Sei sulla pagina 1di 51
Manual de Microsoft Ms Project 2003 Aplicado a la Construccién Universidad del Bio-Bio Departamento Ciencias de la Construccién Asignatura Computacién Aplicada II Profesor: Antonio Molina C. (Manual Microsott Project 2003 indice. Tntroduccisn. 1, Adaptar Microsoft Project ala empresa. 2. Proyecto. 3. Programacién. 3.1. Como crear o personalizar un campo. 3.2. Camino critico y confecciones ( vinculacién de actividades). 4. Costes. 4.1. Asignacién de recursos. 4.2. Tablas de presupuesto. 4.2.1. Presupuesto Actual, 4.2.2. Presupuesto Previsto, 4.2.3, Presupuesto Real. 4.2.4. Presupuesto Resumen, 4.3, Tabla de estado de pao. 5, Tabla de control de tiempos. 6. CPM (diagrama de red). 7. Guardar linea base. 8. Control. 8.1, Control de tiempos. 8.2. Control de costos (recursos). Autor: Custos Bello 26, 29. 31. 33, 37. 39. 46. 48. 48. st (Manual Microsott Project 2003 Introduccién. La administracién de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcenzar um objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de Gempo, Tecursos 0 costo, Un plan de Proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus Techas de comienzo y fin eseritas en una hoja de nocas. O puede ser complejo, por ejemplo, les de (areas y recursos, y un presupuesto del Proyecto de millones de pesos. La mayoria de los Proyectos comparten actividades comunes, como la division del Proyecto en areas de fécil manejo, Ja programaciGn de las areas, la comunicaciGn entre los tniemnbros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el abajo, Adena, Lodos los Proyectos constin de tres fases principales: © Crear el plan de trabajo. * Administrar y realizar un seguimiento del Proyecto. * Cerrar el Proyecto. Microsofi Project es un programa © software pars Je gestion de Proyectos. Esta aplicacion permite organizar la informacion acerca de Ja asignacién de Gempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de abajo como materiales del Proyecto, para que se puedan Tespetar Jos plazos sin exceder el presupuesto y conseguir asf los objetivos planteados. Microsoft Project es una herramienta de administracion de Proyectos eficay, y Mexible que se puede utilizar para controlar Proyectos simples 0 complejos. Le ayudaré @ programar y realizar un seguimiento de today Jas actividades para supervisar su progreso. En Microsoft Project los tres factores que conforman cada Proyecto son © Tiempo: e] iernpo para completar el Proyecto, que se refleja en Ja programacién del mismo. * Dinero: el presupuesto del Proyecto, que se basa en el costo de Jos recursos, personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas, © Ambit: los objetives y Jas ureas del Proyecto, asi como e] abajo necesario para realizarlos, Exe trfo de Gempo, dinero y dmbito Forman el tridngulo del Proyecto, Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados Jos otros dos. Aunque los ues elementos son imporantes, normalmente uno de ellos tendrd mas influencia en e] Proyecto. La relacion entre estos elementos difiere de un Proyecto a otro, y determina la clase de problemas que encontraré y las soluciones que puede implementar, Si sabe donde encontraré delimiaciones y donde podré ser flexible, le seré mas fici] planear y administrar e] Proyecto. Autor: Custos Bello 3