Todo proceso administrativo cumple con las etapas de planeación,
organización, dirección y control y la educación asume esta dinámica para poder operar de manera eficiente, eficaz y efectiva.
Desde la planeación, la educación formula, selecciona y visualiza las
actividades futuras, que se cree son necesarias para alcanzar los resultados deseados. Sin embargo la planeación educativa no se circunscribe únicamente a la gestión administrativa, involucra también las gestiones directiva, académica, financiera y comunitaria cuyas funciones se podrían definir como:
Gestión Directiva: Se encarga de la propuesta institucional, estructura
orgánica de institución educativa, conformación del gobierno escolar, proyección y definición de oportunidades, procesos comunicativos, integración de equipos de trabajo
Gestión Académica: Aquí se define se define el modelo pedagógico de la
Institución, sus metodologías, plan de estudios, atención a poblaciones, entre otros.
Gestión Administrativa y Financiera: Tiene que ver con la administración
de los recursos financieros, patrimoniales y laborales, ajustadas a los objetivos, fines y pautas contenidas en el proyecto educativo institucional y a los estatutos de la entidad propietaria de los bienes utilizados para prestar el servicio público educativo. Aquí se define el personal necesario para llevar a cabo los objetivos de la planeación PEI. Planta docente, administrativa, directiva, y además, las necesidades de infraestructura.
Gestión Comunitaria: Se refiere a la relación de la Institución Educativa
con el entorno y su manejo con la comunidad educativa que la integran los estudiantes, el personal docente, administrativo, directivo. Así mismo la Institución Educativa se planteará proyectos que abarquen a la comunidad en la cual se desarrolla, como proyectos ambientales, educativos, sociales, que involucren a la comunidad externa.
En Colombia el nuevo enfoque por competencias laborales asumido desde el
marco de la política educativa nacional ha obligado a todas las entidades educativas a reorganizar su operación para garantizar que el nuevo capital humano sea formado integralmente a través de una preparación minuciosa donde el aprendizaje se realice con el mínimo esfuerzo y máxima efectividad para el logro de los resultados de aprendizaje esperados. Estos resultados de aprendizaje deben apuntar a dar una respuesta efectiva a las necesidades de un sector productivo. Con todo este nuevo panorama cada institución además de adherirse a la institucionalidad gubernamental y tener en cuenta las necesidades del contexto, debe a su interior crear sus propias políticas, que no son más que los parámetros o normas que rigen la actuación de los miembros de la comunidad educativa en todo lo concerniente al actuar administrativo, pedagógico y académico Todas estas consideraciones se constituyen en los referentes para realizar la planeación educativa institucional.
La planeación educativa entonces, debe responder a las preguntas de ¿Qué
voy a hacer? ¿Para quién? ¿En dónde? ¿Cómo? y ¿Con qué?
Todas estas premisas obligan a cumplir con unos estándares de eficiencia,
eficacia y efectividad los cuales deben ser determinados para luego ser medidos y monitoreados permanentemente.
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