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Introduccin
La entrevista de un EP es el paso ms importante del proceso selectivo de trainees. Considerando
que todos los pasos anteriores en el proceso de bsqueda de trainees (aplicaciones, matching
manas, etc.) tienen el nico objetivo de conseguir llegar a una entrevista personal, es importante
estar preparado llegado el momento, y usar como referencia la siguiente gua.
Tenemos claro que la entrevista no garantiza 100% una eleccin satisfactoria, sin embargo, se
debe llevar a cabo un proceso que garantice la mayor probabilidad de encontrar personas idneas
para el proyecto. As mismo recomendamos que prepares bien cada paso, que domines la
situacin en todo momento para que puedas mostrarte tranquilo y seguro de ti mismo.
Dada la importancia de la entrevista, es mejor no improvisar y acudir a ella con una preparacin
previa (Repasar el currculum, o el TN-ID del candidato, para despus contrastar si lo que hay
escrito es cierto).
Para ser ms prcticos, la entrevista se divide en diferentes categoras: presentacin, preguntas
generales, preguntas acerca de AIESEC, preguntas acerca de su personalidad, preguntas
acerca del proyecto, preguntas acerca de las familias globales. Las preguntas se colocaron en
tablas y se dejaron unos espacios para colocar las respuestas de los aplicantes y as llevar un
registro de las entrevistas.
Recomendamos hacer la entrevista con cmara, siempre es mejor para tener una real percepcin
del candidato. Y de ser posible, con una persona realizando las preguntas y un segundo/a
entrevistador/a que tome notas al respecto.
Nombre
Edad
Carrera
Email /Skype/Telfono
Nacionalidad
EP-ID(o previsin de
cuando lo tendr)
Claudia Navas
27
Relaciones internacionales
mexicana
Sinaloa
IMPORTANTE: para tener una entrevista exitosa es muy importante relajar el ambiente, hablar
con la persona como si se tratara de alguien que usted conoce y transmitirle su calma. La idea es
generar un ambiente de confianza donde el candidato se sienta cmodo para expresarse.
Inicio de la entrevista
Preguntas generales
Esta parte de la entrevista tiene que ser una conversacin en la que el entrevistador pueda
repreguntar de manera ms informal, teniendo la libertad de conocer la vida del candidato,
sus gustos y sus expectativas
(su vida, su rutina, que es lo que hace, que estudia, sus pasatiempos, como es un da tpico,
que no le gusta, cmo est conformada su familia, etc.).*
Rta: es miembro
Has viajado? Has hecho un intercambio?
Rta:
Por qu quieres venir a Colombia?
Rta: porque quiere conocer Latinoamrica, y Colombia es algo muy cercano a mi cultura.
Qu esperas desarrollar en la experiencia de intercambio?
Rta:
Si es miembro
En qu rea/s has trabajado?(preguntar roles y funciones)
Rta
Cundo entraste a AIESEC?
Rta
Tienes claro cmo funciona una XP de la organizacin?
Rta
Si
No x
Si no es miembro
Qu sabes de AIESEC?
Rta: es una organizacin sin animo de lucro y tiene contactos con mi organizacin.
Cmo te enteraste de AIESEC?
Rta: por medio de mi trabajo,
Cul es tu percepcin de la organizacin?*
Rta:
Rta: conocer primero a la persona y no basarme en prejuicios, en caso de ser cierto tratare de
convivir con ellos.
Supongamos que tu pas es muy conocido por ser un gran exportador de droga, y una persona
de otro pas muy inocentemente te pide que le obsequie o venda la mariguana que
supuestamente tienes por ser de tu pas. Cmo reaccionarias y qu haras?
Rta: Reirme, no me molestara y tratara de desviar la conversacin o explicar que en mi pas
no es asi.
Rta
Espacio preguntas especficas del proyecto.
Especificaciones tcnicas
Aqu, el entrevistador tiene que conocer la disponibilidad del candidato, tanto en lo
referente a tiempo y dinero. Es tambin el momento en que el candidato quede sin dudas
con respecto a los aspectos tcnicos del intercambio (host, salario, etc.). Prestar atencin a
la importancia que el candidato d a estos aspectos ms tcnicos en relacin a los otros.
Este espacio tambin debe ser aprovechado para alinear expectativas al aplicante si tiene
las capacidades y actitud para tomar la experiencia, pero que no tiene an claro su labor ni
su funcin al venir a nuestro pas.
El entrevistador debe indicarle los das de inicio y fin de su intercambio, cules son sus
beneficios y recomendaciones para que la experiencia sea lo ms amena posible.
Fin de la entrevista
Para el final de la entrevista es bueno dejar en claro que el equipo de matching har un
anlisis del perfil correspondiente, y de la situacin, y enviar un correo electrnico con la
respuesta en las prximas 24/48 horas. Es importantsimo HACER HINCAPIE en la
velocidad del proceso de match (cruce de ANs) y, aunque no sea posible, tener
entusiasmado al candidato y con expectativas en la respuesta (match offline).
Se recomienda al entrevistado hacer una retroalimentacin final sobre lo que opino y como
se sinti en la entrevista y cuales son sus expectativas.
IMPORTANTE: hacerle caer en cuenta al aplicante que esta es una experiencia de
voluntariado donde este va a venir a cumplir una labor en pro de las personas vulnerables
con las que va a trabajar. Se debe resaltar al aplicante los valores de responsabilidad y
compromiso
que
debe
tener
al
momento
de
tomar
su
experiencia.
Resultado
de
la
entrevista
Aprobar
RECOMENDACIN FINAL
x Realinear
Remitir a IGIP
No aprobar.