CONGRESO NACIONAL DE GERENCIA DE

PROYECTOS PMI 2007

Diseño para la construcción y

equipamiento del centro recreacional en
la Estación Científica Antártica Machu
Picchu en la Isla Rey Jorge - Antártida

Session 7 – Track B

PMI Capítulo Perú

 Expositoras:
Noela Pantoja (Ministerio de Relaciones Exteriores)
Elizabel Vidaurre (Banco Central de Reserva del Perú)

BANCO CENTRAL DE RESERVA

INSTITUTO ANTÁRTICO PERUANO
DEL PERU

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 ESTRUCTURA DE LA PRESENTACION

1. Contexto de desarrollo del

proyecto
2. El proyecto
- Alcance
- WBS
- Stakeholders
- Cronograma
- Presupuesto
- Riesgos
- Calidad
- Comunicación
3. Lecciones aprendidas

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 1. Contexto de desarrollo del proyecto

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 La Ocupación Humana en la Antártida

Península
Antártica

Estaciones Antárticas
 Características Geográficas
Area Continental: 14´000,000 kms2

CONTINENTE PULSANTE

Area en invierno: 30’000’000 kms2

TRAVESIA A LA
ANTARTIDA:

Zarpe DIA 1 Callao DECOLAJE DIA 1

Buenos Aires

Punta Arenas ATERRIZAJE DIA 1

DIA 14
BASE FREI DIA 3
Isla Rey Jorge Machu Picchu Machu Picchu
DIA 20 DIA 5

ANTARTIDA
TRAVESIA DE
RETORNO:

Aterriza Callao
Arribo Callao día 20 Dia 3

Valparaíso 3 dias

Buenos Aires

Punta Arenas Dia 4 Punta Arenas Dia 3

Zarpe - ECAMP –Dia 1 ECAMP Base Frei DIA 1-2

ANTARTIDA

13
EL B.I.C. “HUMBOLDT”
Expedición Peruana a la Antártida

Misión: Construcción de la
Estación Machu Picchu
 “Estación Científica Antártica AMPLIACION
MODULO
LABORATORIO
Machu Picchu” VIVIENDA

MODULO
VIVIENDA

HELIPUERTO

MODULO
CASA FUERZA

MODULO
GARAJE/TALLER MODULO COCINA
COMEDOR
MODULO
EMERGENCIA
CENTRO
RECREACIONAL
ACTIVIDADES CIENTIFICAS
DESEMBARQUE DE MATERIAL
CONSTRUCCION DEL MODULO DE LABORATORIO
 1. El PROYECTO

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 ENUNCIADO DEL ALCANCE

•Descripción del Producto:

Expediente Técnico de la construcción de un
módulo recreacional en la ECAMP.
•Objetivos:
Costo: US$ 20,000
Tiempo: Seis meses
Calidad: Cumplir con los estándares en materia
de construcciones antárticas de la “Guía para la
evaluación de impacto ambiental en la
Antártida”.

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STAKEHOLDERS

Comité
Consultivo

Equipo del
proyecto
PMI Capítulo Perú
 PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

•Plan de gestión del alcance

•Plan de gestión del tiempo
•Plan de gestión del costo
•Plan de gestión de riesgos
•Plan de gestión de calidad
•Plan de gestión de comunicaciones
•Plan de gestión de personal
•Plan de gestión de adquisiciones

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 Gestión del alcance
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

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 Gestión del tiempo
CRONOGRAMA DEL PROYECTO

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 Gestión del tiempo
HITOS DEL PROYECTO

Hitos WBS Fecha Descripción

Documentos de 1..1.2.4 13/11/2006 Acta de constitución del proyecto, WBS,
Gestión aprobados Presupuesto y cronograma aprobados.
Programa 1.3.1.1.4 04/12/2006 Consiste en la lista de requerimientos,
arquitectónico confección de listado de ambientes y
aprobado dimensiones aprobado.
Anteproyecto 1.3.1.5. 05/01/2007 Planos arquitectónicos preliminares
terminado (distribución, equipamiento y amoblamiento)
revisados y aprobados.
Proyecto 1.3.3. 24/02/2007 Memoria descriptiva y planos (arquitectura,
arquitectónico estructura, eléctricos, sanitarios) aprobados.
terminado
Proyecto terminado 1.4.8. 29/03/2007 Entrega final del expediente técnico.

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 Gestión de los costos
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

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 Gestión de los riesgos
Categorización de los riesgos (RBS)

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 Gestión de la calidad
POLITICAS DE CALIDAD APLICADAS

El INAMPE enmarcado dentro de los lineamientos del protocolo

del Tratado Antártico sobre protección del medio ambiente,
preservación de la salud y seguridad exige:

– El cumplimiento de los estándares en materia de construcciones

antárticas de la “Guía para la evaluación de impacto ambiental en la
Antártida.

– Cumplir con las normas y reglamentos exigidos a un proyecto de

inversion pública.

– El diseño de las construcciones en la ECAM deben proporcionar

relax y seguridad al personal científico.

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 Gestión de la calidad
ACCIONES PREVENTIVAS
Asesorar a través de un especialista en asuntos
científicos y ambientales al arquitecto e ingenieros del
proyecto.

Contratar a un especialista en construcciones

antárticas para que brinde el servicio de asesoría al
arquitecto e ingenieros del proyecto.

Inducir al equipo de trabajo en el marco legal

regulatorio del Tratado Antártico sobre Protección del
Medio Ambiente

Verificar que la información de las construcciones

existentes en la Antártica se encuentre actualizada.

Revisar los informes de aceptación o rechazo de

proyectos anteriores para detectar posibles problemas,
analizando para luego eliminar las causas potenciales
de las no conformidades.

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 Gestión de las comunicaciones
Analisis de stakeholders y sus requerimientos
de información
PROPIETARIO: INAMPE
Presidente del consejo directivo
Relación de informes de planificación Relación de informes de planificación Resumen ejecutivo del estado del proyecto
Relación de informes de ejecución
Relación de informes de rendimiento
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Equipo del proyecto
Arquitecto
Ingeniero Civil
Ingeniero Sanitario
Ingeniero Electricista
Relación de informes de ejecución
Relación de informes de rendimiento Acta de aprobación del proyecto arquitectónico Informe de normas constructivas y ambientales
Comité Consultivo OTROS INTERESADOS
Secretaria Ejecutiva Esp. asuntos científicos y ambientales
Director de Operaciones Esp.construcciones antárticas
Director Científico Ambiental
Informe de características y materiales
empleados
Solicitud de cambios del anteproyecto Informe de estudio de suelos y topográficos
aplicables al proyecto
Solicitud de cambios del proyecto Acta de aceptación de informe de
arquitectónico características de la infraestructura actual
Acta de aceptación de lista de materiales y Acta de aprobación del anteproyecto
análisis de precios unitarios
Reportes de incidencias Solicitud de cambios del anteproyecto
Acta de reuniones Acta de aprobación del proyecto arquitectónico
Solicitud de cambios del proyecto arquitectónico
Reportes de incidencias
Acta de reuniones
Resumen ejecutivo del estado del proyecto
 Resultados obtenidos

INFORMES DE RENDIMIENTO

RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN

Ganado (EV) Variación del
Costo Variación del Costo CPI SPI
Planeado (PV) Valor del Cronograma
Fecha Costo Real
Presupuestado trabajo
Quincenal (AC)
US $ realizado ( EV - AC ) ( CV / EV ) ( EV - PV ) ( SV / PV ) ( EV / AC ) ( EV / PV )
US $
US$
02/10/2006 156.00 140.00 160.00 -20.00 -14.29% -16.00 -10.26% 0.88 0.90
17/10/2006 1,075.00 940.00 1,170.00 -210.00 -26.25% -119.00 -12.95% 0.79 0.87
01/11/2006 2,221.00 1,940.00 2,470.00 -300.00 -30.00% -146.00 -12.74% 0.77 0.87
16/11/2006 3,205.00 2,890.00 3,570.00 -150.00 -15.79% -34.00 -3.46% 0.86 0.97
01/12/2006 4,699.00 4,190.00 5,170.00 -300.00 -23.08% -194.00 -12.99% 0.81 0.87
16/12/2006 7,231.00 6,790.00 7,930.00 -160.00 -6.15% 68.00 2.69% 0.94 1.03
26/12/2006 7,819.00 7,380.00 8,630.00 -110.00 -18.64% 2.00 0.34% 0.84 1.00
07/01/2007 8,770.00 8,280.00 9,610.00 -80.00 -8.89% -51.00 -5.36% 0.92 0.95
22/01/2007 10,748.00 10,168.00 11,810.00 -312.00 -16.53% -90.00 -4.55% 0.86 0.95
06/02/2007 12,253.00 11,668.00 13,760.00 -450.00 -30.00% -5.00 -0.33% 0.77 1.00
21/02/2007 14,075.00 13,368.00 15,660.00 -200.00 -11.76% -122.00 -6.70% 0.89 0.93
08/03/2007 16,321.00 15,568.00 17,960.00 -100.00 -4.55% -46.00 -2.05% 0.96 0.98
23/03/2007 16,658.00 16,068.00 18,760.00 -300.00 -60.00% 163.00 48.37% 0.63 1.48

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 INFORMES DE RENDIMIENTO

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 INFORMES DE RENDIMIENTO

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 LECCIONES APRENDIDAS
1. Especificar claramente al equipo sus funciones,
procedimientos de control y de reporte de avance
2. Comunicar al equipo del proyecto los objetivos y
metas por alcanzar con la finalidad de
involucrarlos y entender la nueva organización
3. Comunicar a los stakeholders principales los
procedimientos de control y el efecto del no
cunplimiento los mismos.
4. Emplear una herramienta que facilite la
sincronización automática del WBS con el software
empleado para el control de tiempo.
6. Formalizar el uso de órdenes escritas entre los
directivos
7. La gerencia de proyectos es indispensable para el
éxito del negocio
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 Información de contacto
• Noela Pantoja
Ministerio de Relaciones Exteriores
• Telefono . 428-1356
• Email :noela.pantoja@rree.gob.pe
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• Elizabel Vidaurre Gastelú
Banco Central de Reserva del Peru
• Telefono . 613-2092
• Email :elizabel.vidaurre@bcrp.gob.pe

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GRACIAS
PREGUNTAS