UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ASIGNATURA: ADMINISTRACIN FINANCIERA

ALUMNA: NORMA AGUILAR, LENIN AGUILAR, JAMES NICOLAS, JOSE

ORDOEZ, JERSON APOLO
DOCENTE: ING. MNICA NUGRA
CURSO:
NOVENO DE ADMINISTRACION
PARALELO: C SECCION: NOCTURNA
FECHA:
31 DE MAYO DEL 2016

TRABAJO INVESTIGACION # 4
TEMA: CUALES SON LOS LIBROS CONTABLES Y SOCIALES Y
PONGA UN EJEMPLO
LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad son libros que la ley exige a las empresas para
llevar la cuenta y razn de las operaciones comerciales realizadas o llevadas
a cabo diariamente en sus empresas de negocios.
Los Libros deben y diligenciarse en forma tal que se garantice su
autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina,
debe llevar una numeracin sucesiva y contina. Las hojas y tarjetas deben
ser codificadas por clase de libros.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente econmico y a la de
sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para:
1. Asentar en orden cronolgico todas las operaciones, en forma individual o
global no superiores a un mes.

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2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada

cuenta, sus movimientos dbito y crdito, combinando el movimiento de los
diferentes establecimientos.
3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de aportes de capital y
las restricciones que pesen sobre ellos.
4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores
5. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los rganos inscritos de
direccin, administracin y control del ente econmico.
6. Cumplir las exigencias o las disposiciones de este cdigo y dems normas
sobre la materia.
CLASES DE LIBROS
De acuerdo con la ley, los libros de contabilidad obligatorios son: El Libro De
Inventarios Y Balances, El Libro De Diario y El Libro Mayor.
Existen tambin otros libros considerado como auxiliares que un comerciante
puede necesitar, dependiendo del tipo de empresa e informacin que
maneje, entro los ms utilizados estn: Auxiliar De Caja, Auxiliar De Bancos,
Auxiliar De Clientes, Auxiliar De Proveedores, Auxiliar De Gastos, Auxiliar De
Ventas O Comercio Al Por Mayor Y Menor, Auxiliar De Mercancas.
LIBROS PIRNCIPALES

1. Libro de Inventario y Balance:

Al iniciar sus actividades comerciales, y por lo menos una vez al ao, todo
comerciante elaborar un inventario y un balance general que permitan
conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio. Ellos
deben registrares en el libro de Inventarios despus de elaborar el inventario
general inicial y el comprobante de apertura, teniendo en cuenta de
diligenciar correctamente cada una de las siguientes columnas:
a) Cantidad: de artculos inventariados

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b) Cuenta y detalle: se registra el nombre de las cuentas y subcuentas

que conforman el inventario, o el nombre y referencias de los artculos.
c) Valor unitario: se registra el valor que corresponda al precio de cada
articulo en la columna cantidad
d) Valor parcial: se registra el valor correspondiente a las subcuentas; en
el caso de mercancas, corresponde al resultado de multiplicar la
cantidad por el valor unitario.
e) Valor total: se escribe el valor total correspondiente a cada cuenta; una
vez registrado un grupo de cuentas se suma, ejemplo: GRUPO DE
ACTIVO,GRUPO DE PASIVO.
En este libro refleja la ecuacin patrimonial; por ello las cuentas se presentan
por grupos as: primero las cuentas de Activo, luego las cuentas de Pasivo y
por ultimo las cuentas de patrimonio. Se debe recordar que si desconoce el
patrimonio este se obtiene as:
PATRIMNIO= ACTIVO PASIVO.
Hojas de Inventarios y Balances: en este libro se registra en primer lugar el
inventario inicial o final, y luego se procede a registrar el Balance General
correspondiente.
El Balance General es el resumen del inventario, donde aparecen nicamente
las cuentas principales y se aplica la ecuacin fundamental o patrimonial:
ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO

2. Libro Diario
Es un libro principal, denominado Diario Columnario, donde se registran en
orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la
empresa durante un mes. Este libro puede ser de 12 o ms columnas segn
el nmero de cuentas que maneje la empresa.
Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el
mes se totalizan los registros dbitos y crditos.

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3. Libros Auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y
detallada los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada
empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su
tamao y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus
aspectos ms importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de
una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede
ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en el libro
mayor y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de
compras y ventas donde se registran en forma detallada la informacin
solicitada por la administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera
de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el
registro de facturacin etc.
Los libros auxiliares son necesarios para:

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a) Conocer las transacciones individuales, cuando estas se registren en

los libros de resumen en forma global.
b) Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades
propias de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por
separado la contabilidad de sus operaciones.
c) Conocer los cdigos o series cifradas que identifique las cuentas, as
como los cdigos o smbolos utilizados para describir las transacciones,
con indicacin de las adiciones, modificaciones, sustituciones o
cancelaciones que se hagan de una y de otras.
d) Controlar el movimiento de las mercancas, sea por unidades o por
grupos iguales.
e) Conciliar los estados financieros bsicos con aquellos preparados sobre
otras bases compresivas de la contabilidad.

LOS LIBROS SOCIALES

Son los que permiten conocer los movimientos importantes de una
sociedad, ya sea sus acuerdos principales, la salida o entrada de algn
socio, el incremento en su capital social, la compra venta de activos,
acciones, entre otros, convirtindose en la constatacin escrita de la
historia de la sociedad. Vale la pena resaltar que slo se realizar una
mencin de los principales libros que lleva una sociedad annima por
ser sta la configuracin legal ms comn que adoptan las empresas
en nuestro pas, adems de que los libros que se deben llevar en otros
tipos de sociedades, con relativamente nulas adecuaciones.

1. Libro de Actas de Asamblea de Accionistas

Es el Libro corporativo ms importante de una sociedad, ya que en l
se debe de hacer constar todos y cada uno de los acuerdos tomados en
Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias. La obligacin de
este Libro nace con el Acta Constitutiva, es decir cuando se funda la
sociedad, ya que a partir de esa fecha es cuando se puede deliberar y
acordar algn asunto importante que afecte a la sociedad y segn el

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artculo 36 del Cdigo de Comercio es cuando se debe de integrar el

Libro de Actas. Para cumplir con dicha obligacin de llevar el Libro de
Actas, se deber hacer constar en este por lo menos una Asamblea
General Ordinaria cada ao y las Asambleas Generales Extraordinarias
que requieran segn la sociedad, dichas Asambleas Generales debern
ir debidamente firmadas por el Presidente, Secretario y Comisario que
intervinieron conforme al artculo 194 de la Ley General de Sociedades
Mercantiles; as como por los accionistas presentes que lo deseen.
Sin embargo existen ocasiones en que las sociedades no pueden por
algn motivo hacer constar en el Libro respectivo las actas, dichas
actas sueltas, como se le pueden denominar, segn el artculo 34 del
Cdigo de Comercio debern de ser encuadernadas dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio, debidamente firmadas por el
Presidente y Secretario de la Asamblea.

2. Libro de Registro de Accionistas

Tambin denominado Libro de Registro de Acciones o Libro de

Registro de Acciones y Accionistas. En este se debe de registrar todos
y cada uno de los socios accionistas que formen parte de la empresa,
ya que de acuerdo al artculo 129 de la Ley General de Sociedades
Mercantiles, la sociedad considerar como dueo de las acciones a
quien aparezca inscrito como tal en el registro. Dicha obligacin nace al
igual que el Libro de Actas de Asamblea de Accionistas en el momento
que se constituye la sociedad, ya que es ah cuando se debe de
registrar a los accionistas; adems de que cada vez que un nuevo
miembro ingrese como accionista o cada vez que sale un miembro se
debe de registrar en el Libro.
Los datos mnimos que deben inscribirse en este Libro, General de

Sociedades Mercantiles son:

Nombre, nacionalidad, domicilio del accionista y la indicacin de las
acciones que le pertenezcan, expresndose los nmeros, series clases
y dems particularidades.

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La indicacin de las exhibiciones que se efecten.

Las transmisiones de acciones que se realicen.

3. Libro de Variaciones al Capital Contable

Tambin se le conoce como Libro de Registro de Aumento o

Disminucin de Capital Social, sin embargo, esta denominacin es
incorrecta, toda vez que dicho libro no registra nicamente las
modificaciones hechas al capital social (que representa nicamente el
monto de las aportaciones de los socios o accionistas), sino en general
las hechas al capital contable, que comprende tanto al capital social,
como otros conceptos (utilidad del ejercicio, utilidad de ejercicios
anteriores,

reserva

legal,

crdito

mercantil,

etc.);

adems,

las

modificaciones que pueden hacerse sobre el capital (contable o social)

no se limitan al aumento o disminucin de estos conceptos, pues
puede haber variaciones que no produzcan en lo global un aumento o
decremento de los mismos. Por ej., en el caso de que la Asamblea de
Accionistas decida aplicar parte de las utilidades acumuladas de
ejercicios anteriores para incrementar la reserva legal, nicamente se
disminuir

la

cuenta

denominada

Resultados

acumulados

Utilidades de ejercicios anteriores, para aumentar la de Reserva

legal. Como puede apreciarse, en ningn momento se alter la cuenta
de Capital Social, y el monto global del Capital Contable tampoco fue
modificado; sin embargo, tal operacin debe registrarse en el libro
descrito en esta seccin. En virtud de lo anterior, queda demostrado
que la denominacin correcta de este libro es Libro de Variaciones al
Capital Contable.
En este Libro, como su nombre lo seala, se deber inscribir todo
aumento o disminucin o modificacin interna del Capital Contable,
especificando la manera y proporcin de dicho cambio.

4. Libro de Sesiones del Consejo de Administracin

En los estatutos de la empresa se podr especificar si la administracin

va a ser por medio de un Consejo de Administracin o por un

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Administrador General nico; de ser un Consejo de Administracin las

resoluciones que tomen debern ser por escrito segn lo marca la Ley
General de Sociedades Mercantiles, para lo que es altamente
recomendable llevar este tipo de Libro, en aras de un mejor control. La
importancia de tener Libros Corporativos debidamente integrados y
firmados radica en que son documentos mercantiles que revisten la
peculiaridad de servir como medio de prueba no slo con efectos
legales internos, sino tambin externos. Con fundamento en el artculo
1299 del Cdigo de Comercio, si se llevara un juicio mercantil, el
reconocimiento o inspeccin judicial har prueba plena cuando se haya
practicado en objetos que no requieran conocimientos especiales o
cientficos, como lo es el revisar la debida actualizacin de los Libros
Corporativos. Adems, por peticin de parte, o de oficio, en un litigio
podr decretarse la exhibicin de los Libros, registros y documentos de
los comerciantes, razn de suma importancia para tener debidamente
actualizados los Libros Corporativos de una empresa.
Ante las autoridades fiscales tambin es importante tener los Libros
Corporativos actualizados, ya que con fundamento en el artculo 53
del Cdigo Fiscal de la Federacin pueden solicitar, datos, informes o
documentos del contribuyente. Adems de que todo comerciante con
fundamento en el artculo 46 del Cdigo de Comercio est obligado a
conservar los Libros, registros y documentos de su negocio en un plazo
mnimo de 10 aos, aunque para efectos fiscales es conveniente
conservarlos durante toda la vida de la sociedad; toda vez que
conforme al artculo 30 del Cdigo Fiscal de la Federacin, tratndose
de las actas constitutivas de las personas morales, de los contratos de
asociacin en participacin, de las actas en que se haga constar el
aumento o la disminucin del capital social, la fusin o la escisin de
sociedades, de las constancias que emitan o reciban las personas
morales en los trminos de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al

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distribuir dividendos o utilidades, de la informacin necesaria para

determinar los ajustes a que se refiere la ganancia por enajenacin de
acciones y el costo comprobado de adquisicin en enajenaciones
subsecuentes, as como de las declaraciones de pagos provisionales del
ejercicio, de las contribuciones federales, deber conservarse por todo
el tiempo que subsista la sociedad o contrato de que se trate. Por otro
lado, para efectos de liquidar la sociedad, es preceptuado en el artculo
241 de la Ley General de Sociedades Mercantiles que, una vez
nombrado los liquidadores, los administradores les entregarn Libros,
bienes y documentos de la sociedad, adems de que dichos
liquidadores mantendrn en depsito durante diez aos los Libros y
papeles de la sociedad.
Es as que las empresas deben de tener debidamente actualizados los
Libros Corporativos, ya que adems de la importancia que tiene el
tener control y en orden las operaciones de la empresa, en caso de una
Visita Domiciliaria o Revisin de Gabinete por parte del Servicio de
Administracin Tributaria (SRI), traeran consecuencias fiscales y multa.

BIBLIOGRAFA
http://contabilidadciclo3.blogspot.com/
http://www.alfacode.com/dromos/contabilidad.html
EJEMPLOS:

EJEMPLO

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Fecha

Detalle

01ene

Debe

Haber

---1--Inventarios

3.500,00

IVA Pagado

420,00

Bancos

2.719,50

Cuentas por pagar

1.165,50

Ret. fuente IR. 1%

35,00

P/R la compra fact. N 23465

05ene

---2--Caja

1.612,80

Bancos

1.612,80

Ventas

2.880,00

IVA cobrado

345,60

P/R la venta fact. N 1456

15 ene

---3--Gasto Telfono

50,00

IVA Pagado

6,00

Caja

56,00

P/R el pago del consumo de telfono

---4--20 ene Vehculos
IVA pagado

12.000,00
1.440,00

Cuentas por pagar

13.320,00

Ret .fuente IR 1%

120,00

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P/R La compra de vehculo

30 ene

---5--Servicios ocasionales

200,00

IVA pagado

24,00

Caja

203,20

Ret. fuentes IR 2 %

4,00

Ret. IVA 70%

16,80

P/R el pago se servicios ocasionales fact N

1189

EJEMPLO: LIBROS SOCIALES (

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