Asesoría especializada para empresas e instituciones

Taller de Presentaciones Efectivas

Resumen de la propuesta desarrollada en mayo de 2010

Introducción
Por encima de cualquier otro recurso, las presentaciones son el medio de comunicación de primera
elección al momento de compartir información directamente en entornos corporativos e institucionales
institucionales,
sean éstas propuestas de nuevos desarrollos, reportes de gestión,
gestión la evolución de proyectos
proyectos, charlas
motivacionales, o eventos de promoción institucional.
institucional
Novedades en 2010

Evaluación de las capacidades de los participantes antes y durante la actividad
actividad, con un plan
de seguimiento y medición de impacto después del taller.

Propuesta de una segunda fase de 8 horas adicionales,, orientada a la aplicación ppráctica en
un proyecto de comunicación directa, desarrollado, filmado, discutido y evaluado en clase.

Características del Taller de Presentaciones Efectivas

Dirigido a

Personal de la empresa y sus invitados, interesados en mejorar sus habilidades en el área.

Supervisores, jefes y líderes con responsabilidades en la comunicación y presentación de
proyectos, informes y productos a audiencias internas y externas.
Contenidos previstos
1. Cómo funciona una presentación
• Por qué y para qué
o Contacto personal organizado
• Mucho más que "la presentación"
o La historia, ell documento,
documento la actividad
• Distintos propósitos, distintos tipos
o Persuación, información, instrucción
i
• Capturando a la audiencia
o AIDA: Atención / Interés / Deseo / Acción
• Educación de adultos
o Anticipar, presentar
resentar, reiterar

ExpoConsultores TM, C.A. • RIF J-30950186-0

J • P.O. Box 69157, Altamira. Caracas 1062-A, Venezuela
Venezuel
 Taller de Presentaciones Efectivas 2010
Página 2 de 2

2. Cómo se hace una presentación

• Planificación
o Propósito, perfil de la audiencia, análisis del entorno, estrategia base
• Organización
o Marco de referencia, organización de ideas, estructuras de flujo de información
• Soporte
o Documentación, tablas y gráficos, pautas de diseño visual y predaccional
• El escenario
o El auditorio, los equipos, el programa general
• La presentación
o Enfrrentando al público, entregando el produto, vínculos internos y externos
• Seguimiento
o Autoevaluación, aprendizaje continuo

3. Entendiendo las herramientas

• ¿Sólo Power Point?
o Otras herramientas de presentación, otras herramientas para presentaciones
• Diseño gráfico
o Plantillas y formatos, manejo de imágenes, animaciones y sonidos
• Diseño de contenidos
o Textos, tablas, gráficos, secuencias e hipertextos

4. Manejando las habilidades

• Manejo de preguntas, control del tiempo, interacción con la audiencia
Modalidad

Taller participativo, in-company, realizado en las instalaciones de la empresa

Impartido en dos días continuos para cubrir 16 horas de duración

Utilizando los siguientes recursos
o Presentaciones del facilitador, apoyadas en material audiovisual
o Ejercicios prácticos para fijar conocimientos, de carácter individual y grupal
o Discusiones y reflexiones sobre la aplicabilidad en situaciones laborales
o Evaluación de conocimientos antes, durante y después del taller
Facilitador
José Antonio Maldonado B.: Profesional venezolano bilingüe titulado en la Universidad Simón Bolívar,
con postgrados de la Universidad Metropolitana y la Universidad Católica Andrés Bello. Profesor de
postgrado en la Universidad Monteávila.
Especializado en Dirección de Mercadeo, Desarrollo de Negocios y Comunicación Comercial, se dedica
a la consultoría privada luego de una carrera corporativa de casi 20 años en empresas nacionales e
internacionales, manejando productos y servicios que compiten exitosamente en mercados de
consumo masivo, selectivo, profesional e institucional, bajo esquemas B2B y B2C.
Su experiencia profesional directa abarca las industrias del cosmético y el cuidado personal, químicos
industriales, productos para el hogar, fármacos éticos y OTC, organización de exposiciones
profesionales y conferencias, entretenimiento, educación superior, distribución editorial, organizaciones
sin fines de lucro y servicios basados en Internet, entre otros.

ExpoConsultores TM, C.A. • RIF J-30950186-0 • P.O. Box 69157, Altamira. Caracas 1062-A, Venezuela
Teléfono +58 (416) 621-6666 • ExpoConsultoresTM@gmail.com • www.expoconsultores.com