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Matching Interview

Introduccin
La entrevista de un EP es el paso ms importante del proceso selectivo de trainees. Considerando
que todos los pasos anteriores en el proceso de bsqueda de trainees (aplicaciones, matching
manas, etc.) tienen el nico objetivo de conseguir llegar a una entrevista personal, es importante
estar preparado llegado el momento, y usar como referencia la siguiente gua.
Tenemos claro que la entrevista no garantiza 100% una eleccin satisfactoria, sin embargo, se
debe llevar a cabo un proceso que garantice la mayor probabilidad de encontrar personas idneas
para el proyecto. As mismo recomendamos que prepares bien cada paso, que domines la
situacin en todo momento para que puedas mostrarte tranquilo y seguro de ti mismo.
Dada la importancia de la entrevista, es mejor no improvisar y acudir a ella con una preparacin
previa (Repasar el currculum, o el TN-ID del candidato, para despus contrastar si lo que hay
escrito es cierto).
Para ser ms prcticos, la entrevista se divide en diferentes categoras: presentacin, preguntas
generales, preguntas acerca de AIESEC, preguntas acerca de su personalidad, preguntas
acerca del proyecto, preguntas acerca de las familias globales. Las preguntas se colocaron en
tablas y se dejaron unos espacios para colocar las respuestas de los aplicantes y as llevar un
registro de las entrevistas.
Recomendamos hacer la entrevista con cmara, siempre es mejor para tener una real percepcin
del candidato. Y de ser posible, con una persona realizando las preguntas y un segundo/a
entrevistador/a que tome notas al respecto.

Antes de comenzar Presentacin


Para comenzar el entrevistador y observador si hubiera- debe hacer un breve resumen del
proyecto, aqu es el momento de mostrarse confiable y con experiencia en lo que a este respecta.
En otro momento, el entrevistador explicar el desarrollo de la entrevista, o sea cuales son las
partes. Es posible que al dar la informacin general del proyecto el candidato haga alguna
pregunta, por eso hay que contar como est estructurada la entrevista, y explicar que el candidato
tendr
su
momento
para
preguntar.
Para terminar con la primer etapa, se debe realizar una verificacin de los datos del
entrevistado, aquella informacin bsica que ya est en el Applicattion form, pero es
importantsimo comprobar para evitar futuros problemas.

Nombre
Edad
Carrera
Email /Skype/Telfono
Nacionalidad
EP-ID(o previsin de
cuando lo tendr)

Claudia Navas
27
Relaciones internacionales
mexicana

Comit local de origen


Proyecto al que aplica

Sinaloa

IMPORTANTE: para tener una entrevista exitosa es muy importante relajar el ambiente, hablar
con la persona como si se tratara de alguien que usted conoce y transmitirle su calma. La idea es
generar un ambiente de confianza donde el candidato se sienta cmodo para expresarse.

Inicio de la entrevista
Preguntas generales
Esta parte de la entrevista tiene que ser una conversacin en la que el entrevistador pueda
repreguntar de manera ms informal, teniendo la libertad de conocer la vida del candidato,
sus gustos y sus expectativas

Habla un poco sobre ti

(su vida, su rutina, que es lo que hace, que estudia, sus pasatiempos, como es un da tpico,
que no le gusta, cmo est conformada su familia, etc.).*

Rta: es miembro
Has viajado? Has hecho un intercambio?
Rta:
Por qu quieres venir a Colombia?
Rta: porque quiere conocer Latinoamrica, y Colombia es algo muy cercano a mi cultura.
Qu esperas desarrollar en la experiencia de intercambio?
Rta:

Preguntas acerca de AIESEC


Conocer la estructura de la organizacin puede ser una ventaja para evitar o reducir
problemas. Si se trata de un Aiesecer, conocer su carrera dentro de la organizacin, y si no
cunto conoce acerca de AIESEC.

Eres miembro de la organizacin?

(marcar con una x)

Si es miembro
En qu rea/s has trabajado?(preguntar roles y funciones)
Rta
Cundo entraste a AIESEC?
Rta
Tienes claro cmo funciona una XP de la organizacin?
Rta

Si

No x

Si no es miembro
Qu sabes de AIESEC?
Rta: es una organizacin sin animo de lucro y tiene contactos con mi organizacin.
Cmo te enteraste de AIESEC?
Rta: por medio de mi trabajo,
Cul es tu percepcin de la organizacin?*
Rta:

Preguntas acerca de la personalidad del aplicante


En esta parte de la entrevista es importante conocer la personalidad del aplicante, como l piensa,
cmo acta, sus habilidades y debilidades. El entrevistador deber tomar nota del perfil
personal, investigar, indagar e interrogar. Por ejemplo, si tiene problemas de expresin, uno
puede ver si logra desenvolverse, o si es tmido, y as sucesivamente.
Cules son, tus fortalezas y debilidades? Mencionar al menos tres de cada uno.
Fort: habilidades de expresin
Deb: preocupacin excesiva
Fort: pasin por el servicio
Deb: intolerante las mentiras
Fort: muy positiva
Deb: muy precavida e introvertida.
A nivel personal, cual ha sido tu mayor triunfo y fracaso hasta ahora?
Triunfo: el momento que estoy, trabajo con el Fracaso: son todas las experiencias una
gobierno y que me paguen por ayudar a la
oportunidad de aprendizaje,
gente.
Si tuvieras que definirte en una palabra, cul sera? Por qu?
Rta: dedicacin,
Imagnate que estas en un saln de la fundacin donde estn repartiendo el almuerzo y todos
estn haciendo fila y un chico trata de meterse en la cola e irrespetar el turno. Vas y le dices
que haga la fila ordenadamente ms sin embargo el chico insiste 3 veces en meterse a la fila e
irrespetar el turno: Cmo reaccionarias y que haras?
Rta: lo abrazara y le dirigira y hablara con el para disuadirlo.
Imagnate que llegaste a la fundacin pero te enteras que el lder del proyecto (el cual te va a
dar las instrucciones) est de viaje y llega dentro de 3 das; mientras tanto el encargado te pone
hacer labores domsticas y logsticas. Han pasado 4 das y el lder del proyecto an no llega.
Cmo reaccionarias y qu haras?
Rta: trabajar con lo que se esta presentando y llamar cuando la situacin es grave
Antes de venir al pas te dijeron que debas compartir habitacin con 1 mexicano/na, y un
argentino. Luego te enteras por amigos y compaeros que los mexicanos son acosadores y que
los argentinos se baan cada 3 das. Cmo reaccionarias y qu haras? (en caso de ser hombres se
les puede suponer que nos homosexuales)

Rta: conocer primero a la persona y no basarme en prejuicios, en caso de ser cierto tratare de
convivir con ellos.

Supongamos que tu pas es muy conocido por ser un gran exportador de droga, y una persona
de otro pas muy inocentemente te pide que le obsequie o venda la mariguana que
supuestamente tienes por ser de tu pas. Cmo reaccionarias y qu haras?
Rta: Reirme, no me molestara y tratara de desviar la conversacin o explicar que en mi pas
no es asi.

Preguntas acerca del proyecto


Aqu se puede averiguar cuntas ganas de hacer el proyecto tiene el candidato, o si simplemente
quiere ser un turista en su pas, si realmente quiere trabajar con los nios o su objetivo es su
compromiso con la sociedad, y si tiene el perfil que buscamos. As mismo se busca medir las
disposiciones y capacidades de trabajo en equipo del aplicante.
Alguna vez has trabajado en otros proyectos Sociales? (marcar con una x)
Si x No
Alguna vez te ha tocado manejar pblico? (marcar con una x)
Si x No
Por qu escogiste este proyecto?
Rta:
Qu fue lo que te llamo la atencin del proyecto?
Rta
Cmo han sido tus experiencias de trabajo en equipo?
Rta
Si un compaero requiere tu ayuda cuando estas realizando tu funcin, debo darle prioridad a
mi labor. Qu opinas?
Rta
Si un compaero de tu intercambio no llega a la fundacin y te encargan la labor que a l le
tocaba: Cmo reaccionara y qu haras?
Rta
Tienes una cita con tu equipo de trabajo a las 9 am y por varias circunstancias te encuentras a
mitad de camino y no alcanzas a llegar a tiempo. Cmo reaccionarias y que haras?
Rta
Soy una persona que no tengo problemas para adaptarme a diferentes entornos culturales, no
con diferentes personas. De uno a diez que tan cierto es y por qu? (si responden menos de 10
preguntar que les hara falta para llegar a 10)

Rta
Espacio preguntas especficas del proyecto.

Preguntas sobre familias globales.

Aqu el entrevistador va a conocer la disponibilidad del aplicante para adaptarse y


convivir con una familia global, debe hacer referencia siempre que el tiempo de la
experiencia es de 6 a 8 meses. As mismo es necesario saber sobre sus gustos,
aspectos culturales, y alergias para evitar futuros inconvenientes con la experiencia del
candidato.
Sufres de alguna alergia en especfico? (marcar con una x)
Si
No x
Cual:
Practicas una religin diferente al catolicismo(marcar con una x)
Si
No x
Cual:
Eres vegetariano o vegano (marcar con una x)
Si
No x
Sufres de alguna enfermedad que se manifieste por el cabio de
Si x
No
temperatura o altura? (marcar con una x)
Cual:
Haz una descripcin de ti a una persona con la que vas a convivir durante 6 / 8 meses,
dicindole por que debera hospedarte en tu hogar.
Rta: (te gusta el orden el respeto la tolerancia, me gusta hacer amigos y conocer a las personas.)
Si durante tu intercambio te enteras que otros voluntarios se hospedan en un hogar con mayor
accesibilidad en trasporte y mejores condiciones que el tuyo, teniendo en cuenta que lo que
recibes de tu familia global es suficiente para vivir una experiencia cmoda Cmo
reaccionarias y que haras?
Rta: no me disgustara y aceptara lo que este acordado
En el caso en que no te llevaras bien tu familia global y tuvieras un conflicto personal con
ellos, y suponiendo que manifieste comportamientos racistas o sexistas o irrespetuosos,
Cmo te sentiras y qu haras para manejar la situacin?
Rta: disculparme y tratar de compensar el dao
Si durante tu experiencia descubres que la pareja que te hospeda es homosexual y que
constantemente manifiestan relaciones de afecto entre si Cmo reaccionarias y que haras?
Rta: no tendra ningn problema, es su vida y su forma de llevar las cosas. Mientras no se
metan con migo.
Si la persona encargada del hogar no puede darte el desayuno porque se fue muy temprano en
la maana, pero te dio el permiso de usar sus implementos e ingredientes para cocinar, haras
tu propio desayuno?
Rta: hara mi propio desayuno
Si en una cena familiar o una cena con la fundacin te sirven un plato que definitivamente no
te gusta y estas enfrente de los nios o de los dueos de la casa: cmo reaccionara y Qu
haras?
Rta:
Si la persona encargada del hogar es muy estricta y te dice que debes llegar a la vivienda
mximo a las 10 pm , pero son las 9:45 pm y no tienes planeado llegar a la casa o llegar tarde
Cmo manejaras esa situacin?
Rta: llamara a las personas y me disculpara

Especificaciones tcnicas
Aqu, el entrevistador tiene que conocer la disponibilidad del candidato, tanto en lo
referente a tiempo y dinero. Es tambin el momento en que el candidato quede sin dudas
con respecto a los aspectos tcnicos del intercambio (host, salario, etc.). Prestar atencin a
la importancia que el candidato d a estos aspectos ms tcnicos en relacin a los otros.
Este espacio tambin debe ser aprovechado para alinear expectativas al aplicante si tiene
las capacidades y actitud para tomar la experiencia, pero que no tiene an claro su labor ni
su funcin al venir a nuestro pas.
El entrevistador debe indicarle los das de inicio y fin de su intercambio, cules son sus
beneficios y recomendaciones para que la experiencia sea lo ms amena posible.

Fin de la entrevista
Para el final de la entrevista es bueno dejar en claro que el equipo de matching har un
anlisis del perfil correspondiente, y de la situacin, y enviar un correo electrnico con la
respuesta en las prximas 24/48 horas. Es importantsimo HACER HINCAPIE en la
velocidad del proceso de match (cruce de ANs) y, aunque no sea posible, tener
entusiasmado al candidato y con expectativas en la respuesta (match offline).
Se recomienda al entrevistado hacer una retroalimentacin final sobre lo que opino y como
se sinti en la entrevista y cuales son sus expectativas.
IMPORTANTE: hacerle caer en cuenta al aplicante que esta es una experiencia de
voluntariado donde este va a venir a cumplir una labor en pro de las personas vulnerables
con las que va a trabajar. Se debe resaltar al aplicante los valores de responsabilidad y
compromiso
que
debe
tener
al
momento
de
tomar
su
experiencia.

Resultado

de

la

entrevista

Despus de terminar la entrevista, es bueno hacer en el momento un perfil de candidato. A


veces es muy difcil saber a travs de una entrevista por skype como es el candidato, slo
podemos tener una idea general de la persona. Por lo tanto, es importante realizar el perfil
despus de terminar la entrevista, para escribir la sensacin de que l / ella dej.
Por esto es bueno tener todos los datos objetivo, tales como la edad, EP-ID, nacionalidad,
para luego si escribir los subjetivos. Adems de las observaciones generales.
Qu piensa usted de l / ella? Habilidades verbales, sensibilidad social, responsabilidad,
capacidad de adaptacin en otro pas, motivacin, identificacin con el proyecto, etc.
Good Luck!

Aprobar

RECOMENDACIN FINAL
x Realinear

(espacio para el entrevistador, marcar con una x)

Remitir a IGIP

No aprobar.

What do you know about the project


i would like to know a little more about you ? *
which do you think its your biggest strength ? and your biggest weakness ? *
how you react to the difficulties?**
what are you studying ? semester
what activities do you do in a normal day ?
how many brother do you have
do you live with someone?
what is your work experience ?*
ever you had an exchange?*
where?
and you are working in aiesec or you only want to do your exchange with us ?*
why do you want come to Colombia ?*
what do you know about Colombia ?*
why you are interested in this project ?*
do you know something about the project ?**
and are you interested in the environment?
why ?
what are your expectations about this project ?*
what dates do you have available for your exchange?*
you have to comply with schedules, live in a big city, you will be a team leader,