Conferencia sobre Medio

ambiente

CARRASCO TOLEDO RODRIGO

MOSCOSA BAZAN EDGAR ARSE
RAMREZ MARTNEZ VCTOR
ALFONSO RODRGUEZ RAMREZ
JESS ISRAEL
Servicios Complementarios
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Caracterizacin del evento

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En nuestra empresa nos dedicamos a organizar
conferencias personalizadas por lo que ofrecemos los
medios para que las personas que nos contraten puedan
disponer de todas las herramientas que les permitan
presentarse plenamente ante un cupo limitado de
personas.
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Objetivos

Lograr la satisfaccin del cliente (ponente y su equipo) tomando en cuenta

sus necesidades.
Lograr la asistencia de participantes promocionando nuestros servicios.
Expandir nuestra oferta y servicios a travs de nuevas sucursales a nivel
nacional.
Disear un ambiente personalizado para complementar la presentacin
del ponente.
Buscar ser del agrado de los conferencistas e instituciones que estn
interesadas en que les hagamos su evento social.
Crear un evento de calidad.

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Programa Conferencia sobre medio ambiente

Bahas de Huatulco, Oaxaca, Mxico.
30 de Julio del 2016

Lugar: Hotel Hotel las Brisas saln San Agustn

Da: 30 de Julio del 2016
7:30 A.M Inscripcin al Hotel Las brisas
8:30 A.M Almuerzo de ponente y equipo de trabajo
9:15 A.M Llegada al lugar de la conferencia
9:30 A.M Registro e inscripcin a la conferencia
10:00 A.M Recepcin de medios de prensa e invitados, Entrega de
Documentacin, Carpetas
10:30 A.M Recepcin de invitados (Pblico)
11:15 A.M Apertura de la conferencia
11:30 A.M Palabras

de

bienvenida

presentacin

del

programa

(Presentacin de los miembros de la mesa e invitados)

11:45 A.M Palabras de los integrantes de la mesa del presdium
12:00 P.M Presentacin ponencia sobre el Medio ambiente
14:30 P.M
14:40 P.M Rueda de preguntas
15:25 P.M Receso (se dar un Coffe Break a los invitados)
16:30 P.M Sesin de Clausura de la conferencia
16:40 P.M Rueda de prensa
17:20 P.M Fin de actividades

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Contar con sealizacin

Entrada y salida de emergencia
Que hacer en caso de sismo
Qu hacer en caso de incendio
Extintores
No tocar
Prohibido fumar

Antes
Pedir invitacin de los asistentes
Hacer un check list de todas las personas que fueron invitadas
Hacer una revisin a las personas que ingresan
Avisar acerca de las medidas de seguridad
*En caso de emergencia seguir el plan de manejo
Durante
Observar que todo se lleve a cabo con normalidad
Dar seguimiento a conducta de gente sospechosa
*En caso de emergencia seguir el plan de manejo
Despus
Seguir las normas establecidas por los organizadores y no generando
condiciones que puedan afectar a los asistentes
*En caso de emergencia seguir el plan de manejo

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ORGANIGRAMA
GERENTE
GENERAL

ASESOR
CONTABLE

ESPECIALISTA
EN EVENTOS

AREA DE
VENTAS

AREA
OPERATIVA

ASESOR
COMERCIAL Y
MARKETING

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CEREMONIAL DE PROTOCOLO

Cdigo de vestimenta
Mesa de presdium (Regla
de Proximidad)
Saln tipo auditorio

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Planos de montaje
Montaje de tipo
auditorio

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Recepcin de invitados/ entrada

Coffee break ejecutivo
Sala de preparacin
Escenario / presdium
Montaje de tipo auditorio
Sala de control audiovisual
/Instalaciones
7. Sanitarios
8. Bodega de utilera /entrada de
proveedores
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Requerimient
os

Renta del saln

de conferencias

Instalaciones
Mobiliario (sillas y mesas para 300
personas aproximadamente )

Publicidad

10

Folletos
Memorias USB (informacin de la
conferencia)
Personal
5 Edecanes
10 Meseros
temporal
10 Elementos de seguridad
Coffee Break
Bebidas
ejecutivo
Caf
( 300 personas
Jugo
aproximadamen Agua
Alimentos
te)
Galletas y pan
Fruta
Canaps
Transporte para Equipo de trabajo (colaboradores)
equipo de
$1,000
trabajo y equipo Equipo audiovisual
audiovisual
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(gasolina)

10

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Precio de venta al cliente

Costo total

+
=

$226,695.00

Impuestos
Sueldos y salarios

Margen de utilidad

50%
Precio final

11

$ 113, 347.5
$ 340,042.5

Nuestra empresa juega el papel de

intermediaria entre los clientes y los
proveedores, debido a esto el precio
de venta al cliente se determina por
medio
de
la
magnitud
de
participantes, es decir, en funcin
del nmero de personas que
asistirn al evento.
Los
precios se obtienen de los
proveedores con los que nuestra
empresa tiene convenios
estos
venden dichos servicios a nuestra
empresa con una tarifa especial.

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invitacin.

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Obsequio de doble funcin.

Logotipo de la
empresa.

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Directorio de
proveedores.
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Nombre del Telfono Direccin

Producto
Proveedor
Hotel
Las 58 14032 Zona
hotelera Salones,
Brisas
Tangolunda,
B. muebles (sillas,
Huatulco
mesas)
Imprenta
5872593 Flamboyn #106, Playeras,
CMYK
la
Crucecita,
B. invitaciones
Huatulco
Banquetes
5871779 Boulevard
Baha Contratacin de
Casa
Mza. 5 lote 144, personal
Reyes
sector T
Hotel
Las 58 14032 Zona
hotelera Coffee Break
Brisas
Tangolunda,
B.
Huatulco
Transportad
5819014 Aeropuerto
Transporte
ora terrestre
Internacional HUX.
ASUR

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Categora
Muebles
espacio

Promocin

Personal
por
temporadas
Alimentos
bebidas
Transporte

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Formatos de la empresa
formato de contratacin
formato de presupuesto
formato de requisicin de
compra
formato de solicitud de
empleo.

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