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  • Itp0004 2013ef

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    Carlos Zamata Quispe
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    ITP0004_2013EF

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    INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE N2 004-2013-EF, ost ta de Software in, Creack jwos POF wen sree wy ERO | Reena : INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE HERRAMIENTA DE SOFTWARE PARA LA VISUALIZACION, CREACION Y_ EDICION DE ARCHIVOS PDF 1. NOMBRE DEL AREA Oficina General de Tecnologias de la Informacién (OCT) 2, RESPONSABLES DE LA EVALUACION Julio Molina Gérate ivan Liaque Torres 3. CARGOS Director General (e) de la Oficina General de Tecnologias dela Informacion Especialista de la Oficina General de Tecnologias de la Informacién 4. FECHA 1012013 5. JUSTIFICACION EI MEF es un organismo del Poder Ejecutivo, cuya organizacion, competencia y funcionamisnto esta regido por el Decreto Legislativo N° 183 y sus modificatoras, Esia encargado de planear,diigr y controlar los asuntoe relatos a presupuesto, tesorerla, endeudamiento, contabildad, politica fiscal, version publica y politica econémica y social, Asimismo disefia, establece, ejecuta y supervisa la politica racional y secorial de su competencia asumiendo la rector de ela En este sentido, las Dependencias del MEF, requieren para el desarrollo de sus ‘actividades, el uso de una herramienta de software que permita visualizar, crear y ‘modifcar archivos en formato PDF, lo cual contiburd al desarrollo de sus (GER actividades como el intercambio de documentos, asi cemo la digltazacién de los KEI) eres ate ers see + ELMEF cuenta con sesenta y cinco (85) licencias de Adobe Acrobat Profesional ‘adquiridas en el a7io 2008, las cuales se encuentran actualmente en uso, * EI MEF cuenta con documentacién pre-existente dgitalzada en el formato de archivos PDF. + El software para la visualizacion, creacién y edicién de archivos en formato PDF Adobe Acrobat, es complementario a la gestién de documentos de pre- ‘existent en el MEF, ya que documentos en este tipo de formato, son recibidos yenviados por el MEF diariamente vet 7 a oe we io Peete ete + Los documentos en formato POF pre-existente pueden ser leidos y modificados ‘con el Adobe Acrobat, manteniencio la integridad y calidad de los mismos. Si se prescinde de esta herramienta de software y se uiiza una herramienia de otro fabricante, no poiria asegurarse la plena integridad de la informacion pre cxistonte, + el uso de la herramienta de software Adobe Acrobat, permits contribu al ‘cumplimiento de 848 funciones a las distintas Dependencias del MEF, sl contar testas con una herramienta que sirva de soporte para la Gestion Documental, Digitalizacién de Documentos y Firma Digital de documentos, + El uso de la herramionta de software Adobe Acrobat, complementariala familia de herramientas de ofmatica estandarizadas en ol MEF. + El uso de la herramienta de software Adobe Acrobat, permitré al MEF contar ‘con la herramients de software de visualizacién, creacion y edicién de archivos fen formato POF de mayor uso en el mercado local, la cual cumple con fo ‘exgido por el esténdar internacional ISO 32000-1:2008 referente al Formato de Documentos Portables. Por oro lado cabe indicar que, no es necesaria ninguna capacitacién referente ‘al uso del Adobe Acrobat, debido a que esta herramienta se ya viene utiizando fen et MEF, por lo que los usuarios tiene conocimiento del uso de la misma 6. ALTERNATIVAS Debido @ que mediante la Resolucién Directoral N* 445-2012-EF/43.01, se ‘prueba la estandarzacién de la herramienta de sofware para la visualizacién, ‘reacién y edicién ce Archivos POF ~ Adobe Acrobal en el MEF, no es aplicable ta evaluacién de otras alternativas. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO Por lo indicado en el sumeral anterior, no aplica efectuar un analisis comparative tecnico ANALISIS COMPARATIVO DE COSTO ~ BENEFICIO Por indicado en el sumeral 6, no aplica efectuar un analisis comparstiva de costo-beneficio, {9 CONCLUSIONES De acuerdo a lo expuesto en el presente documento y debido a ia necesided rmanifestada, se concuye que es necesaria a contratacién del icenciamiento de i herramionta de softvare para la visualizacién, creacion y edicién de Arctives PDF = Adobe Acrobat. Traian esoRware ae] Pere [eee EE et VinuencSn Geastny Edin se | eSaoe2012-¢4706m, rien age "chnosPOF 40. FIRMAS. Responsabie(s) de la evaluacién: fons Director General (6) dela Oficina General de “Tecnologias de la Informacion specialise da la Oficina {de Tecnologias de la Informacién, Julio Molina Garate Ivan Liaque varias dofwvar aa 7 viwoluscdn Crentnyédeinde | MPESco420134

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