PELAN STRATEGIK

2010-2014
BIDANG HAL EHWAL MURID
ISI KANDUNGAN MUKASURAT
PELAN STRATEGIK HEM 4
OBJEKTIF PENGURUSAN HEM 5
CARTA ORGANISASI UNIT HEM 6
1.1 ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG: HAL EHWAL MURID 7
1.2 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID 9
1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID 11
1.4 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID 13
2.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DISIPLIN 14
2.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN 16
2.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN 17
2.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN 18
3.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 19
3.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 22
3.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 25
3.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 28
4.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA SPBT 43
4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA SPBT 45
4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA SPBT 46
ISI KANDUNGAN MUKASURAT
4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA SPBT 48
5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA KANTIN 51
5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KANTIN 52
5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA KANTIN 53
5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA KANTIN 55
6.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIASISWA 60
6.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIASISWA 62
6.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIASISWA 64
6.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIASISWA 66
7.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS 70
7.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS 72
7.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS 74
7.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS 78
8.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PROGRAM 3K 84
8.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PROGRAM 3K 86
8.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PROGRAM 3K 88
8.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PROGRAM 3K 92
RUMUSAN 103
PELAN STRATEGIK ( 2010 2014 )
1.0 HAL EHWAL MURID
Pengenalan :
Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah merupakan organisasi sokongan penting serta me
njadi pendukung kepada lonjakan pencapaian
prestasi akademik serta kokurikulum di peringkat sekolah. Di mata masyarakat tem
patan ia merupakan sebagai penetapan indentiti
sekolah dari segi sahsiah muridnya. Justru itu segi sahsiah muridnya. Justru itu
, Pengurusan Hal Ehwal Murid dituntut untuk
meningkatkan sahsiah diri murid dari segi aspek disiplin diri. Dengan demikian,
Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka
beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah
dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan
hal ehwal murid. Dengan adanya strategik serta program yang dirangka dan dijalan
kan akan memartabatkan diri murid menjadi
modal insane yang berguna kepada Negara,nusa dan bangsa.
OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID:
1. Membangunkan modal insan yang beraklak mulia dengan senantiasa mengamalkan ni
lai-nilai murni.
2. Memberi perangsang kepada murid supaya menyintai dan sayangkan sekolahnya dan
sekaligus

mengurangkan gejala ponteng sekolah dikalangan murid.

3. Memupuk serta menaman nilai kesatuan dikalangan murid supaya mereka sama-sama
menjaga harta benda sekolah yang
akhirnya akan mengurangkan budaya vandalisme.
4. Memupuk nilai sayangilah diri sendiri khusus dari segi kesihatan untuk memban
teras kegiatan

merokok, inhalan dan penyalahgunaan dadah.

5. Mengurangkan jurang ketidaksamaan sosial dan budaya serta memupuk kerjasama d
ikalangan murid

supaya budaya perpaduan antara kaum terjalin.

6. Menjadikan asrama sebagai rumah kedua kepada murid asrama
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID

PENGETUA
(PENGERUSI)

PENOLONG KANAN HEM

(NAIB PENGERUSI)

1.Pengurusan Asrama
2.Penyelian Asrama
3.Warden Sekolah
4.Pengawas Asrama
5.Tukang Masak (Swasta)
1.Pengurus Sahsiah Murid
2.Guru Penyelaras Tingkatan
3.Guru Tingkatan
4.Lembaga Disiplin Murid
5.Guru Pengurus Sahsiah
6.Badan Pengawas Sekolah
7.Guru Penasihat Pengawas
1.Pengurusan Kebajikan dan
kemudahan murid
2.Guru Biasiswa/Bantuan Khas
3.SPBT
4.AJK 3K
Keselamatan&Kesihatan Murid
 Kebersihan & Keceriaan
5. AJK Kantin Sekolah
6 .AJK Koperasi Sekolah
1.1 ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG: HAL EHWAL MURID
KEKUATAN (STRENGTH-S)
KELEMAHAN ( WEAKNESS W )
S1 Kerja berpasukan dalam Organisasi
S2 Suasana persekitaran yang selamat dan aman.
S3 55% pelajar tinggal di Asrama
S4 Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan
Swasta.
S5 - Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan
Swasta.
S6 Mempunyai Servis Kontraktor Katering Swasta.
S7 Mempunyai Pusat Akses komputer sekolah
S8- Bilangan waden mencukupi

W1- Aspek 3K belum mantap

W2- Ramai guru tidak yakin mengendalikan kes disiplin
W3- Terdapat blok bilik darjah dan asrama dalam keadaan daif
W4- Sistem perparitan yang tidak sempurna
PELUANG (OPPORTUNITIES-O)

ANCAMAN ( TREAT T )

O1 Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga

dengan sekolah.
O2 Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk
menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah.
O3 Hubungan baik pihak JPN, dan PPD dengan sekolah.
O4 Kerjasama dengan pihak PIBG dengan baik dan
memberangsangkan dalam menangani isu-isu disiplin
O6 Mempunyai Kemudahan ICT yang baik.
O7 - Berdekatan dengan Pondok Polis
O8 - Berdekatan dengan Klinik Desa.

T1 Kedudukan sekolah berdekatan dengan kampung dan

terdapat orang kampung menjual arak dan rokok
kepada pelajar Asrama
T2 Ada kedai menjual arak dan rokok secara bebas
T3 - Kemudahan pengangkutan awam kurang.
T4 Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh.
T5 Keadaan asrama gotong royong dan berek guru dijadikan
asrama dalam keadaan daif
T6 Ibubapa/penjaga kurang mengambil berat tentang
disiplin murid.
T7 Menerima murid dari sekolah tadahan mempunyai
Prestasi akademik rendah (SPR)
T8- Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak
1.2 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID (2010 -2014)
ISU
MASALAH
MATLAMAT
STRATEGI
INDIKATOR
PENCAPAIAN
1. Peratusan murid hadir ke
sekolah kurang dari 98%.

Peratusan tidak hadir ke

sekolah bersebab tinggi.
Menambahkan
peratusan pelajar
datang ke sekolah.
Mengadakan program
meningkatkan
peratusan pelajar yang
datang ke sekolah.
Sifar gejala ponteng di
kalangan murid
menjelang 2014.
2. Wujud gejala merokok di
kalangan murid.
Masih terdapat segelintir
murid yang merokok.
Menghapuskan
gejala merokok di
kalangan murid.
Mengadakan kempen
anti merokok.
Sifar gejala merokok
di kalangan murid.
3. Tahap kerosakan
SPBT tinggi.

Peratusan kerosakan
SPBT dalam lingkugan
3% daripada jumlah
buku.

Mengurangkan
Peratusan kerosakan
SPBT dari 3%
jumlah buku kepada
0%.
Mengadakan
kempen/program
sayangi buku teks.
Sifar kerosakan pada
SPBT pada 2014.
4. Tahap pengurusan asrama
masih perlu diperbaiki.

Prestasi pengurusan
asrama masih rendah
khususnya asrama murid
lelaki
Meningkatkan
prestasi pengurusan
asrama khususnya
asrama murid lelaki
ke tahap yang boleh
dibanggakan.
Mengadakan
program dan aktiviti
yang menyeluruh
bagi meningkatkan
pengurusan asrama.
(Lawatan penanda
Aras-Asrama yang
mendapat anugerah
ASAT)
Tahap pengurusan
asrama murid lelaki
dan murid perempuan
ke tahap yang tahap
yang maksimum.
1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID ( TAHUN 2010 - 2014)
BIL
PROGRAM
OBJEKTIF
TANGGUNG
JAWAB
TEMPOH
KOS/
SUMBER
TOV
ETR
INDIKATOR
PENCAPAIAN
1
Kempen
Sekolah
Destinasiku
Mempertingkatkan
kesedaran murid
akan kepentingan
pendidikan
Pengetua,
Semua
Penolong
Kanan, Semua
Kaunselor,
Semua Guru
Jan Nov.
Sekolah
Murid
ponteng
secara
keseluruhan melebihi
2 % setiap
hari.
Gejala
ponteng di
kalangan
murid
menurun
sehingga 0%.
Sifar peratusan
ponteng di
kalangan murid
menjelang
tahun 2014
2
Kempen
Sekolah
Bebas
Rokok
Meningkatkan
kesedaran tentang
kesan bahaya
kesihatan akibat
merokok di
Pengetua,
Semua
Penolong
Semua kaunselor
Jan
Nov.
Sekolah,
PIBG,
IbuBapa
7% di
kalangan
murid
masih
merokok.
Penurunan
sebanyak 2%
di kalangan
murid yang
terlibat.
Sifar kes
merokok di
kalangan murid
menjelang
tahun 2014
kalangan murid
Semua guru
3

Kempen
Sayangi
Buku
Teks
Meningkatkan
kesedaran dan
tanggungjawab
dalam memelihara
kesempurnaan
SPBT
Pengetua,
Semua
Penolong
Kanan,Semua
Kaunselor,Semua Guru
Jan
Nov.
Sekolah,
PIBG,
IbuBapa
3% buku
SPBT
didapati
rosak.
Mengurangkan
peratusan
kerosakan
SPBT
sebanyak
3%lagi.
Sifar kerosakan
SPBT
menjelang
tahun 2014
4
Kempen
AsramaKu,
RumahKu.

Menjadikan
asrama
sebagai rumah
kedua bagi
penghuni asrama.
Pengetua,
PK HEM,
Ketua Waden,
Semua Waden
Jan
Nov.
Sekolah,
PIBG,
IbuBapa
Tahap
pengurusan
asrama
adalah
cermelang
mengikut
standard
yang
ditetapkan.
Tahap
pengurusan
asrama adalah
cermelang
mengikut
standard yang
ditetapkan
ASAT.
Menjelang
tahun 2014
tahap
pengurusan
ditingkatan
kepada 100%.
1.4 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID (2010-2014)
Nama Projek

1. Kempen sekolah Destinasiku. Kempen Sekolah Bebas Rokok.

2. Kempen Mari Belajar.
3. Kempen Sayangi Buku Teks.
4. Kempen AsramaKu, RumahKu.

Objektif
Melahirkan murid yang beraklak mulia, berdisplin ,berdedikasi, bertanggungjawab
dan bermotivasi tinggi.
Tempoh
Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun
Kumpulan Sasaran
Semua Murid SMK BALAI RINGIN
Guru Terlibat
PK HEM, Unit Bimbingan Dan Kaunseling, Semua AJK dibawah HEM.
Proses Kerja
Mengikut AJK masing-masing yang telah dirancangkan
Kekangan

1. Masalah Pengangkutan 2. Masa terhad

3. Sumber Kewangan 4. Tempat
Pemantauan
Pengetua, PK HEM, PK Kokurikulum, Kaunselor Dan Setiausaha AJK HEM.
Penilaian
Perkembangan murid yang terlibat akan dinilai dari semasa ke semasa oleh pemanta
u.
Penambahbaikan
Penambahbaikan akan dilakukan pada modul latihan bagi sesi yang berikutnya nanti

PELAN STRATEGIK BAGI SETIAP JAWATANKUASA HEM

2.0 JAWATANKUASA DISIPLIN
2.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DISIPLIN
KEKUATAN (STRENGTH-S)
KELEMAHAN ( WEAKNESS W )
S1 Kerja berpasukan dalam Organisasi
S2 Suasana persekitaran yang selamat dan aman.
S3 55% pelajar tinggal di asrama.
S4 Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan
Swasta.
S5 - Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan
Swasta.
S6 Mempunyai Servis Kontraktor Katering Swasta.
S7 Mempunyai Pusat Akses komputer sekolah.

W1 Tempat untuk murid berehat kurang.

W2 Ramai guru tidak yakin menangani kes disiplin.
W3 Pagar konkrit belum dapat disediakan sepenuhnya.
PELUANG ( OPPORTUNITIES O )

ANCAMAN ( TREAT T )

O1 Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga

dengan sekolah.
O2 Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk
menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah.
O3 Kerjasama dengan pihak PIBG baik dan
memberangsangkan
dalam menangani isu-isu disiplin murid.

T1 Kedudukan sekolah bersebelahan dengan jalan raya utama.

T2 - Kemudahan pengangkutan awam kurang.
T3 Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh.
T4 Kedudukan asrama perempuan terdedah kepada orang awam.
T5 Ibubapa / penjaga kurang mengambil berat dengan disiplin
murid.
T6 Menerima murid dari Feeder school yang kurang berminat
untuk ke sekolah.
2.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 2014)
Bil
Isu
Masalah
Matlamat
Strategi
Indikator pencapaian
1
Pelajar
ponteng
sekolah
1. Peratus kehadiran
pelajar ke sekolah
tidak mencapai 98%.
Peratus kehadiran
mencapai 100%
pada tahun 2014.
2. Pelajar datang ke
sekolah dengan rela
hati.
1. Motivasi untuk
menarik minat pelajar
datang kesekolah.
2.Meningkatkan kualiti
pengajaran dan
pembelajaran guru.
3. Mempertingkatkan
kesedaran pelajar akan
kepentingan pelajaran.
4.Mengadakan
pemuafakatan
dengan ibu bapa.
1. Semuanya pelajar
hadir ke sekolah
dengan rela hati.
2. Pelajar yang tidak
hadir ke sekolah harus
memaklumkan
ketidakhadiran mereka
kepada pihak sekolah.
3. Pelajar lebih
Mementingkan pelajaran
berbanding dengan
keseronokan di luar.
2.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 2014)
Bil
Program
Objektif
Tanggungjawab
Tempoh
Kos/sumber
TOV
ETR
Indikator
Pencapaian
1

Sekolah
Destinasiku
1.
Mempertingkatkan
kesedaran pelajar
akan kepentingan
pendidikan
2 Mendidik pelajar
untuk menghargai
masa persekolahan
3 Menyemai nilai
nilai
Sekolahku
duniaku serta
1 Pengetua
2 PK 1
3 PK HEM
4 PK KK
5 Unit
Bimbingan
Kaunseling.
6 Semua guru
Januari-
November

Kurang
daripada
98%
pelajar
hadir ke
sekolah.
100%
pelajar
hadir ke
sekolah
setiap
hari
1. Semua
pelajar hadir
ke sekolah.
2. Pelajar
yang tidak
hadir ke
sekolah harus
memaklumkan

ketidak
hadiranran
mereka
kepada
pihak
menyayangi sekolah
sekolah.

2.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 2014)

Nama Projek
Sekolah Destinasiku

Objektif
1. Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan
2 Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan
3 Menyemai nilai nilai Sekolahku duniaku serta menyayangi sekolah

Tempoh
Januari -November
Kumpulan Sasaran
Semua Murid
Guru Terlibat
Pengetua, PK 1, PK HEM, PK KK, Unit Bimbingan Kaunseling, Semua guru
Proses Kerja
1. Taklimat Program Sekolah Destinasi Ku

-Ucapan PK HEM
-Penerangan tentang Program Sekolah Destinasi Ku
- Pelantikan Penyelaras
2. Kenalpasti pelajar yang sering ponteng melalaui rekod kawalan kelas dan rekod
kehadiran
daripada guru tingkatan.
3. Perbincangan dan kaunseling. Pelajar bermasalah ponteng diberi kaunseling.

Kekangan

1. Satus motivasi pelajar ke sekolah amat rendah.

2. Pemantauan ibu bapa masih kurang.

Pemantauan
Dilakukan oleh PK HEM, Unit Kaunseling dan Guru Tingkatan
Penilaian
Dilakukan sekurang- kurang nya sebulan sekali.
Penambahbaikan
Penambahbaiakan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesan
an program.
3.0 JAWATAKNKUASA LEMBAGA WARDEN
3.1 ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA LEMBAGA WADEN
Strength ( S ) Weakness ( W )
Strength ( S ) Weakness ( W )
S1 Semua warden terdiri daripada guru terlatih dan
berpengalaman.
S2 Warden komited terhadap tugas.
S3 Tahap disiplin murid masih terkawal.
S4 Mendapat sokongan daripada PIBG, sekolah dan ibu
W1 Masalah kesesakan murid di asrama.
W2 Kedudukan asrama yang tidak strategik, tidak
terancang dan berselerak.
W3-Asrama dipisahkan oleh jalan utama.
bapa.
S5-Kemudahan asas ada.
S6-Makanan berkualiti mengikut menu KPM .
S7-Penglibatan aktif murid dalam aktiviti kurikulum dan
Kokurikulum

W4-Latar belakang dan prestasi murid pada tahap

sederhana.
W5-Tahap sosioekonomi yang rendah.
W6-Kurang penjagaan terhadap penjagaan kebersihan diri.
Opportunity ( O ) Threats ( T )
Opportunity ( O ) Threats ( T )
O1 Mendapat peruntukan sepanjang tahun.
O2 Kerjasama dan sokongan daripada pihak PIBG, ibu
bapa dan organisasi luar.
O3-Kedudukan sekolah hampir dengan PPD Serian
T1-Berdekatan dengan jalan utama.
T2-Berdekatan dengan kampung.
T3-Sikap lepas tangan ibu bapa.
T4-Kurang motivasi daripada ibu bapa atau penjaga
T5-Ibu bapa atau penjaga tidak mementingkan akademik
anak-anak.
T6-Ancaman denggi dan malaria
T7-Masalah disiplin yang dipengaruhi oleh budaya
setempat.

3.2 PELAN STRATEGIK LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2013 )

ISU
MASALAH
MATLAMAT
STRATEGI
INDIKATOR
PENCAPAIAN
1. Tahap pencapaian
akademik murid
asrama masih lemah
Hampir 90% murid
asrama berada pada
tahap berprestasi
rendah.
1.Meningkatkan
peratus kelulusan
murid dalam bidang
akademik.
2.Meningkatkan
kuantiti lulus semua
1.Menyediakan tempat
belajar yang kondusif.
2.Memanjangkan masa
belajar malam.
3.Menyediakan
Bilangan murid mendapat lulus
semua mata pelajaran meningkat
setiap tahun:
TAHUN
PMR
SPM
STPM
2009
mata pelajaran.
pelbagai kemudahan
untuk murid asrama
mendapatkan
maklumat.
2010

2011

2012

2013

PELAN STRATEGIK LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2014 )

ISU
MASALAH
MATLAMAT
STRATEGI
INDIKATOR
PENCAPAIAN
2. Bangunan asrama
daripada pengubahsuaian
bangunan lain
1. Bangunan yang
sudah uzur, tidak
selamat dan tidak
sesuai untuk
asrama.
2. Tidak dapat

1.Bangunan asrama
baru pada tahun 2012.
2.Menyediakan
bangunan asrama baru
yang boleh menampung
500 pelajar lelaki dan
Membuat
permohonan ke
Jabatan Pelajaran
Negeri.
Bangunan asrama yang baru
dapat menampung 500 orang
pelajar lelaki dan 500 orang
pelajar perempuan.
menampung
jumlah penghuni
yang ramai.

500 pelajar perempuan

pada tahun 2012.
3. Tandas rosak dan tidak
mencukupi
Tandas asrama
banyak yang sudah
tersumbat dan tidak
ekonomik dibaiki.
(Asrama Rentap)
Membina tandas baru
yang dapat menampung
jumlah penghuni
asrama.
Membuat
permohonan ke
Jabatan Pelajaran
Negeri.
Tandas yang mencukupi
4. Bekalan air paip
Tekanan rendah
Saluran paip BG
sudah uzur dan
tersumbat.
Paip utama masih
menggunakan paip
asbestos (tidak
selamat untuk
kesihatan)
Mengantikan saluran
paip BG yang sudah
uzur dan tersumbat.
Mengantikan
sistem paip utama
jenis asbestos
dengan Polypaip.
Mengelakkan
kebocoran air.
Menghantar
kakitangan untuk
berkursus
membaiki paip.
Membuat
permohonan ke
Jabatan Pelajaran
Negeri.
Tiada kebocoran paip belaku.
Membina tangki air
@ kulah air di bilik
tandas dan bilik
mandi.

3.3 PELAN TAKTIKAL LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2014 )

1
Asramaku
Rumahku
Jua
1. Meningkatkan

kesedaran murid
tentang pentingnya
sayang terhadap asrama.
2. Mengeratkan
hubungan antara
warden dengan

Pengetua
Semua warden
Semua Penyelia
Asrama

Peruntukan
bantuan
makanan
murid asrama
100%
murid
terlibat
100%
murid
terlibat
100% murid
terlibat
murid.

2
Randau
PIBG,
Ketua
Kaum dan
Warden
Mewujudkan kerjasama
erat dalam menangani
masalah disiplin murid
asrama
Pengetua,Semua
Penolong Kanan
Semua Ketua
Bidang Semua
Penyelia
Asrama Semua
warden
PIBG

RM 3000
Peruntukan
bantuan
PIBG
90% Ketua
Kaum
menghadiri
program
ini.
Kehadiran
Ketua
Kaum
100%
Kehadiran
Ketua
Kaum 100%
setiap
tahun.
3
Gotong-
royong
PIBG
Mengeratkan hubungan
lembaga warden dengan
ibu bapa murid asrama
Pengetua
Semua warden
Semua Penyelia
Asrama

Peruntukan
bantuan
makanan
murid asrama
50% ibu
bapa
akan hadir
mengikuti
program ini
70% ibu
bapa
mengikuti
program
ini
100% ibu
bapa
akan ikut
serta dalam
program
ini.
4
Karnival
Sukan
Mencungkil bakat
Pengetua

Peruntukan
50% murid
80%
murid
100% murid
Asrama
murid dalam pelbagai
bidang
Semua warden
Semua Penyelia
Asrama
bantuan
makanan
murid asrama
& Wang
sewaan

terlibat
terlibat
Terlibat
5
Malam
Budaya 1
Malaysia
Mengeratkan hubungan
lembaga warden dengan
ibu bapa murid asrama
Pengetua,
Semua Penolong
Kanan
Semua Ketua
Bidang
Semua Penyelia
Asrama

RM 3000
Peruntukan
bantuan PIBG
90% ibu
bapa
menghadiri
program
ini.
Kehadiran
ibu bapa
100%
Kehadiran
ibu bapa
100% setiap
tahun
Semua warden
PIBG
8
JOM ke
Kelas BM
1.Meningkatkan
jumlah murid lulus
dalam semua mata
pelajaran
2.Meningkatkan peratus
kelulusan murid
Pengetua
Semua warden
Semua Penyelia
Asrama
Januari -
Disember
Peruntukan
bantuan
makanan
murid asrama
100%
murid
terlibat
100%
murid
terlibat
Peningkatan
jumlah dan
peratusan
lulus semua
mata
pelajaran
3.4 PELAN OPERASI LEMBAGA WARDEN (2010-2014)
NAMA PROJEK (Lembaga
Warden)
Orientasi Tingkatan 1
OBJEKTIF
1.Mengeratkan hubungan antara warden dengan murid.
2. Mencungkil bakat murid 3.Mencungkil bakat kepimpinan murid
TEMPOH
Minggu Pertama Persekolahan
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama Tingkatan 1 Tahun 2010semua warden
GURU TERLIBAT
Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama / Guru B
&K
PROSES KERJA
1. Mesyuarat Lembaga Warden dan Unit B&K · Perancangan dan Pembentangan Kertas Ker
ja

2. Taklimat asrama pelajar baru tingkatan 1

KEKANGAN
Cuaca yang tidak menentu untuk aktiviti luar.
PEMANTAUAN
i. Ketua Warden ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama
PENILAIAN
Dijalankan selepas program habis
PENAMBAHBAIKAN
Pemantauan dijalankan bersama pihak B&K dari semasa ke semasa

NAMA PROJEK (Lembaga

Warden)
Kawat Keselamatan fire drill
OBJEKTIF
Meningkatkan kesedaran murid tentang kepentingan aspek keselamatan diri
TEMPOH
-

KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama semua warden
GURU TERLIBAT
Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama
PROSES KERJA
1. Mesyuarat Lembaga Warden · Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat asrama

3. Menghantar Surat Makluman kepada pihak Bomba Serian

4. Pelaksanaan Aktiviti
· Diadakan semasa Sedang tidur ,
- Semua warden dan Penyelia Asrama bersedia di tempat-tempat yang ditetapkan
· Sesi Kawat Kebakaran Fire Drill. dijalankan
· Taklimat/rumusan daripada pihak Bomba
KEKANGAN
Hari dan waktu yang ditetapkan oleh pihak warden tidak bertepatan dengan ruang d
an peluang
yang ada dengan pihak bomba
PEMANTAUAN
i. Ketua Warden
ii. Semua warden asrama
iii. Semua Penyelia asrama
PENILAIAN
Dijalankan selepas program dijalankan
PENAMBAHBAIKAN
Pemantauan dijalankan bersama pihak Bomba akan dijalankan dari semasa ke semasa

NAMA PROJEK
(Lembaga Warden)
Asramaku Rumahku Jua
OBJEKTIF
1. Meningkatkan kesedaran murid tentang pentingnya sayang terhadap asrama
2. Mengeratkan hubungan antara warden dengan murid.

TEMPOH
-
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama
GURU TERLIBAT
Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama
PROSES KERJA
1. Mesyuarat Lembaga Warden
2. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

Pertandingan:
. kebersihan asrama

. Asrama tercantik
. Tandas 2 bintang
. Susun atur
3. Taklimat semua penghuni asrama

KEKANGAN
i. Kewangan asrama
ii. Penglibatan murid

PEMANTAUAN
i. Ketua Warden
ii. Semua warden asrama
iii. Semua Penyelia asrama
PENILAIAN
Dijalankan dalam Mesyuarat Warden dan Pengawas
PENAMBAHBAIKAN
Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program
NAMA PROJEK
(Lembaga Warden)
Randau PIBG, Ketua Kaum dan Warden
OBJEKTIF
Mewujudkan kerjasama erat dalam menangani masalah disiplin murid asrama
TEMPOH
-
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama
GURU TERLIBAT
Pengetua
PK 1
PK HEM
Ketua Warden
Semua warden
Semua Penyelia Asrama
PROSES KERJA
1. Mesyuarat Lembaga Warden
2. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja
3. Menghantar Surat Maklum Ibu Bapa dan Ahli PIBG
4. Taklimat asrama
5. Pelaksanaan Aktiviti:
. Mengambil Kehadiran ibu bapa
. Ucapan alu-aluan Pengetua, Ketua Warden, YDP, Ahli Jawatankuasa PIBG, PK1, PK
HEM
. Sesi soal jawab
. Bersurai

KEKANGAN
1. Sebilangan Ketua Kaum tidak dapat menghadirkan diri ke Majlis Randau kerana k
ekangan semasa
seperti tiada pengangkutan, hari bekerja dan urusan rasmi.
PEMANTAUAN
i. Ketua Warden
ii. Semua warden asrama
iii. Semua Penyelia asrama
PENILAIAN
Penilaian dijalankan semasa Mesyuarat Lembaga Warden bagi mengenal pasti jumlah
kehadiran Ketua
Kaum, kelemahan dan kelebihan majlis ini dijalankan..
PENAMBAHBAIKAN
Berdasarkan hasil penilaian, jumlah kehadiran Ketua Kaum mengalakkan . Kata sepa
kat dapat dibuat
bagi menangani masalah disiplin murid asrama

NAMA PROJEK
(Lembaga Warden)
Gotong-royong PIBG
OBJEKTIF
Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa murid asrama
TEMPOH
-
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama
GURU TERLIBAT
Pengetua
PK HEM
Ketua Warden
Semua warden
Semua Penyelia asrama
PROSES KERJA
1. Mesyuarat Lembaga Warden
. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja
2. Taklimat asrama
3. Menghantar Surat Maklum Ibu Bapa dan Ahli PIBG
4. Pelaksanaan Aktiviti:
. Mengambil Kehadiran ibu bapa
. Ucapan alu-aluan Pengetua, Ketua Warden
. Gotong royong
. Jamuan
. Bersurai

KEKANGAN
1. Sebilangan ibu bapa tidak dapat menghadirkan diri ke aktiviti gotong-royong a
srama kerana
kekangan semasa seperti tiada pengangkutan, hari bekerja dan sebilangannya sikap
ibu bapa yang lepas
tangan akan tanggungjawab diri.
PEMANTAUAN
i. Ketua Warden
ii. Semua warden asrama
iii. Semua Penyelia asrama
PENILAIAN
Dijalankan selepas aktiviti
PENAMBAHBAIKAN
Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program

NAMA PROJEK
(Lembaga Warden)
Karnival Sukan Asrama
OBJEKTIF
Mencungkil bakat murid dalam pelbagai bidang
TEMPOH
-
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama
GURU TERLIBAT
Pengetua
PK HEM
Ketua Warden
Semua warden
Semua Penyelia asrama
PROSES KERJA
1. Mesyuarat Lembaga Warden
. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat asrama
3. Menghantar Surat Maklum dan borang pelepasan daripada Ibu Bapa
4. Pelaksanaan Aktiviti:
. Pemilihan wakil untuk setiap kategori yang dipertandingkan
. Latihan intensif
. Perlawanan antara sekolah peringkat bahagian Samarahan
. Pemilihan wakil bahagian Samarahan dan latihan berpusat
. Pertandingan peringkat negeri

KEKANGAN
i. Kekurangan tempat untuk mengadakan aktiviti Kokurikulum asrama

PEMANTAUAN
i. Ketua Warden
ii. Semua warden asrama
iii. Semua Penyelia asrama
PENILAIAN
Dijalankan dalam Mesyuarat Warden dan Pengawas
PENAMBAHBAIKAN
Mencungkil bakat murid lebih awal untuk persediaan awal bagi pertandingan ASAT t
ahun depan.

NAMA PROJEK
Malam Budaya 1 Malaysia
(Lembaga Warden)
OBJEKTIF
Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa dan murid asrama
TEMPOH
-
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama
GURU TERLIBAT
Pengetua, Semua Penolong Kanan, Semua Ketua Bidang, Semua Penyelia Asrama, Semua
warden, MT
PIBG dan semua guru.
PROSES KERJA
1. Mesyuarat Lembaga Warden
. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat asrama
3. Menghantar Surat Maklum Balas daripada Ibu Bapa
4. Pelaksanaan Aktiviti:
Pertandingan:
. Kumang dan Keling (Iban, Bidayuh, Cina dan Melayu)
. Ngajat, belangi, joget
. Nyumpit
. Karaoke
. Bertaboh

KEKANGAN
i. Kewangan asrama
ii. Penglibatan murid

PEMANTAUAN
i. Ketua Warden
ii. Semua warden asrama
iii. Semua Penyelia asrama
PENILAIAN
Selepas aktiviti dijalankan
PENAMBAHBAIKAN
Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program
NAMA PROJEK
(Lembaga Warden)
JOM ke Kelas BM
OBJEKTIF
1.Meningkatkan jumlah murid lulus dalam semua mata pelajaran
2.Meningkatkan peratus kelulusan murid
TEMPOH
Januari Disember
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama
GURU TERLIBAT
Pengetua
PK HEM
Ketua Warden
Semua warden
Semua Penyelia asrama
PROSES KERJA
1. Mesyuarat Lembaga Warden
. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat asrama
3. Pembahagian kelas mengikut kategori pelajar
4. Pelaksanaan Aktiviti:
. Murid masuk kelas masing-masing mulai jam 06:45 hingga 9:00 malam
. Pemantauan kelas dilakukan oleh warden bertugas
. Pelajar wajib mengulag kaji pelajaran masing-masing mengikut jadual waktu yang
telah
ditetapkan oleh Biro Belajar Malam.
. Tiada aktiviti menyiapkan kerja rumah (dilakukan sebalah siang hari)
. Aktiviti belajar sendiri akan diteruskan di kelas Tingkatan 4 (perempuan) dan
Tingkatan 5 (lelaki)
sehingga jam 11:00 malam.

KEKANGAN
Sebahagian murid tiada motivasi diri untuk belajar dengan lebih tekun
PEMANTAUAN
i. Ketua Warden
ii. Semua warden asrama
iii. Semua Penyelia asrama
PENILAIAN
Penilaian dijalankan semasa Mesyuarat Lembaga Warden setiap kali selepas peperik
saan peringkat
sekolah/awam dijalankan
PENAMBAHBAIKAN
Berdasarkan hasil penilaian, jumlah murid yang cemerlang dalam mana-mana peperik
saan awam makin
bertambah.
4.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS4.1 ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (2010-2014)
KEKUATAN (Strenght S)

KELEMAHAN (Weakness W)

S1- Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir sekolah..

S2- Kebanyakan guru memberi komitmen yang tinggi.
S3- Mendapat sokongan dan kerjasama yang padu daripada PIBG.
S4- Masalah displin murid terkawal dan tiada kes displin berat
dilaporkan.
S5- Mempunyai kemudahan untuk mengekses internet.
S6- Guru penyelaras yang komited dan bekerja dalam satu
pasukan.
S7- Mempunyai sebuah bilik kecil untuk menyimpan buku teks dan
fail SPBT.
S8- Mempunyai sebuah stor pengasingan untuk menyimpan
sementara buku yang akan dilupuskan.
S9- Mendapat PCG untuk kemudahan membeli alat dan alat tulis.
W1- Masih sebahagian kecil daripada pelajar yang tidak
menghargai keistimewaan SPBT.
W2- Terdapat sebahagian pelajar yang tidak memulangkan buku
teks di akhir tahun.
W3- Buku rosak dan hilang adalah antara masalah utama.
W4- Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual.
W5- Tiada kemudahan perkakasan BOSS.
PELUANG (Opportunities O)

ANCAMAN (Threat T)

O1- Sokongan padu dari ibu bapa , sering hadir semasa sesi
perjumpaan dengan guru tingkatan berbincang mengenai
displin pelajar.
O2- Komuniti setempat mudah memberi kerjasama dalam semua
program sekolah.
O3- Sokongan padu dari pihak pentadbir
O4- Semua pelajar mendapat kemudahan Skim Pinjaman Buku
Teks.

T1- Pelajar tidak mengantikan buku

buku hilang
T2- Sukar mendapat bekalan buku teks
di pasaran
T3- Pelajar berhenti sekolah tidak
memulangkan buku teks.
T4- Tiada Bilik Operasi Sumber Sekolah (BOSS)
4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BUKU TEKS ( TAHUN 2010-2014)
Isu
Masalah
Matlamat
Strategi
Indikator Pencapaian
1. Penjagaan &
penggunaan buku
teks kurang
memuaskan

1. 3% buku teks yang

dipulangkan pada
akhir tahun rosak
keadaan fizikal.

1. Mengurangkan
peratusan kerosakan
keadaan buku teks.

1. Pemeriksaan berkala
oleh guru subjek
untuk memastikan
bilangan buku teks
yang rosak dapat
dikurangkan.
2. Mewajibkan pelajar
membalut buku teks.

1. Peratus kerosakan
buku teks 0%

2. 3% buku teks hilang

semasa dipulangkan
pada akhir tahun.

2. Mengurangkan
peratusan kehilangan
buku teks.

1. Mewajibkan
pelajar mengganti
semula buku teks yang
hilang.
2. Menahan Sijil
Akademik pelajar
sehingga bayaran
buku teks
dilunaskan.

1. Peratus kehilangan
buku teks 0%.
4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2010-2014)
Bil
Program
Objektif
Tanggungjawab
Tempoh
Kos/Sumber
TOV
ERT
Indikator
Pencapaian
1
Jom
Sayangi
buku teks
Mengurangkan
kerosakan
fizikal buku
teks.

Mengurangkan
kehilangan
buku teks.
1. Pengetua
2. PKHEM
3. S/U JK buku
teks
4. Penyelaras
tingkatan.
5. Guru subjek

Jan -
Okt
RM0
. 3% buku teks
rosak semasa
pemulangan
pada akhir
tahun.
. 3% buku
teks hilang
semasa
pemulangan pada
akhir
tahun.

. 0% buku
teks rosak
semasa
pemulangan akhir
tahun.
. 0% buku
teks
hilang
semasa
pemulangan pada
akhir
tahun.

. Peratus
kerosakan dan
kehilangan buku
teks 0%.

2
Mari
Selamatkan
Memanjangkan
jangka hayat
penggunaan
1. Pengetua
2. PKHEM
3. S/U JK buku

Jun -
Okt
RM1500/SUWA
. 3% buku
yang rosak
dibaikpulih

. 0% buku
yang
perlu

. Peratus
buku
yang
Buku Teks
buku teks.
teks.
4. Penyelaras
tingkatan.
5. Kelab SPBT

dan boleh
digunakan
semula.

dibaikpulih

dibaikpulih 0%.
4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2010-2014)
Nama Projek:
Program Jom Sayangi Buku Teks
Objektif:
1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal.
2. Mengurangkan kehilangan buku teks.

Tempoh:
Jan hingga Oktober 2010
Kumpulan Sasaran:
Semua Pelajar SMK Balai Ringin .(Peralihan hingga Ting.5)
Guru Telibat:
1. S/U JK buku teks.
2. Penyelaras tingkatan
3. Semua guru subjek

Proses Kerja:
1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks
1.1 Ucapan Pengetua
1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks
1.3 Pelantikan Penyelaras Progam

2. Kenal pasti kumpulan sasaran

2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin

3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program

4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt.

5. Pelaksanaan aktiviti
5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan.
5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan b
uku teks.

Kekangan:
1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah ren
dah.

Pemantauan:
Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek.
Penilaian:
Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan
borang rekod kehilangan
& kerosakan buku teks.
Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun bagi meningkatk
an keberkesanan program.

Nama Projek:
(SPBT)
Program Jom Sayangi Buku Teks
Objektif:
1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal.
2. Mengurangkan kehilangan buku teks.

Tempoh:
Jan hingga Oktober 2010
Kumpulan Sasaran:
Semua Pelajar SMK Balai Ringin (Peralihan hingga Tingkatan 5)
Guru Telibat:
1. S/U Jk buku teks.
2. Penyelaras tingkatan.
3. Semua guru subjek.
Proses Kerja:
1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks
1.1 Ucapan Pengetua
1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks.
1.3 Pelantikan Penyelaras Program

2. Kenal pasti kumpulan sasaran

2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin

3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program
.

4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt.

5. Pelaksanaan aktiviti
5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan.
5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan b
uku teks.

Kekangan:
1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah ren
dah.

Pemantauan:
Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek.
Penialaian:
Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan
borang rekod kehilangan &
kerosakan buku teks.
Penambahanbaikan:
Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun ke tahun bagi m
eningkatkan keberkesanan
program.
5.0 JAWATANKUASA KANTIN
5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)
Kekuatan (Strength S)

Kelemahan(Weakness-W)

S1 - Galakkan dan sokongan daripada pihak pentadbir sekolah pada

setiap aktiviti yang dilaksanakan
S2 - Terdapat J/K Sekolah Selamat seperti AJK Sekolah dan AJK 3K
S3 - Kebanyakan guru beri komitmen yang tinggi.
S4 - Kerjasama dan semangat berpasukan yang tinggi kalangan semua
warga sekolah.
W1 - Pengusaha kantin yang kurang peka tentang mutu
perkhidmatan.
W2 - Kantin yang uzur dan serba kekurangan.
W3 - Kekurangan tempat khas untuk pelajar makan
Peluang(Opportunities-O)

Ancaman(Threat-T)

O1 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak dan

agensi luar.
O2 - AJK PIBG sentiasa member sokongan padu dalam semua
program sekolah.
O3 - Sokongan padu dari pihak pejabat DaerahSerian.
T1 - Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya pemakanan
kurang sihat.
5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)
Isu
Masalah
Matlamat
Strategi
Indikator Pencapaian
Pengurusan kantin
kurang memuaskan
1. Perkhidmatan
pelanggan yang kurang
cekap.
2. Menu tidak
disediakan seperti yang
dipaparkan
3. Kualiti kebersihan
kurang diberi perhatian.
4. Harga makanan yang
tidak berkualiti dan
mahal.
5. Kekurangan dalam
keceriaan kantin.
Meningkatkan mutu
perkhidmatan menjelang
2013.
Memastikan menu dapat
disediakan seperti yang
dipaparkan.
Mempertingkatkan
kualiti kebersihan kantin.
Memastikan kualiti
makanan setanding
dengan harga.
Harga makanan selaras
dengan pasaran
Menceriakan kawasan
kantin
Perkhidmatan berkualiti
menjelang 2013.
Pelbagai menu
disediakan menjelang
2013.
Tahap kebersihan
mencapai 100%
menjelang 2013.
Perkhidmatan bermutu
Penyediaan menu/
makanan yang sihat
Kebersihan kantin
Harga Pasaran
5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)
Program
Objektif
Tanggungjawab
Tempoh
Kos/Sumber
TOV
ETR
Indikator
pencapaian
1.Program
K3C
(cekap,cepat
& ceria)
Meningkatkan
mutu
perkhidmatan
i/ Pengusaha
kantin
ii/ AJK kantin
Jan Nov
- Kantin
- SWA
-90% amalan
3C dapat
dicapai pada
akhir tahun
-100%
pengusaha
kantin
dapat
menerapkan
nilai 3c
i/Perkhidmatan
bermutu
ii/ Pengusaha
kantin
2.Program
Hidup Sihat
Meningkatkan
tahap
kesihatan
i/ Pengusaha
Kantin
ii/Pihak sekolah
Jan Nov
-RM500 dpd
SWA
-
Kementerian
Kesihatan
-90% amalan
hidup sihat
dapat dicapai
-100%
pengusaha
kantin
dapat
menerapkan
nilai 3C
i/Penyediaan
menu/makanan
yang sihat
3.Program
Ops Bersih
Meningkatkan
mutu
kebersihan
i/ Pengusaha
kantin ii/ AJK
kantin
Jan Nov
Kantin
90% amalan
kebersihan
dapat
dipraktikan
dan dicapai
-100%
tahap
kebersihan
dapat
diterapkan
Kebersihan
kantin
5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)
Nama projek
(AJK KANTIN)
K3C ( Kantin cekap, cepat dan ceria )
Objektif
Mempertingkatkan mutu perkhidmatan
Tempoh
Januari hingga November
Kumpulan Sasaran
Pengusaha Kantin
Guru Terlibat
AJK kantin
Proses Kerja
1. Mesyuarat Program K3c
1.1 Ucapan HEM
1.2 Penerangan tentang program
1.3 Perlantikan Penyelarasan Program
2. Kenalpasti kumpulan sasaran
- pengusaha dan pekerja kantin
3. Program dijalankan sepanjang tahun
4. Pengusaha kantin diperkenalkan dengan amalan 3c
5. AJK bertugas harian melakukan pemantauan dan membuat
Laporan menggunakan borang yang disediakan.
Kekangan
1. Kesuntukan masa guru guru
2. Pengusaha kantin jarang bersama para pekerja kantin untuk membuat pemantauan
kualiti
perkhidmatan.
Pemantauan
AJK kantin, HEM, Pengetua, pengawas sekolah
Penilaian
Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keb
erkesanan program
tersebut
Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi mem
pertingkatkan
program.
Nama projek
(AJK KANTIN)
Program Hidup Sihat
Objektif
Meningkatkan tahap kesihatan
Tempoh
Januari hingga November
Kumpulan Sasaran
Pelajar dan guru-guru
Guru Terlibat
PK HEM,AJK kantin
Proses Kerja
1. Taklimat PK HEM
1.1 Bersama para pelajar tentang peningnya pemakanan yang sihat.
2. Taklimat kepada pengusaha kantin
2.1 Pengusaha kantin harus menyediakan menu yang sihat dan seimbang.
3. Ceramah
Diadakan pada bulan Januari 2009 untuk perlaksanaan program
sepanjang tahun.
Kekangan
1.Pertindihan jadual kerja pegawai kesihatan dengan program sekolah.
2.Kurang pengetahuan tentang amalan hidup sihat.
Pemantauan
AJK kantin dan PK HEM dengan mengunakan borang yang disediakan.
Penilaian
Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi
mengenalpasti keberkesanan program tersebut.
Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap
Tiga bulan bagi mempertingkatkan program.
Nama projek (AJK KANTIN)
Program Ops Bersih
Objektif
Meningkatkan tahap kebersihan
Tempoh
Januari hingga November
Kumpulan Sasaran
Pengusaha kantin dan para pekerjanya
Guru Terlibat
PK HEM,AJK kantin dan Pengetua
Proses Kerja
1. Taklimat untuk pengusaha kantin tentang tahap kebersihan diri, kemudahan dan
perlaksanaan
dilakukanoleh PK HEM.
2. Kenalpasti golongan sasaran iaitu pengusaha kantin dan para pekerja - Mengana
lisis hasil
pemantauan sebulan sekali.
3. Pemeriksaan mengejut
Kekangan
Kesuntukan Masa
Pemantauan
Pengetua,PK HEM,Ketua Bidang menggunakan instrument yang disediakan
Penilaian
Sebulan sekali
Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi memp
ertingkatkan
program.
6.0 JAWATANKUASA BIASISWA
6.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)
KEKUATAN (Strength-S)
KELEMAHAN (Weakness-W)
S1
-
Semua guru biasiswa bersemangat tinggi dalam
membantu murid-murid yang layak mendapat bantuan
biasiswa.
W1
-
Sikap sesetengah murid yang tidak mematuhi peraturan
mengisi borang permohonan dengan lengkap dan betul.
S2
-
Sokongan yang padu diberikan oleh pihak sekolah,
ibubapa dan pihak bank (Bank Simpanan Nasional-BSN)
W2
-
Sesetengah murid tidak peka terhadap promosi/iklan
tawaran biasiswa.
S3
-
Jadual pengeluaran wang biasiswa ditampal di dalam
setiap kelas dan juga di dalam Bilik HEM untuk rujukan
murid.
W3
-
Sikap segelintir Guru Tingkatan yang kurang peka
terhadap keperluan biasiswa oleh sesetengah pelajar di
dalam kelas masing-masing.
S4
-
Mendapant kerjasama daripada Jawatankuasa HEM,
Ketua Pembantu Tadbir, Guru Data dan Guru Tingkatan
dalam mengenalpasti murid yang berkelayakan.
W4
-
Kelewatan borang permohonan dikembalikan semula
kepada jawatankuasa biasiswa sekolah untuk penapisan.
PELUANG (Opportunities-O)
ANCAMAN (Treat-T)
O1
-
Mendapat kerjasama daripada pihak BSN untuk
membuka akaun secara berkelompok bagi penerima
biasiswa yang baru.
T1
-
Murid-murid tidak mengembalikan semula borang
permohonan yang diisi kepada Guru Tingkatan.
O2
-
Setiap aktiviti kelolaan jawatankuasa biasiswa mendapat
sokongan daripada ibu bapa dan pihak sekolah.
T2
-
Sistem Maklumat Murid (SMM) yang tidak lengkap dan
format yang tidak sepadan apabila penggabungan
dilakukan di peringkat jabatan.
O3
-
Kemudahan Pusat Akses dan makmal komputer sekolah
memudahkan proses pengisian borang permohonan
online bagi pemohon baru.
6.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)
ISU
MASALAH
MATLAMAT
STRATEGI
PENCAPAIAN
Keciciran pelajar yang
layak memohon tidak
peka dengan promosi
tawaran biasiswa.
1.
Maklumat diri dalam
borang permohonan
tidak lengkap.
100 % pelajar yang
layak
dapat menerima
biasiswa
menjelang tahun 2010.
Meminta guru
Tingkatan menyemak
dahulu borang murid
dan latarbelakang
murid.
Semua borang yang
lenkap dapat
dimasukkan ke dalam
sistem permohona
online .
2.
Sebilangan borang
murid tidak memenuhi
senarai semak
dokumen yang
disertakan
menyebabkan mereka
tidak memenuhi
kriteria yang
diperlukan.

100 % pelajar yang

layak
dapat menerima
biasiswa
menjelang tahun 2010.
Meningkatkan jumlah
permohonan pelajar
yang
layak.
Meminta Guru
Tingkatan menyemak
senarai semak maklumat
yang diperlukan.
Bilangan penerima
biasiswa meningkat
2010 : 100%
2011 : 100%
2012 : 100%
2013 : 100%
2014 : 100%
3.
Borang permohonan
yang diisi lambat
dikembalikan.
100 % pelajar yang
layak
dapat menerima
biasiswa
menjelang tahun 2010.
Memberi taklimat
kepada Guru Tingkatan
agar dapat
memaklumkan kepada
murid untuk segera
melengkapkan borang
permohonan.
Semua borang yang
lenkap dapat
dikumpulkan dan
dikembalikan semula
kepada Guru Biasiswa.
4.
Data dan format
Sistem maklumat
Murid (SMM) tidak
sepadan dengan data
dan format
penggabungan di
peringkat jabatan.
Memastikan SMM dapat
mengalami proses
penggabungan dengan
berjaya.
Mendapatkan maklum
balas daripada guru
data.
Penggabungan SMM di
peringkat Jabatan dapat
dijalankan dengan lancar
supaya pendaftaran
secara on line dapat
dijalankan.
6.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)
BIL
PROGRAM
OBJEKTIF
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
KOS/SUMBER
TOV
ETR
INDIKATOR
PENCAPAIAN
1.
Program
Bantulah
Mereka
i.
Meningkatkan
bilangan
murid yang
berkelayakan
mendapat
bantuan
biasiswa.
Guru Penolong Kanan
HEM, Guru Biasiswa
dan Guru Tingkatan.
Bulan
Januari
hingga
Jun
RM 0.00
40% murid
yang layak
menerima
biasiswa
100% murid
layak
menerima
biasiswa
menjelang
tahun 2014
Peningkatan
sebanyak 60%
murid yang
layak
menerima
biasiswa
menjelang
tahun 2014
2.
Promosi
Biasiswa
i.
Meningkatkan
kesedaran
pelajar
tentang hak
mereka
sebagai
penerima
yang layak.
Guru Penolong Kanan
HEM dan Guru
Biasiswa.
Bulan
Januari
dan Bulan
Jun
RM 0.00
85% borang
permohonan
berjaya diisi
dengan
lengkap dan
dikembalikan
kepada
Jawatankuasa
100% borang
permohonan
berjaya diisi
dengan
lengkap dan
dikembalikan
kepada
Jawatankuasa
Peningkatan
sebanyak 15%
borang yang
lengkap diisi
dan
dikembalikan
kepada
Jawatankuasa
ii.
Menerangkan
syarat-syarat
dan proses
untuk
membuat
permohonan.
Biasiswa
Biasiswa
menjelang
tahun 2014
Biasiswa
menjelang
tahun 2014
6.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)
Nama Projek:
(BIASISWA)
Program Bantulah Mereka
Objektif :
Meningkatkan pelajar yang layak menerima biasiswa
Tempoh :
Feb Mac dan Jun
Kumpulan Sasaran :
Pelajar yang dikenal pasti layak memohon biasiswa
Guru Terlibat :
Guru Penolong Kanan HEM, AJK Biasiswa dan Guru Tingkatan
Proses Kerja :
1. Taklimat program Bantulah Mereka
Ucapan Pengerusi PK HEM
Penerangan Program Ketua Penyelaras
Pelantikan Penyelaras program
2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran
Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan
Tingkatan 1 (Berdasarkan Keputusan UPSR)
Tingkatan 4 (Berdasarkan keputusan PMR)
Tingkatan 6 Rendah (Berdasarkan keputusan SPM)
3. Perbincangan antara Guru Biasiswa dan PK HEM untuk melaksanakan program
4. Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I bagi kemasukan awal tahun (Tingk
atan 1 & 4) dan Fasa II
bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan 6 Rendah).
5. Pelaksanaan Program:
5.1 Ketua Penyelaras memberi taklimat kepada guru tingkatan cara-cara mengisi bo
rang permohonan
5.2- Menerangkan kepentingan pengisian borang pemohonan biasiswa yang lengkap
5.3 - Guru tingkatan membimbing dan menerangkan cara-cara mengisi borang permoho
nan dan
kepentingannya kepada murid kelas masing-masing
Kekangan :
1. Borang yang diisi masih tidak lengkap 2. Borang tidak dikembalikan
Pemantauan:
Pengetua , Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Penyelaras ,AJK Biasiswa, Guru Tingkat
an
Penilaian :
Memantau penerimaan borang yang lengkap diisi dari semasa ke semasa
Penambahbaikan :
Hasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan pr
ogram
Nama Projek:
(BIASISWA)
Promosi Biasiswa
Objektif :
Meningkatkan kesedaran pelajar tentang hak mereka sebagai penerima yang layak
Tempoh :
Januari Jun
Kumpulan Sasaran :
Pelajar yang dikenal pasti layak memohon biasiswa
Guru Terlibat :
Guru Penolong Kanan HEM, AJK Biasiswa dan Guru Tingkatan
Proses Kerja :
1. Taklimat program Promosi Biasiswa
Ucapan Pengerusi PK HEM
Penerangan Program Ketua Penyelaras
Pelantikan Penyelaras program
2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran
Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan
3. Perbincangan Sesama Guru Penyelaras dan PK HEM untuk melaksanakan program
4. Program dijalankan dalam 2 fasa Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I
bagi kemasukan awal
 tahun (Tingkatan 1 & 4) dan Fasa II bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan
6 Rendah).
5. Pelaksanaan Program:
5.1 - AJK program membuat promosi melalui iklan dalam bentuk poster, melalui rad
io sekolah dan
pengumuman semasa perhimpunan.
5.2 - AJK menampal iklan di papan notis pelajar dan di dalam kelas tentang syara
t-syarat memohon
biasiswa

Kekangan :
Pelajar tidak peka tentang iklan
Pemantauan:
Pengetua , Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Penyelaras ,AJK Biasiswa, Guru Tingkat
an
Penilaian :
Memantau keberkesanan promosi iklan dari semasa ke semasa
Penambahbaikan :
Hasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan pr
ogram
7.0 JAWATANKUASA PENGAWAS
7.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)
KEKUATAN (STRENGTH - S)

KELEMAHAN (WEAKNESS - W )

S1 - Disiplin dan sahsiah pengawas terkawal

S2- Ada pengawas yang komited dan bertanggungjawab dalam

menjalankan tugasan harian / asrama

S3 -Ada kerjasama di kalangan pengawas dan guru penyelaras

S4 - Pemantauan kerja yang berterusan

W1 - Ada pengawas tidak berani mengarah / keyakinan rendah

W2 - Ada pengawas tidak bergitu komited /bertanggunjawab

W3 - Ada pengawas takut memberi arahan kerana takut diugut

kemudian
PELUANG (0PP0RTUNITIES - O)

ANCAMAN (TREAT - T)

O1 - Pihak sekolah sentiasa membiayai dan menyokong aktiviti-

aktiviti pengawas.

O2 -Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua warga

sekolah dan murid-murid yang memahami apa itu peranan
dan tanggungjawab pengawas sekolah.

T1 - Pengawas mendapat ugutan daripada murid-murid yang ada

masalah disiplin diri.

T2 - Masalah pengangkutan menyebabkan ada pengawas yang

tidak dapat hadir ke perjumpaan / kerja pengawas pada
sebelah petang.

T3 - Sekolah mempunyai terlalu banyak pintu pagar masuk

T4 - Bantuan daripada pengawal sekolah kurang mantap

7.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)
ISU
MASALAH
MATLAMAT
STRATEGI
INDIKATOR
PENCAPAIAN
Prestasi kepimpinan
Pengawas kurang
cemerlang

1 Pencapaian daya
kepimpinan masih
rendah.

Meningkat prestasi
kepimpinan pengawas
ke tahap cemerlang

Meningkatkan kualiti
kepimpinan guru
penyelaras Lembaga

Pengawas Sekolah
Meningkatkan
penglibatan pengawas
dalam pengendalian
semua aktiviti sekolah
1. 100% pengawas
menunjukan
daya kepimpinan
cemerlang

2. !00% pengawas
terlibat dan
berkeyakinan diri
yang cemerlang

2 Keyakinan diri
pengawas rendah

Meningkat tahap
keyakinan diri
pengawas ke tahap
cemerlang
Menubuh pasukanGuru
Bertugas Harian di blok
akademik dan kawasan
sekolah yang sering
menjadi tumpuan pelajar
pada wakt pergi dan waktu
rehat.

3. 100% pengawas
merasa yakin dan
berani kerana
disokong dalam
menjalankan tugasan
harian di
kawasan sekolah
7.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)
BIL
PROGRAM
OBJEKTIF
TANGGUNG
JAWAB
TEMPOH

KOS/
SUMBER
TOV
ETR
INDIKATOR
PENCAPAIAN
1.
Kursus
Kepimpinan Pengawas
1. Melahirkan
pemimpin
yang mempunyai
ciri-ciri kepimpinan
yang berkualiti.
2. Memantapkan lagi
keyakinan dan
kekuatan yang sedia
ada untuk
menghadapi cabaran
yang akan datang.

Pengetua,
Semua
Penolong
Kanan

Januari
Sekolah
80% pengawas
belum
mempunyai
irri-ciri
kepimpinan
yang
berkualiti.

100%
pengawas
akan
berkeyakinan/
mempunyai
jati diri yang
kental dan
tahan lasak
dari segi
fizikal dan
mental.
100% pengawas
boleh
menjalankan
tugasan dengan
cekap dan
berkualiti.
3. Membina jati diri
yang kental dan
menguji ketahanan
fizikal dan mental.

2.
Perjumpaan
Bulanan
(sebulan
sekali)
1.Membincangkan
masalah-masalah
disiplin terkini dan
berusaha untuk
mengenalpasti
caracara
menanganinya.
2. Membincangkan
dan menjana idea
untuk menyelesaikan
masalah-masalah
pengurusan tugas.
Guru
Penasihat
Pengawas
Sepanjang Tahun
Sekolah
80% pengawas
perlu
diperingatkan
tentang tugas/
peranan /
tanggungjawab
sebagai
seorang
pemimpin
sekolah.
100%
pengawas
yang
berdisiplin
dan
cekap dalam
urusan
tugasan
harian/asrama.

100% pengawas
yang bergerak
pantas/cekap
dan peka
selalu/kerjasama diamalkan
3. Mengemaskini
perancangan aktiviti
,
mengeratkan
silatulrahim/bertanya
khabar.

3.
Lawatan
Belajar/
Penanda
Aras

1. Belajar melalui
melihat/mendengar/
menanya/menyentuh.
2. Menimba ilmu
dan
pengetahuan.
Guru
Penasihat
Pengawas
Febuari
Sekolah
80% pengawas
masih belum
terbuka minda
dan tidak peka
terhadap
situasi
100%
pengawas
terbuka minda
dan mata dan
boleh
menggunakan
100% pengawas
cerdik minda
dan
boleh
berinteraksi
dengan
berkesan
3. Mendapat
pengalaman baru
mengenai
kepimpinan/kerjaya/
pendidikan/perkemba
ngan masa.
4. Bertukar pendapat
/ menjana idea untuk
memantapkan kualiti
kepimpinan dan
system pelaksanaan
tugasan pengawas.
sekeliling/
hanya
mencontohi
apa yang sedia
ada.

pelbagai
pendekatan
semasa
berurusan.
7.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)
Nama Projek
KURSUS KEPIMINAN PENGAWAS
Objektif
1. Melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkauliti.
2. Memantapkan lagi keyakinan dan kekuatan yang sedia ada untuk menghadapi cabar
an yang akan datang.
Tempoh
Januari (3 hari 2 malam)
Kump. Sasaran
Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang )
Guru Terlibat
PK HEM, Guru Penasihat Pengawas, Lembaga Warden
Proses Kerja
1. Buat kertas kerja:
1.1 AJK Bertindak Agihan tugas/Jadual Kurus
1.2 Kos Perbelanjaaan makanan /penginapan
1.3 Hantar untuk kelulusan Pengetua
1.4 Membuat tempahan penginapan /makanan
1.5 Membuat surat kebenaran JPNS/ibubapa pengawas.
2. Taklimat Kursus
2.1 Kepada semua ahli jawatankuasa
2.2 Kepada pengawas/surat kebenaran ibubapa/jadual kursus
3. Pengesahan
3.1 Katering makanan/penginapan
3.2 Surat Kebenaran daripada ibubapa pengawas
4. Pelaksanaan
4.1 Keselamatan pengawas sepanjang kursus
4.2 Akativiti ikut jadual/pantauan daripada semua ahli jawatankuasa.
Kekangan
Kos perbelanjaan tinggi
Pemantauan
Dijalankan oleh PK HEM, Guru Penasihat Pengawas, Lembaga Warden
Penilaian
1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan.
2. Setiap Kumpulan 2 orang guru untuk menilai setiap aktiviti yang dibuat.
3. Setiap orang pengawas dinilai bagi mengenalpasti prestasi,keyakinan dan ciri-
ciri kepimpinan.
Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang pengawa
s melalui pemantauan
berterusan.

Nama Projek
Perjumpaan Bulanan Pengawas
Objektif
1. Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpas
ti cara-cara menanganinya
2. Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan
tugas.
3. Mengemaskini perancangan aktiviti
4. Mengeratkan silatulrahim / bertanya akhbar
Tempoh
Hari Selasa dalam minggu pertama setiap bulan.
Kumpulan Sasaran
Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang )
Guru Terlibat
Guru Penasihat Pengawas
Proses Kerja
1. Mengumpul laporan dari catatan harian pengawas setiap blok / setiap asrama /
kes-kes disiplin
2. Taklimat Bulanan membincangkan aktiviti terkini
3. Perbincangan isu-isu baru menjana idea untuk menyelesaikan masalah- masalah p
engurusan tugasan harian /
asrama
Kekangan
1.Masa kerana pengawas-pengawas dan guru penasihat pengawas juga perlu hadir unt
uk kelas tambahan
2. Pelajar harian menghadapi masalah pengangkutan untuk hadir.
Pemantauan
Pemantauan pelaksanaan aktiviti dilakukan oleh Guru Penasihat Pengawas.
Penilaian
1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan / biro
2. Setiap orang pengawas dinilai oleh guru Penasihat Pengaws melalui prestasi ke
rja harian.
Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang
Nama Projek
(PENGAWAS)
Lawatan Belajar / Penanda Aras
Objektif
1. Belajar melalui mendengar / menyanyi / menyentuh / pergi ke tempat berkenaan
2. Menimba ilmu dan pengetahuan
3. Mendapat pengalaman baru mengenai kepimpinan/kerjaya/pendidikan/perkembangan
semasa
Tempoh
Febuari 2010
Kumpulan Sasaran
Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang )
Guru Terlibat
Guru Penasihat Pengawas
Proses Kerja
1.Buat kertas kerja Lawatan Belajar
1.1 Tempat lawatan sebagai penanda aras
1.2 Kos perbelajaan pengangkutan / makanan
1.3 Aturcara lawatan / surat kebenaran JPN / Ibu bapa
2.Dihantar untuk kelulusan Pengetua
3.Taklimat bersama pengawas / guru penasihat pengawas
4.Tarikh lawatan
4.1 Pengawas dan guru penasihat pengawas menentukan bas untuk kumpulan
4.2 Setiap guru penasihat pengawas bertangungjawab ke atas keselamatan semua pen
gawas yang terlibat
4.3 Lawatan ikut jadual
Kekangan
Kos pengangkutan tinggi dan masa lawatan singkat
Pemantauan
Pemantauan pelaksanaan aktiviti dilakukan oleh PK HEM/ Guru Penasihat Pengawas
Penilaian
Pengawas dibahagikan kepada biro
-Setiap biro diberikan satu tugasan yang perlu disiapkan dalam tempoh tertentu.
-Tugasan akan dinilai oleh Guru Penasihat Pengawas

Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang
8.0 JAWATANKUASA PROGRAM 3K
8.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)
KEKUATAN (STRENGTH - S)

KELEMAHAN (WEAKNESS - W )

S1 - Galakkan dan sokongandaripada pihak pentadbir sekolah

pada setiap aktiviti yang dilaksanakan

S2 - Kebanyakan kemudahan hamper lengkap dan mencukupi

S3 - Terdapat Jawatankuasa Sekolah Selamat seperti AJK

Sekolah Dan AJK 3K

S4 - Kebanyakan guru beri komitmen yang tinggi.

S5 - Semangat kerjasama dan kerja berpasukan adalah tinggi

dalam kalangan semua warga sekolah.

W1 - Pengusaha kantin yang kurang peka tentang mutu

Perkhidmatan.

W2 - Kantin yang uzur dan serba kekurangan.

W3 - Kekurangan tempat khas untuk pelajar makan

PELUANG (0PP0RTUNITIES - O)

ANCAMAN (TREAT - T)

O1 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak

dan agensi luar.

O2 - AJK PIBG sentiasa member sokongan padu dalam semua

program sekolah.

O3 - Sokongan padu dari pihak pejabat Daerah Lundu dan

Jabatan Kesihatan Lundu.

T1 - Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya pemakanan kurang

sihat.

T2 - Sistem perparitan yang kurang sempurna dan berhampiran

dengan dewan makan.
8.2 PELAN STRATEGIK AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)
ISU
MASALAH
MATLAMAT
STRATEGI
INDIKATOR PENCAPAIAN
Tahap pencapaian
3K kurang
cemerlang
Tahap Kebersihan
sekolah bawah 80%
Meningkatkan tahap
kebersihan sekolah
melebihi 80%
-mengadakan
pertandingan kebersihan
dan keceriaan kelas.
-mengadakan gotong-
royong
Mencapai tahap kebersihan
melebihi 80%.
Tahap Keselamatan
sekolah masih di
bawah 70 %
Meningkatkan tahap
keselamatan sekolah
-Taklimat tentang
peraturan yang harus
dipatuhi semasa berada di
jalan raya.
Tahap keselamatan sekolah
meningkat secara berperingkat.
Setiap tahun meningkat
sebanyak 5%.
Tahun 2009-75%
Tahun 2010-80%
Tahun 2011-85%
Tahun 2012-90%
Tahun 2013-95%
Tahap Kesedaran
murid berkaitan
kesihatan kurang
memuaskan
Meningkatkan
kesedaran murid
tentang kepentingan
menjaga kesihatan
-Ceramah tentang
kepentingan penjagaan
kesihatan diri.
-Bebas denggi.
8.3 PELAN TAKTIKAL AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)
Bil
Program
Objektif
Tanggungjawab
Tempoh
Kos/
Sumber
TOV
ETR
Indikator
Pencapaian
1
SEKOLAH
DALAM
TAMAN
Meningkatkan
tahap keceriaan
sekolah.
-Pengetua
-PK HEM
-AJK 3K
-Pekerja
Kontrak
November
RM 1000
-PIBG
LPBT
Tahap
keceriaan
mencapai
80%
Tahap
keceriaan
mencapai
85%
Peratus
keceriaan
sekolah
tercapai.
2
PERTANDINGAN INTEGRITI
SEKOLAH
Menjadikan kelas
lebih ceria, bersih,
kondusif dan
menarik.
-Pengetua
-PK HEM
-AJK 3K
Murid
Sepanjang
Tahun
RM 12000
-PIBG
-LPBT
Tahap
keceriaan
mencapai
70%
Tahap
keceriaan
kelas
mencapai
80%
Tahap
keceriaan
dan
kebersihan
kelas
meningkat.
3
TANDAS
Meningkatkan
imej, kebersihan
-Pengetua
Sepanjang
RM 500
Tahap
keceriaan
Tahap
keceriaan
Tahap
kebersihan
ANGKAT
dan keceriaan
tandas.
PK HEM
AJK 3K
-Penjaga tandas
-Guru bertugas
Harian
-Semua guru
-semua murid
-Tukang cuci
tahun
-PIBG
-LPBT
mencapai
60%
meningkat
sehingga
65%
dan
keceriaan
meningkat.
4
HIDUP SIHAT
Mencapai tahap
kesihatan 80%.
-Pengetua
-PK HEM
-AJK 3K
-Penyelia
asrama
-Warden
-semua guru
Sepanjang
tahun
RM 100
-PIBG
-jabatan
kesihatan/
poliklinik
Murid yang
sihat
seramai
78%
Tahap
kesihatan
murid
mencapai
85%
Tahap
kesihatan
murid pada
tahap yang
baik.
-semua murid
5
GOTONG-
ROYONG
PERDANA
Membersihkan
persekitaran
sekolah dan
kawasan sekolah
yang berpotensi
menjadi tempat
pembiakan
nyamuk dan
vektor pembawa
penyakit.
-Pengetua
-PK HEM
-AJK 3K
-PIBG
-Semua guru
-semua murid
Sepanjang
tahun
RM 1000
-PIBG
Tahap
kebersihan
sekolah
mencapai
85 %
Tahap
kebersihan
sekolah
mencapai
80%
Kawasan
sekolah
bebas
daripada
sebarang
penyakit
bawaan
nyamuk dan
vektor yang
lain.
6
SELAMAT
DATANG
SELAMAT
PULANG
Meningkatkan
tahap kesedaran
murid tentang
keselamatan diri di
jalan raya semasa
pergi dan balik
sekolah.
-Pengetua
-PK HEM
-Semua guru
-Semua murid
-ibu bapa/
penjaga
-Pemandu bas
Sepanjang
tahun
RM 300
-PIBG
Tahap
kesedaran
murid
mencapai
80%
Tahap
kesedaran
murid
mencapai
90%
Kadar
kemalangan
yang
melibatkan
murid
rendah.
sekolah -jaga
7
SAFETY FIRST
Meningkatkan
tahap kesedaran
murid menjaga
keselamatan diri di
dalam kelas/
makmal.
-Pengetua
-PK HEM
-Semua guru
-Semua murid
-Pembantu
makmal

Sepanjang
tahun
RM 5000
-PCG Sains
dan
Matematik
-PIBG
Tahap
kesedaran
murid
mencapai
75%
Tahap
kesedaran
murid
mencapai
80%
Kesedaran
menjaga
keselamatan
diri
meningkat.
8.4 PELAN OPERASI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)
NAMA PROJEK
SEKOLAH DALAM TAMAN
OBJEKTIF
Meningkatkan tahap keceriaan sekolah.
TEMPOH
November
KUMPULAN SASARAN
Kawasan sekolah
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, Semua guru, Guru GSTT, Pekerja Kontrak sekolah
PROSES KERJA
1. Taklimat program
2. Taklimat pengetua
3. Mesyuarat pembentukan AJK Kerja
4. Pelaksanaan program

-mengenal pasti kawasan yang sesuai.

-menentukan jenis pokok yang sesuai bagi projek menghijaukan sekolah.
-aktiviti penanaman pokok dijalankan.
KEKANGAN
Kos yang terhad
PEMANTAUAN
Pengetua, PK HEM, AJK 3K
PENILAIAN
Melihat hasil penanaman pokok yang hidup subur
PENAMBAHBAIKAN
Mempelbagaikan jenis tanaman hijau yang akan menceriakan sekolah.

NAMA PROJEK (3K

PERTANDINGAN INTERGRITI SEKOLAH
OBJEKTIF
Menjadikan kelas lebih ceria, menarik dan lebih kondusif.
TEMPOH
Sepanjang tahun
KUMPULAN SASARAN
Semua murid/ kelas
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Guru Tingkatan, guru bertugas harian, semua murid
PROSES KERJA
1. Taklimat program-Ketua AJK
Penerangan tentang program dan kos pelaksanaan
Pelantikan penyelaras program
Penetapan aspek yang dinilai
2. Perbincangan guru tingkatan dengan murid tentang program
3. Pelaksanaan aktiviti keceriaan kelas

3.1 Pertandingan keceriaan kelas

KEKANGAN
1. Kurang kesedaran murid untuk menceriakan kelas.
2. Sumber kewangan
3. Vandalisme di dalam kelas.

PEMANTAUAN
PK HEM, Guru tingkatan, guru bertugas harian, AJK 3K
PENILAIAN
Melalui pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
PENAMBAHBAIKAN
Penambahbaikan dilakukan dari masa ke masa.
NAMA PROJEK (3K)
TANDAS ANGKAT
OBJEKTIF
Meningkatkan kebersihan dan keceriaan tandas.
TEMPOH
Sepanjang tahun
KUMPULAN SASARAN
Semua warga SMK Balai Ringin
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, AJK 3K, AJK Kebajikan, Guru bertugas harian, semua kaki tangan
sekolah,
semua murid
PROSES KERJA
1. Taklimat program-ketua AJK
Penerangan tentang program dan kos pelaksanaan.
Pelantikan penyelaras program.

2. Mengenal pasti masalah kerosakan di dalam tandas.

Pelaksanaan program-pekerja-pekerja swasta melakukan kerja-kerja keceriaan tanda

s mengikut
spesifikasi yang ditentukan selaras dengan taraf dua bintang.
KEKANGAN
Masih ramai murid yang tidak ada kesedaran sivik dan memiliki rasa tanggungjawab
semasa
menggunakan tandas.
PEMANTAUAN
PK HEM, AJK 3K, guru bertugas harian
PENILAIAN
Pemeriksaan tahap kebersihan dilakukan setiap hari
PENAMBAHBAIKAN
Penambahbaikan semula kemudahan tandas sekiranya berlaku kerosakan.

NAMA PROJEK (3K)

SAYA SIHAT
OBJEKTIF
Meningkatkan tahap kesihatan murid berada pada tahap yang baik.
TEMPOH
Sepanjang tahun.
KUMPULAN SASARAN
Semua murid.
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Penyelia Asrama, Warden asrama, semua guru, semua muri
d,
penceramah luar/ pegawai kesihatan
PROSES KERJA
1. Taklimat SAYA SIHAT
Ucapan PK HEM
Penerangan tentang kepentingan amalan kebersihan dan menjaga kesihatan sebagai s
alah satu
gaya hidup.
Pelantikan penyelaras program.

2. Kenal pasti kumpulan sasaran.

2.1 Pembahagian murid mengikut kelas.
3. Perbincangan semua guru untuk melaksanakan program SAYA SIHAT.
4. Program dijalankan setiap awal tahun bagi memberikan pendedahan awal serta ke
sedaran murid
akan kepentingan penjagaan kesihatan.
5. Pelaksanaan aktiviti.
Murid diberikan penerangan tentang kepentingan penjagaan kesihatan oleh jabatan
kesihatan
atau poliklinik.
Murid menggunakan pengetahuan yang diberi untuk menjayakan tugasan seperti menye
diakan
folio penjagaan kesihatan.

KEKANGAN
Ketidaksesuaian masa penceramah dengan masa program ini dilaksanakan.
PEMANTAUAN
Pengetua, PK HEM, Penyelia asrama
PENILAIAN
Dijalankan berdasarkan instrumen soal selidik yang dibina khas tentang keberkesa
nan program.
PENAMBAHBAIKAN
Mendedahkan murid denganisu-su kesihatan yang terkini.
NAMA PROJEK (3K)
GOTONG-ROYONG PERDANA
OBJEKTIF
Membersihkan kawasan sekolah yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk dan
vektor
pembawa penyakit.
TEMPOH
Mac dan Julai
KUMPULAN SASARAN
Semua warga SMK Balai Ringin
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, Semua guru, Ibu bapa/ penjaga murid
PROSES KERJA
1. Taklimat oleh pengetua.
2. Mesyuarat pembentukan AJK Kerja
3. Edaran surat jemputan/ makluman kepada ibu bapa.
4. Mengenal pasti kawasan berpotensi dan tindakan yang patut diambil semasa akti
viti dijalankan.
5. Pelaksanaan aktiviti.

a; agihan tugas mengikut kumpulan yang ditetapkan.

b; menjalankan aktiviti gotong-royong tersebut.
c; Jamuan setelah aktiviti gotong-royong
6. Post-mortem program.

KEKANGAN
Penyertaan ibu bapa kurang menggalakan
PEMANTAUAN
Pengetua, PK HEM
PENILAIAN
Pemeriksaan tahap kebersihan sekolah dilakukan secara berkala( seminggu sekali).

PENAMBAHBAIKAN
Mengadakan aktiviti gotong-royong dengan lebih kerap

NAMA PROJEK
SELAMAT DATANG SELAMAT PULANG
OBJEKTIF
Meningkatkan tahap kesedaran murid tentang keselamatan diri di jalan raya semasa
pergi dan balik
sekolah.
TEMPOH
Januari-November
KUMPULAN SASARAN
Semua murid SMK Balai Ringin
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Pengawal keselamatan
PROSES KERJA
1. Taklimat program
Ucapan pengetua
 Ucapan PK HEM-penerangan program

2. Kenal pasti kumpulan sasaran

2.1 Tumpuan kepada pelajar harian terutamanya yang menggunakan motosikal dan bas
ikal.
3. Pelaksanaan program

3.1 Murid didedahkan dengan peraturan-peraturan jalan raya

KEKANGAN
Tahap keprihatinan dan kesedaran murid terhadap situasi di jalan raya adalah lem
ah.
PEMANTAUAN
Pengetua, PK HEM, semua guru
PENILAIAN
Dilakukan melalui instrumen soal selidik tentang peraturan jalan raya.
PENAMBAHBAIKAN
Menggunakan subjek Sivik sebagai media untuk mendedahkan murid tentang peraturan
jalan raya
dengan lebih mendalam.
NAMA PROJEK (3K)
SAFETY FIRST
OBJEKTIF
Meningkatkan tahap kesedaran murid menjaga keselamatan diri di dalam kelas/ makm
al.
TEMPOH
Januari hingga November
KUMPULAN SASARAN
Semua murid SMK Balai Ringin
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, Ketua bidang, Guru Tingkatan, Pembantu makmal, guru subjek
PROSES KERJA
1. Taklimat oleh pengetua.
2. Mesyuarat pembentukan AJK
3. Pelaksanaan program
Taklimat program
Ucapan PK HEM: Taklimat keselamatan di dalam kelas, makmal dan bilik-bilik khas
kepada
semua murid.
Taklimat keselamatan di dalam makmal oleh Ketua panitia Sains dan Matematik.
Penyediaan buku log untuk merekod keadaan di makmal.
Guru tingkatan melaporkan sebarang kerosakan yang berlaku di dalam kelas kepada
pihak
sekolah.
 Tindakan yang diambil oleh pihak sekolah terhadap setiap laporan yang dibuat.

KEKANGAN
Tahap kesedaran murid untuk menjaga harta benda sekolah adalah rendah.
PEMANTAUAN
Pengetua, PK HEM, Semua guru
PENILAIAN
Pemeriksaan secara berkala dilakukan ( seminggu sekali)
PENAMBAHBAIKAN
Pembaikan semula sebarang kerosakan yang dilaporkan dari semasa ke semasa.
RUMUSAN AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Dengan adanya Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi yang telah dirancangkan dan
seterusnya akan dilaksanakan diperingkat
Jawatankuasa masing-masing akan memantapkan lagi pengurusan HEM ke arah kecemerl
angan lagi menyokong serta mendukung
segala program dan aktiviti sekolah khususnya dalam melonjakkan prestasi akademi
k murid ke tahap yang boleh dibanggakan.
Kerjasama secara berpasukan dalam ahli jawatankuasa masing-masing akan menentuka
n kejayaan sesuatu organisasi. Diucapkan
ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang telah berjay
a merangka serta merumuskan segala perancangan
dan program di bawah Pengurusan HEM bagi satu tujuan iaitu untuk mencapai visi d
an misi sekolah.