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Divulgaciones a los Estados Financieros 1

DIVULGACIONES OBLIGATORIAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

IMPORTANCIA Y OBJETIVOS:

Las divulgaciones a los estados Financieros trata sobre la información que


debe presentarse en los estados financieros básicos, que son:

Balance General
Estado de Resultados
Estado de Utilidades Retenidas
Estado de Flujo de Efectivo

Y Cualquier otra información cuantitativa que produce la contabilidad, es


utilizada por los distintos interesados en la entidad para:

Observar y Evaluar su comportamiento


Comparar sus resultados con otros períodos y con otras entidades
Evaluar sus resultados a la luz de los objetivos establecidos
Planear sus operaciones

La información contable de una entidad es base fundamental en las decisiones


de los accionistas actuales y potenciales, instituciones de crédito, deudores,
acreedores y terceros directa e indirectamente relacionados con dicha
entidad.

El hecho de existir varios interesados en las entidades, determina que


la información contable sea de uso general y por lo tanto cumpla con el
requisito de utilidad para los mismos.

La información contable presentada en los estados financieros debe


contener en forma clara y comprensible los aspectos necesarios para que el
usuario de dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente.

Los Estados Financieros de conformidad con principios de Contabilidad


generalmente aceptados, incluye la divulgación de los asuntos importantes
relacionados con la forma y contenido de los estados financieros y de las notas
que acompañan a éstos. Entre estas deben considerarse las clasificaciones, las
bases y cantidades presentadas.

El diccionario define el vocablo divulgar como publicar, extender o


poner al alcance del público algo. Es por eso que la función de comunicar y
proporcionar información contable se efectúa a través de las divulgaciones en
los Estados Financieros, para comunicar las situaciones que sean de interés.
Además de los usuarios, la profesión contable ha considerado necesario que la
información especial para una razonable presentación de los estados
financieros sea divulgada apropiadamente y que la misma se presente de
conformidad con principios de Contabilidad generalmente aceptados, ya que
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una presentación distinta pudiera afectar las conclusiones a las que con base
en dicha información podría llegar el lector de los estados financieros. Los
métodos que pueden utilizarse para divulgar esta información en forma
significativa son los siguientes:
Divulgaciones en el Cuerpo del Estado
Notas a los Estados Financieros
Anexos que presenten Información suplementaria.

Divulgaciones en el Cuerpo del Estado:

De por si solos los Estados Financieros constituyen un medio efectivo de


divulgación. Cuando su objetivo es presentar información contable, esta debe
ser presentada en forma clara y concisa, en el propio cuerpo de los estados
financieros a través de una adecuada clasificación y segregación de cuenta
y/o usando comentarios breves entre paréntesis, a continuación de las
cuentas que así lo ameriten. En la practica resulta casi imposible mostrar en
los Estados Financieros la totalidad de información que podría ser requerida.

Notas a los Estados Financieros:

Las notas a son parte integral de los estados financieros y regularmente


explican las situaciones que originaron ciertos saldos, así como el desglose de
los mismos para proporcionar información que no puede ser comprendida
fácilmente por cifras condensadas.

Deben estar precedida de un título que incluye el nombre de la compañía y la


fecha en la que se proporciona la información, así como la leyenda Notas A
Los Estados Financieros. Se le debe asignar un número individual a la nota
con su correspondiente títulos, el cual debe ser referenciado con las notas
que muestran en el cuerpo de los Estados Financieros.

Las primeras Notas Obligatorias son:


1. Historia de la Compañía
2. Políticas Contables
3. Unidad Monetaria

Anexos Separados que presentan Información Suplementaria:

Estos anexos se utilizan para informar acerca de la integración de


saldos numerosos, por lo regular costos y gastos que demostrarse en forma de
notas tendería a no cumplir con la forma tradicional de presentación.
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CARACTERÍSTICAS DE LAS DIVULGACIONES:


Para que la información que se presenta en los Estados Financieros sea
razonable y cumpla adecuadamente con las responsabilidad de la gerencia
para con los usuarios deberá llenar y estar estructurada bajo las siguientes
características:

Significación: Realidad que Representa.

Veracidad; Representación de eventos realmente sucedidos y medidos


correctamente.

Comparatividad: Históricos para suministrar informes comparativos.

Estabilidad: Necesaria para que la información sea comparable.

Confiabilidad: Necesaria para se utilizada por los usuarios.

Objetividad: Información no distorsionada y que representa realmente


lo sucedido.

Verificabilidad: Información sujeta a poder se revisada y confirmada.

Utilidad: Para satisfacer necesidades específicas.

Relevancia. Deberá cubrir aspectos importantes e interesantes de la


empresa.

Oportunidad: Deberá llegar a sus destino en el momento preciso para


la toma de decisiones.

CLASIFICACION DE LAS DIVULGACIONES:

Por su origen las divulgaciones obligatorias se pueden clasificar en cuatro


grupos:
1. De la información que la gerencia general responsable de los Estados
Financieros.
2. Del Contador Público y Auditor quien por su criterio profesional
contribuye a mejorar aspectos, tanto de forma como de fondo.
3. De Organismos reguladores de la Profesión Contable reconocidos
internacionalmente como: Instituto Americano de Contadores
Públicos y Certificados, Junta de Normas de contabilidad Financiera
(FASB) o el Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y
Auditores.
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DIVULGACIONES OBLIGATORIAS:

Divulgaciones Mínimas:
Divulgaciones Generales:
Debe divulgarse la información importante que sea necesaria para hacer
claros y comprensibles los Estados Financieros.

Debe mostrarse el nombre de la empresa, la fecha y el período cubierto por


los Estados Financieros. Debe darse una breve descripción de la naturaleza de
las actividades de la empresa, la forma legal, de ésta y la moneda en la cual
están expresados los estados financieros. Si es necesario, las cifras y
clasificaciones de partidas en los estados Financieros deben complementarse
con información adicional para aclarar su significado. Las partidas
importantes no deben incluirse con otras partidas o deducirse de ellas sin
identificación separada.

Los Estados Financieros deben presentarse en forma comparativa como


mínimo dos Periodos.

Divulgaciones de Políticas Contables:


Las políticas de Contabilidad comprenden los principios, bases métodos,
reglas y procedimientos adoptados por la administración al preparar y
presentar estados financieros. Existen diferentes políticas contables
aplicables a una misma situación, por lo que es necesario utilizar el criterio
para seleccionar las que mejor se adapten, para presentar una adecuada
información financiera de acuerdo a las circunstancias.
Las divulgaciones de las políticas contables debe identificar y describir los
principios y métodos de Contabilidad seguidos por la entidad que afecten en
forma significativa la situación financiera, los resultados de operación y el
flujo de efectivo.
Las políticas de Contabilidad incluyen:
a) Bases de Consolidación
b) Conversión de Moneda Extranjera
c) Método de depreciación de Activos Fijos
d) Amortización de Intangibles
e) Valuación de Inventarios
f) Reconocimiento de Ingresos en Contratos de construcción a largo plazo.
g) Contabilización de las Inversiones
h) Método de Reconocimiento de Ingresos
i) Mantenimiento, reparaciones mejoras
j) Contabilización de Costos de investigación y desarrollo
k) Contabilización de Contratos de arrendamiento financiero
l) Prestaciones Laborales.
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Divulgaciones Específicas:

Activo:
Efectivo.
a) Los saldos que se encuentran registrado en cuanto a su
disponibilidad.
b) Los fondos que se usaran para propósitos especiales.
c) Los depósitos a Plazo Fijo.
d) Efectivo en Moneda Extranjera.

Valores Negociables:
a) Características Principales:
1. Nombre de la Entidad Emisora
2. Fecha de Emisión
3. Fecha de Vencimiento

b) Método de Valuación
c) Tasa de Interés
d) Valor de la Prima o Descuento si hubiera y método de
amortización de los mismos.
e) La existencia de gravámenes o restricciones sobre
activos.
f) Otros gastos Importantes.

Cuentas y Documentos a Cobrar:


a) Presentar separadamente saldos a Cobrar
1. Clientes (comerciales)
2. Entidades Relacionadas
3. Funcionarios y Empleados
4. Diversos
b) Indicar gravámenes y restricciones
c) Mostrar como una deducción las cuentas por cobrar, los
cargos financieros e intereses aún no devengados que
se incluyen en las mismas.
d) Presentar la estimación para cuentas dudosas
e) Saldos importantes a cargo de una sola persona
individual y jurídica
f) En el caso de las cuentas por cobrar a largo plazo,
deberá indicar la fecha de vencimiento, garantías y
tasas de interés en su caos, así como clasificarse de
acuerdo a su vencimiento.
g) Valor de la cuenta y los documentos por cobrar
vencidas.
h) Cuentas y documentos por cobrar descontados.
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Inventarios:
a) La Base de valuación y el método de determinación del
Costo.
b) El análisis de los inventarios
c) Las reservas de valuación de Inventarios.
d) Los cambios de los métodos de valuación y el efecto de
los mismos.
e) Los gravámenes restricciones sobre los inventarios.
f) Los compromisos de compra importantes y poco
usuales.
g) Las bajas significativas del mercado, ocurridos después
de la fecha de balance general que se tuvieron en
cuenta al valuar los inventarios.

Inversiones no Consolidadas:
a) Para inversiones contabilizadas bajo el método del
costo, será necesario divulgar en notas a los estados
financieros la base valuación de las características de
la inversión, si ésta fuera de importancia relativa.
b) Para Inversiones contabilizadas bajo el método de
participación se divulgará lo siguiente:
1. Base de Valuación
2. Nombre de la Compañía Afiliada
3. Características de la Inversión
4. Porcentaje de Participación
5. Determinación del Crédito Mercantil en forma
de Amortización.
6. De estar disponible, el valor de la inversión
según cotización del mercado, excepto de
cuando se trata de compañías del mismo grupo
de control.
7. Si la inversión es importante, presentar un
resumen de los activos, pasivos y resultados de
operación.
8. Restricciones y gravámenes.

Propiedad, Planta y Equipo:


a) Bases de Valuación de Activos.
b) Clasificación de acuerdo a la naturaleza de los activos.
c) Métodos y tasa de depreciación utilizadas.
d) Depreciación cargada en el período.
e) Montos de los intereses capitalizados.
f) Compromisos.
g) Gravámenes o restricciones de cualquier naturaleza.
h) Activos ociosos, abandonados o no usados en el
negocio, su depreciación acumulada y la cargada
durante el período.
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i) Los cambios en el método de depreciación, así como el


cambio en la vida útil estimada si el afecto es
significativo.

Cargos Diferidos:
a) Clasificación por conceptos importantes
b) Naturaleza y tipo de los mismos
c) Bases de Valuación
d) Método de Amortización
e) Importe de la Amortización del periodo.

Pasivos y Patrimonio de los Accionistas:

Pasivos Corrientes:
a) Saldos de entidades relacionadas con la empresa.
b) En el caso de préstamos: naturaleza, fecha de
concesión y vencimiento, tas de interés, garantías y
otras condiciones contractuales.
c) Proveedores importantes.
d) Deuda en Moneda Extranjera
e) Impuesto sobre la Renta, incluyendo forma de
calcularlo.

Obligaciones a Largo Plazo:


a) Capital en Acciones (Comunes o Preferentes), divulgar:
1. Identificación de cada Clase
2. Valor Nominal
3. Número de Acciones autorizadas, emitida y en
circulación.
4. Título y número de acciones restringidas y su
propósito
5. Utilidad por acciones y valor en libros, si se
considera apropiado.
6. Monto de Acciones suscritas no pagadas.

b) Para Acciones Preferentes:


1. Naturaleza de la Preferencia
2. Derecho de Participación.
3. Convertibilidad
4. Tasa de Dividendos
5. Preferencias en caso de Liquidación
6. Dividendos Acumulados

c) El costo de acciones en tesorería puede ser mostrada


separadamente como una deducción del total de
capital en acciones, Capital adicional aportado y
utilidades reunidas.
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Por accione en Tesorería debe especificarse:

1. Base de Valuación
2. Número de Acciones
3. Compromisos para recomprar acciones.

d) Presentar separadamente las distintas clases de capital


adicional aportado

e) Presentar separadamente las utilidades retenidas y


divulgar:

1. Monto restringido para fines específicos.


2. Reservas de capital creadas conforme
regulaciones y leyes específicas (si son
materiales)
3. Restricciones sobre Utilidades.

f) Mostrar los cambios en las diferentes cuentas de


participación de los accionistas.

Estado de Resultados.

Partidas de Ingresos y Gastos. Presentar Separadamente:

a) Ventas
b) Costo de Ventas
c) Costo de Producción
d) Gastos de Venta y su Composición
e) Gastos de Administración y su Composición
f) Gastos Financieros
g) Resultados de inversiones contabilizadas bajo el método
de Inversión
h) Resultados de Inversiones contabilizadas bajo el método
del Costo.
i) Otros ingresos y gastos. Partidas significativas mostradas
separadamente.
j) Partidas extraordinarias y no usuales.
k) Efecto acumulativo de un cambio contable.
l) Impuesto sobre la Renta
m) Utilidad o pérdida neta.

Participación minoritaria en los resultados de entidades consolidadas.


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Estado de Flujo de Efectivo:


a) Equivalentes de Efectivo. Deberá divulgarse la
política para la determinación de aquellos rubros que
fueran tratados como equivalentes de efectos.

b) Transacciones que afecten la situación financiera de


la entidad, pero que no afecten directamente el flujo de
efectivo durante el período. Estas transacciones deberán
divulgarse el período. Estas transacciones deberán
divulgarse en forma narrativa en un estado por separado.

c) Conciliación de la Utilidad neta y del flujo neto de


efectivo proveniente de las operaciones, que
generalmente proporcionan información acerca de los
efectos netos de las transacciones operativas y otros
eventos que afectan la utilidad neta y el flujo de efectivo
provenientes de las operaciones en diferentes periodos.

SU RELACIÓN CON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE


ACEPTADOS:

El encargado de elaborar las divulgaciones debe de tener el


conocimiento suficiente sobre éstos, para poder realizarlos correcta y
debidamente. Como uno de los principales principios podemos mencionar la
Norma Internacional de Contabilidad No. 1 Revelación Suficiente, el cual
menciona que la información contable presentada en los estados financieros
deben contener en forma clara y comprensible todos los aspectos necesarios,
para que el usuario de dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente.
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CONCLUSIONES

La importancia de la divulgación en los estados financieros reside en la


importante que es dentro de la información Contable la Claridad y
Objetividad de los datos presentados en ellos, ya que son herramientas que no
solo utiliza el Auditor o personas conocedoras del tema, sino que son Estados
Financieros que son herramientas vitales para los jefes y Directores de las
Empresas de hoy en día, por lo que si la información presentada no es lo
suficientemente clara puede dar lugar a malos entendidos, o mal manejo de
la información presentada es por eso que cualquier Auditor debe de conocer
cuales son las Notas e Información extra que debe de presentar en los Estados
Financieros que se realizan.

Un buen Auditor debe de considerar al momento de presentar un


Estado Financiero a un tercero lo importante que es la aclaración de datos
que tenga mucha relevancia dentro de la empresa, y además de esto poder
brindar una herramienta que pueda ser consultada sin problemas y que la
Información Contable proporcionada hable por sí sola, esto es lo que se logra
con la Divulgación de todos los datos importantes dentro de los Estados
Financieros.

Es de suma importancia presentar en los Estados Financieros la Historia


de la Empresa para saber de donde viene dicha empresa, Las Políticas
Contables para poder resolver las dudas sobre la contabilización de los
diversos renglones de los Estados Financieros, y la Unidad Monetaria en la que
se están trabajando los Estados Financieros o si se están convirtiendo de una
moneda a otra.
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BIBLIOGRAFÍA

Contabilidad IV Avanzada II Parte I; Perdomo Salguero, Mario Leonel;


Editoriales Contables y Administrativas –ECA-; Novena Edición, 2,009.

Divulgaciones Obligatorias a los Estados Financieros; Campos López,


Manuel Ángel; Tesis de Contador Público y Auditor, Universidad de San
Carlos de Guatemala.