A) Instructivo para la rendicin de gastos del proyecto

I. La rendicin de gastos del proyecto debe ser realizada por un

contador pblico externo al MEC, segn Ordenanza n 77 del Tribunal
de Cuentas de la Repblica, normas establecidas por la Contadura
General de la Nacin y de acuerdo al Pronunciamiento N 20 del
Colegio de Contadores, Economistas y Administradores del Uruguay.
II. La rendicin de gastos del proyecto estar integrada por tres
documentos:
a) Informe de rendicin de cuentas (se adjunta modelo);
b) Cuadro resumen de los gastos del proyecto (se adjunta modelo);
c) Planilla detallada de los gastos del proyecto (se adjunta modelo).
III. Identificar el proyecto con nmero y nombre, segn figura en el
contrato.
IV. Indicar la fecha en la que se realiza la rendicin de gastos.
V. Se ordenar la documentacin cronolgicamente considerando la
fecha de pago.
VI. En la segunda columna, Cdigo de rubro, se ingresar el cdigo del
rubro que corresponda segn el Cuadro resumen de rendicin de
costos por rubros.
VII. En la tercera columna debe completarse el nombre del proveedor a
quien se le adquiri el bien o el nombre de la persona a quien se le
est abonando un servicio.
VIII. En la columna Bienes y servicios se solicita una descripcin lo ms amplia posible.
En el caso de compra de materiales o equipos debe figurar el nombre especfico del
material o equipo adquirido.
IX. En la columna Pagos debe remitirse a lo requerido en cada
subcolumna.
X. En caso de que el pago se realice en moneda extranjera se utilizar la
subcolumna Tipo de cambio para realizar la conversin de dicha
moneda a pesos uruguayos. En este caso, sea cual fuere la moneda a
convertir, debe considerarse el tipo de cambio vendedor.
XI. En caso de que el pago sea en pesos uruguayos, la columna Importe
en moneda de pago ser igual a la columna Importe en pesos, y la
columna Tipo de cambio quedar sin completar.
XII. La columna Control y observaciones es de uso exclusivo de la Oficina
de Fondos Concursables.

B) Modelo de Informe de Rendicin de Cuentas (IRC)

INFORME DE RENDICIN DE CUENTAS
Lugar, fecha. .
Sr. Director del
Fondo Concursable para la Cultura
Ministerio de Educacin y Cultura
He realizado una Revisin de la Rendicin de Cuentas correspondiente a los
fondos recibidos del Fondo Concursable para la Cultura MEC y aplicados
por .. (nombre del responsable y ttulo del proyecto) n de proyecto ..
en el ao . de acuerdo al Pronunciamiento N 20 del Colegio de
Contadores, Economistas y Administradores del Uruguay.
La Rendicin de Cuentas constituye una afirmacin de la Direccin del
proyecto sobre la totalidad de los fondos a rendir cuentas, segn el
Proyecto de referencia en ese perodo y de todas las aplicaciones
efectuadas.
La revisin fue realizada siguiendo las Normas Internacionales aplicables a
los trabajos para atestiguar y los Pronunciamientos del Colegio de
Contadores, Economistas y Administradores del Uruguay y no constituye un
examen de Auditoria, de acuerdo a Normas de Auditoria Generalmente
Aceptadas para emitir un Dictamen. Dicha revisin tambin cumple con las
disposiciones de la Ordenanza n 77 del Tribunal de Cuentas de la
Repblica y normas establecidas por la Contadura General de la Nacin
Esta revisin incluy el cotejo de la documentacin original de ingresos y
egresos de fondos. De acuerdo con la revisin y procedimientos aplicados,
no tengo evidencia e que se deban realizar modificaciones significativas al
informe referido, para que el mismo refleje adecuadamente los fondos
recibidos y aplicados por el proyecto .. segn Resolucin Ministerial n
..
Dejo constancia que en el perodo objeto de rendicin de cuentas los
fondos transferidos ascendieron a $....., los gastos ascendieron a $..., y
resta un saldo sin utilizar de $ .
Hago constar que la relacin que mantengo con el proyecto es la de Asesor
Contable Externo.

Firma del Cr. Pblico,

Sello identificatorio y timbre