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~' i~ ',i SECRETARfA DE
) ,,~l I FINANZAS Y
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<:: ADMINISTRACIÓN

Subdirección de Selección de
Personal

Procedimiento de Reclutamiento y
Selección de Personal

SFA Chilpancingo, Gro. Marzo, 2010

 • Gue're'o
'¿f~ '1 '1 Dirección General de
Administración y Desarrollo de
Fecha de Emisión:

10/03/10

( ,~:~ ~ SECRfTARfA DE r--- P_e_rs_o_n_a_I --+-__ =--:--:--_------J

~ I FINANZAS Y Página:
~ ADMINISTRACIÓN Manual de Procedimientos 2 de 11

Código:
Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal SEFINA-DGADP-P01

Propósito General: Integrar bajo un esquema de reclutamiento y selección de personal, a

las y los candidatos a ingresar al Gobierno del Estado, así como las y los servidores públicos
que sean propuestos para promoción; todo ello orientado a ubicar personal potencialmente
competente y calificado, para ocupar los puestos vacantes dentro de la Administración
Pública Estatal, dando cumplimiento a las especificaciones de los perfiles en los catálogos
de puestos.

Objetivos Específicos:
1. Definir las actividades y lineamientos para el reclutamiento y selección de personal de
nuevo ingreso y promoción; a fin de asegurar que este sea empleado a partir de las
necesidades de las dependencias.
2. Cumplir con los requerimientos definidos en las descripciones y los perfiles de puestos,
contenidos en los catálogos de puestos.
3. Proporcionar un trato equitativo y en igualdad de oportunidades a hombres y mujeres
en el proceso de reclutamiento y selección.

Responsable: Subdirector/a de Selección de Personal

Frecuencia: Constante

Políticas y Lineamientos: Este procedimiento tiene como base el Manual de Normas y

Políticas de la Dirección General de d . . ración y Desarrollo de Personal. .

i n y Desarrollo
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Fecha de Emisión:

Dirección General de
"1 '1 Administración y Desarrollo de
10/03/10

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FINANZAS Y Página:
Manual de Procedimientos
ADMINISTRACIÓN 3 de 11

Código:
Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal SEFINA-DGADP-P01

Documentos de Referencia:
-Ficha curricular
-Solicitud de empleo
-Entrevista
-Reporte de evaluación
-Perfil de competencias
-Dictamen de evaluación de competencias
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Fecha de Emisión:

~.~ 1
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SECRfTARfA DE
Dirección General de
Administración y Desarrollo de
Personal
10/03/10

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~ ADMINISTRACIÓN Manual de Procedimientos 4 de 11

Código:
Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal SEFINA-DGADP-P01

Actividad Descripción Responsable

Dirección General de Administración y
Recibe solicitud de requerimiento de
Desarrollo de Personal a través de la
1 personal de la dependencia
Dirección General Adjunta de
interesada.
Capacitación y Desarrollo de Personal
Identifica fuente de reclutamiento:
a) Cartera de candidatos/as de la
Bolsa de trabajo a través de sus
fichas curriculares (ver formato de Dirección General Adjunta de
2
Ficha Curricular) (pasa a número 3) Capacitación y Desarrollo de Personal
b)Propuesta de personal de la
dependencia (pasa a actividad
numero 8)
Preselecciona candidatos/as de
3 Subdirección de Selección de Personal
Bolsa de Trabajo.
Envía fichas curriculares a las
4 Dependencias interesadas para su Subdirección de Selección de Personal
Vo. Bo.
Revisa fichas curriculares de
5 Delegación administrativa dependencia
candidatos/as.
Integra a la Bolsa de Trabajo a
6 candidatos/as que no hayan sido Subdirección de Selección de Personal
elegidos/as por la dependencia.
Recibe a las/los candidatos/as que la
7 dependencia consideró idóneos/as, Subdirección de Selección de Personal
para su evaluación.
Revisa curriculas de candidatos/as
8 potenciales a detalle con base en los Subdirección de Selección de Personal
catálogos de puestos.
Cita a candidatos/as
9 Subdirección de Selección de Personal
preseleccionados/as, 'vía~ . /J/
~ \ J ///
11M" ORO \ REVJ50 AUTORIZO I R~sr6n: 1

Lic. Juan Ma~ e~rista Jiménez In9. E~iqu ,1r-~MUñúzuri Lic. Ricardo~~

Director General AdJ nto e Capacitación y

De$a'!l{oll ,i
Director General : ~
.
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Administración y Desarrollo de
Fecha de Emisión:

10/03/10

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.; FINANZAS Y Página:
~ ADMINISTRACIÓN Manual de Procedimientos 5 de 11

Código:
Procedimiento de .Reclutamiento y Selección de Personal SEFINA-DGADP-P01

llamada telefónica para su evaluación

de competencias correspondiente.
Aplica la evaluación de las
10 Subdirección de Selección de Personal
competencias.
11 Entrevista. Subdirección de Selección de Personal
Verifica referencias laborales de
12 candidatos/as. Subdirección de Selección de Personal

Captura datos de candidatos/as en

13 Hum&select. Subdirección de Selección de Personal

Integra expediente de candidatos/as

con los siguientes documentos:
Solicitud de empleo, (ver formato de
14 Solicitud de Empleo), Entrevista Subdirección de Selección de Personal
(ver formato de Entrevista) y
Reporte de evaluación.(ver formato
de Reporte de evaluación)
Realiza análisis de resultados en
base perfil de competencias (ver
15 Subdirección de Selección de Personal
formato de Perfil de Competencias)
del catalogo de puestos.
Emite dictamen de evaluación de
competencias (ver formato de
Dirección General Adjunta de
16 Evaluación de Competencias) a la
Capacitación y Desarrollo de Personal
delegación administrativa de la
dependencia solicitante.
Integra reporte de resultados a base
17 Subdirección de Selección de Personal
de datos.
18 Archiva expediente. Subdirección de Selección de Personal
Fin del proceso

"\
ELAalDRO
\ }\ RE.VLSO AUTORIZO 1./ R'evisj6n: 1

Lic. Juan Ma~~I\~sta

Director General Adj~IO de

J:iménez

pacitación y
In9. Enri \ 2. \:
Director General.d~ ~ ni~"~1
MU~~' u,

y Desarrollo
Lic'i~icard
Secretario 'i"¿
~/r~;Zorí,
~dmini ración
Desarlcllo J~e~~
o~~¡¡\ ~.a/'U{
 Fecha de Emisión:

lA Guerre,o
(, ,1
Dirección General de
Administración y Desarrollo de
10/03/10

SECRETARIADE ~-----------------------------------+------------------~
Personal
Página:
FINANZAS Y
Manual de Procedimientos
ADMINISTRACIÓN 6 de 11

Código:
Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal SEFINA-DGADP-P01
Dirección General Adjunta de
Dependencia solicitante Subdirección de Selección de Personal
Capacitación y Desarrollo de Personal

Inicio de Proceso

Recibe requerimiento de
la dependencia

Oficio

Identifica fuente de
reclutamiento

3
Si No Preselecciona
Candidatos/as
candidatos/as de Bolsa
propuestos por
de Trabajo
deoendencia

Envía fichas curriculares de

candidatos/as a
dependencias interesadas

Ficha curricular

Lic. Juan Manu

A Gue'l'e'o
Fecha de Emisión:

~j~ "1 '1 Dirección General de

Administración y Desarrollo de
10/03/10

SECRETARíADE I--- P---=-e_rs=---.:o-.:....n:....::..::a-=----I -----+-----------l

FINANZAS Y Página:
Manual de Procedimientos
ADMINISTRACIÓN 7 de 11

Código:
Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal SEFINA-DGADP-P01

Dirección General Adjunta de

Dependencia solicitante Subdirección de Selección de Personal
Capacitación y Desarrollo de Personal

Integra a la Bolsa de
Trabajo

Si Recibe para evaluación a

candidatos/as

Revisa a detalle fichas

curriculares vs. Perfiles de
puestos

Ficha curricular

Catalogo de puestos

Cita a los y las postulantes

a evaluación
• Gue"e'o
~~·~i'1 '1 '
Dirección General de
Administración y Desarrollo de
Fecha de Emisión:

10/03/10

~¡' SECRETAR~ DE 1-- P_er_s_o_na_I -t-_------=:-:--:- __ --I

11 J FINANZAS Y Página:
'\~ ADMINISTRACl6N Manual de Procedimientos 8 de 11

Código:
Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal SEFINA-DGADP-P01

Dirección General Adjunta de

Dependencia solicitante Subdirección de Selección de Personal
Capacitación y Desarrollo de Personal

10

Aplica la evaluación
competencias

Baterías psicométricas

11

Entrevista

Formato

12

Verifica referencias
laborales

13

Captura expediente

Hum&select
It Gue"e'o
Fecha de Emisión:

, '1 '1
Dirección General de 10/03/10
~:i1~ Administración y Desarrollo de
:' sECRETARfADE 1-- ~P~er:....=.s_=_o~na::..::..::.I ___I_--___,______:_--_____1
: I FINANZAS Y Página:
~~ ADMINISTRACIÓN Manual de Procedimientos 9 de 11

Código:
Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal SEFINA-DGADP-P01

Dirección General Adjunta de

Dependencia solicitante Subdirección de Selección de Personal
Capacitación y Desarrollo de Personal

14

Integra de expediente

Información

15

Analiza expediente

Información

1 16

Emite dictamen

Oficio
-,,
,,
,,
I

Acuses I
I
• Gue"e'o
~~y "1 " I
Dirección General de
Administración y Desarrollo de
Fecha de Emisión:

10/03/10

i' ~.: SECRETARIADE 1-- P_e_r_so_n_a_I -+__ =-:--.,.--_----l

, \,":, I FINANZAS Y Página:
~~ ADMINISTRACl6N Manual de Procedimientos 10 de 11

Código:
Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal SEFI NA-DGADP-P01

Dirección General Adjunta de

Dependencia solicitante Subdirección de Selección de Personal
Capacitación y Desarrollo de Personal

17

Integra información a
base de datos

~ SISEP

18

Archiva expediente

C F_in_d_e_1
_pr_oc_e_so
__ )
 Fecha de Emisión:

A Guerrero
J
Dirección General de
Administración y Desarrollo de
Personal
10/03/10

SECRETAR~ DE ~-------------------------------+----~~~----~
Página:
" ; FINANZAS Y
Manual de Procedimientos
~~ ADMINISTRACIÓN 11 de 11

Código:
Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal SEFINA-DGADP-P01

GLOSARIO

HUM&SELECT. Paquete computacional que contiene todos los datos de las y los candidatos
que han sido usuarios/as del procedimiento de Reclutamiento y Selección de personal,
contiene datos generales y el resultado detallado de los instrumentos de evaluación
aplicados.
SISEP. Sistema de Información de Selección de Personal que contiene datos sobre la
dependencia, nombres de las y los candidatos, y los resultados de evaluación.