Programa del Operador Econmico Autorizado.

El programa del
Operador Econmico Autorizado es una alianza entre el sector pblico y privado
que est fundamentado en los principios de confianza, transparencia y
cooperacin
En virtud de lo dispuesto en el artculo 1. del Decreto 3568 de 2011, el Operador
Econmico Autorizado se define como la persona natural o jurdica establecida en
Colombia, que siendo parte de la cadena de suministro internacional, realiza
actividades reguladas por la legislacin aduanera, o vigiladas por la
Superintendencia de Puertos y Transporte, la Direccin General Martima o la
Aeronutica Civil, que mediante el cumplimiento de las condiciones y los requisitos
mnimos, garantiza operaciones de comercio exterior seguras y confiables y por lo
tanto, es autorizada como tal por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
DIMAR Direccin General Martima
El solicitante deber radicar ante la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales los
siguientes documentos soporte en medio fsico o magntico:
a) Organigrama de la empresa.
b) Mapa de Procesos que incluya mnimo los procesos misionales, estratgicos, de apoyo
yde control.
c) Diagramas de flujo de las cadenas de suministro internacional.
d) Copia del ultimo informe de auditoria externa relacionado con gestin de seguridad, si
cuenta con l.
e) Matriz de riesgo por procesos.
f) Documentos que describan los procedimientos para seleccin de asociados de negocio
y de personal vinculado.
g) Documentos que describan los procedimientos para el acceso fsico.
h) Documento en que conste la aprobacin de la presentacin de la solicitud por parte de
la Junta Directiva cuando haya lugar a ello.
CAPITULO I. DE LA ADMINISTRACIN Y GESTION DE LA SEGURIDAD.
El solicitante y el Operador Econmico Autorizado deben cumplir los siguientes requisitos:
1.1. Debe tener una poltica de gestin de la seguridad basada en la evaluacin del riesgo
y
orientada a garantizar la seguridad de sus cadenas de suministro, la cual debe tener
establecidos objetivos, metas y programas de gestin de la seguridad.
1.2. Debe tener un manual de seguridad de la empresa que sea eficiente e incluya los
procedimientos necesarios y adecuados para mitigar las amenazas y riesgos en sus
cadenas de suministro.
1.3. Debe tener un sistema de administracin de riesgos relacionado con el manejo de
seguridad en sus cadenas de suministro, que prevea la identificacin de actividades
ilcitas, entre otras lavado de activos, narcotrfico y financiacin del terrorismo. Este
sistema deber contar con procedimientos que permitan controlar todos los documentos
fsicos o electrnicos que lo soportan y garantizar que stos sean comunicados,
localizados y accesados slo por personal autorizado.

1.4. Debe tener implementados un cdigo de tica que contenga las reglas de
comportamiento orientadas a asegurar la transparencia en el ejercicio de su actividad.
1.5. Debe establecer y mantener una estructura organizacional y procesos documentados,
implementados, mantenidos y en proceso de mejora continua como: a). mapa de
procesos, b). caracterizacin de procesos, c). manual de funciones y, d). manuales de
procedimientos de la empresa, en los que seale los cargos crticos para la seguridad en
la cadena de suministro.
1.6. Debe tener un plan de continuidad de su negocio que contemple como mnimo las
siguientes situaciones: desastre natural, incendio, sabotaje, corte de energa,
cyberataques
y fallas en las comunicaciones y el transporte.
CAPITULO II. DE LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO.
CAPITULO III. DE LA SEGURIDAD DEL CONTENEDOR Y DEMS UNIDADES DE
CARGA
Debe instalar sellos de alta seguridad que cumplan o excedan los estndares de la
norma vigente ISO 17712 a todos los contenedores cargados y dems unidades de
carga precintables.
Debe tener procedimientos documentados para reconocer y reportar a las autoridades
competentes, cuando los sellos, contenedores y/o dems unidades de carga han sido
vulnerados.
Debe tener procedimientos documentados para detectar, neutralizar y denunciar la
entrada no autorizada a los contenedores y dems unidades de carga, as como a las
reas de almacenamiento de los mismos.
CAPITULO IV. DE LOS CONTROLES DE ACCESO FISICO.
4.1. Debe tener implementado un sistema para identificar y controlar el acceso de
personas y vehculos a sus instalaciones. El control debe incluir un registro de
identificacin, fecha, hora de entrada y salida y lugar visitado. GR