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Seis Sigma
Expositor:
MBA. Alejandro Gallegos Chocce
AGENDA
22
1. Que es Seis Sigma
33
1.1 ¿Qué es Seis Sigma ?
LS LI LS
LI
Distribución 32 min. 23 min. 32 min.
23 min.
55
1.1 Calidad Seis Sigma
3 SIGMA 6 SIGMA
66
1.1 Historias de éxito de Seis Sigma
Objetivos
88
1.2 Principios de Seis Sigma
99
1.2 Principios de Seis Sigma
Procesos de la Organización
C C
L L
I I
E Proceso A Proceso B Proceso C E
N N
T T
E E
10
10
1.2 Principios de Seis Sigma
Causa 1
Síntoma 1
Causa 2
Síntoma 2
PROBLEMA
Causa n
Síntoma n
11
11
1.2 Principios de Seis Sigma
12
12
1.2 Principios de Seis Sigma
13
13
1.3 Ruta Metodológica: DMAMC
C
¿Como puede
I Controlar y
asegurar
el desempeño
A ¿Como puede alcanzado?
mejorar la
¿Cuándo y capacidad del
dónde
M ocurren los
proceso?
defectos?
¿Qué
capacidad
D tiene el
proceso?
¿Qué
problema
requiere
solución?
Managemt Equipo Six Sigma + Dueño Proceso con el apoyo del Sponsor Dueño de
Team y la guía del Master Black Belt / Black Belt Proceso
14
14
1.3 DMAMC
Determinar variables
significativas
Definir y Describir el
proceso
Optimizar y
robustecer
SI
¿Proce Eliminar
so causas Validar Mejora
Estable especiales
? NO
SI
Controlar proceso
¿Proce NO
so
Capaz? Mejorar
continuamente
Si
17
17
2. Adopción del Seis Sigma en
las empresas
2.1 Tipo de empresa
2.2 Sector de La empresa
2.3 Niveles de calidad
18
18
2.1 Tipo de Empresas
20
20
2.2 Sector de la Empresa
Puede ser que el nivel 6.0 Sigma es en realidad una meta utópica a la que arribar,
pero que permite elevar la calidad de aquellas empresas que ponen su mira en
tan alto estándar (el máximo nivel Seis Sigma reportado fue de 4.0 Sigma)
22
22
3. Proyectos Seis Sigma
2.1 Requisitos para un Proyecto Seis Sigma
2.2 Criterios de selección
23
23
3.1 Requisitos para un proyecto SS
24
24
3.2 Criterios de selección
25
25
4. Organización
4.1 Equipo Seis Sigma
4.2 Selección del Equipo
26
26
4.1 Equipo Seis Sigma
Controler
Onwer
27
27
4.1 Equipo Seis Sigma
CHAMPIONS:
Conformado generalmente por la alta gerencia. Son quienes
seleccionan los proyectos y supervisa su funcionamiento.
Participan en la elección de BB y GB.
28
28
4.1 Equipo Seis Sigma
BLACK BELT:
Son los especialistas en la aplicación metodología. Lideran
proyectos Seis Sigma. Su rol es guiar al Equipo durante las
fases del Proyecto. Sinergizan los conocimientos y esfuerzos
de los miembros del equipo. Dan soporte a los GB. La
interacción con el dueño del proceso continua después de
terminado el proyecto.
GREEN BELT:
Son miembros del equipo de proyecto que conocen las
herramientas básicas de la metodología. Son
interdisciplinarios y multifuncionales. Están preparados para
participar o liderar proyectos Seis Sigma.
29
29
4.1 Equipo Seis Sigma
OWNER:
Son los líderes de las áreas en las que se van a desarrollar
proyectos Seis Sigma.
Es el socio estratégico del BB, para alcanzar la meta. Es el
responsable de mantener y superar los estándares
alcanzados después de finalizados los proyectos.
CONTROLLER:
Es el responsable de dar el visto bueno cada vez que haya
algún tipo de evaluación financiera y cuantifica los beneficios
obtenidos.
30
30
4.1 Equipo Seis Sigma
31
31
4.2 Selección de equipo Seis Sigma
32
32
5. Caso Práctico
EMPRESA DE SERVICIOS
33
33
6. Herramientas Seis Sigma
6.1 CTQ: Definir el problema
6.2 Definir y describir el proceso
6.3 Evaluar Capacidad del proceso
6.4 Diagrama causa-efecto
6.5 Análisis Causas significativas
6.6 DOE
6.7 Control Estadístico
6.8 Poka Yoke
6.9 Fabrica Visual
6.10 Lean
34
34
6.1 CTQ: Definir Problema
Información
Ideas Creencias
Incompleta
PROBLEMA DEFINIDO
Objetivos definidos
Alcance del proyecto definido
35
35
6.1 CTQ: Definir Problema
36
36
6.1 CTQ: Definir Problema
37
37
6.1 CTQ: Definir Problema
100
75
0
10
Importancia para el cliente
Valoración %
Factor de queja Quejas
CTQ relativo
(Escala: 1-10)
Tiempo de entrega inaceptable 764 83
Tiempo de entrega 8
38
38
6.1 Definir Problema
Ejemplo Fastpizza’s
39
39
6.2 Definir y describir el proceso
CTQs
FMEA, Mapa de Procesos
X (KPIV) Cp, Cpk
Prueba de Hipótesis
X (KPIV) significativas Correlación
Regresión
SPC
X (KPIV) que afectan al proceso
5 Ss
Controladas Poka Yoke
Y (KPOV)
X Key Process Input Variables (KPIV) variable clave del proceso
40
40
6.2 Definir y describir el proceso
Mapa de procesos de
la organización
Mapa de un conjunto
de procesos
41
41
6.2 Definir y describir el proceso
Identificar: Actividades del proceso, Entradas -Proveedores, Salidas -
Clientes
INICIO N1 C1
E1
E2 X3
C2
S1
S2
FIN
E3
E4
C3
N2 E5
C, N y E son Entradas al
proceso
S son Salidas 42
42
6.2 Definir y describir el proceso
Formato de Matriz SIPOC
CODIGO CARACTERIZACION DE LOS PROCESOS
Proceso :
Objetivo :
43
43
6.2 Definir y describir el proceso
Variables de Ruido o no
controlables (N)
Entiende las “X” (KPIV) y
controlarás las “Y” (KPOV)
N1 N2 N3
C1
S1 , S2
Variables
Controlables C2 PROCESO Características de
calidad (Y)
Y = f ( X1,X2,....Xn)
E1 E2 E3 E4
INICIO
NA
VA VA
VA
VA
VA
FIN
NA VA
46
46
6.2 Definir y describir el proceso
INICIO
INFO
INFO
FIN
INFO
47
47
6.2 Definir y describir el proceso
2
Se hace una
Simple
3 descripción Detección
Del proceso Severidad Ocurrencia
4
Forma como el Efecto que
5
proceso podría Razón por la Controles
puede tener
no cumplir con cual ocurre la que detectan
6 el defecto
las especificaciones falla o previenen
en el cliente
7 la falla si es
que ocurre
8
9
NPR = SEV * OCC * DET
10 Nivel de prioridad de riesgo
48
48
6.2 Definir y describir el proceso
Matriz FEMEA
Donde:
49
49
6.2 Definir y describir el proceso
50
50
6.3 Evaluar Capacidad del proceso
51
51
6.3 Evaluar Capacidad del proceso
Análisis de Normalidad
Prueba de Normalidad
Percent
Percent
10 50 0.975
1 10
1
0.1 0.1
-20 0 20 0 10 20 30
Grupos Grupos
Logistic
99.9
99
90
Variación de los datos
Percent
50
10
0.1
0 20 40
Grupos
52
52
6.3 Evaluar Capacidad del proceso
LSE - LIE
Cp =
6
Cp < 1 INCAPAZ
1< Cp < 1.33 APENAS CAPAZ
53
53
6.3 Evaluar Capacidad del proceso
CENTRAMIENTO (Cpk)
No solo interesa ver si el indicador puede cumplir con las
especificaciones, nos interesa saber si este centrado respecto a las
mismas.
Promedio
Especificación de los datos
LSE - X X - LIE
Cpk = Min ,
3 3
54
54
3 3
6.3 Evaluar Capacidad del proceso
56
56
6.4 Determinar las causas
Con la finalidad de determinar las posibles causas generalmente que afectan a nuestro
poblewma (Y o KPOV), usaremos el Diagrama Causa – Efecto, o Ishikawa.
Nota: Si las causas vienen de los KPIV, se deben señalar si son E,C,N
57
57
6.4 Determinar las causas
ENTRADAS DEL CAPACIDAD DEL FEMEA
PROCESO PROCESO
INICIO N1 C
1
X
1 X
X2
3
C
2
Y
1
Y
2
FIN
X
3
X
4
C3
N2 X5
ISHIKAWA
PRUEBA DE
HIPOTESIS
VARIABLES SIGNIFICATIVAS
58
58
6.4 Variables Discretas y Continuas
59
59
6.5 Análisis: Prueba Hipótesis
PRUEBA DE HIPOTESIS
60
60
6.5 Prueba Hipótesis
Verdad de H0
V F
(no hay diferencia) (si hay diferencia) P(Error Tipo) =
:Probabilidad de
Decisión correcta encontrar una
Aceptar H0
1- Error tipo 2
diferencia cuándo
(no hay esta no existe.
(nivel de significan β
diferencia) = 0.01, 0.05
cía)
P(Error Tipo2) =
: Probabilidad de no
encontrar una
Aceptar Ha Decisión correcta
Error tipo 1 diferencia cuando
(si hay
1– esta si existe.
diferencia) α
(poder la prueba)
F V
Verdad de Ha
61
61
6.5 Prueba Hipótesis
RECORDANDO
VOCABULARIO
Conclusión Robusta:
Rechazar H0. Ello pues el valor de se ha fijado en la prueba (usualmente en
0.05)
Conclusión Débil:
Aceptar H0 sin conocer el valor de . En estos casos se suele decir “No puede
rechazarse H0”
Potencia de una prueba estadística:
Es la probabilidad de rechazar correctamente una H0
Potencia = 1 -
62
62
6.5 Prueba Hipótesis
Source DF SS MS F P
TIPO LOTE 2 177886860 88943430 6.46 0.002
Error 118 1625812015 13778068
Total 120 1803698874
S = 3712 R-Sq = 9.86% R-Sq(adj) = 8.33%
14000
12000
HUEVOS INCUBADOS
10000
8000
6000
4000
2000
0
ADULTO JOVEN VIEJO
TIPO LOTE
63
63
6.5 Prueba Hipótesis
Correlación y Regresión
INTRODUCCIÓN:
De esta manera diremos que existe una ecuación que liga a ambas Y
= f (x). Esta ecuación se denomina “Modelo matemático”.
Esta ecuación se calcula usando técnicas de regresión.
64
64
6.5 Prueba Hipótesis
Correlación
Correlación
Precauciones:
66
66
6.5 Prueba Hipótesis
Regresión
Con la regresión se determina el Modelo Matemático que relacione las
Variables X con Y.
Y Continua Y Discreta
X Correlacion-Regresion Correlacion-Regresion
Continua
68
68
6.6 DOE
Introducción al DOE
69
69
6.6 DOE
CTQs
FMEA, Mapa de Procesos
X (KPIV) Cp, Cpk
Prueba de Hipótesis
X (KPIV) significativas Correlación
Regresión
SPC
X (KPIV) que afectan al proceso
5 Ss
Controladas Poka Yoke
Y (KPOV)
X Key Process Input Variables (KPIV) variable claves del proceso
variables clave de salida del proceso
Y Key Process Ouptput Variables (KPOV)
para el cliente
70
70
6.6 DOE
Donde:
3 = Factor = K = variables (KPVI) X1, X2, X3
2 = Nivel = Es la cantidad de valores que toma cada factor
K
2
71
71
6.6 DOE
K-p
2
Número de generadores
Número niveles (2) del diseño
72
72
6.6 Plan de Mejora
Tipo de Fecha de % de
ID Oportunidad de Mejora Acciones de Mejora Responsable Observaciones
Mejora Compromiso Avance
Problemas para identificar la
Desarrollo de una Base de Datos correspondencia de los números
Falta de un control de las altas en
1 donde se registra las altas por dslam Corto plazo Veronica Avila 15 de Abril 50% a los DSLAM por falta de
DSLAM que presentan saturación
saturados etiquetas y creación de nuevos
perfiles
Se requiere la participación de
Falta de un sistema que controle Desarrollo de la BD que controle la
la Subgerencia de Tx y el
2 la capacidad disponible de Tx por capacidad disponible de Tx por Largo Plazo Ernesto Saravia Por definir Por definir
conocimiento del Aplicativo
DSLAM's DSLAM's
Asig2000.
Y
FASE POST
CONTROL PROYECTO
MEJORAR
Fin de
Antes de
Proyecto Situación No
la Mejora Deseada
74
74
6.7 Mantenimiento resultados
PLAN DE CONTROL
Proceso:_______ Fecha:____
Responsable:_____
75
75
6.7 Mantenimiento resultados
76
76
6.8 POKA YOKE
Defecto
Errores
1 Olvido
2 Desconocimiento
Casi todos los
3 De identificación
defectos están
causados por 4 Inexperiencia
errores humanos.
5 Voluntarios
Sin embargo hay
como mínimo 10 6 Inadvertidos
clases de errores 7 Lentitud
8 Falta de estándares
9 Errores Sorpresa
10 Intencionales
78
78
6.8 POKA YOKE
Lista de Comprobación
Procedimientos.
40 _
X=31.32
20
•Plan de Control del Proceso.
0
LC L=-4.52
1 9 17 25 33 41 49 57 65 73 81
O bser v ation
1
U C L=44.03
40
Moving Range
30
20
__
M R=13.48
10
0 LC L=0
1 9 17 25 33 41 49 57 65 73 81
O bser v ation
80
80
6.10 Sector de la Empresa – SCM (Lean)
81
81
6.10
82
82
Bibliografía
83
83