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GUÍA DE APRENDIZAJE
En la realización del presente material, participaron: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS, Alma
Rosa Carrillo Jaques; COORDINACIÓN DE EDICIÓN, Roque Juan Soriano Moreno; DISEÑO GRÁFICO, Roberto López
López; EDICIÓN, Elvia Munguía Carrillo.
PRESENTACIÓN INSTITUCIONAL
Impartir educación de calidad del nivel medio superior, con un enfoque humanista,
propedéutico y de capacitación para el trabajo, dentro de un ambiente que fomente los
valores universales, la creatividad y la efectividad de las actividades académicas,
deportivas, sociales y culturales; con el propósito de alcanzar la excelencia, la formación
integral del educando y la consolidación de nuestra Institución como un sistema educativo
de vanguardia, es nuestra Misión.
Para lograrla son múltiples las acciones que día a día realiza el personal docente,
administrativo y técnico del Colegio, quienes con el liderazgo y entrega de la Dirección
General suman esfuerzos para mantener la calidad del servicio educativo que
proporcionamos a los jóvenes de Baja California, mejorándola continuamente.
PRESENTACIÓN
Esta guía tiene como propósito preparar al estudiante en el uso adecuado de las
características avanzadas de un presentador gráfico y del correo electrónico, tales
como la adaptación de los mismos a la forma de trabajar del usuario, la automatización
de tareas y la configuración de cuentas de correo electrónico.
Esta guía está dividida en seis módulos de aprendizaje, los cuales se componen
de los diferentes resultados de aprendizaje que marca el programa oficial de estudios.
En cada uno de los resultados de aprendizaje, se presenta información sobre la
concepción y descripción de cada uno de los temas que se manejan. Además, se
presentan una serie de ejercicios o prácticas propuestas para que el joven comprenda
y aplique en forma directa los conocimientos adquiridos teóricamente.
Los Diseñadores
Módulo
PROPÓSITO: Al término del módulo, el alumno será competente para adaptar las
características de la aplicación del presentador gráfico a la forma
de trabajo del usuario.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
1
Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario
LECTURA
Ventana
Hay varias formas de ver una presentación, por defecto, cuando entramos en
Power Point entraremos en la “Vista Normal” (para cambiar de una vista a otra haremos
clic en el menú, opción Ver):
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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario
3
Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario
Elegir la vista en el menú Ver o hacer clic en alguno de los botones de vistas
situados en la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicación.
Barras de Herramientas
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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario
Barra de dibujo
5
Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario
Realiza la práctica para configurar una presentación, a la vez que vas leyendo y
ejecutando las acciones en la computadora.
Configuración de la Presentación
1. Da clic en Archivo.
2. Selecciona configurar página
3. Si quieres asignar el tamaño de la
diapositiva, elige como se muestra en
esta imagen el tamaño que requieras.
4. Si deseas seleccionar la orientación de
diapositivas o de Notas, documentos y
esquema, en esta misma pantalla lo
puedes hacer.
5. Finalmente da clic en Aceptar.
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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario
EJERCICIOS
En el siguiente diagrama, identifica los elementos que componen la pantalla principal del
PowerPoint, colocando en cada uno de los paréntesis la letra que le corresponda al elemento
de la ventana.
( ) Barra de Título
( ) Botones de control (maximizar, minimizar, cerrar)
( ) Barra de menú
( ) Barra de herramientas
( ) Diapositivas
( ) Esquema
( ) Panel de Tareas
( ) Barra de dibujo
( ) Barra de Estado
Diseña una barra de herramientas propia, la cual puedes utilizar en todas tus
presentaciones de PowerPoint.
En la barra que diseñes, deberás colocar los botones que consideres necesarios e
indispensables, pero de preferencia que no se encuentren en las demás barras de
herramientas pertenecientes a PowerPoint. Coloca un mínimo de 5 botones en tu barra, a la
cual le pondrás tu nombre.
7
Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario
MENÚS PERSONALIZADOS:
De la misma manera en que creaste tu propia barra de herramientas, haz lo propio para
crear un menú personalizado, donde colocarás por lo menos 5 comandos o elementos al menú
que realices.
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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario
9
Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario
10
Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario
EJERCICIO
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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario
El objetivo o fin principal de este resultado de aprendizaje, es que sea de ayuda para
que en aquellas ocasiones en que necesites cambiar las opciones de edición del
PowerPoint cuentes con los conocimientos necesarios para poder llevarlo a cabo o en
su caso, recurras a esta guía y puedas resolverlo.
LECTURA
Realiza la práctica para establecer las opciones de edición, a la vez que vas
leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.
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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario
EJERCICIO
• Activa la opción para que al tener una selección permita copiarla, o cortarla y
pegarla en otro lado de la plantilla.
• Activa la opción para que permita usar cortar y pegar inteligentemente.
• Activa la opción para seleccionar automáticamente la palabra completa.
• Establece el número máximo de acciones de deshacer en 15.
• Comprueba la ejecución de todas las acciones anteriores.
LECTURA
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Adaptar las características del presentador
gráfico a la forma de trabajo del usuario
EJERCICIO
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Módulo
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
2.1 Definir macros a objetos y ejecutar para observar si se realizan las instrucciones
requeridas.
2.2 Definir hipervínculos y hacer que el cursor se traslade al destino requerido cuando
es seleccionado.
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
LECTURA
Macros
Realiza la práctica para grabar una nueva macro, a la vez que vas leyendo y
ejecutando las acciones en la computadora.
Los pasos que debes llevar a cabo para grabar una nueva macro son los
siguientes:
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
Realiza la práctica para ejecutar una macro que se encuentra grabada, a la vez
que vas leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
Pero, es cierto que el mismo proceso para ejecutar una macro que ya se
encuentra grabada, también conlleva seguir una serie de pasos. Para realizar todo ese
procedimiento en la ejecución de una macro, lo que puedes hacer es asignar una
macro como un botón de una barra de herramientas, o colocarla como un elemento de
un menú. Y con esto tendrías tu macro con sólo un clic de un botón en una barra de
herramientas o como un elemento de menú fácil de ejecutar.
5. Con el menú herramientas todavía abierto, haz clic con el botón derecho del
ratón sobre el botón que acabas de colocar. Selecciona el nombre que le desees
asignar al botón que contiene la macro. (Además de asignarle un nombre al
botón de la macro, puedes asignarle una imagen).
Realiza la práctica para asignar una macro como elemento de menú, a la vez
que vas leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
5. Con el menú herramientas todavía abierto, haz clic con el botón derecho del
ratón sobre el elemento que acabas de colocar. Selecciona el nombre que
deseas asignarle a la macro (si es que deseas poner otro nombre). Además de
asignarle un nombre, puedes asignarle una imagen.
Realiza la práctica para eliminar una macro, a la vez que vas haciendo la lectura
y ejecutando las acciones en la computadora.
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
EJERCICIOS
Crea una macro para asignar un pie de página a las diapositivas de una
presentación.
• El pie de página debe tener la fecha, tu nombre y el número de diapositiva.
• No elijas la opción que se aplique a todas, para que compruebes que funciona
cuando insertes una nueva dispositiva.
NOTA: Para que puedas aplicar las macros en diferentes presentaciones, debe
permanecer abierta aquella en que tienes grabadas las macros.
Establece la macro del ejercicio anterior (macro para asignar pie de página) en
el menú herramientas. Deberás asignarle una imagen (icono) a tu gusto y probar su
funcionamiento.
Crea una macro para aplicarle un fondo a las diapositivas de una presentación,
de acuerdo a lo siguiente:
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
MACROS PERSONALIZADAS:
Crea tres macros a tu elección, para realizar algunas tareas que consideres
repetitivas o laboriosas.
Crea una barra de herramientas para macros y un menú, y asigna tus macros
creadas y grabadas anteriormente a esta barra de herramientas y al menú,
asignándoles una imagen (icono) a cada una de ellas.
ELIMINAR MACROS:
La práctica consiste en eliminar todas las macros que se hayan creado por error
en el transcurso de los ejercicios o que ya no se necesiten.
LECTURA
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
Tipos de Hipervínculos:
Archivo o página Web existente: Sirve para hacer el vínculo a una página Web
de las que hayamos visitado previamente, o también podemos asignar la dirección de
otra página Web.
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
Realiza la práctica para crear botones de acción en PowerPoint, a la vez que vas
haciendo la lectura y ejecutando las acciones en la computadora.
Botones de Acción
Los botones de acción son figuras que podemos insertar desde el menú
Presentación. Funcionan como cualquier otra figura de la barra de dibujo, con la
diferencia de que tienen configurada una acción por defecto.
Hay que tener en cuenta, que estas acciones pueden aplicarse a todos los
objetos; sin embargo, en el caso de los botones, la acción ya está predeterminada.
Si deseamos aplicar una acción a otra figura, tras seleccionarla, iremos al menú
Presentación y elegiremos la opción Configuración
de la acción. Aparece el cuadro de diálogo siguiente.
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
EJERCICIOS
NOTA: Recuerda que puedes aprovechar los ejercicios que tienes guardados y
que realizaste en los resultados de aprendizaje anteriores.
HIPERVÍNCULOS:
HIPERVÍNCULOS A INTERNET:
Busca cinco diferentes páginas en Internet, que sean de ayuda para el manejo
de PowerPoint XP. Puedes hacer las búsquedas como:
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
Nota: Asigna pie de página a cada una de las prácticas que vayas realizando y
guardando (utiliza el mismo pie de página para todas las prácticas).
HIPERVÍNCULOS A ARCHIVOS:
Haz una especie de menú (lista), donde hagas vínculos a todas las
presentaciones de PowerPoint que hayas realizado hasta este momento.
Deberás guardar tu archivo como: Hipervínculos a archivos y tu nombre.
BOTONES DE ACCIÓN:
• Hipervínculo
• Ejecutar programa
• Reproducir sonido
• Ir al inicio de la presentación
• Ir al final de la presentación
• Reproducir una película
Donde además demuestres la diferencia, con los mismos botones, entre Clic del
mouse y Acción del mouse.
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
Con estas opciones podrás aplicar uno o varios efectos a los objetos que vayas
seleccionando en tus diapositivas:
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
4. A continuación, dependiendo del efecto que hayas elegido, podrás seleccionar unas
cuantas opciones más.
5. Por último, algo muy importante, tendrás una lista con todos los efectos que hayas
aplicado, numerados según su orden de aparición. Este orden lo podrás cambiar
utilizando las flechas que aparecen al final.
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
• Selecciona el objeto u objetos a animar y elige alguna de las opciones del botón
desplegable Agregar efecto del panel de tareas Personalizar animación.
En el que aparecen:
Deberás configurar las opciones de cada uno de los efectos aplicados, como la
velocidad de una entrada, el momento de iniciar el efecto o su orden relativo.
Transición de diapositiva
1. Para aplicar una transición a una presentación, hay que situarse en la diapositiva
destino, pues la transición afectará al paso desde la diapositiva anterior a la
seleccionada.
3. Además de esto, se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por
medio de un clic del ratón o automáticamente tras el paso de cierto tiempo.
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
EJERCICIO
NOTA: Recuerda que puedes aprovechar los ejercicios que tienes guardados y que
realizaste en los resultados de aprendizaje anteriores.
• Hipervínculo
• Ejecutar programa
• Reproducir sonido
• Ir al inicio de la presentación
• Ir al final de la presentación
• Reproducir una película
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Implementar operaciones automatizadas en
la elaboración de presentaciones gráficas
Demuestra la diferencia, con los mismos botones, entre Clic del mouse y
Acción del mouse.
• Animación personalizada.
• Efectos de animación para: entrada, énfasis, salida y trayectorias.
• Transición de diapositivas.
• Programa la presentación para que se ejecute sin necesidad de dar clic con
el ratón, sino automáticamente.
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Módulo
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
3.1 Distinguir las diferencias entre los distintos tipos de archivos según sus
características de reproducción.
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Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video
3.1 Distinguir las diferencias entre los distintos tipos de archivos según sus
características de reproducción.
LECTURA
• Pistas de CD
• Mp3
• Wav
• Wma
• Mpeg
• Avi
• Wmv
Y las animaciones:
• GIF animados
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Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video
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Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video
Realiza la práctica para reproducir una pista de audio de CD, a la vez que vas
leyendo y ejecutando las acciones en la computadora.
Para reproducir una pista de audio de CD, es un poco diferente, por lo que
el proceso se te presenta a continuación:
EJERCICIOS
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Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video
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Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video
EJERCICIO
ORGANIGRAMAS:
Este resultado de aprendizaje tiene como finalidad lograr que aprendas a elaborar
gráficas en PowerPoint, así como, incorporar o insertar una gráfica elaborada en
otro programa y utilizarla en una presentación.
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Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video
Realiza la práctica para importar una gráfica como objeto desde otros
programas, a la vez que vas leyendo y ejecutando las acciones en la
computadora.
Para importar una gráfica como objeto desde otros programas, debes
realizar lo siguiente:
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Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video
EJERCICIOS
IMPORTAR GRÁFICA:
Importa una gráfica como objeto desde Excel, donde muestres la cantidad de
alumnos aprobados y reprobados de dos grupos. Deberás mostrar algo parecido a lo
siguiente:
45 42 50
47 38
40 36
42
35 40
30 34
G ru p o 101
G ru p o 131
30
25
20
12 20
15 16 10
10 6 10
8
5
3
0 0
1 2 3
M ES
CREACIÓN DE GRÁFICA:
Elabora una gráfica dentro de PowerPoint, donde representes las ventas por
bimestre durante el año 2006 de una tienda, de acuerdo a la siguiente tabla:
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Elaborar presentaciones gráficas que
contengan objetos de animación, audio y video
PRESENTACIÓN FINAL:
• Un mínimo de 10 diapositivas.
• Archivos de sonido.
• Archivos de video.
• Animación.
• Transición de dispositivas.
• Botones de acción.
• Hipervínculos a otros archivos.
• Hipervínculos dentro del mismo archivo.
• Hipervínculos a páginas Web.
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Módulo
PROPÓSITO: Al término del módulo el alumno será competente para adaptar las
características de aplicaciones de correo electrónico a la forma de
trabajo del usuario.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
4.1 Conocer las principales características de los diferentes programas para navegar
en Internet y para enviar y recibir correo electrónico.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
La intención del presente resultado sólo es mostrarte un panorama más amplio del tema,
presentarte algunas características de los navegadores y las páginas donde puedes
encontrar más información sobre cada uno de ellos y así puedas crear tu propio criterio.
Realiza la lectura del tema relativo a las características generales de los navegadores de
Internet; es importante que comprendas correctamente el tema, y si existen términos
técnicos que no te queden claros, te recomendamos preguntar a tu maestro o realizar una
investigación sobre dicho término.
LECTURA
Cada vez más usuarios se inclinan por utilizar opciones alternas al comúnmente
utilizado Internet Explorer de Microsoft, lo cual no quiere decir que sean totalmente
distintos, sino que estos programas pudieran ofrecer ventajas con respecto a sus
competidores.
Por citar sólo un ejemplo, ¿has notado que todos los sistemas Windows traen
incluido a Internet Explorer como navegador? Pues de la misma manera que este
sistema operativo incluye su navegador, Linux, que es un potente sistema operativo
incluye un navegador llamado Mozilla. Del mismo modo, Apple en sus sistemas Mac
OS cuenta con un navegador llamado Safari.
Pero, ¿por qué nunca habías oído hablar de ellos?, simple, Windows es
actualmente el sistema operativo más común en el mercado; y aunque Linux poco a
poco ha ido ganando terreno, todavía no es común su uso.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
NAVEGADOR WEB
A principios de los años 90, en 1993 para ser más exactos, tuvo lugar la
aparición de la aplicación denominada Mosaic que se utilizaba en entornos
universitarios para comunicar las distintas redes que constituían cada uno de ellos.
Esta fue la base en la que se fundamentó posteriormente el desarrollo de los diferentes
navegadores que aparecieron a continuación, Internet Explorer y Netscape Navigator,
principalmente.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
Desde hace cuatro o cinco años, han empezado a adquirir relevancia diversos
navegadores como Opera, Mozilla y Firefox, siendo estos dos últimos desarrollados por
la misma empresa, que si bien todavía no representan una amenaza al liderazgo que
ejerce Internet Explorer en este sector, tiene sus usuarios y cada vez son más
numerosos. En junio de 2004, Internet Explorer contaba con 94% de la cuota de
usuarios de su navegador y los usuarios de Firefox pasaron de 1% a 3% del mercado
en ese mismo período y están rebasando 15% actualmente con un crecimiento de
cuota inaudito. Opera también está en un resurgimiento; aunque orienta su mercado a
dispositivos móviles.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
Los primeros navegadores web sólo soportaban una versión muy simple de
HTML. El rápido crecimiento de los navegadores condujo al desarrollo de lenguajes no
estándares de HTML y a problemas de interoperabilidad en la web. Los más modernos
(como Mozilla, Opera y versiones recientes de Internet Explorer) soportan los
estándares HTML y XHTML (comenzando con HTML 4.01, los cuales deberían
visualizarse de la misma manera en todos ellos. Los estándares web son publicados
por el World Wide Web Consortium). Esto quiere decir, que las personas que
desarrollan páginas web deben tomar en cuenta estos estándares, porque hubo un
tiempo en que era común ver al inicio de una página el mensaje “Página optimizada
para…(Internet Explorer o Netscape Navigator)”, lo cual era molesto, pues si el usuario
utilizaba Netscape que era lo más común, no podía visualizar correctamente la página
optimizada para Internet Explorer o viceversa. En la actualidad esto no es muy común,
pero hay casos aislados en los que sigue sucediendo, como páginas de bancos y
universidades.
http://www.microsoft.com
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
HISTORIA
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
HISTORIAL DE LANZAMIENTOS
http://www.mozilla-europe.org/es/products/firefox/
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
CARACTERÍSTICAS
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
Uno de los cambios más visibles de Firefox respecto a sus anteriores versiones
es su nueva identidad visual. Se dice a menudo que el software libre sufre a menudo
de una falta de diseño en los iconos y las interfaces de usuario y una gran carencia de
identidad visual. Los primeros lanzamientos de Firefox eran considerados muestras de
diseño visual razonables, pero no eran comparables a otros paquetes de software
profesionales. El lanzamiento de Firefox 0.8 en febrero de 2004, supuso la introducción
de una nueva imagen, incluyendo nuevos iconos. El icono para Firefox 0.8 y
posteriores fue diseñado por Jon Hicks.
NETSCAPE NAVIGATOR
http://www.netscape.es
Fue muy criticado por los partidarios de los estándares en Internet por introducir
en el HTML gran cantidad de extensiones propietarias (o netscapismos), es decir,
creadas por sus autores, sin respetar las recomendaciones del World Wide Web
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
El resultado de esta guerra fue la victoria del Internet Explorer, que consiguió
una cuota del 98% en el uso de navegadores, y la posterior desaparición de Netscape
Navigator. Esta victoria se debió, fundamentalmente, a la inclusión de Internet Explorer
como un componente más de Microsoft Windows, lo que hacía que la inmensa mayoría
de los usuarios lo tuvieran aunque no lo hubieran instalado como tal, y no se
molestaran en buscar otro.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
HISTORIAL DE VERSIONES
OPERA 9
http://www.opera.com
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
Sus mayores distribuciones son para Windows, Apple Macintosh y Linux, pero se
encuentra disponible también para una variedad de otras plataformas, incluyendo OS/2,
Solaris y FreeBSD.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
SAFARI 1.2
http://www.apple.com/es/macosx/features/safari/
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
Realiza la lectura del tema relativo a las características generales de las aplicaciones de
correo electrónico; es importante que comprendas correctamente el tema, y si existen
términos técnicos que no te queden claros, te recomendamos consultar a tu maestro o
realizar una investigación sobre dicho término.
LECTURA
En esta parte del módulo conocerás sobre los programas que sirven para enviar
y recibir correo electrónico (Gestor de Correo Electrónico).
Por ejemplo, es muy común que la cuenta de algún amigo tuyo sea algo como
pepe89@hotmail.com o lupita17@yahoo.com, en ambos casos, cuentas gratuitas.
Pero, ¿qué pasa cuando realizas el contrato de Internet con la compañía telefónica? Tu
cuenta podría ser usuario@telnor.net, pero, ¿dónde la puedes utilizar?
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
Empezaremos por conocer algo sobre cuatro de los programas que forman parte
de una cantidad considerable de aplicaciones de correo electrónico que existen en la
actualidad.
MICROSOFT OUTLOOK
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
MOZILLA THUNDERBIRD
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
NETSCAPE MAIL
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
EUDORA
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
Realiza la lectura del tema relativo a las características generales de los diferentes
proveedores de correo electrónico gratuito; es importante que comprendas correctamente
el tema, y si existen términos técnicos que no te queden claros, te recomendamos
preguntar a tu maestro o realizar una investigación sobre dicho término.
LECTURA
Una de las desventajas del correo electrónico gratuito, es que sigue siendo el
blanco preferido para los mensajes basura. Pero, conforme pasa el tiempo, ha habido
bastantes mejoras al momento de escribir un mensaje, como la capacidad de poder
editarlo; así como, la capacidad de revisar ortografía, medidas de seguridad, detección
de virus y antispam.
Hablar de correo gratuito era pensar en Hotmail o Yahoo!, que ganaron mucho
terreno sobre otros competidores como el ya desaparecido Uolmail, por mencionar
alguno. Sin embargo, han surgido nuevos competidores respaldados por nombres de
61
Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
gran peso, tal es el caso del buscador Google, que lanzó su Gmail; y America Online
(AOL), que en últimas fechas apostó por AIM Mail. Ambos competidores llegan al
mercado duplicando la capacidad de almacenamiento como una buena estrategia para
llamar la atención de los usuarios.
MSN HOTMAIL
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
MSN Hotmail ofrece tres actualizaciones: Hotmail Plus, Outlook Live y MSN
Premium. Cada versión tiene su precio por suscripción y entre otras características,
cuentan con mayor espacio de almacenamiento y mayor capacidad para enviar
archivos; antispyware, filtros, acceso a Encarta, administrador de fotografías y la
posibilidad de recibir el correo de Hotmail en MS Outlook.
YAHOO! MAIL
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
La página es http://www.mail.yahoo.com
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
GOOGLE GMAIL
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
AIM MAIL
America Online tiene poco que se unió a los servicios de correo electrónico
gratuito. Ya existía AIM (AOL Instant Messenger), equivalente a MSN y Yahoo!
Messenger, y ahora lo complementa con AIM Mail, que se encuentra en
http://mail.aol.com.
AIM Mail da una buena impresión, con gráficos muy coloridos, y la forma
organizada en que el icono de basura permite eliminar mensajes con sólo un clic.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
EJERCICIOS
NAVEGADORES DE INTERNET
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
LECTURA
usuario@cobachbc.edu.mx
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
Seguir los pasos para crear una cuenta no varía mucho en los diferentes sitios,
pero en este caso utilizaremos MSN Hotmail, que es lo más común en la actualidad sin
ponernos a analizar si ésta es la mejor opción o no.
70
Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
Por ejemplo, José Pérez López es un nombre común en México, por lo que la
dirección podría ser “jperez” ó “jose_perez”; si lo compruebas, lo más probable es que
alguien más se llame igual y ya haya utilizado esta combinación, por lo que tendrás que
buscar otras opciones, como “j_perez_lopez” o “jose_perez_1985”, siendo 1985 su año
de nacimiento. La finalidad es buscar un nombre que no se repita en todo el mundo, y
el sistema te ayuda a evitar concordancias.
71
Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
72
Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
Observa que al haber puesto México como país, automáticamente las opciones
se limitan en Estado y en Zona Horaria a los que nos corresponden.
Observa la siguiente figura, tal vez un sistema pudiera entender por una “U” una
de las líneas por debajo de las letras.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
El primer mensaje que recibas será una bienvenida por parte de Hotmail.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
En la sección anterior pudiste ver que para crear una cuenta de correo
electrónico gratuita sólo tienes que llenar un formulario y los únicos datos que debes
tener en cuenta son tu nombre de usuario y contraseña, ya que lo demás, el resto lo
hace de manera escondida, la página donde utilizas esta cuenta.
Para utilizar una cuenta de correo en este modo, primero que nada deberás
elegir alguno de los programas que viste anteriormente. En este caso nos basaremos
en la configuración de MS Outlook, que viene incluido en Windows y en la suite de
Office; y también veremos como se configura en Mozilla Thunderbird, cuya descarga es
gratuita. Hago la aclaración de que con cualquier programa que utilicemos, los datos
que nos pedirán serán los mismos aunque en diferente presentación.
Los primeros datos que debes tener a la mano son los mismos que diste en
Hotmail: Nombre de usuario y Contraseña. Estos datos los debiste haber creado al
momento de realizar el contrato de Internet. A diferencia del correo electrónico gratuito,
aquí si debemos conocer el nombre del POP3 y el SMTP.
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• SMTP: email.telnor.net
• POP3: email.telnor.net
2. Seleccionar POP3.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
3. En esta ventana nos pide todos los datos, cuando des la dirección de correo y te
cambies a Nombre de usuario notarás que se escribe sola. También, aquí
puedes probar la configuración de tu cuenta en el botón correspondiente, para
saber si los datos que ingresaste son correctos.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
2. Podemos ver que los datos que nos piden son el nombre que aparecerá cuando
enviemos un mensaje y la dirección de correo electrónico que se nos asignó.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
3. Como vimos anteriormente, debemos elegir POP para que nos pueda llegar
información y a continuación escribir el nombre del servidor correspondiente.
5. Este campo es sólo para identificar nuestra cuenta sobre todo si tenemos más
de una en nuestra computadora.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
6. Por último, se verifica que los datos sean los correctos y enseguida el sistema
empezará con la conexión pidiendo la contraseña de la cuenta.
Identificar las diferencias que existen entre las dos formas de enviar y recibir
correo electrónico.
Lo que debes saber, antes que nada, es qué tipo de servicio es con el que
contarás. Tu proveedor de servicio de Internet debe comunicarte la información
necesaria para saber si tienes acceso a una cuenta de correo, de no ser así, la opción
más recomendable es conseguir una cuenta gratuita.
Si creas una cuenta gratuita, en cualquier lugar que tenga Internet podrás
acceder a la página principal de tu correo y podrás ver los mensajes que te hayan
llegado. Los archivos que hayas recibido se guardan en el servidor de tu cuenta, y sólo
se eliminarán cuando tú los borres.
Por otro lado, si tu cuenta te la proporciona un ISP, como Telnor, también podrás
ver tus mensajes en cualquier lugar, con la única condicionante de que cuente con un
gestor de correo como Outlook y en el último de los casos, que puedas descargar
alguno para instalarlo. Pero tendrás que saber los datos de tu cuenta, así como el
POP3 y el SMTP de tu ISP. En esta forma, si descargas los correos recibidos en una
computadora, cuando vayas a otra ya no habrá información en el servidor puesto que
ya la bajaste en la otra computadora. Esto puede variar según tu proveedor o el
programa que utilices.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
EJERCICIOS
LECTURA
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
ALMACENAMIENTO DE MENSAJES
CONFIRMACIÓN DE MENSAJES
CONFIRMACIÓN DE ENTREGA
CONFIRMACIÓN DE RECEPCIÓN
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
CONFIRMACIÓN DE LECTURA
Es el texto que enviarás como mensaje principal. Para enviar un mensaje sólo
debes hacer clic en Nuevo… y abrirá la página donde puedes escribir tus mensajes.
Al momento de recibirlo, sólo bastará hacer clic en el mensaje recibido para que se
muestre el mensaje.
FIRMA
1. Ve a la página Opciones.
2. En la parte izquierda de la página, haz clic en Correo y, a continuación, haz clic en
Firma personal.
3. Escribe la firma personal en el cuadro de texto.
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Adaptar las características de aplicaciones de
correo electrónico a la forma de trabajo del usuario
EJERCICIO
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Módulo
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
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Establecer comunicación mediante correo electrónico
1. Ve a la página Correo.
2. Haz clic en Nuevo.
3. En la línea Para, escribe la dirección de correo electrónico del destinatario o
selecciona un nombre de la lista Contactos favoritos.
4. En la línea Asunto, escribe una descripción breve del mensaje.
5. Escribe el mensaje y, a continuación, haz clic en Enviar.
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Establecer comunicación mediante correo electrónico
MSN Hotmail proporciona una serie de opciones flexibles que permiten incluir
varios destinatarios en un mensaje.
1. Ve a la página Correo.
2. Haz clic en Nuevo.
3. Haz clic en el cuadro de texto junto a Para.
4. Escribe la dirección de correo electrónico del destinatario o selecciona un nombre
de la lista Contactos favoritos. Si estás enviando el mensaje a más de una
persona, separa las direcciones con una coma.
5. Opcional: envía una copia de tu mensaje a otra persona utilizando CC.Haz clic en
el cuadro de texto junto a CC.
• Realiza el paso 4.
6. Opcional: envía una copia oculta de tu mensaje a otra persona utilizando la
opción CCO.
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Establecer comunicación mediante correo electrónico
MSN Hotmail ofrece varias formas de personalizar tus mensajes. Puedes utiliza
el Editor RTF para insertar iconos gestuales y cambiar el tamaño, el tipo y el color de la
fuente.
El Editor RTF funciona con Microsoft Internet Explorer 4 o una versión posterior.
Es probable que algunos navegadores diferentes no muestren esta barra de
herramientas.
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Establecer comunicación mediante correo electrónico
93
Establecer comunicación mediante correo electrónico
1. Ve a la página Correo.
2. Haz clic en Nuevo.
3. Haz clic en Adjuntar y, a continuación, haz clic en Imágenes en el menú.
4. Con la Herramienta Cargar fotos de MSN, busca la carpeta que contiene tus
imágenes y selecciona las que deseas adjuntar. A continuación, haz clic en
Adjuntar archivos.
NOTAS:
1. Ve a la página Correo.
2. Haz clic en Nuevo.
3. Haz clic en Adjuntar y, a continuación, haz clic en Archivo en el menú.
4. Haz clic en Examinar para localizar el archivo que deseas adjuntar. En la barra de
menú, haz clic en Aceptar para volver al mensaje, o haz clic en Aceptar y adjuntar
otro para adjuntar otro archivo. Sólo se adjunta un archivo a la vez.
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Establecer comunicación mediante correo electrónico
NOTAS:
• Es posible que este explorador de virus no detecte todos los virus conocidos
y sus variantes. Debes saber que siempre existen riesgos al descargar datos
adjuntos de correo electrónico en el equipo y que, como establecen las
Condiciones de uso, Microsoft no se responsabiliza de los daños causados si
decides hacerlo.
Realiza la lectura y práctica guiada sobre como abrir o guardar archivos adjuntos
a un mensaje.
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Establecer comunicación mediante correo electrónico
Dependiendo del tipo de archivo, los datos adjuntos se abrirán en una ventana
independiente o aparecerá el cuadro de diálogo Descarga de archivos. Esto quiere
decir que si es un archivo de un programa que tengas instalado, el programa abrirá
automáticamente al archivo, de lo contrario, se guardará en la ruta que le indiques.
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Establecer comunicación mediante correo electrónico
LECTURA
Existen ciertos procesos propios de los correos electrónicos. Éstos serán los
mismos en cualquier gestor de correo. Puesto que son procesos generales, sólo
veremos que significa cada uno de ellos.
Enviar: Este proceso se realiza cuando un mensaje ya esta listo para enviarse.
Recibir: Algunas aplicaciones cuentan con el botón Recibir, que sirve para
verificar que hayan llegado más mensajes. Por lo general, estos programas detectan
los mensajes recibidos al iniciar el programa; aunque tienen la opción de avisar cuando
un nuevo mensaje ha llegado. En las páginas de correo, habrá que regresarse a la
bandeja de entrada o simplemente Actualizar la página si es que estamos ya en dicha
bandeja.
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Establecer comunicación mediante correo electrónico
EJERCICIO
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Módulo
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
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Organizar mensajes de correo electrónico
LECTURA
BANDEJA DE ENTRADA
Nos muestra los mensajes que hemos recibido. Podemos ver quién nos lo
mandó, cuándo nos lo mandó, el tamaño del archivo y nos informa si el mensaje cuenta
con datos adjuntos. También, nos puede mostrar por medio de iconos y colores si el
mensaje ya lo hemos visto con anterioridad o si el mensaje es nuevo.
CORREO NO DESEADO
100
Organizar mensajes de correo electrónico
BORRADORES
Hay ciertos mensajes a los cuales sólo le cambiamos algunos datos pero la
estructura es la misma. En estos casos resultaría pérdida de tiempo tener que escribir
todo cada vez que enviemos un mensaje, por lo que podemos escribirlo una sola vez y
grabarlo en la carpeta Borradores, y cada vez que queramos enviar otro mensaje pues
ya lo tenemos ahí listo para cambiar sólo unos cuantos datos.
MENSAJES ENVIADOS
Es una opción para guardar mensajes que hemos enviado, muy parecido
también a la bandeja de entrada y con la diferencia de que estos mensajes duran un
máximo de 30 días antes de ser eliminados.
101
Organizar mensajes de correo electrónico
PAPELERA
Tal como lo hace Windows en su papelera, los mensajes que borramos quedan
guardados en esta carpeta cierto tiempo antes de ser eliminados. Pero, si borramos un
mensaje por error lo podremos recuperar aquí o podremos eliminarlo por completo sin
esperar a que pase el tiempo establecido que son 24 horas.
102
Organizar mensajes de correo electrónico
LECTURA
A continuación, una breve explicación de cada uno de estos criterios los cuales
puedes observar en la bandeja de entrada.
POR ASUNTO. Es el texto que se anexa para dar una idea de lo que trata el
mensaje.
103
Organizar mensajes de correo electrónico
LECTURA
En la carpeta Contactos están las opciones para crear listas de direcciones que
utilizamos continuamente o simplemente, de aquellas que no queremos olvidar para
que en un momento dado las podamos utilizar.
Generar contactos
104
Organizar mensajes de correo electrónico
Importar contactos
Aquí podrás editar la forma en cómo se presentan los nombres de las personas
que te envían mensajes.
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Organizar mensajes de correo electrónico
DIRECTIVAS DE LA CUENTA
Límites de almacenamiento
Actividad de la cuenta
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Organizar mensajes de correo electrónico
Envío de mensajes
Filtrado y seguridad
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BIBLIOGRAFÍA
BESKEEN/DUFFY/FRIEDRICHSEN/REDING,
Microsoft Office XP Introduction, Serie Libro Visual,
Thomson.
BESKEEN/FRIEDRICHSEN/REDING/SWANSON/PARSONS/OJA,
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http://www.aola.com/netscape
http://www.eudora.com
http://www.gmail.com
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http://www.hotmail.com
http://www.microsoft.com/spain/office/products/outlook/default.ms
px
http://www.microsoft.com/spain/office/products/powerpoint/default
.mspx
http://www.mozilla-world.org/es/
http://www.yahoo.com.mx
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PLANTELES
Baja California
Camalú
Ciudad Morelos
Ensenada
Extensión Ensenada
Guadalupe Victoria
La Mesa
Mtro. José Vasconcelos Calderón
Mtro. Rubén Vizcaíno Valencia
Mexicali
Miguel Hidalgo y Costilla
Nuevo León
Nueva Tijuana
Primer Ayuntamiento Playas de Rosarito
Rosarito
San Felipe
San Quintín
Tecate
Tijuana Siglo XXI
Centros EMSAD
Estación Coahuila
El Hongo
El Rosario
Nayarit
Punta Colonet
Real del Castillo
San Vicente
Trabajadores No. 1
Trabajadores No. 2
Trabajadores No. 3
Valle de Guadalupe
Valle de la Trinidad
Valle de las Palmas
ESTE MATERIAL FUE ELABORADO BAJO
LA COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LA
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ACADÉMICA Y
REPRODUCIDO POR LA UNIDAD DE DISEÑO GRÁFICO
E IMPRENTA DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL
ESTADO DE BAJA CALIFORNIA.
FEBRERO DE 2007