto a sus anteriores versiones
es su nueva identidad visual. Se dice a menudo que el software libre sufre a menudo
de una falta de diseño en los iconos y las interfaces de usuario y una gran carencia de
identidad visual. Los primeros lanzamientos de Firefox eran considerados muestras de
diseño visual razonables, pero no eran comparables a otros paquetes de software
profesionales. El lanzamiento de Firefox 0.8 en febrero de 2004, supuso la introducción
de una nueva imagen, incluyendo nuevos iconos. El icono para Firefox 0.8 y
posteriores fue diseñado por Jon Hicks.

El logotipo muestra un panda rojo estilizado (según el Mozilla FAQ), un animal al


que a veces se le llama en inglés "fire fox" (el zorro rojo es otra criatura distinta). Este
logotipo fue elegido porque impresiona, pero no "grita" al no tener ilustraciones
exageradas. El icono de Firefox es una marca registrada usada para designar la
estructura oficial de Mozilla del software de Firefox. Aunque el software sobre el que se
basa Firefox es de código abierto, las ilustraciones no se licencian libremente. Por esta
razón, a los distribuidores de software que distribuyen versiones modificadas de Firefox
no se les permite usar el icono.

NETSCAPE NAVIGATOR

http://www.netscape.es

Netscape Navigator es un navegador web y el primer


resultado comercial de la compañía Netscape Communications,
creada por Marc Andreesen, uno de los autores de Mosaic
cuando se encontraba en el NCSA (Centro Nacional de
Aplicaciones para Supercomputadoras) de la Universidad de
Illinois en Urbana-Champaign. Netscape fue el primer navegador
comercial. Su nombre en clave, Mozilla parece provenir, según
se contaba en algunos documentos de las versiones iniciales, de
la combinación de Mosaic, su 'padre', y Godzilla, monstruo muy apreciado por los
autores.

Fue el primer navegador en incluir un lenguaje de script en las páginas web, al


introducir en su versión 2 el JavaScript. Originalmente, apenas servía para algo más
que para validar formularios, pero rápidamente se fue expandiendo.

Al añadirle capacidades para leer y enviar mensajes, tanto de correo electrónico


como de netnews, aparece la versión Communicator. Y el editor de páginas (Netscape
Composer), introducido en la versión 3, da lugar a la denominación Gold, para las
distribuciones que lo incluyen.

Fue muy criticado por los partidarios de los estándares en Internet por introducir
en el HTML gran cantidad de extensiones propietarias (o netscapismos), es decir,
creadas por sus autores, sin respetar las recomendaciones del World Wide Web

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Consortium, lo que dañaba la compatibilidad de las páginas entre navegadores, y al


objetivo de llegar a la web semántica. Entre las extensiones propietarias introducidas
por Netscape destacan los frames y los layers.

El resultado de esta guerra fue la victoria del Internet Explorer, que consiguió
una cuota del 98% en el uso de navegadores, y la posterior desaparición de Netscape
Navigator. Esta victoria se debió, fundamentalmente, a la inclusión de Internet Explorer
como un componente más de Microsoft Windows, lo que hacía que la inmensa mayoría
de los usuarios lo tuvieran aunque no lo hubieran instalado como tal, y no se
molestaran en buscar otro.

La versión 5 estuvo en desarrollo durante años, pero la dificultad de modificar el


código fuente para admitir la modificación de las páginas tras su carga, unida a las
progresivas pérdidas económicas de la empresa, hizo que nunca saliera al mercado.
Así, Netscape perdió la guerra de los navegadores en favor de Internet Explorer, que
ya iba por la versión 5. Finalmente, su código fue liberado, con el fin de que la
comunidad de desarrolladores de software libre pudiera contribuir a terminarlo. Esto dio
lugar a la Fundación Mozilla, que reescribió casi todo el código, creando el navegador
Mozilla.

Las versiones 6 y 7 se basaron en el código del proyecto Mozilla. En la


actualidad, al haber abandonado Netscape el desarrollo de su navegador, se puede
considerar a Mozilla Navigator como su sucesor.

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HISTORIAL DE VERSIONES

• Mosaic Netscape 0.9 – 13 de octubre de 1994


• Netscape Navigator 1.0 – 15 de diciembre de 1994
• Netscape Navigator 2.0 – 18 de septiembre de 1995
• Netscape Navigator 3.0 – 19 de agosto de 1996
• Netscape Navigator 3.04 – 4 de octubre de 1997
• Netscape Navigator 4.0 – Junio de 1997
• Netscape Navigator 4.06 – 17 de agosto de 1998
• Netscape Navigator 4.08 – 9 de noviembre de 1998 (último Navegador
como aplicación separada; última entrega de
Netscape para 16-bit Windows y 68k Macs)
• Netscape Communicator 4.5 – 19 de octubre de 1998
• Netscape Communicator 4.61 – 14 de junio de 1999
• Netscape Communicator 4.7 – 30 de septiembre de 1999
• Netscape Communicator 4.79 – 2001
• Netscape Communicator 4.8 – 22 de agosto de 2002
• Netscape 6.0, 6.01 – 14 de noviembre de 2000 (Basado en Mozilla
M18; primero en usar el código Mozilla)
• Netscape 6.1 – 8 de agosto de 2001 (Basado en Mozilla
0.9.2.1)
• Netscape 6.2, 6.2.1, 6.2.2, 6.2.3 (Basado en Mozilla 0.9.4.1)
• Netscape 7.0 – 29 de agosto de 2002 (Basado en Mozilla
1.0.1)
• Netscape 7.01 – 10 de diciembre de 2002 (Basado en Mozilla
1.0.2)
• Netscape 7.02 – 18 de febrero de 2003 (Basado en Mozilla
1.0.2)
• Netscape 7.1 – 30 de junio de 2003 (Basado en Mozilla 1.4)
• Netscape 7.2 – 17 de agosto de 2004 (Basado en Mozilla 1.7)
• Netscape 8.0 (Basado en Mozilla Firefox 1.0)
• Netscape 8.01 (Basado en Mozilla Firefox 1.0.5)
• Netscape 8.1.2

OPERA 9
http://www.opera.com

Opera Browser o simplemente Opera es un navegador de Internet creado por la


empresa noruega Opera Software en 1994. Opera es gratuito desde su versión 8.50,
habiendo sido previamente shareware o adware y, antes de su versión 5.0, únicamente
de pago.

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correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

Opera Browser es conocido por su velocidad, seguridad, soporte de estándares


(especialmente CSS), tamaño reducido, internacionalidad y constante innovación. Fue
uno de los primeros navegadores en implementar "pestañas" para la navegación de
sitios web, siendo esta su principal característica en sus primeras versiones. Su versión
6 fue la primera en contar con soporte de codificaciones internacionales, y no fue hasta
la versión 7, reconstruida totalmente desde los cimientos, que contó con compatibilidad
total con especificaciones como DOM (Document Object Model), CSS2.1 (Cascading
Style Sheets, segunda revisión) y XHTML (Extensible Hypertext Markup Language o
HTML extensible). La versión 7.6, una versión de previsualización técnica o Alfa,
incluyó un novedoso sistema de reconocimiento de voz basado en XML (VoiceXML),
facilitando así la accesibilidad, que se mantuvo en la versión 8. Posteriormente, la
misma versión 8, se agregó soporte nativo de gráficos SVG Tiny.

Sus mayores distribuciones son para Windows, Apple Macintosh y Linux, pero se
encuentra disponible también para una variedad de otras plataformas, incluyendo OS/2,
Solaris y FreeBSD.

Además, existen versiones compactas para una amplia variedad de dispositivos


móviles:

• Opera Mini: versión en Java acelerada por servidores propios, totalmente


gratuita, disponible para la gran mayoría de teléfonos móviles.
• Opera Mobile: versiones específicas (más potentes) para cada modelo de
móvil, de pago. Existen versiones para los principales modelos de
smartphones y PDAs.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

Recientemente, se ha anunciado una versión para la consola portátil Nintendo DS y


otra para la futura Wii, así como para televisores y reproductores DVD. Actualmente
hay 22 millones de usuarios de él, pero según las estadísticas su uso se mantiene
reducido en proporción a los de Internet Explorer o Mozilla en todas sus variedades, en
parte porque, al poder camuflarse como otro navegador, parte de sus usuarios son
identificados de forma errónea. A pesar de ello, si el programa de estadísticas es lo
bastante correcto, Opera siempre es identificable como tal, a diferencia de algunas
versiones de Mozilla.

SAFARI 1.2
http://www.apple.com/es/macosx/features/safari/

Safari es un navegador web desarrollado por Apple para su sistema operativo


Mac OS X. El código utilizado para renderizar páginas web está basado en el motor
KHTML, creado para el proyecto KDE. Como resultado de esto, el motor interno de
Safari es software libre y es liberado bajo los términos de la licencia GPL. Las mejoras
al código de KHTML por parte de Apple son incorporadas al código de KDE
rápidamente.

La primera versión beta de Safari fue presentada en la exposición Macworld en


el año 2003. Su versión 1.0 fue presentada en junio de 2003. La versión 1.1 fue
presentada en octubre del mismo año y se convirtió en la primera versión de Safari en
ser el navegador predeterminado de Mac.

Anteriormente al lanzamiento de Safari, Apple incorporaba el navegador Internet


Explorer para Mac de Microsoft a sus computadoras como navegador predeterminado.
En el Mac OS X v10.3, Internet Explorer continúa siendo incluido; pero ya no es el
navegador predeterminado y en Mac OS X v10.4 sólo se encuentra Safari. Viene con
lector de RSS y puede guardar la página completa en un archivo para verla
desconectada de Internet. Apple Computer y Sun Microsystems decidieron unirse para
reemplazar el KHTML por un motor nuevo denominado Sunrise, y que se incorporaría
en las nuevas versiones de Safari.

Safari utiliza la interfaz de usuario de estilo metálico, tiene un administrador de


marcadores que funciona como el de iTunes, está integrado con la tecnología
multimedia de Apple, QuickTime, e incorpora la característica de las pestañas (tabs),
como Mozilla. Contiene también una caja de búsquedas a través de Google.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

Realiza la lectura del tema relativo a las características generales de las aplicaciones de
correo electrónico; es importante que comprendas correctamente el tema, y si existen
términos técnicos que no te queden claros, te recomendamos consultar a tu maestro o
realizar una investigación sobre dicho término.

LECTURA

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS APLICACIONES DE CORREO


ELECTRÓNICO

En esta parte del módulo conocerás sobre los programas que sirven para enviar
y recibir correo electrónico (Gestor de Correo Electrónico).

Gestor de Correo Electrónico: La palabra gestor se refiere a las


capacidades que posee el programa tanto para el envío y recepción de
mensajes como para la organización y manipulación de los mismos. Con
este programa podremos enviar, recibir, visualizar, imprimir y organizar
mensajes de correo electrónico.

Aunque seguramente ya habrás utilizado cuentas de correo electrónico gratuito


como Hotmail, debes saber que existen otras aplicaciones que realizan el mismo
proceso.

Por ejemplo, es muy común que la cuenta de algún amigo tuyo sea algo como
pepe89@hotmail.com o lupita17@yahoo.com, en ambos casos, cuentas gratuitas.
Pero, ¿qué pasa cuando realizas el contrato de Internet con la compañía telefónica? Tu
cuenta podría ser usuario@telnor.net, pero, ¿dónde la puedes utilizar?

Es aquí donde entran precisamente las aplicaciones de correo electrónico, ya


que este tipo de cuentas no se podrán utilizar en Hotmail o Yahoo, por ejemplo; sino
que tendrás que utilizar un programa como Outlook o Eudora para utilizarla.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

Empezaremos por conocer algo sobre cuatro de los programas que forman parte
de una cantidad considerable de aplicaciones de correo electrónico que existen en la
actualidad.

MICROSOFT OUTLOOK

Es el gestor de correo electrónico de Microsoft, actualmente uno de los más


utilizados en el mercado.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

MOZILLA THUNDERBIRD

Mozilla Thunderbird (anteriormente "Minotaur") es un cliente de correo


electrónico de la Fundación Mozilla. El objetivo de Thunderbird es desarrollar un Mozilla
más liviano y rápido mediante la extracción y rediseño del gestor de correo del Mozilla
oficial. Es multiplataforma, utiliza el lenguaje de interfaz XUL y es software libre. Mozilla
Firefox respeta la misma filosofía.

Thunderbird soporta IMAP/POP, correo HTML, noticias, etiquetas, corrector


ortográfico incorporado, soporte de extensiones y pieles (skins), cifrado PGP, un filtro
bayesiano de correo basura (spam), etc.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

NETSCAPE MAIL

Netscape siempre ha estado acompañado por su programa para correo


electrónico. Las siguientes figuras muestran la pantalla principal de Netscape.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

EUDORA

Eudora es un programa encargado de gestionar el correo electrónico, no es el


único cliente de correo electrónico; pero sí uno de los más ampliamente utilizados junto
con el cliente de Microsoft, Outlook Express.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

Realiza la lectura del tema relativo a las características generales de los diferentes
proveedores de correo electrónico gratuito; es importante que comprendas correctamente
el tema, y si existen términos técnicos que no te queden claros, te recomendamos
preguntar a tu maestro o realizar una investigación sobre dicho término.

LECTURA

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS DIFERENTES PROVEEDORES DE


CORREO ELECTRÓNICO GRATUITO

Una de las desventajas del correo electrónico gratuito, es que sigue siendo el
blanco preferido para los mensajes basura. Pero, conforme pasa el tiempo, ha habido
bastantes mejoras al momento de escribir un mensaje, como la capacidad de poder
editarlo; así como, la capacidad de revisar ortografía, medidas de seguridad, detección
de virus y antispam.

Hablar de correo gratuito era pensar en Hotmail o Yahoo!, que ganaron mucho
terreno sobre otros competidores como el ya desaparecido Uolmail, por mencionar
alguno. Sin embargo, han surgido nuevos competidores respaldados por nombres de

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

gran peso, tal es el caso del buscador Google, que lanzó su Gmail; y America Online
(AOL), que en últimas fechas apostó por AIM Mail. Ambos competidores llegan al
mercado duplicando la capacidad de almacenamiento como una buena estrategia para
llamar la atención de los usuarios.

De manera general, veremos algunas características de estos proveedores, así


como la página donde podemos suscribirnos a algunos de estos servicios.

MSN HOTMAIL

El servicio de Hotmail ha ido mejorando en los últimos años, en comparación con


su primera versión, ahora es más atractiva su presentación, con botones estilo flash
que resaltan cuando se pasa el cursor sobre ellos. En cuanto a capacidad,
gratuitamente ofrece 250 MB de almacenamiento y puede enviar archivos de hasta 10
MB. Cuenta con MSN Mobile, el cual es gratuito y ofrece acceso a Hotmail desde el
celular. Cuenta con la opción de configurar el entorno de acuerdo a nuestras
necesidades.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

MSN Hotmail ofrece tres actualizaciones: Hotmail Plus, Outlook Live y MSN
Premium. Cada versión tiene su precio por suscripción y entre otras características,
cuentan con mayor espacio de almacenamiento y mayor capacidad para enviar
archivos; antispyware, filtros, acceso a Encarta, administrador de fotografías y la
posibilidad de recibir el correo de Hotmail en MS Outlook.

Lo encuentras ingresando a http://www.hotmail.com.

YAHOO! MAIL

Yahoo! Mail es un servicio de correo electrónico gratuito muy completo. Algunas


de sus características principales son su avanzada seguridad, el filtro antispam, la
limpieza de virus con Norton Antivirus y la capacidad de integrarse a Yahoo!
Messenger.

En su versión gratuita, se pueden enviar archivos de hasta 10 MB y cuenta con


una capacidad de almacenamiento de 1 GB. En su única versión por cobrar, ofrece 20
MB para anexos y 2 GB para guardar información, así como una versión más avanzada
de antispam.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

La página es http://www.mail.yahoo.com

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

GOOGLE GMAIL

Google llamó la atención a principios de 2004, cuando anunció el límite de


almacenamiento de 1 GB para Gmail, el límite de 10 MB para anexos y la innovadora
vista Conversation con una poderosa capacidad de búsqueda. Ahora, Gmail ofrece 2
GB de almacenamiento. En vez de revisar mensajes de uno por uno, Gmail los compila
en Conversation, una lista estilo foro. La función Search Mail emplea la misma
tecnología que el mecanismo de búsqueda de Google. Para suscribirte necesitas de
invitación y una de las principales características: no hay mensajes de publicidad.

Puedes acceder a la página en http://www.gmail.com.

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correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

AIM MAIL

America Online tiene poco que se unió a los servicios de correo electrónico
gratuito. Ya existía AIM (AOL Instant Messenger), equivalente a MSN y Yahoo!
Messenger, y ahora lo complementa con AIM Mail, que se encuentra en
http://mail.aol.com.

AIM Mail da una buena impresión, con gráficos muy coloridos, y la forma
organizada en que el icono de basura permite eliminar mensajes con sólo un clic.

Al igual que Yahoo! y Hotmail, su punto clave es la integración de su correo con


el servicio de mensajería. AIM Mail ofrece 2 GB de almacenamiento y hasta 16 MB
para enviar anexos. Cuenta con revisión de virus autorizada por Mc Afee y un buen
sistema de filtrado de correo basura en tres niveles. Tiene también un revisor de
ortografía que incluye sugerencias de corrección.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

EJERCICIOS

NAVEGADORES DE INTERNET

Investigar conceptos desconocidos. Presentación de la investigación mediante


una exposición sobre las características, ventajas y desventajas de los navegadores de
Internet.

APLICACIONES DE CORREO ELECTRÓNICO

Investigar conceptos desconocidos. Presentación de la investigación mediante


una exposición sobre las características, ventajas y desventajas de las aplicaciones de
correo electrónico.

CORREO ELECTRÓNICO GRATUITO

Investigar conceptos desconocidos. Presentación de la investigación mediante


una exposición sobre las características, ventajas y desventajas de las páginas de
correo electrónico gratuito.

4.2 Configurar una cuenta de correo electrónico.

El objetivo de este resultado de aprendizaje es que conozcas la manera de


configurar una cuenta de correo electrónico con el fin de enviar y recibir
información.

Del mismo modo, se te presentan algunas opciones disponibles en Internet de


manera gratuita, y de acuerdo a las características que observes, seas capaz de
elegir entre las opciones que se te presentan, la que mejor se acomode a tus
necesidades.

Realiza la lectura del tema relativo a la configuración de una cuenta de correo


electrónico; es importante que comprendas correctamente el tema, para que
puedas resolver correctamente los ejercicios que se te piden al final del resultado.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

LECTURA

¿Cómo funciona el correo electrónico?

Cuando nosotros enviamos una carta mediante correo ordinario necesitamos


saber la dirección de la persona a la que enviamos la carta, el código postal, la ciudad y
por supuesto el nombre completo. De igual manera cada usuario de correo electrónico
posee una dirección electrónica. La dirección electrónica tiene una morfología estándar,
para los usuarios del Colegio de Bachilleres es de la siguiente forma:

usuario@cobachbc.edu.mx

El símbolo @ se denomina “arroba” y es el punto de unión de los otros dos


términos, en primer lugar el nombre y apellido (o una identificación personal) del
usuario de correo electrónico, después la arroba, y por último el lugar al que enviamos
el mensaje de correo electrónico, en este caso cobachbc corresponde al Colegio de
Bachilleres del Estado de Baja California, edu corresponde a las Instituciones
Educativas y por último, mx corresponde a México. Cualquier persona queda
identificada dentro de Internet mediante esta dirección, estas direcciones son
personales, y por supuesto, no se repiten; es decir, nadie puede tener una dirección
igual a la nuestra.

El siguiente punto a tratar es la forma en la que nosotros enviamos y recibimos


los mensajes de correo electrónico. Para que la comprensión de este punto sea más
sencilla compararemos el servicio de correo electrónico con el correo postal. Cuando
nosotros enviamos una carta utilizando el servicio postal, debemos acercarnos al buzón
más próximo e introducir la carta en él, y los empleados del servicio postal se encargan
de recoger esa carta y llevarla hasta su destinatario. Este proceso que implica bastante
tiempo se traduce para el correo electrónico en segundos. Cuando se envía un correo
lo que se hace es enviarlo a una computadora (servidor de correo saliente) el cual se
encarga de posteriormente enviarlo a su destinatario, al mencionado servidor se le
conoce como servidor SMTP (Standard Mail Transfer Protocol). En este procedimiento
se involucran dos computadoras, la que estamos utilizando para escribir el correo y la
del servidor que se encarga de enviarlo.

La recepción de mensajes también puede compararse con el correo postal.


Imaginemos que disponemos de un apartado de correos en la oficina más próxima a
nuestra casa, cuando llega alguna carta a nuestro apartado, los empleados de la
oficina postal se encargan de introducirlo en nuestra casilla, cuando nos acercamos a
la oficina abro mi casilla y me encuentro que el correo ha llegado. El correo electrónico
funciona de forma similar, en este caso entran en juego dos computadoras, la que
utilizo para ver si tengo algún correo electrónico nuevo y la computadora que se
encarga de distribuir y almacenar los mensajes que llegan, a esta última se le
denomina servidor de correo entrante, también es conocido como servidor POP3
(Postal Office Protocol versión 3).

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

Al igual que en la oficina de correos disponemos de un apartado, una casilla en


la cual introducen las cartas que llegan, en el servidor de correo entrante cada usuario
del servicio de correo electrónico dispone de un espacio reservado en el cual se van
almacenando los mensajes nuevos que recibe el servidor. La acción de ir a la oficina de
correos, abrir mi casilla y mirar si tengo cartas, en el servicio de correo electrónico se
resume en pulsar una tecla e introducir la contraseña para ver si tenemos nuevos
mensajes.

PRÁCTICAS PASO A PASO

Realiza la práctica para configurar una cuenta de correo electrónico gratuito, a la


vez que vas leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.

Configurar una cuenta de correo electrónico utilizando correo gratuito


(MSN Hotmail)

Como ya se mencionó, existen diferentes páginas donde podemos adquirir una


cuenta para utilizar correo electrónico de manera gratuita. Estas páginas sólo nos piden
nuestros datos generales, que contestamos en una serie de preguntas y que
permitamos recibir algo de publicidad. En muchos de los casos, nos ofrecen más
opciones de almacenamiento y seguridad por una cuota anual y es decisión del usuario
si la adquiere o no.

Seguir los pasos para crear una cuenta no varía mucho en los diferentes sitios,
pero en este caso utilizaremos MSN Hotmail, que es lo más común en la actualidad sin
ponernos a analizar si ésta es la mejor opción o no.

Para acceder al sitio de MSN Hotmail tecleamos http://www.hotmail.com.


Observa la flecha que apunta precisamente al botón que nos llevará al proceso de
creación de nuestra cuenta.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

La siguiente página muestra una serie de campos en los cuales ingresarás


información personal y de tu cuenta. Para poder dar una breve explicación, dividimos
esta página en secciones.

Primero, ingresarás el país al que perteneces. En seguida, escribirás el nombre


que quieres que lleve tu correo electrónico, puedes notar que el sistema te ayuda con
una breve descripción de lo que tienes que hacer. Te especifica que caracteres puede
tener tu dirección, que son letras, números, puntos, guiones o carácter de subrayado,
por ejemplo, no puede llevar asteriscos (*) o gatos (#).

Ya que tengas tu dirección, puedes comprobar su disponibilidad con el botón


correspondiente, esto quiere decir, que puedes saber si la dirección que tienes en
mente no la puso ya otra persona en alguna parte del mundo, puesto que no puede
haber dos cuentas iguales. Esto es algo que sucede a menudo, sobre todo si tu nombre
es algo común. Generalmente, cuando creamos nuestra dirección, ésta se forma de
nombre y primer apellido, o la inicial del nombre y apellido.

Por ejemplo, José Pérez López es un nombre común en México, por lo que la
dirección podría ser “jperez” ó “jose_perez”; si lo compruebas, lo más probable es que
alguien más se llame igual y ya haya utilizado esta combinación, por lo que tendrás que
buscar otras opciones, como “j_perez_lopez” o “jose_perez_1985”, siendo 1985 su año
de nacimiento. La finalidad es buscar un nombre que no se repita en todo el mundo, y
el sistema te ayuda a evitar concordancias.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

El siguiente punto es la contraseña. Se debe tener cuidado al escribirla, puesto


que el sistema distingue entre mayúsculas y minúsculas, por la que si escribes tu
contraseña en minúsculas, cuando ingreses la contraseña debe ser así, de lo contrario
será incorrecta.

Una contraseña será más segura si la cantidad de caracteres es mayor, el


sistema pide al menos seis caracteres. Si la contraseña contiene letras y números, su
seguridad será mayor. De preferencia, debe ser algo que recuerdes con facilidad.

Como mencionamos en el punto anterior, la contraseña no la debes olvidar, es


por eso que el sistema te proporciona una serie de pistas para que puedas recordarla
por medio de claves o “preguntas y respuestas secretas”. También puedes ingresar
una cuenta de correo electrónico (si cuentas con una) donde te podrán reenviar tu
contraseña olvidada.

72
Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

En seguida empieza a pedirte tus datos personales, como Nombre y Apellidos,


que son los datos que verán las personas a las que les envíes algún mensaje. Esto
significa que si mandas un mensaje, cuando lo reciban no verán que lo mandó
“jperez@hotmail.com”, sino que podrán ver que el mensaje lo mandó “José Pérez”.

Observa que al haber puesto México como país, automáticamente las opciones
se limitan en Estado y en Zona Horaria a los que nos corresponden.

El siguiente paso es por seguridad y también se te explica el porqué. Es sólo


para asegurarse que eres una persona y no un sistema que podría causarle, en este
caso, a Hotmail, ya que un sistema fácilmente podría leer el texto bien escrito de la
computadora; pero la forma en que escriben los caracteres puede confundir a un
sistema, sobre todo por esas extrañas líneas.

Observa la siguiente figura, tal vez un sistema pudiera entender por una “U” una
de las líneas por debajo de las letras.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

Al dar clic en “Acepto”, obligatoriamente tienes que seleccionar alguna de las


opciones de publicidad que se te presentan y luego presionas el botón Continuar. La
publicidad es la que sostiene a muchas páginas, obviamente, Hotmail no es la
excepción.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

Por último, un mensaje de bienvenida y ya puedes empezar a utilizar tu nueva


cuenta de correo electrónico.

El primer mensaje que recibas será una bienvenida por parte de Hotmail.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

La presentación de las páginas de correo electrónico se modifica


constantemente para tratar de brindar al usuario un entorno más agradable y cómodo,
por esta razón, es probable que en poco tiempo, las imágenes que te presentamos en
esta guía comiencen a variar. Sin embargo, la base será la misma, los datos que te
pedirán serán los mismos.

CONFIGURAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO UTILIZANDO


APLICACIONES

Realiza la práctica para configurar una cuenta de correo electrónico utilizando


aplicaciones, a la vez que vas leyendo y ejecutando las acciones en la
computadora.

En la sección anterior pudiste ver que para crear una cuenta de correo
electrónico gratuita sólo tienes que llenar un formulario y los únicos datos que debes
tener en cuenta son tu nombre de usuario y contraseña, ya que lo demás, el resto lo
hace de manera escondida, la página donde utilizas esta cuenta.

Para utilizar una cuenta de correo en este modo, primero que nada deberás
elegir alguno de los programas que viste anteriormente. En este caso nos basaremos
en la configuración de MS Outlook, que viene incluido en Windows y en la suite de
Office; y también veremos como se configura en Mozilla Thunderbird, cuya descarga es
gratuita. Hago la aclaración de que con cualquier programa que utilicemos, los datos
que nos pedirán serán los mismos aunque en diferente presentación.

El Proveedor de Servicio de Internet (ISP) que manejaremos será precisamente


el de Telnor, por ser de lo más común actualmente en nuestra región (aunque se puede
aplicar a otros proveedores de Internet que ofrezcan los datos necesarios para la
utilización de correo, sean comerciales o no).

Los primeros datos que debes tener a la mano son los mismos que diste en
Hotmail: Nombre de usuario y Contraseña. Estos datos los debiste haber creado al
momento de realizar el contrato de Internet. A diferencia del correo electrónico gratuito,
aquí si debemos conocer el nombre del POP3 y el SMTP.

La cuenta que vamos a crear se llama nombreusuario@telnor.net, por tanto, el


proceso de creación de la cuenta nos pedirá (según el programa que utilicemos) lo
siguiente:

• Nombre del usuario: nombreusuario.


• Contraseña: ******* (obviamente, lo que escribas se verá con puntos o
asteriscos por cuestiones de privacidad. La cantidad de caracteres puede
variar).
• Número de la cuenta: nombreusuario@telnor.net

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• SMTP: email.telnor.net
• POP3: email.telnor.net

A continuación veremos el procedimiento para crear una cuenta utilizando MS


Outlook y Mozilla Thunderbird.

UTILIZANDO MICROSOFT OUTLOOK

1. Entrar al programa y seleccionar Cuentas de correo electrónico… en el menú


Herramientas. Seleccionar “Agregar una nueva cuenta de correo electrónico”.

2. Seleccionar POP3.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

3. En esta ventana nos pide todos los datos, cuando des la dirección de correo y te
cambies a Nombre de usuario notarás que se escribe sola. También, aquí
puedes probar la configuración de tu cuenta en el botón correspondiente, para
saber si los datos que ingresaste son correctos.

4. Por último, un mensaje de felicitación.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

UTILIZANDO MOZILLA THUNDERBIRD

1. Al entrar al programa entraremos al menú Archivo, Nuevo, Cuenta… Elegimos


Cuenta de correo electrónico y presionamos Siguiente >

2. Podemos ver que los datos que nos piden son el nombre que aparecerá cuando
enviemos un mensaje y la dirección de correo electrónico que se nos asignó.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

3. Como vimos anteriormente, debemos elegir POP para que nos pueda llegar
información y a continuación escribir el nombre del servidor correspondiente.

4. El asistente automáticamente escribirá el nombre de usuario entrante, puesto


que ya se había escrito con anterioridad al ingresar la cuenta de correo.

5. Este campo es sólo para identificar nuestra cuenta sobre todo si tenemos más
de una en nuestra computadora.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

6. Por último, se verifica que los datos sean los correctos y enseguida el sistema
empezará con la conexión pidiendo la contraseña de la cuenta.

Identificar las diferencias que existen entre las dos formas de enviar y recibir
correo electrónico.

Lo que debes saber, antes que nada, es qué tipo de servicio es con el que
contarás. Tu proveedor de servicio de Internet debe comunicarte la información
necesaria para saber si tienes acceso a una cuenta de correo, de no ser así, la opción
más recomendable es conseguir una cuenta gratuita.

Si creas una cuenta gratuita, en cualquier lugar que tenga Internet podrás
acceder a la página principal de tu correo y podrás ver los mensajes que te hayan
llegado. Los archivos que hayas recibido se guardan en el servidor de tu cuenta, y sólo
se eliminarán cuando tú los borres.

Por otro lado, si tu cuenta te la proporciona un ISP, como Telnor, también podrás
ver tus mensajes en cualquier lugar, con la única condicionante de que cuente con un
gestor de correo como Outlook y en el último de los casos, que puedas descargar
alguno para instalarlo. Pero tendrás que saber los datos de tu cuenta, así como el
POP3 y el SMTP de tu ISP. En esta forma, si descargas los correos recibidos en una
computadora, cuando vayas a otra ya no habrá información en el servidor puesto que
ya la bajaste en la otra computadora. Esto puede variar según tu proveedor o el
programa que utilices.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

EJERCICIOS

CORREO ELECTRÓNICO GRATUITO

Configura una cuenta de correo electrónico en alguna de las páginas de correo


electrónico gratuito. Si ya tienes cuenta, crea una nueva en otra parte donde no tengas
y compara. Documenta el proceso de creación de la cuenta.

APLICACIONES PARA CORREO ELECTRÓNICO

Realiza el proceso de configuración de cuenta, documentando paso a paso el


proceso, aunque no cuentes con un proveedor de servicio. Si cuentas con un
proveedor de servicio, el proceso no te marcará error al final. Sólo debes cuidar la
privacidad de tu cuenta.

4.3 Manipular los componentes de la página de correo electrónico (MSN


Hotmail) y conocer las opciones generales para el envío y recepción de
mensajes.

El objetivo de este resultado de aprendizaje, es que el alumno aprenda a manejar


los elementos de la página de Hotmail, así como conocer las diversas opciones
que maneja este servicio de correo gratuito.

Solicite al alumno realice la lectura del tema relativo a los componentes de la


página de correo de Hotmail. Es recomendable que haga la lectura conforme va
consultando en Internet cada uno de los elementos que se le presentan.

LECTURA

HOY: Muestra la página principal de MSN Hotmail.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

CORREO: Aquí podemos ver los mensajes que hemos recibido.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

CALENDARIO: Aquí podemos llevar una agenda de nuestras actividades.

CONTACTOS: En esta sección generaremos listas de direcciones que utilicemos más


a menudo.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

ALMACENAMIENTO DE MENSAJES

Es la capacidad de almacenar mensajes. Dependiendo de donde tengas tu


cuenta tendrás las siguientes opciones:

Tiempo de permanencia. Es el tiempo que un mensaje puede ser guardado antes de


ser eliminado de la bandeja de entrada, por ejemplo.

Frecuencia de respaldo automático. Podemos especificar cada cuanto tiempo


queremos respaldar la información.

Conservación de mensajes enviados. Los mensajes puede guardarse en la carpeta


Mensajes enviados.

Para más información, al final de la guía está la directiva de cuenta, donde se


especifica las características de Hotmail, y entre ellas, la información relativa al
almacenamiento de mensajes.

CONFIRMACIÓN DE MENSAJES

Al mandar un mensaje, puedes saber si la persona ya lo recibió e incluso, si ya


lo abrió.

Hotmail confirma la llegada del mensaje, o en su defecto, nos regresa un


mensaje donde confirma que el mensaje no llegó.

CONFIRMACIÓN DE ENTREGA

Nos indica que el mensaje ha sido


enviado con éxito.

CONFIRMACIÓN DE RECEPCIÓN

Confirma solamente que el destinatario ya tiene en su bandeja de entrada el


mensaje.

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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

CONFIRMACIÓN DE LECTURA

Indica si el destinatario ya vio la información que contiene el mensaje.

En una aplicación, el mensaje está en el servidor, al momento de verlo, se


descarga al disco duro de nuestra computadora.

MENSAJE ORIGINAL ADJUNTO

Es el texto que enviarás como mensaje principal. Para enviar un mensaje sólo
debes hacer clic en Nuevo… y abrirá la página donde puedes escribir tus mensajes.
Al momento de recibirlo, sólo bastará hacer clic en el mensaje recibido para que se
muestre el mensaje.

FIRMA

Es un texto que aparecerá automáticamente en todos los mensajes que envíes.

1. Ve a la página Opciones.
2. En la parte izquierda de la página, haz clic en Correo y, a continuación, haz clic en
Firma personal.
3. Escribe la firma personal en el cuadro de texto.

Puedes aplicar formato al texto de la firma, seleccionando Mostrar la barra de


herramientas de texto enriquecido.

CONFIGURAR LOS NIVELES DE SEGURIDAD EN LA RECEPCIÓN DE LOS


ARCHIVOS ADJUNTOS

Hotmail cuenta con protección frente al correo electrónico no deseado, ya que


cuenta con un filtro donde se puede elegir un nivel de protección para los mensajes no
deseados. Los niveles son los siguientes:

• Bajo. Se captura el correo electrónico que se identifica claramente como no


deseado.
• Alto. Se captura la mayor parte del correo electrónico no deseado.
• Exclusivo. Sólo recibirás correo de tu lista de contactos o de tu lista segura,
información acerca de Hotmail y mensajes de MSN cuya recepción has
consentido previamente.

86
Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario

NOTA: En los niveles Alto y Exclusivo, se identifican ocasionalmente algunos mensajes


deseados como no deseados. Comprueba periódicamente la carpeta Correo electrónico no
deseado para asegurarte de que no se ha enviado allí correo electrónico deseado.

EJERCICIO

CONFIGURACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO

Solicite al alumno que identifique gráficamente cada una de las opciones de la


pantalla principal de Hotmail (Hoy, Correo, Calendario, Contactos). Pídale que realice
cambios para observar cómo funcionan los puntos Almacenamiento de mensajes,
Confirmación de mensajes, Componentes de los mensajes y Configurar niveles de
seguridad en la recepción de archivos adjuntos.

87
Módulo

PROPÓSITO: Al término del módulo el alumno será competente para establecer


comunicación mediante correo electrónico.

COMPETENCIA: Establecer comunicación mediante correo electrónico.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

5.1 Elaborar mensajes que contengan destinatario, prioridad, asunto y copias de


acuerdo a las especificaciones.

5.2 Insertar archivos en el mensaje que correspondan a las especificaciones y al


modo de inserción requerido.

5.3 Manipular los archivos que estén adjuntos al mensaje recibido.

5.4 Procesar los mensajes de acuerdo a las necesidades de comunicación.

89
Establecer comunicación mediante correo electrónico

5.1 Elaborar mensajes que contengan destinatario, prioridad, asunto y copias


de acuerdo a las especificaciones

La finalidad de este resultado de aprendizaje es que conozcas el procedimiento


para redactar y enviar mensajes utilizando correo electrónico, así como los
elementos que debes tener en cuenta para la redacción del mismo.

Realiza la lectura y práctica guiada sobre como redactar y enviar un mensaje.

LECTURA Y PRÁCTICA GUIADA

REDACTAR Y ENVIAR UN MENSAJE

Es el proceso que consiste en abrir la ventana para escribir tu mensaje, dirigirlo y


enviarlo.

1. Ve a la página Correo.
2. Haz clic en Nuevo.
3. En la línea Para, escribe la dirección de correo electrónico del destinatario o
selecciona un nombre de la lista Contactos favoritos.
4. En la línea Asunto, escribe una descripción breve del mensaje.
5. Escribe el mensaje y, a continuación, haz clic en Enviar.

Realiza la lectura y práctica guiada sobre como insertar la dirección del


destinatario en un mensaje.

90
Establecer comunicación mediante correo electrónico

INSERTAR LA DIRECCIÓN DEL DESTINATARIO EN UN MENSAJE

El destinatario es la persona a la que enviarás el mensaje. La forma más común


de insertar su dirección es simplemente escribirla. Pero cuando vas a enviar un
mensaje a alguien con quien estás en contacto continuo, la recomendación es que
tengas guardada la dirección de esta persona, sobre todo si son varias las personas
que quieres que reciban el mensaje.

Siempre aparecerán los siguientes datos:

Para: Es la persona principal a la que envías tu mensaje.


CC: Sirve para enviar una copia de tu mensaje a otra dirección.
CCO: Exactamente lo mismo que el anterior, sólo que oculta la dirección de la persona
que recibe la copia.

MSN Hotmail proporciona una serie de opciones flexibles que permiten incluir
varios destinatarios en un mensaje.

1. Ve a la página Correo.
2. Haz clic en Nuevo.
3. Haz clic en el cuadro de texto junto a Para.
4. Escribe la dirección de correo electrónico del destinatario o selecciona un nombre
de la lista Contactos favoritos. Si estás enviando el mensaje a más de una
persona, separa las direcciones con una coma.
5. Opcional: envía una copia de tu mensaje a otra persona utilizando CC.Haz clic en
el cuadro de texto junto a CC.
• Realiza el paso 4.
6. Opcional: envía una copia oculta de tu mensaje a otra persona utilizando la
opción CCO.

91
Establecer comunicación mediante correo electrónico

DAR FORMATO Y MODIFICAR UN MENSAJE

MSN Hotmail ofrece varias formas de personalizar tus mensajes. Puedes utiliza
el Editor RTF para insertar iconos gestuales y cambiar el tamaño, el tipo y el color de la
fuente.

El Editor RTF funciona con Microsoft Internet Explorer 4 o una versión posterior.
Es probable que algunos navegadores diferentes no muestren esta barra de
herramientas.

Si en Internet Explorer no puedes ver la barra de herramientas del Editor RTF en


la parte superior de la ventana de texto, haz clic en Herramientas y, a continuación,
haz clic en Activar Editor RTF en el menú.

GUARDAR UN BORRADOR DE UN MENSAJE

Si no has terminado de escribir el mensaje, puedes guardar un borrador y


continuar en otro momento.

En el mensaje sin terminar, haz clic en Guardar borrador en la barra de menú.


Tu mensaje se guardará en la carpeta Borradores.

92
Establecer comunicación mediante correo electrónico

Para ver los borradores de tu mensaje, ve a la página Correo y, a continuación,


haz clic en la carpeta Borradores. Si no puedes ver la carpeta Borradores en la lista,
es posible que tengas carpetas ocultas. Para mostrar las carpetas, haz clic en , en la
esquina superior izquierda.

5.2 Insertar archivos en el mensaje que correspondan a las


especificaciones y al modo de inserción requerido.

La finalidad de este resultado de aprendizaje es que conozcas el procedimiento


para insertar archivos para enviarlos adjuntos en un correo electrónico.

Realiza la lectura y práctica guiada sobre como insertar archivos en un mensaje.

LECTURA Y PRÁCTICA GUIADA

ENVIAR UNA FOTO CON UN MENSAJE

Puedes enviar fotos adjuntas a un mensaje. Estas fotos se mostrarán al


momento de abrir el mensaje enviado. Para enviar fotos se hace lo siguiente:

93
Establecer comunicación mediante correo electrónico

1. Ve a la página Correo.
2. Haz clic en Nuevo.
3. Haz clic en Adjuntar y, a continuación, haz clic en Imágenes en el menú.
4. Con la Herramienta Cargar fotos de MSN, busca la carpeta que contiene tus
imágenes y selecciona las que deseas adjuntar. A continuación, haz clic en
Adjuntar archivos.

NOTAS:

• Si descargas la Herramienta Cargar fotos de MSN, puedes obtener una vista


previa de las imágenes y editarlas antes de adjuntarlas al mensaje.
• El tamaño de las imágenes se reducirá hasta un máximo de 600 píxeles de
ancho o alto con el fin de facilitar su visualización en línea. Para enviar
imágenes a tamaño completo con un mensaje nuevo, haz clic en Adjuntar y,
a continuación, haz clic en Archivos en el menú.
• Debes tener el explorador Web Microsoft Internet Explorer versión 5.0 o
posterior en ejecución con Microsoft Windows para usar la Herramienta
Cargar fotos de MSN. Si utilizas otro explorador Web, en un mensaje nuevo
haz clic en Adjuntar y, a continuación, haz clic en Archivos en el menú.
• Sólo puedes adjuntar fotos de una carpeta cada vez.

ENVIAR UN ARCHIVO CON UN MENSAJE

Enviar archivos de cualquier tipo en un mensaje es una de las principales


ventajas de los correos electrónicos. Precisamente, un correo va a ser mejor o peor de
acuerdo a su capacidad para enviar archivos más grandes, para almacenar más
información en la cuenta y para revisar que la información sea segura.

Para adjuntar archivos podemos hacer lo siguiente:

1. Ve a la página Correo.
2. Haz clic en Nuevo.
3. Haz clic en Adjuntar y, a continuación, haz clic en Archivo en el menú.
4. Haz clic en Examinar para localizar el archivo que deseas adjuntar. En la barra de
menú, haz clic en Aceptar para volver al mensaje, o haz clic en Aceptar y adjuntar
otro para adjuntar otro archivo. Sólo se adjunta un archivo a la vez.

94
Establecer comunicación mediante correo electrónico

NOTAS:

• TrendMicro examina automáticamente todos los archivos adjuntos a


mensajes salientes y todos los archivos que intentes descargar de mensajes
entrantes. Si un archivo contiene un virus, no podrás adjuntarlo a un
mensaje. Si un archivo contiene un virus que TrendMicro no puede reparar,
no podrás abrir ni enviar el archivo. Algunos programas de correo electrónico,
como Microsoft Outlook, bloquean determinados tipos de archivos adjuntos
para ayudar a protegerte de los virus. Si adjuntas un archivo que es posible
que otros no puedan abrir, se te notificará.

• Es posible que este explorador de virus no detecte todos los virus conocidos
y sus variantes. Debes saber que siempre existen riesgos al descargar datos
adjuntos de correo electrónico en el equipo y que, como establecen las
Condiciones de uso, Microsoft no se responsabiliza de los daños causados si
decides hacerlo.

5.3 Manipular los archivos que estén adjuntos al mensaje recibido.

La finalidad de este resultado de aprendizaje es que conozcas la manera de


manipular archivos que estén adjuntos en un mensaje que recibas.

Realiza la lectura y práctica guiada sobre como abrir o guardar archivos adjuntos
a un mensaje.

LECTURA Y PRÁCTICA GUIADA

Al momento de recibir información adjunta a un mensaje, en cualquier navegador


tendremos dos opciones al momento de descargarla, Abrir o Guardar.

95
Establecer comunicación mediante correo electrónico

ABRIR: Descargará el archivo y automáticamente abrirá la aplicación correspondiente


en caso de estar instalada en tu computadora. Obviamente, dentro de dicha aplicación
podrás modificar y grabar el archivo en el lugar que desees.

GUARDAR: Descargará el archivo y lo grabará en la carpeta que le indiques para


poder abrirlo posteriormente.

Abrir los datos adjuntos de un mensaje en Hotmail

Al abrir un archivo adjunto a un mensaje, se comprueba automáticamente si


contiene virus. MSN Hotmail bloquea ciertos tipos de archivos enviados como datos
adjuntos para ayudar a protegerte frente a los virus. Si un archivo adjunto que puede no
ser seguro es bloqueado, se te notificará al respecto.

1. En el mensaje de correo electrónico abierto, haz clic en el texto subrayado situado


junto a Datos adjuntos en el encabezado del mensaje.
2. Si Hotmail determina que el tipo de archivo adjunto puede no ser seguro, el archivo
es bloqueado y no lo podrás descargar. Si no es así, realiza una de las siguientes
acciones:

• Si no se encuentra ningún virus, haz clic en Descargar archivo.


• Si se encontró un virus que se puede reparar, haz clic en Eliminar el
virus y descargar.
• Si se encuentra un virus que no se puede reparar, no podrás descargar el
archivo. Responde al remitente y solicita una copia del archivo que no
contenga virus.

Dependiendo del tipo de archivo, los datos adjuntos se abrirán en una ventana
independiente o aparecerá el cuadro de diálogo Descarga de archivos. Esto quiere
decir que si es un archivo de un programa que tengas instalado, el programa abrirá
automáticamente al archivo, de lo contrario, se guardará en la ruta que le indiques.

96
Establecer comunicación mediante correo electrónico

5.4 Procesar los mensajes de acuerdo a las necesidades de comunicación.

El objetivo principal de este resultado de aprendizaje es que conozcas la forma de


procesar mensajes, es decir, como enviarlos, recibirlos, responderlos y eliminarlos.

Realiza la lectura correspondiente a los elementos que forman el proceso de enviar un


correo electrónico.

LECTURA

Existen ciertos procesos propios de los correos electrónicos. Éstos serán los
mismos en cualquier gestor de correo. Puesto que son procesos generales, sólo
veremos que significa cada uno de ellos.

Enviar: Este proceso se realiza cuando un mensaje ya esta listo para enviarse.

Recibir: Algunas aplicaciones cuentan con el botón Recibir, que sirve para
verificar que hayan llegado más mensajes. Por lo general, estos programas detectan
los mensajes recibidos al iniciar el programa; aunque tienen la opción de avisar cuando
un nuevo mensaje ha llegado. En las páginas de correo, habrá que regresarse a la
bandeja de entrada o simplemente Actualizar la página si es que estamos ya en dicha
bandeja.

Responder: Cuando se recibe un mensaje, esta opción sirve para contestar a la


persona que nos lo envió. Automáticamente se escribirá la dirección en Para, y el
Asunto será el mismo anteponiendo una leyenda que indica que estamos
respondiendo.

Responder a todos: Exactamente lo mismo que el anterior, sólo con la


diferencia que si el mensaje fue dirigido a más de una persona, al responder el
mensaje se enviará a las mismas personas.

Reenviar: El contenido del mensaje se podrá enviar a la dirección que nosotros


deseemos, no necesariamente a la persona que nos lo envió (eso sería Responder).

Eliminar: Borra el mensaje recibido. Se pueden marcar en la lista de la bandeja


de entrada los mensajes a eliminar. También es posible abrir el mensaje, verificarlo y
borrarlo si así se decide.

No deseado: Al igual como eliminamos mensajes, podemos elegir los mensajes


de los remitentes que no queremos admitir y marcarlos como no deseados. De este
modo, estos mensajes ya no llegarán a la bandeja de entrada, sino que llegarán a la
carpeta de los correos no deseados.

Colocar en carpeta: Guarda el mensaje en una carpeta específica.

97
Establecer comunicación mediante correo electrónico

Vista de impresión: Si queremos imprimir nuestro mensaje, esta opción nos


presentará como se verá en papel antes de imprimirlo.

EJERCICIO

ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO

Realiza el envío de un mensaje a cinco personas distintas. Tres de ellas


inclúyelas en el cuadro Para, una ponla en CC y la otra en CCO.

El mensaje deberá contener tres datos adjuntos, un archivo de Word, uno de


Power Point y una imagen. Documenta que es lo que pasa con la información recibida.
Para esto, es preferente que formen grupos para entregar un sólo trabajo.

98
Módulo

PROPÓSITO: Al término del módulo el alumno será competente para organizar


mensajes de correo electrónico.

COMPETENCIA: Organizar mensajes de correo electrónico.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

6.1 Organizar mensajes en carpetas de acuerdo al criterio establecido mediante las


herramientas de organización de carpetas.

6.2 Ordenar la lista de mensajes de acuerdo al criterio establecido.

6.3 Organizar los destinatarios en directorios de acuerdo al criterio establecido


mediante las herramientas para organizar directorios.

99
Organizar mensajes de correo electrónico

6.1 Organizar mensajes en carpetas de acuerdo al criterio establecido


mediante las herramientas de organización de carpetas.

La finalidad de este resultado de aprendizaje es que comprendas la ventaja de


organizar mensajes en carpetas en la página del correo electrónico que estés
utilizando.

Realiza la lectura sobre cómo organizar mensajes en carpetas.

LECTURA

BANDEJA DE ENTRADA

Nos muestra los mensajes que hemos recibido. Podemos ver quién nos lo
mandó, cuándo nos lo mandó, el tamaño del archivo y nos informa si el mensaje cuenta
con datos adjuntos. También, nos puede mostrar por medio de iconos y colores si el
mensaje ya lo hemos visto con anterioridad o si el mensaje es nuevo.

CORREO NO DESEADO

Aquí llegan los correos que no queremos. El formato es muy parecido al de la


bandeja de entrada, sólo que cuenta con algunas diferencias como el botón Esto no es
correo electrónico no deseado que sirve para recibir aquellos mensajes que por error
nuestro o por seguridad del sistema se marcaron como no deseado. También está el
botón Vaciar, el cual borrará todos los mensajes. De cualquier modo, tienes la opción
de eliminar automáticamente estos mensajes en cuanto lleguen, o dejar que el sistema
los borre al pasar cinco días.

100
Organizar mensajes de correo electrónico

BORRADORES

Hay ciertos mensajes a los cuales sólo le cambiamos algunos datos pero la
estructura es la misma. En estos casos resultaría pérdida de tiempo tener que escribir
todo cada vez que enviemos un mensaje, por lo que podemos escribirlo una sola vez y
grabarlo en la carpeta Borradores, y cada vez que queramos enviar otro mensaje pues
ya lo tenemos ahí listo para cambiar sólo unos cuantos datos.

MENSAJES ENVIADOS

Es una opción para guardar mensajes que hemos enviado, muy parecido
también a la bandeja de entrada y con la diferencia de que estos mensajes duran un
máximo de 30 días antes de ser eliminados.

101
Organizar mensajes de correo electrónico

PAPELERA

Tal como lo hace Windows en su papelera, los mensajes que borramos quedan
guardados en esta carpeta cierto tiempo antes de ser eliminados. Pero, si borramos un
mensaje por error lo podremos recuperar aquí o podremos eliminarlo por completo sin
esperar a que pase el tiempo establecido que son 24 horas.

6.2 Ordenar la lista de mensajes de acuerdo al criterio establecido.

El objetivo del presente resultado de aprendizaje es que aprendas a ordenar la


lista de mensajes recibidos en la página del correo electrónico que estés
utilizando.

Realiza la lectura sobre como ordenar la lista de mensajes recibidos.

102
Organizar mensajes de correo electrónico

LECTURA

Podemos ordenar la lista de mensajes recibidos de acuerdo a ciertos criterios,


esto para facilitar la búsqueda de algún mensaje en especial.

A continuación, una breve explicación de cada uno de estos criterios los cuales
puedes observar en la bandeja de entrada.

MENSAJES NO LEÍDOS: Son los mensajes nuevos que no hemos abierto. Se


señalan con un sobre cerrado y el renglón viene con un fondo de algún color en tono
claro. Los mensajes que ya se abrieron se muestran con un sobre abierto y fondo
blanco.

POR REMITENTE: Es quien mandó el mensaje. En Hotmail está marcada con la


leyenda De.

POR DESTINATARIO. Es la dirección de la persona que recibe el mensaje. Esto


aplicaría en un programa donde existan varios usuarios y no en Hotmail.

POR FECHA DE RECEPCIÓN. Es el día y mes en que nos enviaron el mensaje.

POR TAMAÑO. Es el tamaño del mensaje expresado en KB, incluyendo datos


adjuntos.

POR ASUNTO. Es el texto que se anexa para dar una idea de lo que trata el
mensaje.

6.3 Organizar los destinatarios en directorios de acuerdo al criterio establecido


mediante las herramientas para organizar directorios.

El objetivo de este resultado de aprendizaje es que sepas cómo organizar los


destinatarios en directorios mediante las herramientas que te ofrece tu cuenta de
correo electrónico.

Realiza la lectura y práctica guiada sobre cómo ordenar la lista de mensajes


recibidos.

103
Organizar mensajes de correo electrónico

LECTURA

En la carpeta Contactos están las opciones para crear listas de direcciones que
utilizamos continuamente o simplemente, de aquellas que no queremos olvidar para
que en un momento dado las podamos utilizar.

Contactos. Son las direcciones de correo que utilizamos continuamente. Se


puede crear una lista de ellos incluso al enviarles un mensaje, nos dará la opción de
agregarlos a nuestra lista de contactos e incluso a nuestros contactos de Messenger.

Grupos. La lista de contactos se puede dividir por grupos. En un grupo al que


llames Familia, puedes tener las direcciones de tus familiares, en otra como Amigos,
puedes agregar a tus compañeros de clase, etc.

Generar contactos

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Organizar mensajes de correo electrónico

Importar contactos

Si ya tienes las direcciones de tus contactos en Outlook, podrás importarlas a


Hotmail.

Configurar la presentación de los nombres.

Aquí podrás editar la forma en cómo se presentan los nombres de las personas
que te envían mensajes.

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DIRECTIVAS DE LA CUENTA

La siguiente información te ayudará a administrar tu cuenta de correo


electrónico.

Límites de almacenamiento

• Si tienes una cuenta Correo de Hotmail primaria, puedes tener 2 GB de espacio de


almacenamiento en una cuenta primaria. Tienes 250 MB de espacio de
almacenamiento con una cuenta secundaria.
• Tu cuenta de Hotmail puede tener de 2 a 250 MB de espacio de almacenamiento.
• Tu cuenta de Hotmail puede tener hasta 2 GB de espacio de almacenamiento.
• Los mensajes entrantes que sitúen a tu cuenta por encima de su límite, se
devolverán al remitente. Si la cuenta alcanza el límite, no podrás recibir ni enviar
mensajes. Hotmail puede eliminar mensajes para que la cuenta no sobrepase su
límite. Una vez eliminados, estos mensajes no podrán recuperarse.
• Los mensajes de la carpeta Mensajes enviados no se eliminan nunca
automáticamente.
• Los mensajes de la carpeta Correo electrónico no deseado se eliminarán
transcurridos siete días.
• Los mensajes de la carpeta Correo electrónico no deseado se eliminarán
automáticamente pasados 3 días.
• Los mensajes de la carpeta Papelera se eliminarán automáticamente pasadas 24
horas.
• Puedes utilizar tu Hotmail en Outlook o Outlook Express.

Actividad de la cuenta

• Tu cuenta quedará inactiva si no inicias sesión en 30 días, o en los 10 días


siguientes al registro de la cuenta. Cuando la cuenta se vuelve inactiva, todos los
mensajes, las carpetas y los contactos se eliminan, aunque el nombre de la cuenta
se mantiene.

Si una cuenta permanece inactiva durante 90 días más, se elimina


permanentemente

• Se eliminarán los mensajes de la carpeta Mensajes enviados que tengan más de 30


días.
• La cuenta permanecerá activa mientras la suscripción esté activa.

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Envío de mensajes

• Puedes enviar un máximo de 100 mensajes al día.


• Puedes enviar un mensaje a un máximo de 50 direcciones de correo electrónico
simultáneamente. Estas direcciones pueden distribuirse entre las líneas Para, CC y
CCO, o aparecer todas en la misma línea.
• Puedes enviar un mensaje a un máximo de 100 direcciones de correo electrónico
simultáneamente. Estas direcciones pueden distribuirse entre las líneas Para, CC y
CCO, o aparecer todas en la misma línea.
• Dependiendo de tu nivel de suscripción, puedes enviar mensajes de hasta 20 MB
cada uno, incluidos los datos adjuntos.
• Puedes enviar mensajes de hasta 10 MB cada uno, incluidos los datos adjuntos.

Filtrado y seguridad

• Si un archivo contiene un virus que TrendMicro no puede reparar, no podrás abrir ni


enviar el archivo.
• Puedes crear hasta un máximo de 15 filtros personalizados que te faciliten la tarea
de organizar los mensajes entrantes.
• Puedes crear hasta un máximo de 50 filtros personalizados que te faciliten la tarea
de organizar los mensajes entrantes.
• La Lista de remitentes bloqueados y la Lista segura pueden contener un máximo de
500 entradas cada una.

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BIBLIOGRAFÍA

BESKEEN/DUFFY/FRIEDRICHSEN/REDING,
Microsoft Office XP Introduction, Serie Libro Visual,
Thomson.

BESKEEN/FRIEDRICHSEN/REDING/SWANSON/PARSONS/OJA,
Introducción a la Informática con MS-Office 2000.

Sitios de Internet:

http://www.aola.com/netscape
http://www.eudora.com
http://www.gmail.com
http://help.msn.com
http://www.hotmail.com
http://www.microsoft.com/spain/office/products/outlook/default.ms
px
http://www.microsoft.com/spain/office/products/powerpoint/default
.mspx
http://www.mozilla-world.org/es/
http://www.yahoo.com.mx

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PLANTELES

Baja California
Camalú
Ciudad Morelos
Ensenada
Extensión Ensenada
Guadalupe Victoria
La Mesa
Mtro. José Vasconcelos Calderón
Mtro. Rubén Vizcaíno Valencia
Mexicali
Miguel Hidalgo y Costilla
Nuevo León
Nueva Tijuana
Primer Ayuntamiento Playas de Rosarito
Rosarito
San Felipe
San Quintín
Tecate
Tijuana Siglo XXI

Centros EMSAD

Estación Coahuila
El Hongo
El Rosario
Nayarit
Punta Colonet
Real del Castillo
San Vicente
Trabajadores No. 1
Trabajadores No. 2
Trabajadores No. 3
Valle de Guadalupe
Valle de la Trinidad
Valle de las Palmas
ESTE MATERIAL FUE ELABORADO BAJO
LA COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LA
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ACADÉMICA Y
REPRODUCIDO POR LA UNIDAD DE DISEÑO GRÁFICO
E IMPRENTA DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL
ESTADO DE BAJA CALIFORNIA.

Blvd. Anáhuac 936, C. Cívico, Mexicali, B.C.

FEBRERO DE 2007

Esperamos recibir de los usuarios, en especial de los maestros y alumnos


del Colegio, cualquier observación que a su juicio sea necesario
hacernos llegar, más aún si se tratara de errores u omisiones.

Dirigirse a la Dirección y domicilio arriba consignados.

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