- Elabore una lista de chequeo bien detallada para la revisión previa del evento contratado.
LISTA DE CHEQUEO EVENTO MATRIMONIO RODRIGUEZ
EN EL SALON DE RESPONSABLE Estado OBSERVACION EVENTOS Aseo general Lolita Domínguez ok
Personal de servicio Pedro Pérez ok
ð
Ok 1 mesa principal rectangular
Pedro Pérez de 7 pax y 11 redondas de 8 pax y 1 redonda de 7 pax un total de 100 invitados y 2 del matrimonio. Adornos florales ( Juanita Luna Ok 10 Adornos de centro de recepción) mesa alto.
Ok Decoración mesa Buffet
Decoración mesa ponqué
ok
SERVICIO BUFFET Juan López ok Buffet No 5 (tres carnes«..
PONQUE Magnolia Ruiz ok Decoración Filigrana color coral, masa negra 3 tortas de 3 libras BEBIDAS John Martínez ok Whisky No 3 de la carta Coctel de la casa No Vino blanco No 5 de la carta Vino Tinto de la carta No 6 Champaña No 1
Cantidad 7 botellas por
cada bebida de 30cc Músicos y sonido Ernesto López ok 3 horas de contrato Programación y Talía Gómez , Rogelio ok Plan de desarrollo logística, protocolo y Timan Lista de actividades acompañamiento,
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- Siguiendo con el evento en el que hemos venido trabajando sobre el matrimonio de los Rodríguez desarrolle el plan que usted presento para el evento, siguiendo las pautas establecidas en el documento ³Desarrollo del Evento´. Una vez designado los diferentes puestos de trabajo en la lista de chequeo, cada uno de los responsables tendrán que responder por cada una de las actividades ya programadas y estar en total contacto con los organizadores sobre algún cambio en el plan.
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La lista de actividades debe ser lo más detallada posible, no olvide tener en cuenta el tiempo estimado para el evento.
Desarrollo del evento HORA
Bienvenida de los invitados (los 6:00 pm ± 6:15 padres o los recién casados) y p.m ubicación de los invitados por medio de tarjetas de mesa acompañados de nuestro personal. Bebidas alcohólicas (whisky, 6:00 pm ± 10:00 vino blanco o tinto, coctel de la p.m casa) Foto estudio 6:15 p.m. ± 7:00 p.m Brindis ± palabras de los recién 7:00 p.m casados y padrino de la boda Primer baile de los recién 7: 15 p.m casados buffet 8: 00 p.m Ponqué ù:00 p.m. | terminación 10:00 p.m. 3. Mediante un gráfico por favor ubique en la mesa a los siguientes personajes del alto gobierno.
,#: el Presidente de la República, invitados: los . , el Decano del $$&+ , el &/). y el Alcalde de Bogotá.
Tenga en cuenta los siguientes datos:
- Organizar la mesa en ³U´ con siete puestos principales en la parte horizontal de
la mesa en u. - Apóyese en el listado de precedencias de autoridades Colombianas. - La gráfica de la mesa debe ser lo más sencilla posible para facilitar su envío por el correo electrónico.
Alcalde de Min. Presidente Invitado Comandante
Bogotá Estado Decano de las Cuerpo Fuerzas Diplomático Militares . 0 #0: Elaborar $00 &&'()"0&1
Encuesta
Nombre y apellido
Fecha de la visita Hora Mesero
Correo electrónico Cliente frecuente SÍ NO
Califique de 1 a 5, siendo uno el puntaje más bajo y cinco el más alto.
Acomodación rápida Presentación de los empleados Amabilidad y disposición del personal Conocimiento de la actividad por parte de los meseros Rapidez entre la solicitud y la entrega del pedido o servicio solicitado Concordancia entre la solicitud y la entrega de la orden Flexibilidad en los cambios Limpieza oportuna de las mesas Observaciones:________________________________
Presentación de los platos Tamaño de las porciones Sabor de los alimentos Frescura de los ingredientes Acompañamientos Temperatura de la comida Balance nutricional de los platos
c Baños Zonas Comunes Limpieza del lugar Salón de eventos Observaciones:_____________________________________
.2 Músicos Tipo de música Volumen de la música Iluminación Comodidad del mobiliario