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de la Teoría de Restricciones a la
+
Gestión de Proyectos
GRUPO TRUPUT
28de mayo 2008 – Pablo Añón
Temas
– Historia
– Fundamentos
– Aplicaciones
– Principales conceptos
– Resultados
GRUPO TRUPUT
TEORÍA DE RESTRICCIONES
GRUPO TRUPUT
“La Meta” – (¿novela de producción?)
GRUPO TRUPUT
Teoría de Restricciones – ¿Qué es una Teoría?
GRUPO TRUPUT
Conceptos básicos de TOC
GRUPO TRUPUT
Conceptos básicos de TOC
GRUPO TRUPUT
5 PASOS DE LA MEJORA CONTINUA
GRUPO TRUPUT
El Enfoque Holístico de TOC
1. ¿Qué
Q cambiar?
PMC
C 2. ¿A qué cambiar?
3. ¿Cómo cambiar?
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Aplicaciones – Soluciones Específicas
• Producción
• Ventas y Marketing
• Logística
• Interacciones
I i H
Humanas
• Estrategia y Finanzas
• Gestión de Proyectos
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TOC en Proyectos
• Herramientas novedosas
• Enfoque
E f humano
h
• Mucho éxito
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Avances en la historia
• Gantt 1910
• CPM (Critical
(C iti l Path
P th M
Method)
th d)
Du Pont 1950’s
• PERT (Program Evaluation
and Review Technique)
1958 Proyecto Polaris
• Microsoft
Mi f PProject
j 1995
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Problemas habituales de los proyectos
• Plazos incumplidos.
p
• Muchos cambios.
• Conflictos de prioridades.
prioridades
• Presupuestos desbordados.
• Retrabajos.
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Problemas habituales de los proyectos
Los recursos Los recursos no
Las promesas Hay En muchas
humanos no humanos no Hay peleas por
originales de las demasiados oportunidades
están están las prioridades Se superan los
fechas de cambios se repiten
disponibles disponibles de varios presupuestos
entrega no se durante la varias tareas
cuando se cuando se proyectos
cumplen
l marcha
h ( t b j )
(retrabajos).
requieren requieren
El modo
Incertidumbre habitual de
gestión
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Protecciones contra la incertidumbre
(tarea + protección)
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Desafío: las protecciones son suficientes
• Son
S generosas.
• Las desperdiciamos.
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Protección: + de 50% de probabilidad
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Protección: + de 50% de probabilidad
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¿Cómo desperdiciamos las protecciones?
La Ley de Parkinson
L iintegración
La t ió
La mala Multitarea
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Multitarea
A B C
A B C A B C A B C
Final de A
Final de B
Final de C
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VISIÓN LOCAL Y VISIÓN GLOBAL
Lo iimportante
L t t es terminar
t i ell proyecto
t a
tiempo (óptimo global) y no terminar las
p (
tareas individuales a tiempo (óptimo
p local)
)
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¿Qué debe cumplir la solución?
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Propuesta TOC: Cadena Crítica
• ¿Cuál es el sistema?
• ¿Cuál
¿C ál es la
l meta?t ?
• ¿Cuál es la restricción? (paso 1)
• Eliminamos la p
protección que
q se desperdicia:
p
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¡Cortamos las estimaciones a la mitad!
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BUFFER DE PROYECTO
• Inicialmente cortamos
a la mitad la suma de
las protecciones de la CC.
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BUFFER DE RECURSO
• Amortiguación “comunicacional”.
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Propuesta TOC: Cadena Crítica
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Camino Crítico - Ejemplo
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Cadena Crítica – Ejemplo
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Diagramas Camino Crítico y Cadena Crítica
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Diferencias
• Las
as tareas
a eas no
o comienzan
co e a hasta
as a que se necesitan.
eces a
• Al fi
finall se agrega un Buffer
B ff ded Proyecto.
P t
Ej : en la última semana
Ej.: semana, consumimos 2 días del BP.
BP
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Comparación sumaria
En Mono-proyectos Camino Crítico Cadena Crítica
Las tareas
L t se estiman
ti 80% d
de confianza
fi 50% d
de confianza
fi
con un…
Los tiempos de en cada tarea sólo en torno a la
protección se planean Cadena Crítica
El modo de trabajo la mala multitarea que no haya multitarea
permite
La duración
L d d es mayor que ell de
ió planeada
l d la
l menor que ell del
d l
generalmente… Cadena Crítica Camino Crítico
Los comienzos alentados desalentados
tempranos son…
son
La replanificación es frecuente inusual
El avance es seguido mediante mojones consumo de los buffers
• Multi-proyectos
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¿Cómo se prueban las ventajas declaradas?
• Testimonios (desinteresados).
GRUPO TRUPUT
¿Quiénes usan Cadena Crítica?
• Reparación de botes
• Productos químicos
GRUPO TRUPUT
¿Qué problemas tiene TOC y sus aplicaciones?
GRUPO TRUPUT
Preguntas, comentarios
¿ ?
GRUPO TRUPUT
¡MUCHAS GRACIAS!
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info@grupotruput.com
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