Il Project Management applicato
nella ge stione dei Programmi L’importanza del Project
Comunitari management
I fondi strutturali sono strumenti finanziari gestiti
dalla Commissione Europea per realizzare la coesione
economica e sociale di tutte le Regioni dell’Unione e
ridurre il divario esistente tra quelle più avanzate e
quelle in ritardo di sviluppo.
Per favorire un’efficace ed efficiente gestione di tali
strumenti l’UE, nell’attuale ciclo di programmazione,
pone nuova enfasi nell’attivazione di sistemi di
gestione e controllo e sull’adozione di tecniche di
Project Management, idonei ad assicurare il
corretto utilizzo delle risorse finanziarie, con l’obiettivo
di agevolare le Amministrazioni beneficiarie degli
interventi.
Da qui nasce la necessità di implementare un
Sistema organizzativo di Project Management
(PM) che permetta alle Amministrazioni coinvolte
una supervisione continua di tutto il programma, sia
dal punto di vista finanziario, fisico che procedurale.
EUPM ha realizzato una soluzione di Project
Management che, attraverso la raccolta sistematica e
cronologica dei dati disaggregati a livello di azione/
progetto, permette all’Autorità di Gestione la
condivisione di tecniche, metodologie e terminologie
di Management e di controllo “strategico” interno, le
permette inoltre di avere costantemente una serie di
report sullo stato dell’arte di tutti i progetti.
Il Project Management applicato al P.S.U. Crotone
Chi siamo
EUPM realizza attività di progettazione in ambito co-
munitario utilizzando gli strumenti finanziari messi a
disposizione dall'Unione Europea, dallo Stato italiano e
dalle Regioni.
Grazie all'esperienza maturata negli anni, EUPM ga-
rantisce ai propri clienti la collaborazione necessaria
alla realizzazione di obiettivi UE quali il progresso eco-
nomico-sociale e il miglioramento delle condizioni di
vita e di lavoro. Per raggiungere questi obiettivi l'Unio-
ne europea interviene mettendo a disposizione diverse
fonti di finanziamento o di aiuti strutturali.
EUPM sviluppa progetti che trasferiscono procedure
innovative e nuovi modi di approccio al lavoro e diffon-
dendo le proprie metodologie.
Tra le diverse attività di quest'area troviamo:
 l'identificazione delle fonti di finanziamento per i
progetti e, ove possibile accompagnamento verso
la fase istruttoria;
 l'assistenza nella valutazione di progetti;
 la consulenza diretta alle Pubbliche Amministrazio-
ni ed Associazioni di categoria nella stesura di
progetti e nella costituzione e gestione di partena-
riati nazionali e transnazionali nell'ambito di pro-
grammi comunitari;
 la partecipazione a progetti comunitari;
 il reperimento e gestione di finanziamenti;
 le indagini sui fabbisogni territoriali;
 attività di rendicontazione monitoraggio e
controllo delle spese sostenute per la realiz-
zazione dei Programmi.
www.eupm.it - email: info@eupm.it
La soluzione di Project Management (PM) - ottimizza le modalità per le rendicontazioni e/o
proposta da EUPM certificazioni di spesa da parte delle Autorità di Ge-
stione.
Il sistema informativo prodotto, è in grado di suppor-
- permette l’estrapolazione dei dati di monitoraggio
tare i policy maker, i Responsabili di progetto ed il
finanziario, fisico e procedurale degli interventi per
gruppo di lavoro nella verifica:
singolo trimestre, per annualità, o per totale di pro-
- della documentazione amministrativa prodotta (es.
getto;
Deliberazioni di Consiglio, Deliberazioni di Giunta,
- supporta l’attività di valutazione delle performance
Determinazioni dirigenziali, Bandi e disciplinare di
dei singoli progetti;
gara, Selezioni e/o Affidamenti, Avvisi pubblici, Con-
tratti e/o Convenzioni); PM favorisce l’attività di prevenzione degli errori e
- dell’ avanzamento finanziario (Somme impegnate, delle irregolarità e la tempestiva individuazione e cor-
Somme erogate, Disponibilità di risorse, Spesa certifi- rezione degli stessi, qualora essi si verifichino.
cata); Il sistema informativo permette durante i Comitati
- dei documenti giustificativi di spesa (Provvedimenti di Sorveglianza di migliorare le funzioni di supporto
PM oltre ad essere uno strumento di degli interventi e delle attività di valutazione dei pro-
di liquidazione, mandati di pagamento, quietanze,
“SORVEGLIANZA” e di analisi dell’efficienza e dell’effi- grammi, fornendo all’ Autorità di Gestione uno stru-
fatture e/o note di pagamento, versamenti degli oneri
cacia del Programma, diventa importante per verifica- mento efficace per la gestione del programma, sup-
previdenziali e contributivi);
re i progressi di un progetto oltre che nell’attivazione portando le attività di controllo di I° e di II° livello.
- dell’ eventuale individuazione delle somme da recu-
di forme di conoscenza-in-uso e di riflessione nel cor-
perare (es. somme provenienti da ribassi di gara,
so dell’azione. PM è uno strumento di facile lettura: permette anche
residui accertati d’impegno);
PM é uno strumento interattivo e dinamico con le ai non addetti ai lavori di avere delle informazioni non
- dell’ avanzamento fisico (indicatori di realizzazione,
seguenti caratteristiche: solo finanziarie ma procedurali e di controllo
indicatori di impatto, indicatori di risultato) con una
- trasforma informazioni finanziarie e procedurali in (Diagramma di Gantt, Check list, Piste di controllo),
particolare attenzione, alle priorità trasversali;
chiavi di lettura analitica; con la possibilità in qualsiasi momento di estrapolarle
- del controllo dei lavori eseguiti e rimanenti;
offre ai soggetti coinvolti a vario titolo nell’attuazione e richiamarle anche in formato elettronico e successi-
- dei possibili fattori critici e relativi rimedi che il Sog-
del progetto una supervisione continua delle attività vamente stamparle risparmiando tempo e noiose ar-
getto Beneficiario deve adottare per la loro risoluzio-
progettuali; chiviazioni cartacee.
ne (Azioni correttive) e, perché no, anche gradite
- verifica se le attività procedono nel rispetto del
situazioni particolarmente performanti per il raggiun- Il grande vantaggio di PM è quello di fornire la visio-
cronogramma di attuazione (es. eventuali scosta-
gimento degli obiettivi (Fattori di successo). ne complessiva, ma allo stesso tempo dettagliata e
menti tra i tempi e i costi pianificati e quelli effettiva-
puntuale di un progetto e di facilitare di conseguenza
mente sostenuti);
la comunicazione e la condivisione da parte di tutti gli
- notifica tempestivamente i possibili ritardi che po-
stakeholder.
trebbero compromettere il buon andamento del pro-
getto (es. eventuali scostamenti tra ciò che è stato
fisicamente realizzato ed i requisiti iniziali); PM ha ottenuto il ricononoscimento da parte del
- informa i responsabili coinvolti nella gestione del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti, come
programma sullo stato dell’arte dei progetti scongiu- best practice nell’ambito dei sistemi di controllo in
rando il rischio di perdita di risorse finanziarie, con il Programmi Nazionali e Comunitari.
conseguente disimpegno delle somme non spese;