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“Año de la consolidación económica y social del Perú”
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Universidad Nacional Mayor de
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San Marcos
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Facultad de Ciencias
Administrativas
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E. A. P. Administración
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Gestión del Conocimiento
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Caso: “Tiene Remedio”
Sistemas de Información
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Catedrático: Aquiles Bedriñana Ascarza
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Tipos de Sistemas de Información
Según el propósito con el cual son desarrollados los sistemas de información son
categorizados en distintos tipos, de los cuales a continuación se mencionarán los
Sistemas de Información que se implementan en la Empresa Pfizer, según sea el caso.
Sistemas de Transacciones
Son llamados TPS cuyas siglas corresponden a Transaction Processing System, o
sistemas de procesamiento de transacciones.
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Sistemas de Conocimiento
KWS, knowledge work system, o sistema de manejo de conocimiento.
Sistemas Expertos
AI, artificial intelligence, o inteligencia artificial.
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Sistemas de Apoyo a Grupos
GDSS, group decission support system, o sistemas de apoyo a decisiones de
grupo.
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ventajas frente a los demás competidores y así lograr la visión de industria
farmacéutica.
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Otros tipos de sistemas de información
Característica
Están compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. Estas partes
son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad,
gestión de proyectos, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc.
Beneficios esperados
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Caso
Pfizer implementa ERP y acelera sus procesos: antes la empresa realizaba el control
manual de la información, lo cual ocasionaba demoras y costos elevados, con la
implantación de ERP se obtuvo la aceleración de los procesos, además del aumento en
la credibilidad de la información administrativa, reducción de costos de la operación,
entre otros beneficios.
PLANIFICACIÓN DE RECURSOS
EMPRESARIALES
(ERP)
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La Administración Basada en la Relación con
los Clientes (CRM)
CRM, es una aplicación que integra y automatiza procesos de atención al cliente en
ventas, marketing directo y satisfacción, gestión de pedidos, y atención y soporte al
consumidor en la post-venta.
El software permite a una Empresa medir y controlar los contactos con sus clientes. Un
sistema CRM permite almacenar información de todos y cada uno de los contactos con
nuestros Clientes y con su entorno.
Característica
Beneficios esperados
Caso
Pfizer es el mejor: Sus compras tenía grandes cantidades de clientes que desistían en el
camino, pero Pfizer logró disminuir en 40% estos índices gracias a la aplicación del
gerenciamiento de sus relaciones con cliente o CRM, los clientes son monitoreados
permanentemente resultando de ello compras cada vez mas personalizadas que atienden
mejor al cliente.
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Administración Basada en la Relación con los
Clientes
(CRM)
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Administración de la Cadena de Suministros
(SCM)
Característica
Beneficios esperados
Reducción de costos
Aumento de eficiencia
Mejora de los plazos en el ciclo de la cadena de suministros.
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Caso
(SCM)
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Inteligencia Empresarial - Business
Intelligence (BI)
Principales herramientas de BI
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Caso
Pfizer analiza ventas con uso de BI: los fabricantes de productos químicos adoptaron un
sistema de Inteligencia Empresarial BI, para monitorear y gerenciar el desempeño de las
diversas áreas de la empresa; de lo que resultó en una construcción de la base de datos
que reúne información de ventas, stocks y rentabilidad en el ámbito mundial.
BUSINESS INTELIGENCE
(BI)
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Sistema de Información Geográfica
Funciones
Por ser tan versátiles los Sistemas de Información Geográfica, su campo de aplicación
es muy amplio, pudiendo utilizarse en la mayoría de las actividades con un componente
espacial. La profunda revolución que han provocado las nuevas tecnologías ha incidido
de manera decisiva en su evolución.
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Caso
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Sistemas de información para la gestión (mis)
Los Sistemas de Información para la Gestión son un conjunto de herramientas que
combinan las tecnologías de la información (hardware + software) con procedimientos
que permitan suministrar información a los gestores de una organización para la toma
de decisiones.
Funciones
Caso
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Sistemas de soporte a la decisión (dss)
El sistema de ayuda a la toma de decisiones se desarrolla por la confluencia de muy
distintas áreas de conocimiento, cuyas aportaciones modelan el concepto final de DSS.
Sistema de información interactivo basado en un ordenador que utiliza normas y
modelos de decisión, que junto con una base de datos soporta todas las fases del proceso
de toma de decisiones, principalmente en decisiones semiestructuradas bajo el control
total de aquellos que se dedican a tomarlas.
Características
El DSS soporta todas las fases del proceso de toma de decisiones: inteligencia,
diseño, elección e implementación a varios niveles de los equipos de gestión,
desde los altos ejecutivos a los gestores de base.
Soportan varios niveles de decisiones interdependientes o secuenciales y una
variedad de procesos y estilos de toma de decisiones.
Y son fáciles de usar.
Caso
Uno de los principales desafíos para la marca Pfizer es que sus representantes consigan
afianzar la predilección de sus clientes (médicos). Es aquí donde podemos notar la
importancia de los recursos e información que suministra la organización a todos sus
representantes en el momento de
convencer a los clientes en la preferencia
de Pfizer entre tantas marcas existentes en
el mercado. Estos recursos de apoyo en la
toma de decisiones son proporcionados
por los ordenadores que les permiten
conocer el perfil de los productos para
evitar brindar productos equivocados a los
diversos clientes.
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Sistema de información de marketing
El sistema de información de marketing (SIM) puede definirse como un conjunto de
relaciones estructuradas, donde intervienen los hombres, las máquinas y los
procedimientos, y que tiene por objeto el generar un flujo ordenado de información
pertinente, proveniente de fuentes internas y externas a la empresa, destinada a servir de
base a las decisiones dentro de las áreas específicas de responsabilidad de marketing.
Para que se pueda hacer una correcta interpretación y aplicación de los datos
procedentes de una información deben determinarse:
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Caso
Solamente una adecuada información permite tener una política de empresa, que
determine los objetivos a conseguir, la actividad a realizar, las decisiones que se deben
tomar, etc.; tener un programa, seguirlo y coordinarlo; y, finalmente, establecer un
mecanismo de control que verifique que todo se desarrolla según lo previsto, efectuar
las correcciones y las adaptaciones necesarias.