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Los niveles de inventarios pueden cambiar por una variedad de razones, es más tal vez
estos deberían ser cambiados. En el curso de la preparación del presupuesto la necesidad o
posibilidad de cambios en el nivel de inventarios debe ser evaluada. Cuando se tiene un
control inadecuado, la cantidad de inventario suele exceder a lo que en realidad se necesita,
o es probable que se tenga un servicio inadecuado a los clientes, debido a desequilibrios en
las existencias (es decir demasiado de algunos y pocos de otros).
La cantidad más económica a pedir de una vez, se determina también equilibrando el costo
de los pedidos y el costo de manejo de inventarios, debiéndose tener además en cuenta los
descuentos por cantidades compradas y los gastos de fletes. Hay factores que producen
fluctuaciones en el nivel de inventario , como la estacionalidad, esta estacionalidad puede
ser en la demanda, lo que obliga a producir más en ciertos períodos para lograr el inventario
de prod. terminados adecuados; o en la disponibilidad de insumos (como los agrícolas) que
obliga a comprar materiales en las épocas de cosechas para tenerlos luego almacenados el
resto del año. Las fluctuaciones en la demanda, a veces son autoimpuestas, por ejemplo
cuando se realizan promociones por tiempo determinado, o cuando se lanza al mercado un
producto nuevo. Como nos damos cuenta no existe ninguna fórmula universal para
establecer el inventario de todos los productos, sino que se debe adaptar a las características
de cada bien, pero sí se pueden realizar presupuestos de inventarios.
Por lo general el primer paso al analizar cualquier situación en inventario es separar los
inventarios totales en:
-Materias primas.
-Mano de obra en proceso.
-Artículos terminados.
-Almacén de artículos de mantenimiento y accesorios.
Las necesidades del inventario total, así como los tipos de inventario (Mat Prim, Prod
Term, Prod. en proc.) dependen del método de operación de la compañía, por ejemplo un
distribuidor solo poseerá en su inventario productos terminados y adecuará su política a
este tipo de productos.
En cuanto a las demandas estacionales y su forma de adaptar los inventarios para no tener
escasez en tiempos de alta demanda, debemos hacer un análisis costo-beneficio de los
costos de almacenamiento contra los costos de pérdida de ventas por falta de existencia
(suponiendo topes máximos de compras mensuales).
Como conclusión debemos separar los inventarios no solo en sus principales componentes
de materiales, en proceso, y artículos terminados, sino también por línea de producto, y
principales etapas del proceso de fabricación.
Es por ello que este presupuesto es otro punto importante dentro de la técnica presupuestal,
ya que se debe encontrar el nivel óptimo de inventarios, lo cual no es una tarea fácil. La
empresa debe asegurar la elaboración de productos en cantidades suficientes para cubrir las
ventas presupuestadas, previniendo las posibles dificultades de abastecimiento de materia
prima, a la vez que tendrá que cuidar que no se rebase del limite de inventarios, de acuerdo
a las políticas que se establezcan, puesto que un inventario excesivo ocasionaría gastos
innecesarios derivados del almacenamiento y de inversiones ociosas.
Tampoco debe pasar inadvertido que cuando un inventario es insuficiente da lugar a
demoras en la entrega de pedidos y, por lo tanto, produce una baja en las ventas.
Para medir el tamaño del inventario se puede utilizar la razón financiera denominada
"rotación de inventarios", que se, obtiene dividiendo las ventas entre el inventario anual
promedio, medida de estudio que sirve para establecer las veces en que los inventarios en
existencia han dado vuelta en relación con las ventas en un año.
En el caso de los inventarios de materia prima es importante conocer también los máximos
y mínimos establecidos por la empresa, tomando como límite inferior la cantidad más baja
sin riesgo de que la producción se suspenda por falta de material; el límite superior será
fijado atendiendo a la inversión necesaria, a las fuentes de financiamiento, al espacio
disponible para el almacenamiento, y a la duración de los materiales.
Presupuesto de inventarios finales.
Las cantidades del inventario presupuestado al final del mes se necesitan para el inventario de materiales
directos y de artículos terminados en el presupuesto del costo de los artículos vendidos y el balance
general presupuestado.
Para poder valorizar estos inventarios, y dado el marco económico sin inflación en que nos encontramos,
deberemos determinar el método a utilizar de valuación de inventarios #02.74.01# para lograr este
presupuesto.
Para el caso que hemos venido utilizando a modo de práctico de aplicación teórica plantearemos el
método P.E.P.S.. El inventario inicial de la firma CONPIC S.A. para el 1 de enero del 2000 es de 1719
unidades a $ 8.50 ($ 14612). El inventario inicial de artículos terminados fue de 2140 unidades a $ 20.11
($ 43.035). (Los valores totales están redondeados).
Fórmula: