PA-CVUDES-014

DOCUMENTO DE TRABAJO
E N S A Y O

GERENCIA DE PROYECTO DE TECNOLOGA EDUCATIVA

IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTION EN UN PROYECTO

EDUCATIVO

JOS DAVID RAMOS GARCES

Aprendiente

GUSTAVO SANTIS MANCIPE

Docente consultor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
PROGRAMA VIRTUAL
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
2016

IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTION EN UN PROYECTO EDUCATIVO

INTRODUCCIN
La gente a menudo suele utilizar un proyecto como un medio para lograr el plan
estratgico de una organizacin. Los proyectos son generalmente autorizados debido a la
demanda del mercado: necesidad de organizacin (por ejemplo, una empresa que autoriza
un proyecto para crear un nuevo curso para aumentar sus ingresos); solicitud del
cliente (un departamento de ventas puede pedir capacitacin para los nuevos
representantes de ventas); avances tecnolgicos (como nubes de computacin como un
medio de organizar la enseanza y el aprendizaje de las aplicaciones). Para que estos
proyectos sean llevados a cabo satisfactoriamente, es necesario desarrollar una buena
gestin del proyecto, que es un medio para la gestin eficaz de todos los recursos,
especialmente el recurso humano.

ENUNCIACIN DEL PROBLEMA

El presente ensayo tiene como fin sustentar las respuestas a las siguientes preguntas:
Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y
aplicacin en proyectos educativos?
Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su
aplicacin en proyectos educativos?
Qu es el Plan de Gestin del tiempo y en qu radica la importancia de
aplicarlos en proyectos educativos?
Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?

EXPOSICIN DE LA TESIS
Para dar inicio, comenzar aclarando los conceptos de proyecto y gestin de proyecto y de

qu se trata cada uno de los planes de gestin mencionados anteriormente, as como la

importancia de su implementacin en proyectos educativos. Finalmente, presentar una
breve conclusin al respecto.
Un proyecto es un proceso llevado a cabo para lograr un objetivo especfico que ha
definido el alcance y los resultados, se puede lograr dentro de un marco de tiempo
especfico, utilizando esfuerzo humano y un conjunto limitado de recursos, y se caracteriza
por una secuencia de las actividades. Un proyecto tiene la intencin de llegar a su fin y
tienen una vida finita, mientras que el producto o servicio del proyecto est previsto,
generalmente, para tener una vida larga o indefinida.
Gestin de Proyectos es el enfoque utilizado para gestionar un determinado trabajo dentro
las limitaciones de tiempo, costo y objetivos de rendimiento. Se caracteriza por tener un
conjunto de habilidades y una metodologa especfica, con un enfoque en resultados
concretos que se pueden medir, por ejemplo: horarios, personal y costo. El objetivo de la
gestin del proyecto es asegurar la culminacin exitosa de un proyecto con respecto a
la calidad (rendimiento), el tiempo (horario), y el presupuesto (costo).
En el campo de la educacin, podemos ver que son muchos los proyectos que se
desarrollan durante el ao escolar dentro de una institucin educativa, ya sea a nivel
administrativo,

acadmico o didctico (uso del tiempo libre). Es ah donde cobra

importancia la gestin de proyectos que es donde se organizan todos los recursos

pertinentes que el proyecto requiere y se administran de manera tal que se pueda llevar a
trmino un proyecto donde el resultado sea el esperado teniendo en cuenta el alcance,
tiempo y costos estipulados al comienzo de ste.

ARGUMENTACIN
La fase de planeacin de un proyecto es de suma importancia ya que recoge todas las
reas donde este pueda tener impacto y en las cuales hacer ms nfasis con el fin
de obtener los mejores resultados. Dentro de las fases iniciales tenemos cuatro reas
bsicas para lograr la culminacin eficaz del proyecto.

El plan de gestin de la integracin, que establece todos los procesos y

actividades para poder identificar, definir y coordinar toda la fase. Las
actividades deben ser unificadas, consolidadas y articuladas para un correcto fin
del proyecto. Se debe crear un acta de constitucin del proyecto que es el
documento que da inicio al proyecto. Esta acta contiene todas las funciones del
director del proyecto y es generada por un patrocinador externo a la
organizacin del proyecto, como una empresa, una agencia del gobierno o una
institucin financiera reconocida.
El plan de gestin del alcance garantiza que el proyecto cuente con todo lo
necesario para poder llevarse a cabo y se encarga de definir todo el proyecto en
s. Debe tener como mnimo los siguientes aspectos:
o Objetivos del Proyecto y del Producto.
o Requisitos y caractersticas del producto o servicio.
o Criterios de aceptacin del producto.
o Lmites del Proyecto.
o Requisitos y productos entregables del Proyecto

La magnitud de un alcance no es siempre la misma, ya que esta variable depende

del tamao de las actividades que se estn planeando o que se requieran para
producir los entregables del proyecto. Con respecto a esto, Domnguez (2008)

argumenta que en los proyectos, la variacin del alcance debe ser controlada en
todo momento y los cambios siempre debern ser aprobados por quienes han
autorizado la realizacin del mismo. Es importante tambin asignar una persona
para que sea la responsable de administrar el alcance una vez ha sido creado y
aprobado.

El plan de gestin del tiempo se refiere a todos los elementos que hacen
parte del Proyecto y que pueden influir en la finalizacin a tiempo del mismo.
Esta gestin se encarga de crear un cronograma teniendo en cuenta no slo los
elementos del Proyecto, sino tambin el impacto que puedan generar otros
proyecto sobre l.
El plan de gestin de Costos es una gestin muy importante pues de ella puede
depender la aprobacin del Proyecto. Se requiere tener en cuenta tras (3)
aspectos al momento de gestionar los costos de un proyecto:
o Estimacin de costos, es decir, predecir los posibles recursos
financieros que se necesitan en cada una de las actividades.
o Determinacin del presupuesto, donde se calcula el total de los
costos del Proyecto.
o Control de los costos, para regular y controlar los recursos durante la
ejecucin del Proyecto.

La planificacin de los costos en el mbito educativo juega un papel importante, dado que
permiten la valoracin y la aprobacin de presupuestos que respalden la adquisicin de
recursos al momento de disear y ejecutar proyectos educativos. Vaquero (2010)
asegura que, para lograr un costo ptimo debe tomarse en consideracin un equilibrio
entre los costos y los riesgos del proyecto.

La gestin de proyectos ha sido considerada como un campo acadmico de la planificacin

orientada a tcnicas y, en muchos aspectos, una aplicacin de la ciencia de la
ingeniera. La gestin del proyecto, sin embargo, en la ltima dcada se ha ampliado
a otras disciplinas acadmicas, como es el campo de la educacin.
Existen muchos beneficios de la gestin de proyectos en la educacin, tales como:
Las herramientas de gestin de proyectos son necesarios en la educacin en la
aplicacin de proyectos a gran escala.
Una buena gestin de Proyecto podra aumentar la autonoma, el
aprendizaje auto dirigido de los estudiantes, desarrollo de habilidades,
capacidad para resolver problemas, as como su inters en el aprendizaje tanto
en la escuela como fuera de ella.
Las prcticas de gestin de proyectos deben centrarse al mismo tiempo en los
procesos de las personas y la tecnologa. Los estudiantes deben contar con un
entorno en el que aprender, aplicar y evolucionar.
Desde el comienzo de los 90, el aprendizaje basado en proyectos es un
enfoque integral de enseanza en el aula y el aprendizaje que est
diseado para involucrar a los estudiantes en la investigacin de autnticos
problemas.
Por lo tanto, las nuevas tecnologas de aprendizaje requieren que las personas no slo
adquieran habilidades en el uso de la tecnologa en un entorno de aprendizaje, sino tambin
para volver a considerar sus implicaciones para el diseo educativo y las prcticas de
enseanza. Bates (2000, p.3) sugiri que la gestin de proyectos puede ayudar al proceso
de aprendizaje, garantizando que se proporcionan los recursos necesarios para que el

proyecto pueda realizarse con eficacia, y para maximizar las oportunidades de aprendizaje y
crecimiento inherente a los proyectos de esta naturaleza.

CONCLUSIONES
Se puede concluir que para lograr los ms ptimos resultados es necesario cumplir a
cabalidad con cada una de las fases iniciales, ya que aunque son independientes repercuten
en todas las dems fases del Proyecto. Podemos ver claramente que un director de proyecto
posee una enorme responsabilidad, debe ser asertivo en la toma de decisiones y sobre todo,
ser pro- activo y dinmico al momento de trabajar en equipo.

La gestin de un

proyecto incluye responsabilidades tales como la identificacin de los requisitos del proyecto;
necesidades de los interesados y las expectativas en la planificacin y ejecucin del
proyecto; establecer y mantener una comunicacin activa, eficaz y en colaboracin entre las
partes interesadas, y con equilibrio en cuanto a las limitaciones del proyecto, tales como el
alcance, el tiempo y los costos.