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ECUADOR
Integrantes:
Raúl Espinoza
Ricardo Vallejo
Santiago Sánchez
Posteriormente detectó la existencia de un nicho de mercado para las prendas de lana, que
resultaban complementarias a su línea de artículos de cuero.
URUCUER S.A. Tiene una estructura organizacional como la piramidal que se define
como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en el trabajo. Hay seis
elementos basicos que abordo esta empresa cuando diseño la estrutura de su
organización: especialización laboral departamentalizacion, cadena de mandos, tramo de
control centralización y descentralización y formalización.
Podemos hablar sobre la especialización laboral que nos resume grado en el que las tareas
de la organización estan divididas en puestos de trabajo; después de dividir las tareas
mediante la especialización, hay que agruparlas de modo que se puedan coordinar
aquellas que sean comunes. La base para agrupar las tareas se llama
departamentalizacion.
Dado la importancia de todos estos aspectos nos podemos darnos cuenta de algo muy
relevante que cuantos empleados puede dirigir efizcamente el gerente de esta empresa en
cuestión del tramo de control donde depende cuantos empleados maneja por ejemplo en
un tramo de cinco o seis empleados el gerente puede ejercer un control riguroso; mientras
que cuando se manejan demasiado empleados se complican la comunicación vertical en
la organización ya que esta es demasiado grande. Tener mas niveles jerárquicos hace
lenta la toma de decisiones y aisla a la direccion.
Para poder mejorar la estrutura de esta organización se debe hacer un cambio radical
donde se pueda superar las barreras departamentales y descentralizar la toma de
decisiones a nivel jerárquico es hacer una estructura de equipos.
La empresa URUCUER S.A muestra una estructura piramidal la cual la vamos a enseñar
a continuación y luego la vamos a convertir en una estructura plana, por procesos.
Directorio Ejecutivo
Gerencia General
Asesor Asesor
Para iniciar con la Estructura orgánica por Procesos, es importante tener aprobada una
Estructura que permita generar procesos óptimos en calidad de respuesta y cantidad de
tiempo utilizado, para alcanzar la satisfacción del cliente, y la posibilidad de tener
parámetros de evaluación de los funcionarios que ejecutan los procesos.
• Carácter dinámico: prevé el desarrollo futuro, sin que ello implique sobredimensionar
sus partes, sino preparar “al todo” para que se dé un crecimiento armónico y sólido que
permita enfrentar las nuevas circunstancias impuestas por su gestión
• Carácter humano: tiene en cuenta a las personas que integran la UE y a las que
potencialmente podrían integrarlo. Además, considera los niveles de interacción entre
quienes conforman o conformarían la UE.
En general este proceso es de vital importancia para la empresa debido a que depende del
tipo de objetivos y estrategias que se establezcan para el desarrollo de las mismas. En
caso de presentarse algún error la empresa tendrá problemas para poder desarrollarse
adecuadamente.
La junta directiva y la gerencia general son los responsables de dirigir a su personal hacia
el cumplimiento de los objetivos y metas, de igual forma controlar a los mismos.
_ Proceso Agregador de Valor.- En este proceso se tiene la intervención del área
Comercial y de Producción que son las que generan valor para la empresa.
Entablando buenas relaciones con el cliente o cuando el mismo se siente bien atendido se
genera un valor muy alto para la empresa, cada persona que actúa en este proceso es parte
fundamental para la generación de valor, es por eso que se debe contar con el personal
adecuado y capacitado para dicha operación y que nuestro producto este diseccionado
adecuadamente a los clientes.
EE
ESTRUCTURA POR PROCESOS
MISIÓN:
AMBITO DE ACCION
_Cada persona que actúa en este proceso es parte fundamental para la generación de valor, es por eso que se
debe contar con el personal adecuado y capacitado para dicha operación y que nuestro producto este
diseccionado adecuadamente a los clientes.
_Ofrecer productos de alta calidad utilizando de manera eficiente todos los recursos asignados
Juridico
Proceso Habilitante de Asesoría
MISIÓN: Permitir la plena ejecución de los procesos y subprocesos, obteniendo los recursos
necesarios para su ejecución.
AMBITO DE ACCION
Aministrar los recursos, para facilitar y optimizar la operatividad del proyecto para que se
MISIÓN: cumplan con mayor eficiencia los objetivos y metas de la empresa.
AMBITO DE ACCION
_Emitir las políticas, estrategias, normas e instructivos necesarios, a fin de facilitar el cumplimiento de las
actividades previstas en el desarrollo de los proyectos
_Mantener contactos con organismos nacionales e internacionales afines, con el objeto de generar nuevos
proyectos y mejorar los ya implantados
_Lograr la cooperación mutua de organismos internacionales, consiguiendo la firma de convenios de cooperación
Planificar dirigir y coordinar las actividades financieras de la Unidad Ejecutora
interinstitucional
Proceso Habilitante ade
_Asesorar permanentemente los Apoyo
niveles directivos
Financiero
_Evaluar el cumplimiento de dichos convenios y ampliar plazos de cooperación mutua
_Controlar que las asignaciones presupuestarias se cumplan de acuerdo a lo establecido, a través del análisis final
_Conseguir fuentes de financiamiento, auspicios y donaciones, nacionales o extranjeros
_Legalizar los estados financieros y presentarlos a la máxima autoridad
MISIÓN: Aministrar
_Difundir, a través los recursos,
de todos para
los medios, losfacilitar y optimizar
resultados la operatividad
conseguidos del de
en la atención proyecto para
los niños que sepobres de
y niñas
_Elaborar informes financieros y remitirlos a la máxima autoridad
nuestro país, cumplan con mayor
con el objeto eficiencia
de ampliar los objetivos
la capacidad y metas de la empresa.
de atención
_Mantener reuniones con los jefes de área para aprobar gastos presupuestarios
AMBITO DE ACCION
-Controlar mensualmente el gasto real, según la disponibilidad presupuestaria
_En lo relativo a identificar fuentes de financiamiento para proyectos de autogestión:
_Evaluar las posibilidades de financiamiento (ventajas, desventajas y condicionantes) y captar los recursos
_Transferir el presupuesto asignado a cada localidad y controlar su gasto
CLASIFICACIÓN DE LOS CARGOS EN FUNCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN
GENÉRICA
Directivo
Productivo
Apoyo
A los cargos se los debe clasificar en relación a este grupo ocupacional, de tal manera que
permitan identificar con facilidad la responsabilidad de cada cargo.
Por otra parte todos los subsistemas de recursos humanos se enmarcarán en las
competencias diseñadas para la Unidad Ejecutora. Esta técnica esencial de Recursos
Humanos debe obtener respuestas a seis preguntas básicas :
_ Planificar el desarrollo y cumplimiento de la entidad a largo plazo, de acuerdo a las políticas establecidas para la Unidad Ejecutora.
_Cuando
_Determinar cobertura se crean
y condiciones nuevos
en que puestos
se llevarán a cabo los convenios
_Cuando
_Negar las solicitudes se modifican
que considere los puestos
que no cumplen con los actuales
requisitos de manera significativa
establecidos para el efecto
La administración
_Desarrollar periodicamente eficiente
controles de calidad y de del recurso
procesos humano se basa con frecuencia en la aptitud de
_Firmar acuerdos o identificar
convenios delas tareas por
cooperación realizar,
y verificar saber delegar
su cumplimiento trabajos
en los términossin delegar
previstos responsabilidades y
CÓDIGO:
controlar
_Desarrollar propuestas la marcha(donaciones,
de financiamiento y ejecuciónventas,
de lascanjes,
actividades estipuladas.
asistencia técnica, auspicios, etc.)
Descripción del Cargo
_Buscar fuentes alternas de financiamiento nacional o internacional TITULO DEL CARGO: Gerente General
_Elaborar el plan de acción para la negociación (visitas, talleres, conferencias, exposiciones , etc.)
Responsable de dirigir la gestión de la entidad, estableciendo sus metas y objetivos. Se basará en el estudio y evaluación de
los resultados
_Coordinar obtenidos
con la Dirección de años anteriores
Administrativo y enellamanejo
- Financiera proyección realizada
de los recursospor las diferentes áreas de la entidad, a fin de
fortalecer los programas a largo plazo, mejorar los de corto plazo, buscar la excelencia en sus actividades y lograr el beneficio
de la
_Exponer sociedad
a los y la comunidad
organismos de su competencia.
las necesidades de cooperación y asistencia 5
ROL DEL CARGO:
Gerencial
5
EXPERIENCIA:
Minimo 5 años de experiencias en puestos de dirección ejecutiva
2
CAPACITACIÓN
PROCESO: Habilitante / Asesoría REPORTA A: Gerente General SUPERVISA: personal asesoríra interinstitucional
OBJETIVO GENERAL:
Permitir la plena ejecución de los procesos y subprocesos, obteniendo los recursos necesarios para su
ejecución.
5
EXPERIENCIA:
Título académico o profesional en áreas sociales.
_Administrar y supervisar las tareas ejecutadas por el personal de su área Manejo Excell y powerpoint
Descripción
_Manejar proyectosdel Cargo
inherentes a las actividades de su área
TITULO DEL CARGO: Director Administrativo
Financiero
_Elaborar informes para reportes al estado
PROCESO: Habilitante apoyo REPORTA A: Directorio Ejecutivo SUPERVISA: a Todas las Unidades de:
Servicios, Recursos Humanos, Finanzas e
Informática
OBJETIVO GENERAL:
Responsable de dirigir la gestión de la entidad, estableciendo sus metas y objetivos. Se basará en el estudio y evaluación de
los resultados obtenidos de años anteriores y en la proyección realizada por las diferentes áreas de la entidad, a fin de
fortalecer los programas a largo plazo, mejorar los de corto plazo, buscar la excelencia en sus actividades y lograr el beneficio
de la sociedad y la comunidad de su competencia.
5
EXPERIENCIA:
Título superior en Administración, Finanzas o afines
CAPACITACIÓN
Mínimo 5 años en instituciones
2
públicas del sector social
OBJETIVO GENERAL:
Responsable de supervisar los procesos de fabricación dentro de la fabrica y controlar que se mantengan
todas las normas de calidad en la elaboración del producto
5
CAPACITACIÓN 2
ROL DEL CARGO: 5
EXPERIENCIA:
Minimo
Minimo180año enSupervisar
horascargos similares
de capacitación
DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DEL CARGO
Descripción del
_ Mantener Cargo
una base de datos TITULO DEL CARGO: Vendedor
OBJETIVO GENERAL:
_ Cumplir las metas establecidas por la empresa
Responsable de comercializar el producto ya acabado hacia los clientes finales
Vendedor
5
EXPERIENCIA:
Minimo 5 años de experiencias en puestos de ventas
2
CAPACITACIÓN
2
COMPUTACIÓN: