Módulo “Planeamento e Áreas Funcionais de Organização”
A IMPORTÂNCIA DO PLANEAMENTO
Para um bom planeamento numa Empresa é necessário definir
metas, traçar condutas, adequar estratégias e estabelecer objectivos, identificar os meios, definir métodos de trabalho, programar e controlar as actividades. É preciso saber onde se quer chegar e só depois se desenvolve o processo de planeamento.
O planeamento consiste em registar todas as acções implicando
recursos humanos e materiais necessários num determinado tempo e a sua duração tendo como a finalidade alcançar os objectivos propostos.
A escolha dos objectivos de uma Empresa a médio prazo e a longo
prazo, dos meios e formas para que esses objectivos tenham maiores possibilidades de serem alcançados, a introdução de objectivos futuros em todas as decisões do presente e, em simultâneo, a eliminação de pontos fracos e antecipação de ameaças do exterior, e possibilitando o desenvolvimento da organização através da definição de estratégias para o melhor aproveitamento das oportunidades.
Após a fase do planeamento, vem a fase de implementação ou
realização, a qual consiste na implementação dos programas de acção definidos e na monitorização dessa mesma implementação e analise dos resultados afim de tomarem acções correctivas caso os desvios em relação ao planeado a tal obriguem.