c

 


 
  
Planeación estratégica
Definición del concepto

2 La planeación o planificación
estratégica es el proceso a través del
cual se declara la visión y la misión de
la empresa, se analiza la situación
externa y externa de ésta, se
establecen los objetivos generales, y se
formulan las estrategias y planes
estratégicos necesarios para alcanzar
dichos objetivos. "Si no lo puedes planear, menos aún
lo vas a poder realizar"

rtancia y características de la
laneación
Generalidades

2 ]irve de base para las demás funciones.

2 Reduce la incertidumbre y minimiza los
riesgos.
2 Genera compromiso y motivación.

2 Características de la planeación:
2 Es precisa.
2 Es factible.
2 Es coherente. "No preguntes qué puede hacer por ti el equipo.
Pregunta qué puedes hacer tú por él"
2 Es evaluada constantemente. - Magic Johnson
2 Es flexible.
2 Es permanente.
cerra ientas y técnicas de la
laneación
Temas a tratar:

¦ Diagrama de Gantt.

¦ Diagrama de carga.

¦ Punto de equilibrio.

¦ Ruta critica.

"Los pequeños actos que se ejecutan son

mejores que todos aquellos grandes que se
planean³ - George E. Marshall
3iagra a de GANTT
Inventado por Henry L. Gantt en 1917

¦ El diagra a de GANTT es una

herramienta que le permite al
usuario modelar la planificación
de las tareas necesarias para la
realización de un proyecto.

³Planea tus acciones para que tus

hechos no sean más que excusas
camufladas en la realidad.´
3iagra a de Gantt
Especificaciones técnicas.

¦ Consiste en una matriz de doble

entrada en la cual se anotan en
las filas las diferentes actividades
que componen un proyecto, y en
las columnas el tiempo durante el
cual se desarrollaran las
actividades.

¦ La anchura de la columna
determina la cantidad de recursos
a utilizar. "El maestro mediocre, dice. El buen
maestro, explica. El maestro superior,
¦ Por la forma en la que se demuestra. El gran maestro, inspira"
construye, indica el inicio y el fin J  

 

de cada tarea.
Úlabración de un diagra a de GANTT
Pasos a seguir:

2 Listado y ordenamiento de
actividades por jerarquía.

2 Estimación del tiempo de duración

de cada actividad.

2 Estimación de recursos requeridos

por cada actividad.
³Nadie planea fracasar, pero
fracasa el que no planea.´
2 Construcción del diagrama utilizando
líneas horizontales en las columnas de
distintos colores.
§nstrucción de un diagra a de GANTT

2 Trazar los ejes horizontal y vertical.

2 Escribir los nombres de las tareas en el

eje vertical. 3e
endencia final-final

2 ]e dibujan las tareas que no tienen

predecesoras partiendo desde el punto
0,0.

2 ]e dibujan las tareas que necesitan un
predecesor , según sea su tipo de
dependencia.
3e
endencia nici-nici
³Planear: preocuparse por encontrar el
mejor método para lograr un resultado
accidental.´
ÿ ué significad tienen las barras del diagra a
de Gantt?
2 La barra dentro del diagrama representa
la duración de la tarea en relación a la
cantidad de recursos necesarios.

2 Una línea delgada bajo, sobre o dentro

de la barra representa la cantidad de
trabajo ya realizado.

½
            

ë


ë
  

  

  
 
Ú
e
l de 3iagra a de GANTT

Tie
 Agst e
tie bre Octubre Nvie bre

Actividad
]emana ]emana ]emana ]emana

Realizar
entrevistas
Aplicar
cuestionarios
Leer informes
de la
compañía
Introducir
prototipos
Preparar
propuestas
3iagra a de §arga
Variante del diagrama de Gantt

¦ Aunciona exactamente igual que

el diagrama de Gantt.

¦ Las barras gruesas señalan la

tarea que se pretende realizar y
las líneas delgadas el porcentaje
realizado.

¦ ]e incluye simbología que indica

algún retardo o anomalía.
³Nunca puedes planear el futuro a través
del pasado.´ -(Edmund Burke)
Punt de Úuilibri
Punt de euilibri
Definición del concepto

¦ El termino Punt de euilibri

P.Ú.) es el punto de actividad de
P.
una organización en la cual los
ingresos totales son iguales a los
costos totales. Es decir no existe
utilidad ni perdida.

¦ P.Ú.= Las ventas sn iguales a

ls csts.

³¿Y si en vez de planear tanto,

voláramos un poco mas alto?´ - Quino
Dtilidad del
unt de euilibri

¦ Conocer a partir de que cantidad

de ventas se comenzaran a
obtener utilidades.

¦ Conocer la viabilidad de un
proyecto, al saber si nuestra
demanda supera nuestro punto
de equilibrio.

¦ ]aber que cantidad de ventas se

deben realizar para obtener cierta
utilidad.
³Estudia el pasado, si quieres
pronosticar el futuro.´- Confucio
Pass
ara encntrar el
unt de euilibri
Aspectos a considerar

¦ Definir los costos.

¦ Clasificar los costos en:

¦ Costos Variables (C.V.)

¦ Costos Aijos (C.A.)

¦ Encontrar el Costo Variable

Unitario (C.V.u)

¦ Aplicar la formula de punto de

equilibrio.
ÿ ué es un cst?
Definición

¦ Un costo es todo aquel

desembolso, incluyendo los
gastos de administración y
ventas, pero sin incluir los gastos
financieros ni a los impuestos.

³La vida es un negocio en el que no se

obtiene una ganancia que no vaya
acompañada de una pérdida. ³- (Arturo Graf)
§sts Variables
Definición del concepto

¦ ]on los costos que varían de

acuerdo a los cambios en los
niveles de actividad, están
relacionados con el numero de
unidades vendidas, volumen de
producción o numero de servicios
realizados.

¦ Por ejemplo:

¦ Materia prima, salarios,

combustible, etc.
³D i , r t l
r i .´ - i
§sts Fi
s
Definición del concepto

¦ ]on costos que no están

afectados por las variaciones en
los niveles de actividad.

¦ Por ejemplo:

¦ Alquiler

¦ ]eguros

¦ Depreciación
³Cuando suben las ventas todos los
costos son variables, cuando bajan,
todos los costos son fijos.´ (Anónimo)
§st Variable Dnitari
Definición del concepto

¦ ]e puede obtener el Costo

Variable Unitario (C.V.u), al dividir
los Costos Variables (C.V) totales
entre el numero de unidades
producidas y vendidas (Q)

³Un sueño solo puede triunfar sobre la

realidad si se le da la oportunidad. ³-
Stainslaw Lem
§alcul del Punt de euilibri
Planteamiento de la formula

¦ La formula para encontrar el

Punto de equilibrio es:

Costos fijos totales

PE=
Precio de venta ± Costo Variable Unitario
§alcul del Punt de euilibri
Planteamiento de un problema
§sts Fi
s
¦ La empresa ³Aikon´ produce un
solo bien, usted ha recibido un Teléfono $10
informe que contiene el Estado Luz $7
de Resultados, dentro del rango Agua $5
relevante:
Renta $19

Ústad de Resultads
Ventas $110 Precio $110.00
Costos Variables
De Producción $44 Por unidad $44.00
De Adm y Vtas. $20 Por unidad $20.00
Costos fijos $41
§alcul del Punt de euilibri
Planteamiento de un problema
Ústad de Resultads
¦ Del problema anterior tenemos Ventas $110 Precio $110.00
que: Costos Variables
De Producción $44 Por unidad $44.00
¦ a) El precio de venta por
De Adm y Vtas. $20 Por unidad $20.00
unidad es de $110.00
Costos fijos $41
¦ b)Los costos variables totales
Unitarios ascienden a $64.00

¦ c) Los costos fijos totales

ascienden a $41

Costos fijos totales

PE= 


= Dnidades de PÚ
Precio de venta ± Costo Variable Unitario
§alcul del Punt de euilibri
Planteamiento de un problema
Ústad de Resultads
Ventas $110 Precio $110.00
¦ Aplicando la formula: Costos Variables
De Producción $44 Por unidad $44.00
De Adm y Vtas. $20 Por unidad $20.00
Costos fijos $41

Costos fijos totales

PE= 


= Dnidades de PÚ
Precio de venta ± Costo Variable Unitario

$41
PE= 


Π$41 


= 89 
D
$110± $64 $46
aétd de Ruta §ritica
Desarrollada por la corporacion DuPont

2 También conocido como Critical Path

Metod, es un método basado
matemáticamente para determinar la
eficiencia de un horario para que un
proyecto sea terminado.

2 Este método ayuda a descubrir como

completar y que actividades son
criticas para el proyecto.

"El único lugar donde el éxito viene antes que

el trabajo es en el diccionario³ -3  
   

aétd de Ruta §ritica
Objetivos del método

2 Determinar el tiempo mas corto

necesario para completar el proyecto.

2 Toma como base la división del trabajo.

2 Determina el tiempo por cada actividad.
2 Determina la secuencia de terminación
de cada actividad.
2 Determina cuales se deben realizar al
mismo tiempo.
"La mejor manera de predecir el futuro es
inventarlo³ -3 

aétd de Ruta §ritica
Elaboración de un diagrama de ruta critica.

2 Paso #1 Pryect = §nstrucción de una casa

- Elaborar una tabla donde se indique: d Actividad Tie
 3e
endencia
- Un identificador para cada actividad a A Cimientos, 4]em NA
realizar. paredes
- El nombre de la actividad a realizar. B Plomería, 2]em 1
- El tiempo que requiere. electricidad
- La dependencia de la actividad.* C Techos 3]em 1
D Pintura Exterior 1]em 1
E Pintura Interior 5]em 2,3
- *La dependencia de una actividad se
refiere a si necesita cumplirse una
actividad previa.
aétd de Ruta §ritica
Elaboración de un diagrama de ruta critica.
Nodo
La dirección de la
2 Paso #2
flecha señala la
- Elaborar una red de
secuencia
actividades marcando un 
inicio.



   


ÿ§uál es la ruta critica del
ryect anterir?
Elaboración de un diagrama de ruta critica.

2Paso #3 2Rutas Posibles:

2 Encontrar las rutas posibles e
identificar la duración de cada
2Inicio-A-B-E-Ain
actividad.
2Inicio-A-C-E-Ain
2Inicio-A-D-Ain
d Actividad Tie
 3e
endencia
A Cimientos, 4]em NA
paredes
B Plomería, 2]em 1
electricidad
C Techos 3]em 1
D Pintura Exterior 1]em 1
E Pintura Interior 5]em 2,3
Úncntrand la ruta critica
Elaboración de un diagrama de ruta critica.

2 Paso #4
2 ]e agregan los tiempos a cada 2
nodo dentro de la red.


0 4 3 5 5



   


Úncntrand la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica

2 Paso #5
2 Calculo de tiempos

2 Para cada actividad se calcularan 4 E] EA

tiempos
L] LA
Úncntrand la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica

2 E] (Early]tart) o tiempo de Inicio

Temprano: Es el tiempo mas temprano
posible para realizar una actividad.

2 E] ΠEA mas alto de la(s) actividad

(es) anterior (es)
E] EA
L] LA
Úncntrand la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica

2 EA (EarlyAinish) o tiempo de
Terminación Temprano: Es el tiempo
de Inicio Temprano (E]) mas el tiempo
necesario para completar la actividad.

2 EA ΠE] de la actividad mas la
E] EA
duración de la actividad.
L] LA
2 El E] y el EA se calculan recorriendo
la red de izquierda a derecha
Úncntrand la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica
Úncntrand la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica

2 LA (LateAinish) o tiempo de
Terminación Tardía: Es el tiempo de
mas tardío en el que se puede
completar la actividad sin afectar la
duración final del proyecto.
E] EA
2 LA ΠL] mas bajo de la(s) actividad
(es) próxima (s) L] LA
Úncntrand la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica

2 L] (Late]tart) o tiempo de Inicio

Tardía: Es el tiempo de terminación
mas tardío de la actividad anterior
menos la duración de la actividad.

2 L] ΠLA de la actividad menos la
E] EA
duración de la actividad.
L] LA
2 Para calcular la LA y L] la red se
recorre de derecha a izquierda.
Úncntrand la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica

2 Paso #6
2 ]e calcula la holgura:
2 Después de calcular los cuatro tiempos
de cada actividad se calculan las
holguras. E] EA
2 La holgura es el tiempo que se puede
atrasar una actividad sin afectar la
L] LA
duración total del proyecto.

2c = LF - ÚF
 4 6
HŒ1
5 7
2
HŒ0
0 0 0 4 
HŒ0 HŒ0 7 12 12 12
0 0 0 4 HŒ0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7


   

HŒ0


4 5
HŒ7
11 12
Úncntrand la ruta critica
Definiendo la ruta critica

2 Paso #7
2 ]e identifica cual es la ruta critica del
proyecto siendo esta la que tiene todas
sus holguras igual a cero.

2 En este caso la ruta critica es:

2 nici-A-§-Ú-Fin
" onde hay una empresa de éxito, alguien
tomó alguna vez una decisión valiente"
 
3


 4 6
HŒ1
5 7
2
HŒ0
0 0 0 4 
HŒ0 HŒ0 7 12 12 12
0 0 0 4 HŒ0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7


   

HŒ0


4 5
HŒ7
11 12
Fr ulas

Costos fijos totales

PE=
Precio de venta ± Costo Variable Unitario