P. 1
Doc

Doc

|Views: 3,454|Likes:
Published by Sutan

More info:

Published by: Sutan on Jul 29, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/23/2014

pdf

text

original

Arsip berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “Arcivum”

yang artinya tempat untuk menyimpan.sering pula kata tersebut ditulis

“Archeon” yang berarti Balai Kota (tempat untuk menyimpan dokumen)

tentang masalah pemerintahan. Menurut bahasa Belanda yang dikatakan

“Archief” mempunyai arti:

a. Tempat untuk menyimpan catatan-catatan dan bukti-bukti kegiatan yang

lain.

b. Kumpulan catatan atau bukti kegiatan yang berwujud tulisan, gambar,

grafik, dan sebagainya.

c. Bahan-bahan yang akan disimpan sebagai bahan pengingatan.

Perkataan arsip yang sudah secara umum dianggap sebagai istilah

bahasa Indonesia, mempunyai arti

:

1. Tempat untuk menyimpan berkas sebagai bahan pengingatan.

2. Bahan-bahan baik, baik berwujud surat, laporan, perjanjian, gambar-

gambar hasil kegiatan, statistika kuitansi, dan sebagainya yang disimpan

sebagai bahan pengingatan.

Menurut Undang-Undang No.7 Tahun 1971 pasal (1) yang

mendefinisikan arsip sebagai berikut :

7

1. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara

dan badan-badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun baik dalam

kadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan

pemerintahan.

2. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan-badan swasta dan

atau perorangan dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal

maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan bangsa.

Sedangkan menurut The Liang Gie, 1990:12 Arsip adalah kumpulan

warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai kegunaan agar

setiap kali diperlukan dapat secara cepat diketemukan.

Dari uraian diatas maka dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud

arsip adalah surat yang disimpan untuk kemudian diambil atau diketemukan

kembali bila diperlukan dengan mudah dan cepat.

Sistem adalah suatu cara atau rangkaian prosedur yang menjadi suatu

kesatuan untuk melakukan suatu fungsi. Kearsipan adalah penempatan kertas-

kertas dalam tempat penyimpanannya yang baik menurut aturan yang telah

ditetapkan terlebih dahulu sedemikian rupa, sehingga setiap kertas (surat) bila

diperlukan dapat diketemukan kembali dengan mudah dan cepat. ( Sularso

Mulyono,1983 :3 ).

Selain itu kearsipan juga berarti masalah aktivitas penyelenggaraan

arsip sejak dilahirkan atau diciptakan hingga arsip tersebut dimusnahkan atau

dilestarikan.(E. Martono, 1982 : 26).

8

Sistem kearsipan sering disebut filling sistem yaitu sistem, metode

atau suatu cara yang dipergunakan dalam pengurusan dan penyimpanan arsip

dengan mempergunakan suatu metode yang telah ditetapkan. Sedangkan

menurut Prajudi Atmosudirjo yang dimaksud sistem kearsipan itu sendiri

adalah sistem penerbitan (Ordenan, Arronging) dan penguraian (Beschrijuen,

Description) dari pada arsip setiap waktu dapat digunakan oleh pimpinan

organisasi.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->