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MARCO TEÓRICO
1
Etimológicamente la palabra etiqueta proviene de francés “etiquette. Formada
con el sufijo diminutivo (ett) apareció en el siglo XIV con la forma 'estiquette' y la
contracción de la frase latina est-hic-quaestio ("aquí esta la cuestión").
3.
ALGARRA R. PATRICIA, GESTIÓN SECRETARIAL, P. 145
4
http://www.mujeresdeempresa.com/relaciones_humanas/relaciones050403.shtml
5
http://www.reglasetiqueta.com/ 03.shtm
2
La etiqueta es el conjunto de reglas, costumbres importantes porque nos
permite desenvolvernos en las diferentes actividades y ocasiones que se
presenten en nuestro centro de labores o fuera de ella. La etiqueta se refleja en
la indumentaria, modales, costumbre, lenguaje gestual, comunicación oral y
aspectos de comportamiento social y profesional.
“Según la aceptación más común del término, que recoge los diccionarios,
secretario o secretaria es la persona “que redacta la correspondencia de la
persona a quien sirve, ayudándola también en los asuntos de oficina o
despacho”. En la empresa moderna, la secretaria es la persona que ocupa un
lugar de gran importancia. Controlando y ejecutando las tareas y
responsabilidades delegados por el superior. “no perder el tren de la promoción
profesional; deberá conocer y perfeccionar técnicas cada vez mas complejas y
específicas.”6
“Una secretaria eficiente es la que cuenta con los medio precisos para facilitar
la labor del directivo y que procura para ello mantenerlo, si es necesario, en un
cierto aislamiento filtrando las llamadas telefónicas, las entrevistas y las citas”. 8
3
“La palabra “secretario” y “secretaria” viene de “secreto” pues se refiere a
alguien que guarda los secretos: los temas de un estado, oficina, industria, etc.,
los temas que no tiene que ser conocidos pro otras personas, los guardan los
secretarios. Moraleja: precisamente estos suelen ser los que airean secretos”. 9
6
MCMILLAN ELIZABETH, FUNCIÓN DE LA SECRETARIA; P. 5)
7
PELAYO JUAN, José y otros, Enciclopedia de la SECRETARIA MODERNA; P. 8.
8
http://etimologias.dechile.net/?secretaria
4
1.4. CONCEPTO DE IMAGEN
“La imagen es nuestra tarjeta de visita. Aunque las personas tengamos otros
muchos valores la primera impresión es fundamental. La forma de vestir junto
con nuestros modales y nuestro comportamiento, es el reflejo que damos de la
empresa o institución a la que representamos. Según reza un dicho popular: Te
reciben según te presentas; te despiden según te comportas". Por ello hay que
causar una buena primera impresión, pero eso por sí solo no vale”. 12
5
La imagen es un arte que la secretaria tendrá que diagnosticar en cuanto a sus
cualidades físicas y emocionales, proyectando al máximo los puntos fuertes de
su personalidad conociendo el impacto directo al asumir responsabilidades que
la harán escalar profesionalmente y socialmente.
10
ALGARRA PATRICIA. S. GESTIÓN SECRETARIAL, P. 144
11
FERRANO MANUEL MARTÍN, LADY BOOK P. 11.
12
http://www.protocolo.org/gest_web/proto_Seccion.pl?rfID=121&arefid=161&opt=Menu&mid=45
6
1.4. HISTORIA DE LA ETIQUETA
“En 1932 en nueva Inglaterra fue donde se edito el primer libro de etiqueta
escrito por Troyote de lo que es el hemisferio occidental
En el siglo XI en Venecia por primera vez una dama comió con un tenedor y fue
criticada por los eclesiásticos por que solo se utilizaba en privado, en publico se
utilizaba el cuchillo
“En Inglaterra, sin embargo, la palabra etiqueta tiene sus raíces en el siglo
XVIII, volviéndose una fuerza universal en el siglo XIX al grado en que ha sido
descrita como la palabra que define apropiadamente la vida durante el reinado
de la Reina Victoria” 14
7
En Inglaterra la etiqueta tiene sus raíces en el siglo XVIII, volviéndose una
fuerza universal en el siglo XIX, durante el reinado de la Reina Victoria y en la
Bretaña del siglo XVIII donde actos aparentemente sin sentido como la manera
en que la taza de té se mantenía se asoció con la clase alta.
13
http://html.rincondelvago.com/etiqueta_protocolo.html
14
WIKIPEDIA. Etiqueta (código), http://es.wikipedia.org/wiki/Etiqueta_%28c%C3%B3digo%29
15
WIKIPEDIA. Etiqueta (código)” http://es.wikipedia.org/wiki/Etiqueta_%28c%C3%B3digo%29
8
IMPORTANCIA DE ETIQUETA
La seriedad del traje en las damas, depende de las circunstancias y por lo tanto
16
no pueden establecerse ninguna regla fija”.
2.- Las únicas críticas admisibles en el centro de trabajo son las constructivas.
3.- Evite discusiones y riñas. Trate de controlar su carácter y sea lo más cordial
posible.
4.- Si tenemos que ausentarnos del trabajo por alguna razón (reuniones,
enfermedad, asuntos personales, etc.) se debe avisar a la empresa para no
cargar a los compañeros con algún trabajo extra que nos correspondería.
6.- No debe atribuirse méritos por trabajos o proyectos de los que no ha sido
parte, o aún habiendo sido parte no son suyos en su totalidad. Incluso siendo
propios, siempre se deben compartir con el resto de los compañeros.
10
Claro, está que una imagen en apariencia es distinguida si va acompañada de
un nivel cultural apropiado y actualizado, logrando así ser una secretaria A1 para
el mercado laboral.
16
CARREÑO, MANUEL ANTONIO; MANUAL DE URBANIDAD Y BUENAS MANERAS P. 201.)
17
FIGALLO HOLLER, FRIEDA. ESE DEDO MEÑIQUE; P. 25
18
http://www.label-designers.com/sp/importancia-de-la-etiqueta.htm
19
http://www.importancia-de-la-etiqueta.htm
11
4.1.1. CLASIFICACIÓN DE LA ETIQUETA
Los autores han clasificado la etiqueta en:
No apoyar los codos en la mesa, éstos deben estar a los costados del cuerpo
12
“Tal y como indicamos en el apartado de la mesa en casa, aquí los modales
cobran un gran protagonismo y es una "cancha" perfecta para demostrar que
tenemos una buena educación. Pero si en casa son importantes, puede
comprender que fuera de este entorno cobran aún mayor importancia. Por eso
nuestra casa es un lugar para practicar importante. Si habitualmente comemos
con corrección, no tendremos que forzar nuestros modales cuando salimos de
casa. Y tampoco se nos "escapará" ninguna "mala costumbre" que solemos
tener en ambientes más familiares”.23
21
ALGARRA R. PATRICIA; GESTIÓN SECRETARIAL; P. 158, 159.
22
FIGALLO HOLLER, FRIEDA; EL OTRO DEDO MEÑIQUE; P.73
23
GONZALES PORTO JOSÉ; TU VIDA EN SOCIEDAD P. 18
13
4.1.1.2. ETIQUETA SOCIAL
“El tacto social es el más alto y sublime grado de cortesía, supone gran fondo
de dignidad, discreción y delicadeza: quienes poseen tacto conocen los medios
de ocupar en sociedad posición ventajosa, poseen el don de agradar, atraer la
consideración y cariño general; su compañía es apetecida y se echa de menos.
El tacto social es factible formarlo poniendo en ejecución las reglas que
enunciamos a través de todo este pequeño manual”. 24
“En líneas generales, el respeto es la base de toda relación social; sobre todo
cuando estas relaciones se desenvuelven entre inferiores y superiores, o
viceversa. Inútil sería decir que quien quiere ser respetado debe, a su vez,
respetar a los demás y saber infundir respeto. El superior no debe, por tanto,
conceder demasiada confianza a sus subordinados.
14
Con superiores
Con los coetáneos y con nuestros iguales, las relaciones son mucho más fáciles
y más sencillas. Bastará ser espontáneos, evitando toda excesiva familiaridad;
amables sin afectación, expansivos sin exageraciones, evitando, sobre todo, esa
forma de hablar típica de algunos periódicos humorísticos, con los propios
compañeros se procurará conservar esa dignidad y educación que debe
distinguir incluso a los más jóvenes en toda circunstancia” 26
“En esta ocasión vamos a conocer las mejores formas de comportarse cuando
somos anfitriones y cuando somos huéspedes de una fiesta, comida o función.
Estos útiles puntos respecto a la etiqueta social - que todos deberíamos practicar
- asegurarán que podamos actuar con tranquilidad y decisión, dejando así una
impresión positiva y duradera en los otros participantes del encuentro”. 27
Una secretaria tiene que ser sociable con todos los clientes, empleados, etc.,
siempre teniendo en cuenta el respeto y manteniendo su buena imagen.
24
CARREÑO, MANUEL ANTONIO; MANUAL DE URBANIDAD Y BUENAS MANERAS P. 203
25
FIGALLO HOLLER, FRIEDA; EL OTRO DEDO MEÑIQUE; P.53, .56
26
GONZALES PORTO JOSÉ; TU VIDA EN SOCIEDAD P. 19-20
27
http://www.buenvivir.org/protocolo/etiqueta_social.htm
28
www.etiquetasocialdelasecretaia.com.pe
16
4.1.1.3. ETIQUETA EJECUTIVA
“Si es usted una mujer ejecutiva que desea llegar lejos en su vida social y
profesional, tenga presente que no sólo asciende aquella que realiza un trabajo
seguro, sino la que lo desea y se esfuerza intensamente, aquella que se
prepara, se capacita, vive de cara a la modernidad, con la tecnología, y cambia
sus hábitos y costumbres de acuerdo a lo sugerido.
Vista un sastre de dos piezas, falda y saco, sobrio, sin escote, el largo de la
falda debajo de las rodillas y tacos ejecutivos gruesos, lleve el cabello recogido.
Arreglada discretamente significa maquillada; Permanezca en todo momento
pulcra, ordenada, mostrando eficiencia”. 29
“Este curso está diseñado para las personas que deseen perfeccionar su
imagen y definir su estilo propio al adquirir conocimientos y habilidades de
comportamiento personal, social y profesional que se agregan a la presentación
personal.
17
Según los autores citados he podido deducir que:
29
FIGALLO HOLLER, FRIEDA; EL OTRO DEDO MEÑIQUE; P.102
30
http://www.universia.edu.pe/noticias/principales/destacada.php?id=62528
18
4.2.1. EL USO CORRECTO DE LOS CUBIERTOS.
“Las buenas maneras son las reglas del juego de la vida”, dice Webster. En
todo caso, es mucho más que saber utilizar los cubiertos, o decir las palabras
pertinentes en el momento adecuado. Significan sobre todo consideración,
respeto por los sentimientos y los derechos de los demás” 31
“Para el uso de los cubiertos hay unas normas que no pueden derogarse. Ante
todo, no empuñar los cubiertos, sino cogerlos más bien con gracia y elegancia,
sin golpear con ellos los platos ni gesticular blandiéndolos en la mano, como si
fuesen armas. A terminar de comer, no se dejaran desordenadamente en el
plato, ni tampoco en cruz (lo que en algunos países se cree que trae la “mala
suerte”). Lo más correcto es colocarlos en el plato junto y perpendicularmente a
la persona. Jamás se llevará el cuchillo a la boca. Eviten también tocar el
pescado en el cuchillo corriente cuando no tienen a mano la pala especial para
el pescado. En este caso, es preferible utilizar u pedazo de pan para
desmenuzarlo. Tampoco debe emplearse el cuchillo para la tortilla, los huevos o
32
para espaciar la salsa sobre la comida o el pan, gesto muy poco elegante”.
Como regla general: todos los cubiertos se sujetan por el mango en su parte
superior.
El uso correcto de los cubiertos tenemos que saber como primer regla La
manera de coger los utensilios para eso debemos practicar, la cuchara se coge
con la mano derecha para comer para cortar carne se coge el tenedor con la
derecha y cuchillo con la mano izquierda siempre se corta lo que vasa comer;
después de cortar la carne el cuchillo se coloca al costado del plato el filo
siempre debe estar mirando hacia donde sentamos; el uso de la servilleta
suavemente limpias tus labios cada vez que deseas limpiarte. Cuando
terminemos que comer tenemos que saber dejar en orden los cubierto nunca se
dejan desordenando se ve mala educación.
31
FIGALLO HOLLER, FRIEDA. ESE DEDO MEÑIQUE; P. 22
32
GONZALES PORTO JOSÉ; TU VIDA EN SOCIEDAD P. 59
20
33
http://www.espacioblog.com/protocolofacil/post/2007/03/25/uso-correcto-los-cubiertos
4.2.2. LA DECORACIÓN DE LA MESA.
“Se dice que la primera impresión es la que cuenta y es por eso que tiene que
cuidar la presentación no solamente al tener la mesa, sino también al escoger
la vajilla. En la playa, por ejemplo, sea creativa. Puede decorar la mesa con
temas marinos, utilizar platos de cerámica y copas de diferentes colores, con
diseños especiales para cada invitado. Un mantel blanco resaltará el color de la
vajilla y delos alimentos. Las flores serán siempre el toque femenino que no
puede faltar en todas las mesas, y no olvide ponerlas también en el baño de
visitas” 34
El mantel puede ser el color que pueda resaltar las vajillas, las flores debe
conjugar con el mantel o el color del ambiente. Ser coactiva, hasta puede
decorar la maesa con temas marinos, utilizando platos de cerámica y copas de
diferentes colores, con diseños especiales para cada invitado de colores y
diseños especiales
21
En la playa, por ejemplo, sea creativa. Puede decorar la mesa con temas
marinos, utilizar platos de cerámica y copas de diferentes colores, con diseños
especiales para cada invitado. Un mantel blanco resaltará el color de la vajilla y
de los alimentos. Las flores serán siempre el toque femenino que no puede faltar
en todas las mesas, y no olvide ponerlas también en el baño de visitas”
34
FIGALLO HOLLER, FRIEDA; EL OTRO DEDO MEÑIQUE; P.75
35
http://www.protocolo.org/gest_web/proto_Seccion.pl?arefid=2438&rfID=217
22
4.2.3. ETIQUETA TELEFÓNICA
“Vuelvo a recordar que el ideal que debo reunir una comunicación telefónica
es: Cortesía, tacto, brevedad. No debes olvidarlo, con esto demostraras y eres
una persona amable, cortes, y educado. Al tratar los asuntos debes evitar herir
susceptibilidades hablando lo más preciso que te sea posible para evitar
confusiones y malos entendidos”. 37
Saludar al cliente con calidez. Esto hará que el cliente se sienta bienvenido.
Ser precisos. No se deben utilizar frases como "Haré lo que más pueda". El
cliente no entiende que es "lo que más podemos".
23
Pensar antes de hablar. Cuanto más sepamos acerca del cliente, mejor lo vamos
a atender. Pensar en lo que se va a decir antes de comenzar a hablar nos dará
la posibilidad de transmitir nuestro mensaje” 38
“Una de las formas de tomar contacto con el cliente es mediante el uso del
teléfono. Es muy importante la forma en que establecemos la comunicación y el
tono de la conversación. Antes de iniciar el tratamiento del tema, el diálogo con
la persona que está del otro lado de la línea debe iniciarse siguiendo estos
pasos elementales:
1. Saludar al interlocutor
Hacer un planteo
La buena atención telefónica tiene una serie de requisitos que se deben cumplir
para lograr ese objetivo.
24
Mientras se habla por teléfono, no beber, no comer, ni masticar goma de
mascar.
Hay que eliminar frases como: "Usted tendrá que...", o "No puedo ayudarlo,
tendrá que hablar con la administración".
No hay que decirle al cliente que el encargado de ventas "debería llegar en una
hora" si no estamos seguros.
No se puede excusar diciendo, "no puede ayudarlo, ahora está atendiendo otra
queja...".
25
“En lo relacionado con los buenos modales y la cortesía, resulta importante
incluir la conducta durante una conversación telefónica.
en casa ajena no debe usar el teléfono sin pedirlo antes, aunque este a la
vista y desocupado.
“Suele tener un efecto totalmente contrario. Por eso conviene que grabéis en
vuestra mente las condiciones ideales que bebe reunir la voz retransmitida por el
hilo telefónico. Son tres. Básicamente. Normalidad, Naturalidad, Claridad. Trata
entonces de estudiar tu voz, la naturalidad de tu voz, y abracen consecuencia
para mejorarla, para hacerla más amable, o menos impertinente; o tan fuerte, o
menos rutinaria. Claridad para entenderte a la primera. No hables jamás
demasiado de prisa. Vocabuliza, frena tus impulsos, no corras. Procura mejorar
tu dicción, si no es todo lo correcta que fuera deseable. Graba tu voz en
magnetófono y corrígete, primero tú misma, y después con la ayuda de tus
familiares y amigas”. 42
41
FIGALO HOLLER, FRIEDA, ESE DEDO MEÑIQUE, P. 128
42
MCMILLAN ELIZABETH, FUNCIÓN DE LA SECRETARIA; P. 64
27
IMAGEN DE LA SECRETARIA
“La imagen es fundamental en lo que a modales se refiere, pues “no existe una
segunda oportunidad para causar una primera buena impresión”. 44
• Actúa independientemente
• Asume sus responsabilidades
• Afronta nuevos retos con entusiasmo
28
• Esta orgullosa de sus logros
• Demuestra amplitud de emociones y sentimientos
• Tolera las frustraciones
• Se siente capaz de influir en otros”. 46
La autoestima de una secretaria debe ser positiva, es decir, alta. El actuar con
una autoestima adecuada permitirá asumir nuevas responsabilidades, enfrentará
los retos con entusiasmo, estará orgullosa de sus logros, demostrará amplitud de
emociones y sentimientos, tolerará las frustraciones, se sentirá capaz de influir
en otros.
43
ALGARRA R. PATRICIA, GESTIÓN SECRETARIAL, P.1141, 42
44
FIGALLO HOLLER, FRIEDA, EL OTRO DEDO MEÑIQUE, P. 1089
29
45
http://www.monografias.com/trabajos5/autoest/autoest.shtml#autoestima
46
http://foro.univision.com/univision/board/message?board.id=secretarias&message.id=21830
Es líder independiente
30
Es vencedora
Es capaz
Es eficiente
Es eficaz
Es colaboradora
Es sociable
Es responsabilidad
Es óptima
La secretaria debe poseer una personalidad sólida y firme, las cuales las
involucra en el trabajo diario, en el proceder de sus acciones, en la relación del
jefe, compañeros y clientes.
31
47
http://foro.univision.com/univision/board/message?board.id=secretarias&message.id=21830
48
.http://medioambiente.gov.ar/?aplicacion=noticias&idarticulo=2042&idseccion=12
ETIQUETA E IMAGEN SECRETARIAL.
Considere su figura: ¿es alta, baja? Su contextura y peso: ¿Es delgada, gruesa,
gordita, Flaquita?
“Su edad: hay que recordarla para que pueda llevar a casa ropa
conveniente y no desentone a la hora del compromiso.
32
Accesorios: Infaltables, trate de combinarlos adecuadamente y evite
usarlos en exceso.
Con sastre: falda (a la altura de la rodilla) y/o vestido de corte simple y saco (a la
cadera) de colores sobrios: ejemplo. Grises, malange, café con leche claro,
beige,
- Manos y uñas limpias y ordenadas; las uñas no muy largas (todas del mismo
tamaño) y pintadas de colores neutros
- No aretes largos
- No muchas pulseras
33
- No exhibición de sortijas
- No minifaldas
- No peinados desordenados
Una secretaria debe saber vestirse, el color debe ir de acuerdo con (su edad,
su piel, el clima, su talla, no puede usar colores llamativos), lo importante es
que ella se sienta cómodo con la ropa que se usa; si compra ropa para el trabajo
debe adquirir una tela que no se arrugue durante las ocho horas que estará
dentro de una oficina.
Si usa falda debe ir hasta la rodilla, no debe usar blusas con escotes grandes,
nunca mangas acero, ni tops ceñidos, la blusa debe ser sencilla, de colores
sólidos y suaves, el maquillaje debe ser natural, los aretes debe ser pequeños
no tan llamativo, los collares deben ser cortos no tan largos, usar uno o dos
sortijas, las manos y uñas limpias; las uñas no muy largas y pintadas de color
neutros, cabello bien recogido, zapatos cerrados o semi cerrados es preferible
taco 5cm, medias o pantis de nylon o lycra de colores transparentes.
34
49
ALGARRA R. PATRICIA, GESTIÓN SECRETARIAL, P. 160
50
FIGALLO HOLLER, FRIEDA. ESE DEDO MEÑIQUE. P. 98, 99)
51
FIGALLO HOLLER, FRIEDA”.EL OTRO DEDO MEÑIQUE; p27, .40)
“La llamada gala femenina no es muy estricta. Brinda flexibilidad para realizar
combinaciones de prendas y colores, regidas siempre por el buen gusto. Sin
embargo, todas estas combinaciones se pueden agrupar en dos tipos: el vestido
largo y el vestido corto.
2 El vestido Corto.
3. Los colores serán aquellos que vayan mayor con su tono de piel, aunque
últimamente la moda está siendo flexible.
35
4. Los zapatos deben ser altos y de taco fino. El accesorio ideal es un bolso
de mano pequeño (Sobre o vanité). De metal, carey o de tela con pedrería. No
use cartera colgada del hombro, desmerece el atuendo.
5. Las joyas que mejor se lucen son los collares, pendiente y pulseras de
gran calidad. Las perlas y diamantes son la más alta expresión de la elegancia y
nunca pasan de moda.
El VESTIDO CORTO. Mal conocido como traje de coctel, es una prenda para
usarse en el día o a media tarde. Elegante y de corte clásico, su tejido depende
de la temporada y es ideal para la mayoría de ocasiones.
5. Los zapatos serán a media altura, de corte actual y que hagan juego con
el vestido y la cartera; preferiblemente medianos y pueden ser de diversos
materiales.
El traje es depende de la circunstancia. Los trajes y los colores que llevan son
discretos como el color (negro, marrón, gris, negro, azul y oscuro) el traje para
dama tenemos dos (vestido largo o traje de noche y el vestido corto). El
accesorio es indispensable e ideal para estas ocasiones.
En caso del vestido corto su altura debe ser hasta la rodilla se permite mas
colores que en vestido largo, diseños pueden ser variados y marcados por la
moda, en caso del uso de joyas admite atrevidos diseños. Los zapatos serán a
media de la altura, de corte actual y pueden combinar con el vestido y otros
accesorios.
37
52
FIGALLO HOLLER, FRIEDA. ESE DEDO MEÑIQUE p. 76.77
53
http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20070714164420AA5YY05
Colores fríos: son como los azules, el roja sangre, el fucsia o el morado”. 54
“Ropa casual. La que te pones a diario, para pasar la mayor parte del tiempo
con ella por lo tanto en general es ropa cómoda (no quiere decir que no sea
arreglada quien sea casual no es sinónimo de desarreglado). La utilizamos para
hacer la compra, salir al trabajo, al instituto incluso para estar en casa, salir a
tomar algo… en cuanto a los colores cualquier color es válido (pasteles, fuertes,
blancos, negros…) depende mucho de la estación del año, es sabido ya por
todos que por ejemplo en el invierno se suelen preferir colores fríos y en verano
colores cálidos o pasteles”. 55
38
54
FIGALLO HOLLER, FRIEDA; EL OTRO DEDO MEÑIQUE; p. 34
55
http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20070714164420AA5YY05
6.1.1.3.Ropa Sport.
“Ropa Sport. Está dejando paso a una indumentaria mucho más atrevida.
Prendas netamente deportivas con viven junto a los más clásicos trajes para
caballeros, proporcionando al tradicional vestuario masculino una bocanada de
aire fresco.
Llamamos ropa sport la que usamos para hacer deporte (jugar, corre,
caminar, atletismo, paseo, gimnasio etc.), el color deben combinar con el
39
calzado. La ropa Sport es preferida por la mayoría de las personas que hacen el
deporte por su versatilidad.
56
http://www.solomoda.com/modahombre/99/index.shtml
Los productos que están en los probadores de las perfumerías se deben probar
en el dorso de la mano ya que no existe ninguna legislación sobre la
esterilización de los probadores en cosmética y pueden estar contagiados de
gérmenes.
El hielo sobre la piel ayuda a fijar el maquillaje, ya que el frío tiene una acción
astringente que fija las texturas. Pero hay que tener cuidado porque puede
romper los vasos sanguíneos superficiales de las pieles sensibles o con
cuprosas; en estos casos es preferible utilizar una vaporización de agua mineral,
mejor de agua termal”. 58
Para que tu maquillaje dure toda la noche debes usar con un algodón mojado
en agua mineral aplique unos toques suaves a su rostro o rocíe agua helada
con un pulverizador quedará de maravilla. Los colores deben conjugar con
( piel, la ropa, ) No se puede combinar colores cálidos como el naranja, el
amarillo y el verde perico con colores fríos como los azules, rojo sangre el fucsia
o el morado. No use maquillaje de noche para un vestido que lucirá durante el
día. Solamente desentonará”. Maquillajes para un matrimonio siempre deben
ser naturales; Los productos de maquillaje (labial, maquillaje para ojos), no se
pueden compartir porque pueden transmitirse gérmenes en zonas
extremadamente sensibles. Estas reglas son muy importantes antes de usar el
maquillaje.
41
57
FIGALLO HOLLER, FRIEDA; EL OTRO DEDO MEÑIQUE; p. 33.34
58
http://www.mundobelleza.com/Consejos%20belleza/maquillaje/tmaquillaje.htm
COMO COMPORTARSE EN SITUACIONES ESPECIALES
42
No salude a través de una mesa, póngase de pie y acérquese hacia la persona
para saludarla.
DESPEDIDA
No todas las despedidas se realizan al final de una reunión, hay algunas que
ocurren en un aeropuerto o una estación de buses. En estos casos evite las
despedidas interminables o trágicas, sobre todo si la persona a quien despide
solo fue un huésped pasajero. Lo apropiado es que se despida tan pronto como
el viajero haya facturado su equipaje”. 60
44
59
FIGALLO HOLLER, FRIEDA. ESE DEDO MEÑIQUE. P.89-90, 91
60
FIGALLO HOLLER, FRIEDA. ESE DEDO MEÑIQUE. P.96.
61
http://www.cepmalaga.com/revistas/algarabia/pdf/010_salu.pd
7.1.1.1. AL SENTARSE.
45
Los hombres deben subirse ligeramente el pantalón para que la tela no esté
tensa en las rodillas; el borde del pantalón debe quedar por encima de los
tobillos.
“Hay muchos modos de sentarse a meditar. Puede ser en silla, cojín, banquito;
y con las piernas cruzadas en diversas maneras, desde la sencilla postura del
sastre hasta el loto completo. Insistiré en que es necesario encontrar la postura
que te resulte más cómoda. Escucha a tu cuerpo. La incomodidad te distraerá de
la meditación y es, asimismo, un modo en que el cuerpo te dice que algo anda
mal (aunque hay que aprender a distinguir la incomodidad del estiramiento de la
incomodidad del dolor dañino, cosa que quizá ya puedas hacer, pero volveremos
a este punto más adelante).
3. Tus hombros tienen que estar relajados y ligeramente hacia atrás y hacia
abajo, ayudando a que el pecho se abra y que la respiración sea natural y no se
constriña.
4. Tus manos deben estar apoyadas, ya sea sobre un cojín o en tu regazo, para
que los brazos puedan relajarse.
5. La cabeza tiene que estar equilibrada, sin esfuerzo, sobre tu columna, con la
barbilla ligeramente recogida. La nuca debe estar relajada, alargada y abierta.
46
6. Tu cara tiene que estar relajada, suavizando el ceño. Tus ojos relajados, igual
que la quijada y la lengua. Ésta toca la parte trasera de los incisivos superiores”.
63
La dama debe tener mucho cuidado al sentarse tiene que tener en cuentas
estas reglas:
Tampoco no puede jugar con la silla dando vueltas haciendo sonar el sillón.
Debe cruzar las piernas si así se desea mantenerlas, tus hombros tienen que
estar relajados ligeramente hacia atrás y hacia abajo, la respiración debe ser
natural. Tu cara debe estar relajada. Siempre con una postura erguida y natural.
62
ALGARRA R. PATRICIA, GESTIÓN SECRETARIAL, P. 160
63
http://espanol.wildmind.org/postura/elementos-de-una-buena-postura
7.1.1.2. Al caminar.
47
• No ir a zancadas ni a pasos cortos y nerviosos. Caminar con seguridad.
• De acuerdo con la estatura acomodar los pasos de tal manera que resulte
natural.
• Los brazos y manos deben moverse con naturalidad, al compás del cuerpo.
• Al caminar, las manos se adelantan una cuarta en relación con la cadera, sin
estar abiertas o apretadas en puño. Se usan con naturalidad.
Al igual que para correr, caminar del modo correcto es muy importante cuando
se camina para mejorar el acondicionamiento físico. Hacerlo de manera correcta
lo ayudará a caminar más rápido y por más tiempo, mejorando su estado físico
más rápidamente. Se cansará menos fácilmente, utilizará más los grupos
musculares principales (estómago y espalda) y mejorará la eficacia general de
su ejercitación.
Balancee los brazos. Doble los brazos a la altura de los codos, formando un
ángulo de 90 grados, y balancéelos en un movimiento pendular a partir de los
hombros. Tenga cuidado de no cruzar el eje central de su cuerpo con los brazos
ni de doblarlos más de 90 grados. Balancear los brazos de esta manera le
48
permitirá realizar un mejor trabajo aeróbico, quemar más calorías e involucrar
más músculos del torso. También le permitirá moverse más rápido que si
caminara con los brazos pendiendo a los costados del cuerpo. Mantenga las
manos ligeramente cerradas, sin apretar los puños.
El ritmo, o cuán rápido usted camine, afectará su respiración. Cuanto más rápido
camine, más dificultoso le resultará respirar.
La forma de caminar dice mucho de una persona, por eso debe ser con
naturalidad, elegancia, sensualidad, alegría, demostrando una personalidad con
plena seguridad.
Estire la columna vertebral hacia arriba para mantener una buena postura y,
respire ligeramente. Estas reglas deben emplearlo una secretaria moderna y con
actitud.
64
ALGARRA R. PATRICIA, GESTIÓN SECRETARIAL, P. 160
65
http://www.aarp.org/espanol/salud/walking_technique_or_how_to_walk_ES.html.
50
7.2.1. HABLAR EN PÚBLICO.
“La buena educación en público designa al hombre civilizado, quizá por que al
ser absolutamente “anónima”, la espera de un tranvía o la “cola” para entrar en
un teatro o sacar las entradas para un concierto o cualquier otro espectáculo, se
convertiría en una experiencia tumultuosa e insoportable”. 66
El hablar en público, es un indicio más para decir que una secretaria no sólo
cuenta con apariencia física, sino también con una aptitud y actitud que la hacen
cada vez más imprescindible. Recordemos que la secretaria también cumple el
rol de oradora, maestra de ceremonias. Sin duda, la secretaria debe emplear un
buen vocabulario y un alto grado de cultura para poder establecer una plática en
cualquier ámbito.
La secretaria líder, aquella que muestra seguridad y confianza para dar a conocer
sus emociones y pensamientos con claridad y precisión.
66
GONZALES PORTO JOSÉ; TU VIDA EN SOCIEDAD P. 21
67
MARTIN MANUEL, FERRAND. CONVIVENCIA SOCIAL P. 56, 57
68
http://www.aarp.org/espanol/salud/walking_technique_or_how_to_walk_ES.html.
51
7.2.2. IMPORTANCIA DE HABLAR EN PÚBLICO
“Hablar bien significa tener expedito el camino del éxito, Que luego lo alcancéis
o no ya es otra cuestión. Y ¿Qué debe hacerse para hablar bien?
Procura que la voz sea agradable. Esto puede conseguirse educando la voz
“Hablar con orden, con claridad, con entusiasmo, con persuasión; en otras
palabras, comunicar con eficacia, no es un lujo sino una necesidad. El 90%
de nuestra vida de relación consiste en hablar o escuchar; sólo el 10% en
leer o escribir.
52
Hablar en público es importante el expedito que se muestre es el camino
del éxito, primero debemos tener en cuenta las siguientes reglas:
69
GONZALES PORTO JOSÉ; TU VIDA EN SOCIEDAD P. 58
70
McMILLAN ELIZABETH, LA SECRETARIA MODERNA. P. 36.
71
www.comunicacioneficaz.com/oratoriamoderna.htm
53
CAPITULO II
55
2.3. Importancia y alcances
2.3.1. Importancia
56
CAPITULO III
METODOLOGÍA
3.3. Variables
M O
VARIABLE INDICADORES FORMULACIÓN
imagen 1.2. Factores del clima laboral, que cumples con las reglas de
social y personal etiqueta e imagen?
Donde “M” representa una muestra con quien o sobre quien vamos a realizar el
estudio y “O” representa la información importante o de interés que recogemos
de la muestra.
58
VARIABLE INDICADORES ÍTEMES
Vd = V2
3.6.1. Universo
3.6.2. Población
59
3.6.3. Muestra
60
CAPÍTULO IV
61
ENCUESTA DE ETIQUETA E IMAGEN SECRETARIAL DE LAS ALUMNAS
EGRESADAS DEL INSTITUTO PERUANO ALEMÁN
FINALIDAD
Nombre y apellidos:
……………………………………………………………………………..
Centro
laboral…………………………………………………………………………………….
Procedencia:
Residencia:
Laboras si ( ) no ( )
62
2.. ¿Por qué crees tú que es importante tener una buena imagen secretarial?
A. Sí
B. No
C. A veces
4. ¿Cuál es el factor principal que delimita a una secretaria a cumplir las reglas
de etiqueta e imagen secretarial dentro del mundo empresarial?
A. Económico
B. Social
C. Familiar
D. Personal
E. Profesional
F. Todas las anteriores
5. ¿Crees tú que tener una buena apariencia es la razón suficiente para tener
un trabajo seguro?
A. Sí
B. No
C. A veces
63
6. ¿Tu Jefe influye en tu desarrollo personal y profesional?
A. Sí
B. No
C. A veces
D. Muy poco
A. Sí
B. No
A. Ser bonita
B. Cuenta con actitudes y aptitudes
C. Ser sociable
D. Tener un alto nivel académico
Una interrogante que forma parte del conocimiento de las reglas de etiqueta
secretarial en el ámbito laboral.
A. Cinco minutos
B. Dos minutos
C. Un minuto
64
D. 10 minutos
E. Ninguna de las anteriores
11 ¿En tu centro laboral existe alguna política o regla que uniforme al personal?
A. Si
B. No
65
4.2. Descripción de otras técnicas de recolección de datos
Media
Moda
Mediana
66
La encuesta esta basada en la información recopilada, por 25 alumnas
egresadas de turno noche de Secretariado Ejecutivo del Instituto Superior
A 20
B 0
67
C 5
INTERPRETACIÓN:
A Ser bonita 0
C ser sociable 0
D 68
tener un alto nivel 4
académico
E En blanco 2
INTERPRETACIÓN
¿ P O R Q U É C R E E S T Ú Q U E E S IM P O R T A N T E T E N E R U N A
B U E N A IM AG E N S E C R E T AR IA L ?
A B C
A
0%
B
0%
C
100%
69
A
25
INTERPRETACIÓN
70
A 4
B 2
C 0
D 2
E 2
F 15
71
INTERPRETACIÓN
72