CAPITULO 1

¿Qué es una computadora?

Se puede definir a las computadoras como máquinas capaces de tomar una

información, procesarla y devolver unos resultados.

Como ejemplos podemos mencionar las computadoras que controlan el

funcionamiento de procesos industriales como el bordado, esta computadora recibe
información en forma grafica la procesa y transmite los datos a una maquina que se
encarga de convertir esos datos en una replica de la imagen en bordado; otro
ejemplo lo encontramos en los bancos donde acudimos con un numero de cuenta
que suministramos al cajero que introduce este dato en su computadora para que de
acuerdo al numero introducido le devuelva datos del dueño de la cuenta como saldos
y datos personales.

Partes de una computadora

Las computadoras por lo general están compuestas por tres módulos que en conjunto
la conforman, estos son los dispositivos de entrada, la unidad central de procesamiento
y los dispositivos de salida, a su vez estos módulos son conocidos como hardware que
son los componentes físicos y palpables de una computadora, mientras que a la parte
funcional y resultante de una computadora se le llama software que es toda la
información lógica que transita y es procesada en los circuitos de la computadora y se
nos muestra en pantalla.

¿Para que sirve una computadora?

Esta no es una pregunta fácil de responder, aunque al principio citamos solo dos
ejemplos concretos del uso de una computadora, con una computadora es posible
hacer casi cualquier cosa: desde usarla como centro de diversión y juegos hasta
realizar la tarea de controlar un brazo robótico para realizar tareas especialmente
delicadas.

Si nos centramos en las computadoras de escritorio su uso mas habitual esta dentro de
lo que se llama la “Ofimática“(informática de oficina) o sea proceso de textos (cartas,
circulares, memorándums, informes, etc.), hojas de calculo (proyecciones,
presupuestos, estadísticas) y base de datos (registros de clientes, proveedores,
productos, inventarios, etc.). Aun así estas computadoras de escritorio no están
limitadas a solo esas tareas ya que por las características generales de cualquier
computadora su uso se puede ampliar a muchos mas ámbitos como por ejemplo:
edición o maquetación (composición de libros, periódicos o revistas), videoedición,
diseño gráfico, diseño especializado (arquitectónico, electrónico, en 3 dimensiones),
retoque fotográfico y de sonido, digitalización, comunicaciones, juegos, etc.
Cómo se introducen los datos

Los dispositivos de entrada son los encargados de servir como método de ingreso de
datos en las computadoras.

El Teclado

El teclado es la forma habitual de introducir los datos en el ordenador. Los teclados

actuales suelen estar formados por 105 teclas como el del ejemplo al que dividimos en
cinco secciones para explicarlo.

La sección 11, que contiene las teclas de función utilizadas usualmente para tareas
Esc
especiales en los programas: la tecla por ejemplo sirve para cancelar
procesos de programas en ejecución y otras funciones en combinación con otras
teclas; las teclas F1 a F12 la mayoría pueden realizar distintas funciones según el
programa que ejecutemos pero conozcamos algunas funciones comunes como la
F1
de la tecla que en la mayoría de los programas muestra una ventana de
F3 F10
ayuda, la tecla que abre un cuadro de búsqueda, la tecla que despliega
Impr
los menús de la barra de menú en cualquier ventana; la tecla Pant (imprimir
pantalla) sirve para realizar la captura en forma de imagen de lo que tengamos en
Bloq
la pantalla en el momento en que presionemos la tecla, Despl (Bloqueo de
Desplazamiento) es una tecla que muy pocos programas usan. En algunas hojas de
cálculo permite que cuando pulsamos las flechas suba o baje toda la pantalla a la
vez, de modo que la celda activa permanezca siempre en el centro, ésta tecla al
igual que algunas otras muestra en la sección 5
5 del teclado una luz que indica su
estado, activada  encendido o desactivada  apagado.

La sección 2, conocida como teclado alfanumérico agrupa los números del “1” al
“0”, las letras del alfabeto, los signos de puntuación, y algunas teclas de control. La
parte alfabética funciona de la misma forma que en una maquina de escribir se
imprime un carácter al presionar la tecla al igual que la parte numérica con la
diferencia que algunas teclas de este grupo pueden tener uno o dos símbolos
adicionales como las teclas de puntuación, las teclas de control son las que nos
servirán para acceder a esos símbolos secundarios de las otras teclas: la tecla Shift,
esta tecla se halla en ambos lados de la sección, sirve para acceder al
símbolo superior de la parte numérica o para obtener las letras en mayúsculas, la
forma de usarla es presionar y mantener presionada la tecla para seguidamente
presionar la tecla con el símbolo que nos interese o la letra que deseemos en
Bloq
mayúscula; la tecla sirve para escribir en mayúsculas constantemente, esta
Mayus

tecla es otra de las que tiene una luz en la sección 5 5 que indica su estado, esta
tecla no imprime los símbolos ubicados sobre los números y teclas de puntuación
solo tiene efecto sobre las letras, la forma de usarla es simplemente activarla
presionándola una sola vez, en algunos teclados las luz indicadora de esta tecla se

halla sobre la misma tecla; la tecla tabulación, esta tecla inserta una
sangría al inicio de un párrafo, y en las ventanas y cuadros de control sirve para
desplazarse entre sus controles; la tecla  retroceso, sirve para borrar

caracteres recorriendo hacia la izquierda del cursor; la tecla Enter, ésta en un

procesador te textos sirve para insertar un salto de línea, en otros programas y
cuadros de controles sirve para confirmar la ejecución de una determinada
Ctrl Alt
acción; las teclas Control y Alt estas teclas por si solas no realizan
ninguna acción, se usan en combinación con otras teclas de cualquiera de las
secciones del teclado, las combinaciones dependen del programa que usemos,
algunos programas permiten la personalización de las combinaciones para estas
Ctrl Esc
teclas, entre las combinaciones mas comunes están: + que despliega el
Ctrl F4 Alt
menú Inicio, + que cierra el d documento activo de un programa, +
F4 Ctrl
que cierra el programa mismo incluyendo todos los documentos abiertos,
C Ctrl
+ copia un objeto seleccionado (archivos, carpetas, textos), + X corta
Ctrl V
un objeto seleccionado, + pega el objeto copiado o cortado
previamente en la ubicación seleccionada; la tecla Windows despliega el
menú Inicio, también puede ser usada en combinación con algunas teclas, +
L
cierra la sesión actual, + R abre la ventana Ejecutar, + E abre el
explorador de Windows; la tecla menú contextual que despliega el menú
contextual del objeto seleccionado o de la ubicación del cursor en procesadores
de texto y hojas de cálculo; y la tecla más ancha es la tecla
espaciadora que inserta un espacio en la posición del cursor, también puede ser
usada para activar o desactivar algunos controles.

La sección 3 o teclas de navegación, estas teclas nos sirven para mover el puntero
o cursor en un documento o ventana y también para los juegos, el uso de las
flechas de desplazamiento es mas que obvio así que veamos el otro grupo: la tecla
Insert
cambia entre el modo de inserción (las nuevas teclas que pulsemos
 desplazan hacia la derecha al texto que ya existía) o de sobre escritura (lo que
Supr
tecleemos reemplaza lo que existía antes en la posición del cursor); la tecla es
parecida a la tecla retroceso con la diferencia que ésta borra los caracteres a la
derecha del cursor, puede ser usada también para eliminar archivos y carpetas; las
Inicio Fin
teclas y son usadas para moverse al inicio o final de una línea de texto o
Ctrl
combinadas con la tecla control al inicio o final de un documento; las teclas
Re Av
Pag y son usadas para desplazarse pagina por pagina en un documento
Pag

atrás o adelante.

La sección 4, el teclado numérico, esta sección nos recuerda mucho al formato de

las teclas de una calculadora, además de los números cuenta con los símbolos de
las operaciones matemáticas básicas otra tecla Enter que puede usarse como el
Bloq
símbolo “=“ de una calculadora y la tecla Num que activa o desactiva éste
teclado numérico, también cuenta con una luz indicadora en la sección 55, como
habrá notado en los números de esta sección existen como segunda opción las
funciones de las teclas de navegación así como las flechas que son justamente las
que quedan activas cuando se desactiva el teclado numérico.

La sección 5
5, son las luces indicadoras del estado de algunas teclas de control.

Otras formas alternativas de introducir los datos o responder a los mensajes del
ordenador son:

 El Mouse, que permite apuntar determinadas zonas de la pantalla, para elegir una
opción, dibujar, etc. En pantalla se refleja como un puntero (o "apuntador"), cuya
forma suele ser una flecha si estamos trabajando en modo gráfico (lo habitual en
los ordenadores actuales) o un cuadrado cuando trabajamos con texto (en
ordenadores más antiguos, o en programas basados en MsDos).
 El scanner se encarga de tomar imágenes que haya en un papel y de enviarlas al
ordenador, que puede almacenarlas y manipularlas. También se puede emplear
para leer textos, con la ayuda de programas OCR (reconocimiento óptico de
caracteres).
 Los joystick son los mandos que se utilizan en los juegos de ordenador. Cuando no
tienen empuñadura, sino unos pulsadores para indicar la dirección en que debe
actuar, reciben el nombre de gamepad.
 El micrófono. Este es un método que actualmente esta siendo aplicado en la
mayoría de los sistemas operativos, algunos como Windows Vista vienen
incorporados con un sistema de reconocimiento de voz.

Actualmente existen aunque no comercialmente las pantallas táctiles que son otro
método de ingreso de datos en las computadoras tal como en algunos celulares
modernos, su gran costo no lo hace comercializable aun pero esta tecnología esta
muy avanzada actualmente.
¿Cómo nos responden las computadoras?

Los dispositivos de salida son los encargados de mostrarnos los resultados o respuestas
de las computadoras, entre los más usados tenemos:

El monitor, es el dispositivo de salida mas común, mediante este recibimos la mayoría

de las respuestas de nuestra computadora de forma visual como las vistas previas de
documentos y diseños o mensajes que emite nuestra computadora y que nos indican
que se necesita una respuesta nuestra.

La impresora, es otra de las mas comunes, usada para recibir los resultados finales en
papel de las imágenes, texto o diseños procesados, desde hace mucho también
existen las impresoras multifunción, que cumplen varias funciones a la vez: escáner,
copiadora, lector de memorias; algunos modelos incluso no necesitan estar
conectadas a una computadora para poder realizar trabajos de impresión, ya que
usan sus lectores de memoria para recibir datos, una pantalla para mostrar resultados
previos e imprimir directamente.

Los parlantes, mediante ellos recibimos los resultados como señales auditivas y no solo
me refiero a la música, actualmente los sistemas de reconocimiento de voz
mencionados antes se comunican con nosotros mediante la voz, es decir que hablan,
piden respuestas nuestras preguntándonos, estos sistemas usan lo que se conoce como
sintetizador de voz y pueden emular tanto voces femeninas como masculinas.

Al respecto existen dispositivos muy interesantes utilizados por los jugadores, estos son
prácticamente una prenda en forma de chaleco mas un casco que le transmite al
jugador tanto sonido como movimiento mediante vibración relacionada a los efectos
del juego que realzan mas el realismo y la experiencia del jugador.

Resumen

Se ha tratado en esta lección las utilidades y componentes esenciales de las

computadoras, la forma en que trabaja una computadora, los elementos que la
conforman, las muchas utilidades que se le puede dar, estudiamos las teclas
principales del teclado; en próximos capítulos tocaremos mucho mas a fondo cada
función mencionada en este capitulo.
CAPITULO 2

El Sistema Operativo

Las computadoras para ser funcionales requieren de lo que llamamos sistema

Operativo, que es un conjunto de programas que facilitan el uso de la computadora,
es la interfaz usada para comunicarnos con los dispositivos que conforman nuestra
computadora, es esencial ya que sin un sistema operativo una computadora no serviría
de nada. Existen varios sistemas operativos y en este curso nos concentraremos en el
sistema operativo Windows XP debido a que es el más extendido en el mundo y
compatible con la mayoría de dispositivos que podamos encontrar en el mercado.

Introducción a Windows

Apariencia del entorno de Windows XP

Cuando encendemos una computadora equipada con Windows XP nos

encontraremos con algo parecido a esto.

Este será nuestro entorno de trabajo, lo que llamaremos "escritorio".

La forma más sencilla de acceder a los distintos elementos del escritorio será mediante
el Mouse. Normalmente, aparecerá en pantalla una flecha que se desplazará cuando
nosotros movamos el Mouse en nuestra mesa de trabajo.
Esta flecha nos permitirá señalar las distintas partes de la pantalla que queremos utilizar
para trabajar en cada momento.

Dentro del escritorio, podemos observar varias cosas:

 Una serie de "imágenes pequeñas" en un costado de la pantalla. Se llaman "iconos"

que son atajos que nos permitirán acceder a ciertas funciones (por ejemplo,
que representa a nuestra computadora y que nos sirve para ver toda la información

que hay dentro de ella, para localizar información entre los documentos

personales que tenemos almacenados, e para buscar información en

Internet y otros tantos que ya iremos viendo).

 Una barra inferior, que mostrará la lista de las "tareas" que estamos realizando
(porque podremos hacer varias cosas a la vez). Es la "barra de tareas", pero en ella
además hay otras "cosas" interesantes:

1 Este es el botón 2 Este grupo de 3 En esta 4 El área de

de "Inicio", que iconos son el parte central notificación del
desplegará un menú de inicio aparecerán sistema, nos muestra
menú que rápido, en el que barras que la hora actual, y los
utilizaremos con podemos agrupar representan iconos de programas
frecuencia. De los accesos a a los ejecutándose en
hecho, es lo programas que programas y segundo plano;
primero que usamos con documentos también muestra los
vamos a manejar. frecuencia. abiertos. mensajes del sistema.
El menú Inicio

Al hacer clic en el botón de inicio se

despliega el menú de inicio que muestra los
vínculos a las ubicaciones de los elementos
principales que componen el sistema:
1 Esta sección muestra una lista de los
programas usados con mayor frecuencia, la
lista se genera automáticamente según
criterios estadísticos de uso de los programas.
2 Aquí encontramos vínculos fijos a los
principales elementos que se muestran
también en el escritorio: Mis documentos
(que es donde se debe guardar los datos que
el usuario crea ósea la información que no le
pertenece al sistema), Documentos recientes
(que contiene una lista de los documentos
recientemente abiertos), Mi PC donde se
ubican las unidades de almacenamiento y
otros elementos que estudiaremos mas
adelante, el Panel de Control donde se
encuentran los vínculos hacia las
configuraciones y personalización del
sistema, impresoras y faxes donde acudiremos para configurar las impresoras
instaladas, Ayuda y soporte técnico se puede acudir a este vinculo para obtener
ayuda y respuestas a nuestras dudas acerca de las funciones del sistema operativo,
Buscar un asistente con el que podremos encontrar documentos, carpetas, programas,
etc., y Ejecutar que abre un cuadro mediante el cual se pueden ejecutar comandos y
funciones avanzadas.
33 En los menús cuando se muestra una flecha señalando al lado derecho nos indica
que existe un submenú que contiene aun mas opciones, en este caso la opción Todos
los programas despliega un submenú que contiene precisamente todos los programas
y herramientas instalados en el Sistema Operativo.
44 Cerrar sesión, esta opción cierra todos los
programas que estemos utilizando y muestra la
pantalla con la lista de usuarios de nuestra
computadora si hubiese más de un usuario
podremos seleccionar el nombre que nos
corresponda para iniciar una nueva sesión; Apagar
equipo esta opción muestra un cuadro con otras tres
opciones: Suspender, pone en reposo el equipo sin
cerrar los programas ni apagar el equipo, la
información con la que estemos trabajando se guarda en memoria, para volver a
nuestro trabajo basta con presionar el botón de encendido de nuestro equipo; Apagar,
cierra todos los programas y apaga nuestra computadora; Reiniciar, cierra todos los
programas apaga nuestra computadora y reinicia nuevamente, esta opción es útil
generalmente después de instalar algún nuevo programa que haya hecho cambios
importantes en nuestro sistema para que los cambios tengan efecto (no todos los
programas sugieres reiniciar luego de instalar).
El uso del Mouse en un entorno gráfico

Para el uso de un Sistema Operativo basado en un entorno grafico como Windows Xp

es básico el manejo del Mouse o ratón, no solo en cuanto al movimiento del puntero
sino a los clicks.
Existen varios tipos de Mouse según su funcionalidad, pero el más común es el de tres
botones.

1 Este es el botón 2 La rueda del Mouse que también cumple

izquierdo del función de botón, nos servirá para deslizar
Mouse, si usted es páginas y vistas en la pantalla.
diestro usara este 3 El botón
botón para derecho del
realizar la mayoría Mouse que nos
de las acciones servirá para
que requieran el realizar tareas
uso del Mouse. secundarias.

El uso de los botones del Mouse dependerá de nuestra preferencia de configuración

del mismo, normalmente para los diestros el botón principal suele ser el izquierdo o para
los zurdos el botón derecho; también las acciones realizadas con el botón principal
pueden ser ejecutadas con un solo clic o un doble clic.
Usaremos el botón izquierdo como
principal, si posamos el puntero del
Mouse sobre un icono durante un par de
segundos aparecerá un cuadro de
mensaje mostrando una descripción o
información acerca del icono apuntado.

Para seleccionar el icono debemos hacer un clic presionando una sola

vez el botón izquierdo del Mouse entonces el icono se mostrara azulado.

Para ejecutar el icono o mostrar

la ubicación a la que apunta el
icono debemos hacer doble clic
sobre él y se mostrara una
ventana que contiene aquello a
lo que el icono haga referencia.
El botón derecho del Mouse sirve
para desplegar el menú
contextual del objeto o sitio
sobre el cual se hizo clic, el
contenido de este menú
dependerá del tipo de objeto,
no todos los sitios donde se haga
clic derecho tiene un menú
contextual solo los programados
para mostrar uno.
Iniciar un programa

Ahora que ya conocemos el entorno de trabajo de Windows XP pasemos a su

utilización práctica.

Para iniciar un programa se deben seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre el botón de inicio.
2. En el menú inicio seleccionar la opción Todos los programas.
3. De la lista seleccionar la opción Accesorios, esta mostrara mas opciones.
4. para este ejemplo elegiremos la opción Notepad.

Aparecerá una nueva ventana que

contiene el programa que se esta
ejecutando. El formato e incluso la forma
de la ventana pueden variar
dependiendo del programa abierto.

Antes de pasar a ver el uso de un

programa veamos más a fondo lo que es
una ventana…

Las ventanas

Para este ejemplo ejecute el programa Wordpad del menú Accesorios.

11 La barra de titulo,
muestra el titulo del
documento que
tenemos abierto y el
nombre del
programa, también
varios iconos:
Muestra el menú
contextual con las
opciones comunes
a las ventanas, este
icono cambia
dependiendo del
programa que
tengamos abierto.
Este botón sirve
para minimizar la
ventana es útil
cuando queremos
ver lo que esta
detrás de la
ventana, al minimizarla queda como botón en la barra de tareas con el nombre que
aparece en la barra de titulo y vuelve a mostrarse cuando hacemos clic sobre este
botón.
Maximizar, este botón sirve para ampliar la ventana a su tamaño máximo, cuando
la ventana se encuentra maximizada en lugar de este botón aparece este que es
el botón Restaurar que devuelve la ventana a su tamaño original.
El botón Cerrar, que se utiliza para cerrar la ventana, cuando tenemos un
documento abierto sin guardar y cerramos la ventana el programa muestra un cuadro
de dialogo que nos pregunta si deseamos conservar los cambios hechos en el
documento para evitar perder datos.

Esta barra también nos indica cuando la ventana esta activa o inactiva, cuando se
muestra con un color fuerte como la barra de titulo azul del primer ejemplo significa
que esta activa, la misma barra mostrada así traslúcida
indica que la ventana se encuentra inactiva, esto normalmente sucede si estamos
trabajando con otra ventana o al dirigirnos a la barra de tareas o el escritorio.

La barra de título también sirve para mover la ventana la forma de hacerlo es

haciendo un clic sobre la barra de titulo sin soltar el botón izquierdo del Mouse de esta
manera la ventana queda ligada al puntero entonces a donde movamos el puntero se
moverá la ventana, también podemos mover la ventana haciendo clic en el icono del
menú contextual y seleccionando la opción mover, inmediatamente en la barra
aparecerá un indicador como este y presionado las teclas de dirección del teclado
o moviendo el Mouse la ventana se moverá, para fijarla tendremos que presionar la
tecla Intro o hacer un clic.

22 La barra de menús, si hacemos clic en alguno

de los títulos del la barra de menús se desplegara un submenu con los comandos
referentes al programa, algunos de estos comandos también se muestran
representados de forma grafica en la siguiente barra.

33 La barra de herramientas, aquí se hallan como acceso directo a los comandos de la

barra de menús unos iconos pequeños, al igual
que con los iconos del escritorio si mantenemos el puntero del Mouse sobre estos iconos
se mostrara una pequeña descripción del mismo, cuando un icono de la barra de
herramientas se presenta en color gris significa que la función relacionada no esta
disponible y por lo tanto al hacer clic en un icono así no sucederá nada. Dependiendo
del tipo de programa pueden estar presentes uno o más cuadros de selección
y otros tipos de herramientas.

44 El área de trabajo, en esta sección es donde realizaremos la tarea para la que fue
hecho el programa con el que estemos trabajando, ya sea editar texto, imágenes,
etc., muchos programas manejan esta área con lo que podríamos llamar
“subventanas” que son muy simples formadas de solo la barra de titulo y sus respectivos
botones y su área de trabajo, para separar u organizar el trabajo en muchos
documentos a la vez.
55 Las barras de desplazamiento, estas barras sirven para navegar en el documento
abierto, formada por una barra vertical para movernos hacia arriba o hacia abajo y
una horizontal para movernos a los lados, la forma de usar estas barras es haciendo un
clic en los botones de desplazamiento o en la misma barra de
desplazamiento haciendo un clic sobre ella sin soltar el botón izquierdo del
Mouse y desplazando el Mouse en la dirección que nos interese desplazar el contenido
del área de trabajo, y finalmente la manera mas practica y fácil de desplazarse por el
área de trabajo con la rueda del Mouse, sencillamente rodarla en la dirección
deseada o hacer un clic con la rueda del Mouse en el área de trabajo dependiendo
del programa abierto aparecerá un indicador que pude ser este que nos indica que
podemos deslizar el Mouse hacia arriba o abajo para que con el se deslice también el
área de trabajo, o esta otra imagen que nos indica movernos en cualquier
dirección.

66 La barra de estado, en esta barra se muestra una pequeña ayuda o referencia del
objeto apuntado en la ventana, por ejemplo si tuviéramos el puntero sobre el icono
en la barra de estado se mostraría el mensaje sucede lo mismo si
apuntamos un comando de la barra de menús. En una pequeña área del extremo
derecho de la ventana se muestra el estado de las teclas bloqueo numérico (Bloq
Num) y bloqueo de mayúsculas (Bloq Mayús), por ejemplo en este gráfico se
muestra que la tecla Bloq Num esta activada lo cual significa que el teclado numérico
esta activo. Y finalmente en la esquina del extremo derecho se halla este indicador
que nos dice que la ventana es de tipo flexible, es decir que se le puede cambiar el
tamaño, al posar el puntero del Mouse sobre esta esquina el puntero cambiara su
forma de a y si aplicamos la operación de mover ventana y deslizamos el Mouse
en cualquier dirección un margen nos indicara el nuevo tamaño de la ventana y al
soltar el botón del Mouse la ventana quedara con el tamaño establecido , algo
parecido sucede si acercamos el puntero a los costados extremos de la ventana en
estos casos el puntero cambiara a o que indican el cambio de tamaño horizontal
o vertical respectivamente.
Los cuadros de control y de dialogo

Los cuadros de control y de dialogo son un tipo de ventanas especiales por su

contenido, son componentes de programas
que los usan para comunicarse con nosotros y
recibir datos nuestros para su funcionamiento
o procesos que requieren de nuestra
intervención, estas ventanas y su contenido
pueden ser muy variadas, normalmente son
fijas y no todas tienen todas las
funcionalidades de una ventana completa,
pero veamos unos ejemplos…

Este es un cuadro de dialogo muy simple que

muestra información acerca del sistema
operativo, como se puede observar solo
cuenta con la barra de titulo, el botón cerrar,
y como contenido información y un logo de
Windows; un elemento nuevo que podemos observar es un botón con texto “Aceptar”;
no tiene barra de estado ni la característica que permite cambiar de tamaño la
ventana, o sea que es fija.
Veamos más, haga clic derecho sobre
un espacio vació de la barra de
tareas, en el menú contextual que se
desplegó elija la opción Propiedades y
aparecerá la siguiente ventana, en la
barra de titulo de esta ventana
podemos apreciar un nuevo botón
el Botón ayuda, este botón es común
en los cuadros de control y nos indica
que podemos obtener una ayuda
rápida de cualquier elemento de la
ventana, al hacer clic en este botón el
puntero del Mouse cambia de a
lo que indica que cuando hagamos
clic en algún otro elemento de la
ventana se mostrara una descripción
de la funcionalidad que cumple el
objeto señalado; estos cuadros de
control se sirven de un conjunto de
herramientas llamadas controles para
ayudar al usuario en la toma de
decisiones o la modificación de los parámetros del los programas, las casillas de
verificación por ejemplo funcionan como interruptores que
activan o desactivan alguna característica, siempre tiene algún texto que da una
pequeña referencia de lo que hace la casilla, puede ser activada o desactivada
con un clic como con la tecla espaciadora
el cuadro punteado que aparece alrededor del texto explicativo es lo que nos indica
la posición del control al que apunta el teclado, para cambiar esta posición basta con

presionar la tecla de Tabulación . Para organizar las opciones disponibles en los

cuadros de dialogo están los controles llamados pestañas estas por
ejemplo separan las opciones que afectan a la Barra de tareas de las opciones que
afectaran solo al Menú Inicio si hacemos clic sobre la pestaña Menú Inicio la parte
interna del cuadro de dialogo cambiara su contenido mostrando solo las opciones del
Menú Inicio, haga clic ahora sobre la pestaña Menú Inicio, ahora comprobó el cambio
del contenido del cuadro de dialogo controlado por las pestañas
En esta pestaña encontramos otro control muy
usual, son los botones de opción este
tipo de control nos presenta normalmente un
conjunto de dos o mas opciones de las cuales
solo podremos elegir una, se puede comprobar
haciendo clic en alguna y ver como cualquiera
de las otras posibles elecciones se desactiva
automáticamente .
Cuando se ubican botones cerca de los
controles como el botón con puntos
suspensivos “…” nos indica opciones
complementarias al tema que son ampliaciones
de las posibilidades de configuración del objeto
tratado, pero usemos el botón ayuda de la
barra de titulo para ver que nos puede decir del

botón personalizar, haga clic sobre el

botón ayuda luego apunte sobre
el botón Personalizar… haga clic y
vera un cuadro de texto con una descripción puntual sobre el botón.

Ahora que ya conocemos lo que es el entorno grafico y su uso, las ventanas, barras de
herramientas, botones y controles del sistema, podremos adentrarnos mas en los
detalles de los elementos del sistema operativo.
Capitulo 3

Mi PC

Al entrar en Mi PC encontraremos una lista organizada de los objetos que disponemos

en nuestra computadora tanto Hardware como Software, y como podemos ver en la
imagen no es mas que una ventana con un par de nuevas secciones…
Ya conocemos la
barra de titulo 1, la
barra de menús 2, la
barra de herramientas
3, el área de trabajo 4
y la barra de estado 5,
sin embargo tenemos
nuevos controles y
elementos en estas
secciones, en el área
de trabajo tenemos
unos iconos ubicados
por grupos, el primer
grupo contiene lo que
se llaman carpetas la

carpeta que
puede contener mas
carpetas y archivos
con información que
deseemos compartir con otros usuarios ya sea en el mismo equipo o en una r ed, la
carpeta Documentos de USUARIO es equivalente a Mis Documentos es simplemente
otro acceso a ella desde Mi PC es muy común poder acceder a un mismo elemento o
ubicación desde diversos sitios, formas y rutas, en otras palabras, no existe una receta
única para realizar una tarea en Windows; el segundo grupo contiene las unidades de

disco duro, este icono representa un medio de almacenamiento fijo, un

disco duro físico entero o una partición que es la división de un disco entero, en estas
unidades esta almacenada toda la información que contiene nuestra computadora
organizada en carpetas y archivos o documentos, podemos encontrar archivos del
sistema operativo, carpetas de los programas instalados, archivos y carpetas propios
del usuario y todo tipo de información. Las carpetas son el medio de organización de
los archivos y los archivos los verdaderos contenedores de toda la información. Mas
abajo tenemos lo medios extraíbles como la unidad (A:) que lee o escribe información
de diskets, y la unidad de DVD (D:) para leer o escribir en CD’s o DVD’s. Analicemos
mas a fondo una de las unidades, haga doble clic sobre Disco local (c:), si en el área
de trabajo se muestra el mensaje “Estos archivos están ocultos” haga clic sobre el texto
“Mostrar el contenido de esta carpeta”, los tipos de elementos que podemos ver en el
área de trabajo están vinculados a La barra de Tareas 77, esta barra se subdivide en
varios grupos: el grupo de Tareas de sistema muestra opciones para cambiar
configuraciones como el acceso al panel de control o información del sistema, el
grupo de Tareas de archivos y carpetas muestra opciones comunes a esos elementos
como copiar, mover, eliminar, etc., el grupo otros sitios muestra vínculos a ubicaciones
comunes como Mis Documentos, Mi PC, Mis sitios de red y carpetas recientemente
visitadas, y la sección de detalles que muestra información rápida del elemento
seleccionado como el tipo de archivo, vista previa de una imagen, fecha de creación
de un archivo o carpeta, tamaño, etc., haga doble clic sobre la carpeta Windows y
muestre los elementos si están ocultos, en esta carpeta podrá ver un amplio tipo de
iconos que representan distintos tipos de archivos: documentos, configuraciones,
imágenes, video, programas, archivos de sistema, carpetas, etc. Debajo de la barra de
herramientas tenemos la barra de direcciones 6, para acceder a esta barra basta con
hacer clic sobre la flecha celeste que se ubica en el extremo derecho de ella o
F4
presionar la tecla de función que mostrara una lista de los sitios y unidades a los
que podremos acceder desde allí.

Los archivos

Son conjuntos de información almacenada en disco con un nombre único, el nombre

de un archivo es muy importante esta formado de dos partes que ayudan a
diferenciarlos: el nombre, que puede estar formado por caracteres alfanuméricos y
algunos símbolos, y la extensión, que es muy importante ya que esta diferencia a los
archivos según su tipo, puede estar compuesta de caracteres alfanuméricos como el
nombre y por lo general de solo 3 o 4 caracteres, el nombre y la extensión están
separados por un punto, cuando se guarda una información o trabajo creado con
algún programa este se encarga de asignarle la extensión, cuando se exploran
archivos en Mi PC lo normal es que la extensión este oculta porque si llegáramos a
cambiar la extensión de un archivo el programa con el que fue creado podría no
reconocer al archivo hasta que se le restaure su extensión, solo podemos reconocerlos
mediante los iconos que los representan aunque existe la posibilidad de mostrarlos.
Existen una inmensa variedad de tipos de archivo, a continuación estudiaremos los mas
comunes…
Los archivos EXE son ejecutables, es decir, que inician
una acción o tarea al ser ejecutados, estos archivos
también pueden tener extensiones COM, BAT, e iconos
relacionados al proceso que realizan.
Los iconos con engranajes normalmente representan
archivos de configuración llevan extensiones INI, CFG,
INF, DLL, estos tipos de archivos suelen ser muy
importantes para el funcionamiento de los programas y
el sistema en general.
El penúltimo icono de la imagen de nuestro ejemplo con
la extensión ¿¿¿¿ representa a los archivos que no están
relacionados a ningún programa, o sea, que no se
pueden abrir a falta de un programa apropiado lo que
no significa que no exista un programa para tal archivo
sino que no lo tenemos instalado en nuestra
computadora, el ultimo icono de este ejemplo
representa a los archivos de ayuda, usado
frecuentemente por la mayoría de sistemas para ofrecer
ayuda relacionada al programa con el cual viene
instalado, la extensión de estos archivos puede ser HLP, CHM, TXT, HTML e incluso EXE.

En los siguientes ejemplos se muestran los iconos y extensiones que usaremos con más
frecuencia en Windows, los programas que crean estos tipos de archivos están entre los
más extendidos en la mayoría de las computadoras.
La extensión XLS representa a los archivos creados con
Excel que facilita el manejo de hojas de cálculo usadas
en contabilidad y gráficas dinámicas. La extensión DOC
manejada por Word usada para almacenar documentos
con formato como cartas, informes, libros, etc. MDB de
base de datos para organizar nuestra información en
registros como inventarios, agendas, estadística, es
creada por Access. PowerPoint que crea presentaciones
en diapositivas usa la extensión PPT, estas cuatro
extensiones son las mas conocidas dentro la familia
Microsoft Office.
HTML es la extensión usada por paginas Web estáticas es
posible crear este tipo de archivos con la mayoría de
procesadores de texto como Word, Notepad, Wordpad,
etc. Los archivos TXT son de texto plano y sin formato se
pueden crear también con la mayoría de los
procesadores de texto. TTF para archivos de tipos de letras
o fuentes pueden usar también la extensión FON.
Los archivos comprimidos RAR son usados para contenido
comprimido estos archivos pueden contener carpetas y
otros tipos de archivos a los que se les redujo el tamaño
para optimizar el almacenamiento en disco, los archivos
comprimidos pueden ser muy variados y llevar extensiones
ZIP, ARJ, TAR, ISO, CAB, LZH, ZAR, Gzip y otras varias.

Los archivos multimedia los conforman archivos de

imágenes, video, sonido, animación, las extensiones más
comunes son: GIF son archivos que pueden contener
una imagen o varias en forma de secuencia
aparentando ser video, JPEG o JPG usada para
almacenar imágenes comprimidas muy usadas en
paginas Web aunque actualmente compite con la PNG.
La extensión AVI usada para almacenar video y audio a
la vez, WAV extensión para almacenar archivos de
sonido sin compresión los programas de reproducción
de audio y video son muy variados así como las
extensiones de este tipo de archivos otro formato es la
extensión SWF usado también para video, esta extensión
es muy usada también en paginas Web por la dinámica
con la que se puede manejar este formato, y finalmente
los archivos BMP que son mapas de de bits o imágenes
sin compresión en Windows.

Hemos conocido algunas de las extensiones mas populares y extendidas en Windows

sin embargo apenas es una mínima parte de la inmensa variedad de extensiones
existentes en el mundo informático, pero suficiente para tener noción de lo que
representan y su utilidad, se debe mencionar también que la forma o figura de los
iconos que representan las extensiones
puede variar de sistema a sistema
dependiendo de las utilidades y
preferencias del usuario o del tipo de
instalación de su computadora
actualmente existen programas
dedicados a modificar la apariencia de
los sistemas operativos gráficamente,
aplicando desde colores, tamaños de
letras, punteros del Mouse, efectos de
sonido e iconos distintos que dan la
sensación de estar usando un sistema
totalmente diferente.
Si está interesado en conocer muchos
mas iconos y extensiones existe una
forma de acceder a un lista de ellos y los
programas relacionados directamente a
cada uno, aunque dependerá de la
variedad de programas que tengamos
instalados en nuestro sistema operativo, abra Mi PC, diríjase a la barra de menús,
seleccione el menú Herramientas y elija la opción “Opciones de carpeta” en el cuadro
de controles emergente elija la pestaña “Tipos de archivo” la imagen debe ser como
ésta en la lista “Tipos de archivo registrados” encontrara todos los tipos de archivo y sus
extensiones además del programa con el que se puede abrir el tipo de archivo
seleccionado puede navegar en la lista con la barra de desplazamiento.

Tareas con archivos

Si hacemos un clic derecho sobre un icono de archivo aparecerá un menú contextual

con opciones relacionadas a las tareas de archivo del tipo de archivo seleccionado,
para este ejemplo usaremos un documento de texto, abra Mis Documentos,
seguramente se encontrara con varios archivos como

este haga clic derecho sobre uno de ellos y

obtendrá un menú parecido al de la imagen siguiente.
En la imagen tenemos un menú con una lista de opciones
que son comunes a la mayoría de archivos:
 Abrir, esta opción casi siempre es la primera y su
característica es un texto mas grueso y resaltado del
resto que se llama “negrita” cuando en un menú
hallamos una opción resaltada en negrita quiere decir
que es la predeterminada, es decir, que si hacemos
doble clic en lugar de uno esa opción es la que se
ejecutará, al seleccionar esta opción in mediatamente
se abre el programa predeterminado para la edición
de este tipo de archivo, es este caso de acuerdo al
icono de nuestro archivo el programa con que se
abrirá es Microsoft Word.
 Modificar, esta opción en la imagen es la que actualmente esta siendo apuntada
por la barra azul que cubre toda la línea del texto de la opción, esta opción tiene el
mismo efecto que la opción abrir.
 Nuevo, al seleccionar esta opción sucede casi lo mismo que con la opción abrir, la
diferencia es que el programa predeterminado abre un nuevo archivo del mismo
tipo que el seleccionado y con el mismo contenido pero sin nombre de archivo y así
poder crear un nuevo documento basado en la información del archivo
seleccionado.
 Imprimir, si disponemos de una impresora esta opción estará presente en el menú y
al seleccionarla enviara directamente a imprimir todo el contenido del documento
elegido sin darnos la posibilidad de elegir opciones de impresión, o sea, que al elegir
esta opción debemos estar completamente seguros de querer imprimir el
documento.
 NOD32 antivirus system, esta opción muestra el nombre del antivirus que tengamos
instalado la acción que realiza es la de analizar el archivo en busca de virus.
 Abrir con, este submenú muestra los otros programas que además del
predeterminado pueden abrir o editar el documento, en la imagen de ejemplo
tenemos tres opciones:
 Microsoft Office Word, el primero
en la lista por ser la opción
predeterminada realizará la
misma acción que la opción abrir.
 Aplicación MFC WORDPAD, es otra opción para abrir este tipo de documento si
la elegimos nuestro archivo se abrirá con este otro programa.
 Elegir programa, es posible que
tengamos aun más programas
disponibles para poder abrir este
documento pero que no están
registrados o listados para este
tipo de archivo en el submenú
“Abrir con”, si elegimos esta
opción, saldrá un cuadro de
control con dos grupos de
programas los “Programas
recomendados” y “Otros
programas”, como ya probamos
los programas del primer grupo
veamos uno del otro grupo, esta
seleccionado Internet Explorer,
que es una opción viable para
poder ver el archivo, fuera de la
lista también tenemos una casilla
de verificación que nos da la
posibilidad de predeterminar el
programa seleccionado como
editor del tipo de archivo
seleccionado, si marcamos la
casilla y hacemos clic en el botón Aceptar en adelante cuando hagamos doble
clic sobre el tipo de icono seleccionado o elijamos la opción abrir del menú
contextual se abrirá con Internet Explorer y no con Microsoft Word y claro siempre
 podremos volver a este cuadro para cambiar a otro programa si el ele gido
anteriormente no nos satisface.

 Enviar a, siguiendo con el menú contextual del archivo seleccionado tenemos esta
opción que es otro submenú con opciones interesantes:
 Carpeta comprimida (en zip),
esta opción crea un archivo
comprimido de extensión zip
conteniendo el archivo
elegido, dependiendo del
tipo de archivo que
comprimamos el tamaño de
este puede reducirse hasta
un 10% del tamaño original.
 Destinatario de correo, abre
nuestro programa administrador de correo electrónico (si lo tenemos) y adjunta al
archivo seleccionado para enviarlo a uno o varios contactos.
 Escritorio (crear acceso directo), crea un acceso directo en el escritorio
apuntando al archivo seleccionado.
 Mis documentos, con esta opción se crea una copia del archivo seleccionado en
la carpeta Mis documentos.
 Disco de 3¼ (A:), como la anterior pero la copia se envía a un disket.
 Unidad DVD-RAM (G:), la copia se envía a un DVD.

 Cortar, al elegir esta opción el icono del archivo cambia de a lo que

indica que nos disponemos a mover el archivo seleccionado de su ubicación actual
a una nueva que nosotros elijamos, el atajo de teclado para lograr el mismo
Ctrl
resultado es CTRL+X (tecla y la tecla X presionadas una tras otra en ese
orden) el icono también cambiara como ya mencionamos, para terminar la
operación debemos elegir una nueva ubicación como ser otra carpeta, el escritorio
o alguna unidad de disco, elijamos el escritorio, debe hacer
un clic derecho en alguna parte vacía del escritorio o la
carpeta seleccionada para obtener un menú parecido a
ésta imagen de ejemplo, como vemos esta marcada la
opción Pegar que es la que debemos elegir para terminar de
mover el archivo seleccionado, o el atajo de teclado CTRL+V
Ctrl
(tecla y la tecla V ), que tendrá el mismo efecto, al
terminar la operación el archivo seleccionado desaparecerá
de la ubicación original apareciendo en la ubicación destino en nuestro caso el
escritorio, es buena idea practicar esta operación sobre todo con los atajos de
teclado vistos ya que es una operación muy frecuente no solo con archivos y
carpetas.
 Copiar, esta operación es otra muy frecuente tarea de archivo y parecida a la
anterior las diferencias son: el icono no cambia o queda traslucido como con la
opción cortar, no quita el archivo de la ubicación origen solo crea una copia en la
ubicación destino, la ubicación origen también puede ser la de destino en este
caso a la copia se le agrega en el nombre las palabras “copia de”. Para realizar la
tarea hacer clic derecho sobre el icono que nos interese copiar, seleccionar la
 Ctrl
opción copiar o el atajo de teclado CTRL+C (tecla y la tecla C ), elegir una
ubicación de destino o la misma ubicación, hacer clic derecho sobre un espacio
vació de la nueva ubicación y elegir la opción Pegar o el atajo de teclado CTRL+V
Ctrl
(tecla y la tecla V ) y tendremos la copia de nuestro archivo en la nueva
ubicación. Nuevamente practique esta operación ya que es muy frecuente.
 Crear acceso directo, crea un nuevo icono de acceso directo en la misma
ubicación del archivo seleccionado el cual podremos mover a otra ubicación.
 Eliminar, esta acción debería borrar el archivo seleccionado, pero lo que en
realidad hace es mover el archivo hacia la Papelera de Reciclaje desde donde
recién podremos eliminarlo por completo, el atajo de teclado para esta acción es
Supr
la tecla .
 Cambiar nombre, si deseamos cambiar el nombre del archivo seleccionado esta
F2
opción nos permite hacerlo, la tecla de atajo para esta acción es .
 Propiedades, esta última opción muestra el cuadro de controles Propiedades como
el de la imagen, en este cuadro
tenemos información muy detallada del
archivo y opciones que lo afectan: el
botón Cambiar… que muestra el mismo
cuadro de controles que obtuvimos
cuando elegimos en el menú
contextual la opción abrir con y
subopción Elegir programa… con la
cual cambiamos el programa
predeterminado con el que se debe
abrir el tipo de archivo que tenemos
seleccionado. Las casillas de
verificación la
primera protege el archivo contra
escritura, o sea, que el archivo no
podrá ser borrado ni su contenido
modificado y solo se abrirá para lectura
el segundo oculta el archivo en la
misma ubicación haciéndolo invisible a
quien acceda a nuestra carpeta. El
botón Opciones avanzadas… muestra
otro cuadro de controles con opciones
de almacenamiento y seguridad para el archivo. Finalmente en la pestaña
Resumen encontramos la otra parte del cuadro de controles que muestra aun más
información del archivo en cuadros de texto que pueden ser editables. Las
pestañas y controles del cuadro de controles Propiedades pueden variar bastante
de un tipo de archivo a otro, presentando en algunos casos bastantes y avanzadas
opciones de comportamiento de los archivos, el atajo de teclado para acceder a
Alt.
este cuadro es teniéndolo seleccionado presionar las teclas Alt+ Enter (tecla y

la tecla ).
Utilidades básicas

WordPad, Esta es una de las utilidades con las que cuenta Windows, se trata de un
procesador de textos básico que nos servirá de introducción a programas mas
avanzados, los procesadores de textos son utilizados para la creación y edición de
textos como cartas, informes, memorandums, y documentos en general, sin embargo
al ser una utilidad básica Wordpad cuenta solo con herramientas básicas de edición.
Su uso, en el área de
trabajo siempre estará
presente una línea
vertical intermitente
como ésta que indica
la posición en la que nos
ubicamos en el el caracter de texto se insertara a la izquierda del cursor
documento esta línea se
llama cursor y la
tendremos no solo en el
área de trabajo de un
procesador de texto sino
también en cuadros de
texto, cuadros de
selección u otros
controles editables,
cuando escribamos el
carácter de texto se
insertara a la izquierda
del cursor, otro
marcador de posición sobre un área de texto es el puntero del Mouse que cambia de
a que podremos usar para operaciones en las que se requiera el puntero como la
de copia y movimiento de texto.
Copiar texto, para realizar esta acción necesitamos seleccionar el texto objetivo la
operación pude realizarse con el Mouse o con el teclado con el Mouse tenemos que
ubicar el puntero sobre el primer carácter del texto que nos interese como en la

imagen en la que el puntero se halla delante del carácter “c”

de la palabra “copiar”, en esa ubicación hacer un clic izquierdo sin soltar el botón del
Mouse y arrastrar hasta el final del texto que nos interese en este caso al final de la

palabra “copiar” después de la letra “r” y soltar el botón, como

se puede ver el texto seleccionado queda marcado por un fondo azul y el color del
texto cambia de negro a blanco, estando seleccionado no queda mas que realizar la
misma operación realizada con los archivos: hacer clic derecho sobre el texto
seleccionado, en el menú contextual elegir la opción copiar o el atajo de teclado
Ctrl
CTRL+C (tecla y la tecla C ), elegir una ubicación de destino como al final del
texto, hacer clic derecho sobre la nueva ubicación y elegir la opción Pegar o el atajo
Ctrl
de teclado CTRL+V (tecla y la tecla V ), el resultado será como en la siguiente

imagen como ejercicio puede realizar las acciones

cortar y eliminar siguiendo los pasos de este ejemplo y con los atajos correspondientes.
Dar formato al texto, la barra de herramientas formato de Wordpad tiene las suficientes
opciones para realizar los trabajos más comunes con texto a continuación imágenes
con resultados directos de las acciones de las herramientas, pero primero una vista
mínima de Wordpad con solo la barra de herramientas que nos interesa ahora y texto
con el formato predeterminado y títulos relacionados a las herramientas que veremos.

Veamos los las modificaciones que se logran con las herramientas de formato…
El la siguiente imagen resaltada en verde se muestra la herramienta Tipo de fuente y en
recuadro del mismo color el cambio obtenido con ella, al desplegar el cuadro de
selección se lista todos los tipos de fuente disponibles para este caso elegimos el tipo
“Showcard Gothic” que le dio otra apariencia a nuestro texto “Tipo de fuente”, en azul
la herramienta tamaño de texto que hace justamente eso le da el tamaño que
deseemos a nuestro texto seleccionado, el cuadro sin marcar con la opción
“Occidental” no muestra ningún cambio sirve solo si tenemos tipos de fuente de otras
regiones del mundo por ejemplo fuente de hebreo para escritura de derecha a
izquierda, en rojo la herramienta negrita que resalta el texto duplicando el grosor, en
celeste la herramienta cursiva que inclina ligeramente el texto como otra forma de
resaltarlo del resto, en amarillo la herramienta subrayar que subraya o pone una línea
debajo del texto y en fucsia la herramienta color que muestra una gama básica de
colores que se le puede aplicar al texto seleccionado.

Las herramientas de alineación y su efecto son graficadas en la siguiente imagen…

La herramienta viñetas, permite organizar el texto en forma de índice añadiendo

sangría y pequeñas imágenes o símbolos al inicio de un párrafo o línea de texto , en
este ejemplo también esta presente la herramienta regla que puede se r usada para
ajustar la sangría en una viñeta o en un párrafo, tiene un par de pequeños controles de
deslizamiento en forma de triangulo como se ve en el inició de las flechas rojas, para
ajustar la medida de la sangría y la posición de inicio del texto que le sigue a la viñeta
basta con hacer clic en uno de los controles y arrastrarlo hasta la posición o medida
requerida, en la regla también puede añadirse tabulaciones como marca la flecha

azul que son marcadores que le indican a la tecla tabulación cuanto espacio
insertar para posicionar el cursor, para hacerlo solo debemos hacer clic sobre la regla
en la medida que deseemos.

La barra de herramientas estándar, ahora ocultemos la barra de herramientas formato

y la regla para estudiar esta otra barra, podemos dividir en tres grupos los iconos que
contiene esta barra: las herramientas de tareas de archivo ( ), las herramientas
de resultados ( ) y las de edición ( )…

Tareas de archivo, el
primer icono “nuevo”,
crea un nuevo
documento en blanco
cerrando el que estuviera
abierto, si el documento
creado o abierto
previamente no esta
guardado entonces el
programa pregunta si
deseamos guardar, no
guardar o cancelar la
operación de crear un
nuevo documento. El
siguiente icono abrir
presenta la ventana
mostrada en el anterior gráfico, en esta ventana resalté tres áreas que son las que nos
importan para esta operación, el área marcada con azul muestra iconos de acceso
rápido a las ubicaciones mas frecuentemente usadas en el sistema para encontrar mas
fácilmente nuestro documentos, el área marcada con verde muestra el campo de
texto o selección de nombre de archivo, en este campo podremos escribir
directamente el archivo que nos interese abrir si lo conocemos perfectamente o
seleccionar de la lista desplegable entre los últimos documentos abiertos con este
programa, el área marcada con rojo es un cuadro de selección donde podremos
elegir el tipo de documento que se mostrara en el área de exploración de archivos. El
icono guardar abre una ventana idéntica a la anterior ventana de abrir con todos
los mismos controles y áreas, con la diferencia que las áreas de esta ventana nos sirven
para elegir los parámetros de almacenamiento, o sea, el área azul para acceder a las
ubicaciones mas comunes de almacenamiento, el área verde para escribir el nombre
con el que se almacenara o guardara nuestro archivo con la información escrita en el
programa y el área roja para elegir como que tipo de archivo deseamos guardar los
datos.
Herramientas de visualización de resultados, el icono imprimir,
envía a imprimir directamente todo el documento en la
impresora que tengamos disponible, al realizar esta acción
únicamente se muestra un pequeño cuadro como el de la
imagen que indica que se esta imprimiendo el archivo en la
impresora especificada y la cantidad de paginas y un botón
“cancelar” en caso de que lo deseemos. Si no deseáramos
imprimir el documento y solo poder ver una imagen previa de
cómo se vería impreso tenemos
el siguiente icono “Vista
previa” este icono abre una
ventana con la vista previa del
documento idéntica a la de la
imagen en la que podremos
navegar por las paginas y ver
como se imprimirán antes de
hacerlo, ofrece también una
barra de botones de la que solo
veremos el de Imprimir… que
abre la ventana de impresión en
la que podremos elegir nuestras
preferencias de impresión y otras
cosas. Esta ventana esta
claramente dividida en
secciones: la sección de
selección de impresora nos permite elegir con que impresora imprimir el documento si
tuviésemos más de una, para elegirla basta con hacer un clic sobre el nombre de la
impresora, en esta misma sección más en medio tenemos dos botones, el de
“preferencias” que abre la ventana de preferencias de la impresora seleccionada, en
contenido de esta ventana depende mucho de la impresora seleccionada según el
fabricante la impresora puede tener muy variadas opciones de impresión y
características adicionales que otras no tienen, aquí podremos elegir desde el tamaño
y tipo de papel hasta el color, resolución y calidad de la impresión, en caso de que no
tengamos una impresora disponible en la lista pero en algún equipo de nuestra red si la
tenemos usaremos el botón
“Buscar impresora…” que
abrirá un cuadro de
búsqueda de impresoras en
red, es muy común en el
trabajo de oficinas. En la
sección Intervalo de páginas
tenemos cuadro casillas de
selección la primera que
indica que imprimiremos Todo
el documento, la segunda
que indica que imprimiremos
lo que tengamos
seleccionado, la tercera
indica que imprimiremos la
pagina que tenemos
actualmente en pantalla, o
sea, en la que se ubica el
cursor, la cuarta opción
indica la pagina o paginas
que imprimiremos además
pone un campo de texto para que podamos escribir un rango de paginas , por
ejemplo: podemos elegir la pagina 1 y separamos con una coma para elegir la pagina
5 saltándonos la 2, 3 y 4, nuevamente separamos con una coma y elegimos un rango
desde la pagina 8 hasta la 10 escribiendo un guión entre el 8 y el 10 y saltándonos esta
vez la 6 y 7, en el campo de texto quedaría algo como esto (1, 5, 8-10). Finalmente
tenemos un cuadro de incremento y decremento para decirle al programa cuantas
copias deseamos del documento, en caso de elegir mas de una copia se activa la
casilla de verificación intercalar que intercalara las copias de los documentos
imprimiendo una copia entera antes de imprimir la otra copia.
Las herramientas de edición, cuando tenemos un documento muy extenso y deseamos
encontrar una palabra o frase en concreto tenemos este icono Buscar que abre un
cuadro de dialogo con un campo de texto en el que podremos escribir la palabra o
frase que nos interese
encontrar en el
documento, al presionar
el botón “buscar
siguiente” el cursor se
posicionara
inmediatamente en la
pagina y al inicio de la
palabra o frase buscada, la herramienta cortar que tiene el mismo efecto que el
Ctrl
atajo de teclado + X usado para mover archivos, en este caso mueve el texto
Ctrl
seleccionado en una ubicación nueva, el icono copiar , o atajo de teclado +
C
que copia un texto seleccionado, las dos acciones anteriores solo terminan al usar
el atajo o icono siguiente pegar, al hacer clic en este icono o presionar las teclas
Ctrl
+ V el texto cortado o copiado se imprime en la nueva ubicación
seleccionada, como dijimos antes estas tres acciones son muy frecuentes en cualquier
programa y es aconsejable su práctica, sigamos con el icono deshacer este icono
deshace la ultima acción realizada como
ser escritura de texto, el uso de alguna de
las anteriores acciones como copiar, cortar
o pegar, la modificación del formato de
texto, etc., el atajo a esta acción con
Ctrl
teclado es + Z , y finalmente el
icono fecha/hora, que abrirá un
pequeño cuadro de dialogo con formatos
de fecha y hora para elegir e insertar en
alguna parte de nuestro documento.

Hemos conocido una de las herramientas

básicas de Windows que nos sirvió de introducción hacia programas de mayor utilidad
y complejidad, practique mucho el uso de las herramientas y atajos mostrados hasta
aquí ya que serán muy frecuentes en adelante.