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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

GUA 1

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE


Programa de Formacin:

Cdigo: 122702

TECNLOGO EN NEGOCIACIN INTERNACIONAL.

Versin: 100

Nombre del Proyecto:


Estrategias de Negociacin para los productos que
fabrican las PYMES de los municipios de Mosquera,
Funza y Madrid.

Cdigo: 893812

Fase del proyecto:


Ejecucin:
Estructurar el Proyecto de la Negociacin.
Actividad (es) del Proyecto:
Elaborar con precisin los diferentes tipos de proyecciones mediante la simulacin de
presupuestos de acuerdo al plan de necesidades de las reas o unidades de negocio.
Resultados de Aprendizaje:
Elaborar los diferentes tipos de presupuesto en forma manual y
sistematizada de acuerdo con la definicin del plan de
necesidades de las reas o unidades de negocio y las
proyecciones de ingresos y egresos en los periodos establecidos
de acuerdo con las polticas, monedas y tasas solicitadas por la
organizacin.

Competencia:
PROYECTAR LAS NECESIDADES Y
REQUERIMIENTOS SEGN EL PROCESO
O UNIDADES DE NEGOCIO.

Resultados de Aprendizaje:
Interpretar los diferentes tipos de proyecciones en la
determinacin de los pronsticos mediante la aplicacin de
simuladores para determinar la oferta y la demanda del
mercado de bienes y servicios segn los objetivos de la
organizacin.

Competencia:
PROYECTAR LAS NECESIDADES Y
REQUERIMIENTOS SEGN EL PROCESO
O UNIDADES DE NEGOCIO.

Resultados de Aprendizaje:
Analizar la relacin entre las polticas de produccin y las
proyecciones de la oferta y la demanda del mercado potencial,
real, los inventarios, tipos de stock, ciclos de pedidos y la
capacidad de produccin de la empresa.

Competencia:
PROYECTAR LAS NECESIDADES Y
REQUERIMIENTOS SEGN EL PROCESO
O UNIDADES DE NEGOCIO.

pg. 1

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Resultados de Aprendizaje:
Planear los presupuestos a partir de la valoracin de
necesidades requeridas por las diferentes unidades, reas o
procesos del negocio, con base en los acuerdos y negociaciones
pactadas con los clientes, las tcnicas contables y las normas
legales vigentes.

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

Competencia:
PROYECTAR LAS NECESIDADES Y
REQUERIMIENTOS SEGN EL PROCESO
O UNIDADES DE NEGOCIO.

Duracin de la gua ( en horas): 100

2. INTRODUCCION

En la presente actividad de aprendizaje, relacionada con las actividades del proyecto de


formacin, se determinar la proyeccin de mercado de acuerdo al tipo de producto o servicio
teniendo en cuenta las caractersticas de los consumidores y usuarios.
Se busca el cumplimiento de los procesos fundamentales para la identificacin de segmentos de
mercado, pronstico de oferta y demanda de productos o servicios y fijacin de precios de los
mismos. Se espera el logro del dominio de los saberes relacionados con la observacin del
proceso, identificacin de segmento de mercado, y seleccin de muestra, proyecciones de
demanda y oferta, productos o servicios.
Se pretende la identificacin de oportunidades comerciales y definicin del producto o servicio
que responda a las necesidades acordes al segmento del mercado escogido. Adelante, con
mucho nimo y compromiso

3. ESTRUCTURA DIDCTICA DE LAS A. de A.


.
3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Las caractersticas de los productos a Exportar o a Importar como tambin la ubicacin del pas
de destino, ameritan que se analice y se estructure cuidadosamente la ruta para el transporte
internacional de dicha mercanca. Teniendo en cuenta que las actividades econmicas de cada
empresa son muy diferentes y que sus productos tienen una demanda cambiante en determinadas
pocas del ao, es necesario identificar que nos est pidiendo el mercado y determinar que pasara
en el futuro para anticiparse a los cambios y las necesidades de dicha demanda.
Mediante la dinmica establecida por el docente en sesin de clase, presente por cada equipo de
trabajo, un resumen teniendo explicando el concepto de:

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Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

Cadena de abastecimiento.
Logstica Empresarial.
Almacn
Centro de Distribucin.
Inventarios y stocks
Alistamiento de pedidos.

Fecha de entrega evidencia: 16 febrero 2016.


3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para
el aprendizaje.
La propuesta para desarrollar las actividades orientadas a las evidencias, los Aprendices se
conformaran en quipos de trabajo, el Instructor, en la sesin de clase, orientara a las actividades
de aprendizaje con lo relacionado a contextualizar y conceptualizar el tema de la Competencia y
definir las actividades y condiciones para su desarrollo y entrega, respecto del cual los
aprendices, dichos temas, para su evidencia, elaboran un informe ejecutivo, registrando sus
apreciaciones sobre la actividad de reflexin sugerida y su entrega en Plataforma B.B.
3.3

Actividades de apropiacin.

En el marco de la formacin por competencias y el enfoque del aprendizaje por proyectos, se


requiere del uso de las diferentes tcnicas didcticas activas, las cuales estimulan el desarrollo
de actividades de aprendizaje mediante el trabajo colaborativo y cooperativo en un ambiente
abierto y pluritecnolgico.
Dichos conceptos, permiten que la investigacin realizada en el proceso de aprendizaje, genere
la autocrtica y la reflexin frente a la estrategia metodolgica a utilizar para el diseo de los
proyectos de aula, apoyados en estrategias como:
1.- Anlisis de casos prcticos.
2.- Aprendizaje basado en el anlisis de problemas.
3.- Desarrollo de mapas conceptuales.
4.- Actividad interactiva de lluvia de ideas.
5.- La gestin del trabajo de investigacin en campo.
Para el desarrollo de estas actividades usted deber tener en cuenta los siguientes aspectos:

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Factores de segmentacin de Mercado, tcnicas de segmentacin de productos y/o servicios.


Identificar las necesidades de los consumidores y las variables que afectan el mercado. Mercado
Potencial. Caractersticas de la Oferta y la Demanda de los pases estudiados.
Definir las caractersticas, intereses, preferencias y opiniones de la poblacin a la que desea llegar
con el producto o servicio a mercadear. Caractersticas psicogrficas, demogrficas, culturales,
geogrficas, psicolgicos y socioeconmicas de los clientes.
Acuerdos comerciales vigentes con los pases estudiados. Recopilacin de Informacin del
segmento del Mercado. Descripcin de tcnicas de muestreo requeridos en los procesos de
proyeccin de mercados. Identificacin de tipos de poblacin objeto, aplicando los mtodos de
muestreo en los diferentes momentos de la proyeccin de mercados. Reconocimiento de las
diferencias entre un parmetro y un estadstico.
Tiempo establecido 100 horas.
3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Para desarrollar su proceso de aprendizaje se ha considerado necesario que usted se apropie de


investigacin, anlisis de informacin requerida, para poder desempearse ptimamente en la
Liquidacin de los costos en cada uno de los eslabones de la Cadena y trmite de documentos
de los procesos de importacin y exportacin.

3.4.1.
Resultado de Aprendizaje 1. R.A. 1
Analizar la relacin entre las polticas de produccin y las proyecciones de la oferta y la demanda
del mercado potencial, real, los inventarios, tipos de stock, ciclos de pedidos y la capacidad de
produccin de la empresa.
Referencia del Resultado de Aprendizaje
Un Centro de Distribucin (C.D.), del cual dependen otros (C.D) receptores, es la puntualidad para
la realizacin de pedidos, la forma en que se hace y por qu se hace teniendo en cuenta algunas
variables como ventas anteriores, inventario actual y proyeccin de ventas o ventas concretas.
Las empresas necesitan realizar este anlisis para saber si estamos en capacidad de cumplir con
la demanda actual (lo requerido por nuestros clientes) = (Ventas). Adems debemos de tener en
cuenta la forma como manejamos los inventarios, (si conservamos un stock ideal o punto de
reorden), la capacidad tecnolgica de la empresa y el presupuesto con el que se cuenta.
Actividad de Aprendizaje A.A.1

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Con el fin de analizar las polticas de produccin y las proyecciones de la oferta y la demanda,
seleccione un producto de Exportacin en cualquier empresa de la cadena agroalimentaria de
produccin, sobre el cual pueda identificar los diferentes procesos y procedimientos para la
exportacin a un Pas, que seleccionen para este ejercicio, y con el conocimiento del mismo
desarrolle las siguientes actividades;
a. Realice un anlisis de los proveedores activos y potenciales de la empresa para el
producto, seleccionado para este taller; con el fin de conocer los estndares de calidad y
los canales de Distribucin Fsica Internacional, tomando como base el producto
seleccionado.
b. Presentar una proyeccin de la oferta y la demanda (apoyado en un anlisis de la balanza
bicomercial) del producto a comercializar tomando como referencia el mercado (Pas)
seleccionado en el punto anterior.
c. Identificar y Seleccionar un sistema de administracin de inventarios, en que exponga
recomendar un sistema de los tipos de inventario, (sobre el nivel de stock), teniendo en
cuenta la capacidad de almacenamiento de la empresa.
Tiempo establecido: 42 horas
Fecha inicio: 16 febrero 2016
Fecha de entrega evidencia: 01 marzo 2016

3.4.2
Resultado de Aprendizaje 2. R.A 2
Interpretar los diferentes tipos de proyecciones en la determinacin de los Pronsticos mediante
la aplicacin de simuladores para determinar la oferta y la demanda del mercado de bienes y
servicios segn los objetivos de la organizacin.
Referencia del Resultado de Aprendizaje
Teniendo en cuenta que las actividades econmicas de cada empresa son muy diferentes y que
sus productos tienen una demanda cambiante en determinadas pocas del ao, es necesario
identificar que nos est pidiendo el mercado y determinar que pasara en el futuro para anticiparse
a los cambios y las necesidades de dicha demanda.

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Actividad de Aprendizaje A.A.2


Partiendo del producto a comercializar escogido, desarrolle los siguientes puntos:
1. consulte, enuncie y defina cuales son los diferentes tipos de proyecciones relacionados
con lo que es pronstico de ventas.
2. Identifique la demanda de su producto en el mercado internacional
Seleccione cinco pases que manejan un mayor nivel de demanda e indique cual
es el nivel de demanda.
3. Describa la oferta del producto
Seleccione cinco pases oferentes del producto al mercado elegido como destino.
Evale cuales son las fortalezas de los pases oferentes desde una perspectiva de
competitividad.
4. Una vez realizados los puntos anteriores, exponga cuales podran ser los objetivos
comerciales de la empresa.
NOTA: la actividad ser complementada con otras actividades desarrolladas durante las sesiones
de aula
https://prezi.com/3hr3xemlsgti/series-de-tiempo-intencion-de-compra/
Tiempo establecido:
Fecha inicio:
Fecha de entrega evidencia:
3.4.3.
Resultado de Aprendizaje 3. R.A.3
Planear los presupuestos a partir de la valoracin de necesidades requeridas por las diferentes
unidades, reas o procesos del negocio con base en los acuerdos y negociaciones pactada con
los clientes, las tcnicas contables y las normas legales vigentes.
Referencia del Resultado de Aprendizaje
Presupuesto: Es la previsin de gastos e ingresos para un determinado lapso de tiempo, se
elabora de forma mensual, trimestral, semestral e incluso anual. Permite establecer prioridades y
evaluar la consecucin de sus objetivos

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Cada proceso o rea del negocio o de la compaa, necesita proyectar o establecer un


presupuesto de costos y de gastos de acuerdo a las necesidades del mercado. Teniendo en
cuenta las metas de la compaa frente a las compras y a las ventas.
Actividad de Aprendizaje A.A.3
Elabore un presupuesto del proceso de exportacin que le permita establecer el valor de un
proceso de comercializacin; para la elaboracin del presupuesto debe tener en cuenta los
siguientes datos:
a. Ubique cuatro clientes activos y/o potenciales en el pas de destino.
b. Realice un presupuesto que incluya los costos de la exportacin teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
1. Cantidad comprada del producto (las cantidades que le comprar al proveedor).
2. Costos de operacin logstica: costos de empaque, embalaje, cargue, transporte,
descargue, movilizacin de la carga, documentacin, trmites aduaneros, bodegaje y
almacenamiento; distribucin y entrega.
3. Elabore el presupuesto de la exportacin indicando cantidades a entregar.
4. Realice una presentacin en power point donde refleje la informacin recolectada y
socialice el resultado en la sesin de aula.
Tiempo estimado: 48 horas
Fecha de inicio:
Fecha de vencimiento:

3.4.4.
Resultado de Aprendizaje 4. R.A. 4
Elaborar los diferentes tipos de presupuesto en forma manual y sistematizada de acuerdo con la
definicin del plan de necesidades de las reas o unidades de negocio y las proyecciones de
ingresos y egresos en los periodos establecidos de acuerdo con las polticas, monedas y tasas
solicitadas por la organizacin.
Referencia del Resultado de Aprendizaje
Dentro de una empresa es necesario llevar unos registros contables para saber cules han sido
los resultados o utilidades que la empresa ha generado dentro de un periodo determinado para
ello debe de tenerse en cuenta los diferentes tipos de presupuestos como: segn la flexibilidad
(rgidos y variables) segn el periodo de tiempo (a corto y a largo plazo) segn el campo de la
aplicacin de la empresa (de operacin o econmicos: presupuesto de ventas, de produccin, de
compras, presupuesto maestro)
.

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Actividad de Aprendizaje A.A. 4


1. Realizar, utilizando simulador, el presupuesto de una empresa, exponiendo todos los
elementos, clases y tipos de presupuesto adems de los procedimientos y procesos para
la presentacin del mismo.
Tiempo estimado: 30 horas
Fecha de inicio:
Fecha de vencimiento:

3.5

Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin

Evidencias de Conocimiento :
Evidencia No. 1:
Genera ideas que respondan a
una oportunidad de negocio en
tiempo, espacio y rentabilidad
para la empresa.

Evidencia No. 1:
Evidencia No. 1:
Selecciona las ideas de producto Cuestionario
que
respondan
a
las
necesidades del mercado en
relacin con el uso y beneficio
del producto, partir de la
capacidad
productiva
y
objetivos trazados por la
empresa.

Evidencia No. 2:
Aplica las tcnicas y
procedimientos existentes en la
generacin de ideas de los
productos o servicios.

Evidencia No. 2:
Evidencia No. 2:
Aplica las tcnicas, mtodos y Lista de Verificacin.
procedimientos de evaluacin
de ideas
en el proceso de
seleccin, de acuerdo con las
necesidades del mercado en
relacin con el uso y beneficio
del producto o servicio, que
respondan a los objetivos de la
empresa

Evidencia No. 3:

Evidencia No. 3:

pg. 8

Evidencia No. 3:
Cuestionario

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Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Estudia el nivel de desarrollo, la
tendencia de crecimiento y los
posibles tratados o acuerdos
con otros mercados de regiones
o pases a nivel internacional.
Verificando las fuentes y
tcnicas de la informacin.
Evidencia No. 4:
Analiza
las
caractersticas
econmicas, de estabilidad
poltica, comportamiento legal y
cultural

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Fecha: 30/09/2013
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Identifica las barreras de


entrada tarifaras y no tarifaras
considerando una regin o pas
como mercado potencial de los
productos o servicios que sean
de inters y se encuentren
dentro los objetivos de la
empresa.
Evidencia No. 4:
Evidencia No. 4:
Analiza
las
caractersticas Lista de Verificacin.
econmicas, de estabilidad
poltica, comportamiento legal y
cultural, antes de determinar la
posibilidad de ingreso y definir
el ambiente de un mercado que
se ajuste a las polticas y
objetivos de la organizacin.

Evidencias de Producto:
Evidencia No. 1:
Entrega documento en donde se
evidencia
el proceso de
generacin de ideas que
responden a una oportunidad
de negocio.

Evidencia No. 1:
Evidencia No. 1:
Identifica claramente en el Lista de Chequeo
documento el proceso de
generacin de ideas.

Evidencia No. 2:
Entrega documento en donde se
evidencia el desarrollo de la
actividad planteada.

Evidencia No. 2:
Selecciona correctamente los
aspectos
fundamentales
requeridos en la actividad.

Evidencia No. 2:
Lista de verificacin.

Evidencia No. 3:
Evidencia No. 3:
Determina correctamente los
Aplica las tcnicas y mtodos del aspectos relacionados con el
proceso de seleccin. Manejo pas seleccionado y el acuerdo
de las fuentes y tcnicas de la de comercio internacional
informacin.
respectivo, de acurdo al manejo
de la informacin.

pg. 9

Evidencia No. 3:
Lista de verificacin.

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Evidencia No. 4:
Analiza las caractersticas
Evidencia No. 4:
econmicas, de estabilidad
Analiza
las
caractersticas poltica, comportamiento legal
econmicas, de estabilidad y cultural, antes de determinar
poltica, comportamiento legal y la posibilidad de ingreso y
cultural
definir el ambiente de un
mercado que se ajuste a las
polticas y objetivos de la
organizacin.

Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

Evidencia No. 4:
Lista de chequeo

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

ESTUDIAR EL
NIVEL DE
DESARROLLO, LA
TENDENCIA Del
comercio exterior
colombiano Y LOS
TRATADOS
INTERNACIONALE
S CON OTROS
MERCADOS,
REGIONES O
PASES,
PREVIAMENTE
SELECCIONADOS
ANALIZANDO LAS
CARACTERSTICS
ECONMICAS, DE
ESTABILIDAD
POLTICA,
COMPORTAMIENT

pg. 10

DURACI
N
(Horas)

100

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

Descripcin

Televisor,
Mesas, Sillas,
Tablero,
Videobeam,
Computadore
s, Conexin a
Internet.

Materiales de
formacin
(consumibles)

Talento Humano
(Instructores)

Cantidad

Descripcin

Cantid
ad

Especialidad

1
6
30
1
1
30
1

Resma de
papel
cuadriculado,
marcadores,
lpices,
lapiceros,
borradores,
cartulina en
octavos y
carpetas de
archivo.

1
2
1
3
1
30
30

Comercio
Internacional,
Ingeniero Industrial,
Contador,
Licenciada en
Humanidades,
Licenciada en
Idiomas.

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Cant
idad

1
1
1
1
1

ESCENARIO (Aula, Laboratorio,


taller, unidad productiva) y
elementos y condiciones de
seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente

Aula con espacio para 30


personas.

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O LEGAL SE
AJUSTE A LAS
POLTICAS Y
OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIN..

5. GLOSARIO DE TRMINOS
GLOSSARY LOGISTICALLY
APROVISIONAMIENTO: Considerando realmente esta funcin con una prolongacin de la
funcin de compras, siendo sta la responsable de la seleccin de proveedores y las relaciones
con los mismos, lo que repercutir de forma importante sobre la funcin de aprovisionamiento, la
cual es en definitiva responsable de los flujos de entrada de mercancas.
BENCHMARKING: Se define como copia inteligente; es decir, copiar lo mejor para superarlo, y
entonces, convertirlo en lo mejor de lo mejor. Es un mtodo avanzado para impulsar
principalmente, dentro de la organizacin, un proceso de mejoramiento de la calidad. Cuyo
objetivo es el de aprender de otras organizaciones o reas operativas internas, la aplicacin de
las mejores prcticas para elevar sensiblemente el rendimiento de los procesos de trabajo
estratgicos. Se encarga de identificar, analizar, comprender, comparar, adaptar y superar los
procesos de trabajo, similares en organizaciones de alto rendimiento comprobado, para mejorar
sistemticamente y significativamente los indicadores de desempeo de la empresa.
CANAL DE DISTRIBUCIN: Conducto a travs del cual se desplazan los productos desde su
punto de produccin hasta los consumidores. Son grupos de individuos y organizaciones que
dirigen el flujo de productos a los consumidores.
CROSS DOCKING: Operaciones de recepcin y clasificacin en bases de transferencia de cargas
que implican salida inmediata hacia distribucin, sin almacenamiento intermedio.
GERENTE DE LA CADENA LOGSTICA INTEGRAL: Revisa los procedimientos y advierte las
oportunidades de mejorar la fluidez de la produccin, el abastecimiento, el almacenamiento, la
distribucin y la presupuestacin financiera para obtener las necesidades de distribucin del
producto. Dirige las acciones de control de costos, de reduccin de desvos, de servicio al cliente
y de seguridad. Toma decisiones que afectan al movimiento, depsito y procesamiento del
inventario.

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GESTIN DE ALMACN: La gestin de almacn concierne a todo lo relativo a los flujos fsicos
de los artculos en almacn: direcciones fsicas de almacenamiento, preparacin de pedidos, etc.
GESTIN LOGSTICA Es el proceso de planificacin, implementacin y control del flujo y
almacenamiento eficiente y econmico de la materia prima, productos semiterminados y
acabados, as como la informacin asociada.

6. BIBLIOGRAFA / WEBGRAFA

1. Ministerio de Comercio Industria y Turismo


http://www.mincomercio.gov.co
1. Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
http://www.dian.gov.co
2. Centro de Informacin y Asesora en Comercio Exterior
http://www.proexport.com.co
3. Estatuto Aduanero
Decreto 2685 de 1999, Decreto 383 de 2007.
4. Direccin de Impuestos y Aduaneras Nacionales
Cartilla de Comercio Exterior Colombiano
5. Cdigo de Comercio Colombiano
6. Alfonso Gmez Abogados (2008). Dnde encontrar informacin sobre el TLC con EEUU.
Consultado el 01 de agosto de 2012 en http://www.alfonsogomezabogados.com/informaciontlc.html
7. Araujo Ibarra Consultores en Negocios Internacionales (2012). Informacin sobre acuerdos
comerciales de Colombia. Consultado el 01 de agosto de 2012 en
http://portal.araujoibarra.com/
8. Diccionario de ingls de negocios (2012). Consultado el 31 de Julio de 2012 en
http://www.businessdictionary.com

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9. Organizacin Mundial del Comercio (2012). Temas comerciales. Consultado el 02 de agosto


de 2012 en http://www.wto.org/indexsp.htm
10. Metzger , Michael y Donaire, Vctor. (2007). Gerencia Estratgica de Mercadeo
11. Luther , William. (2003). El Plan de Mercadeo
12. Contreras Ramrez, Germn. (2011). Fundamentos, paradigmas y principios de Mercadeo.
13. Matriz Dofa
Universidad nacional, Direccin Nacional de Innovacin Acadmica
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc2_3.
htm
http://www.degerencia.com/tema/analisis_dofa

14. Crdenas R. 2001. Presupuestos: Teoria y Prctica. Mxico: Editorial McGraw-Hill.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Carlos Justino Cortes Herrera. Instructor.

pg. 13

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